Referat fra klubledermøde i Distrikt Østsjælland den 26. marts 2017

Transkript

1 Referat fra klubledermøde i Distrikt Østsjælland den 26. marts 2017 Tilstede: 25 personer fra 16 klubber og distriktsbestyrelse Dagsorden: 1. Velkomst ved PE 2. Nyt fra DBF, ved BUM 3. Nyt fra Distriktet, ved PE 4. Distriktets kurser og møder, ved PE 5. Distriktets turneringer, ved BUM 6. Kommunikation og information, ved RB 7. Distriktets økonomi, ved OBA 8. LOVSTOF: Ny lovbog, resultatudregning og turneringsformer, ved PE 9. Klubbernes time, herunder debatten om I takt med tiden Ad.1. Velkomst ved PE PE bød velkommen og gennemgik dagsordenen. Deltagerne præsenterede sig selv. 1

2 Ad. 2. Nyt fra DBF, ved BUM Forbundet er gået fra at have en generaldirektør til en administrerende direktør, som hedder Charlotte Fuglsang. Regnskabet er lige blevet offentliggjort med et underskud på ca. tkr Der var forventet et underskud på t.kr Årsagen til den store afvigelse var, at man i budgettet havde glemt udviklingsomkostninger til den nye Bridgecentral på ca. tkr Den nye Bridgecentral er i gang med at blive testet og der skal ske flere rettelser i den. Den forventes ikke færdigt i dette kalenderår. Brugerfladen i den nye Bridgecentral er den samme, som den vi bruger nu. Det bagved liggende bliver ændret, ligesom der kommer flere faciliteter. Det blev bemærket hertil fra salen, at man burde havde oprettet en styregruppe til projektet. Hovedbestyrelsen skal have et seminar med titlen: Fremtidssikring af bridge. Hvad vil vi med bridge. Ideer og muligheder. Fra salen blev der spurgt om bredden deltog i seminaret. Forbundet har tegnet en netbanksforsikring for alle klubber og distrikter med en selvrisiko på kr Fra salen blev det oplyst at man ligeledes har en indboforsikring. Ad. 3. Nyt fra Distriktet, ved PE Vi har stadig to repræsentantskabspladser i Forbundet. Repræsentantskabsmødet afholdes den 29. april i Horsens. Dagsordenen er ikke udsendt. Men vi ved, at der skal diskuteres to vedtægtsændringer. Vedtægtsændringerne vender vi tilbage til under dagsordenens sidste punkt. 2

3 Interdistriktssamarbejdet fungerer godt med fælles kurser og møder, hvor problemerne i de enkelte distrikter bliver diskuteret. Ved Bridgefestivalen i Svendborg har man indført en forsøgsordning med fri tilmelding til senior par. Der er tilbud til nye deltagere i Vinoble, hvilket har medført, at allerede 16 nye hold har tilmeldt sig. Begynderfestivalen vokser ligeledes og er nu oppe på 101 spillere. Der arbejdes på at kunne præsentere den nye lovbog på Bridgefestivalen. Ad. 4. Distriktets kurser og møder, ved PE Jacob Duschek har udarbejdet nye opgaver til kursus 3, fordi et undervisningshold fik de nuværende opgaver med hjem inklusiv vejledning til besvarelse. Turneringslederkursus 1, 2 samt kursus i Bridgecentral er afholdt her i foråret. Alle turneringslederkurserne 1, 2, 3 og 4 bliver afholdt senere i år. Fra salen blev der spurgt om et genopfriskningskursus for turneringsledere. PE anbefalede turneringslederkursus 4. Ad. 5. Distriktets turneringer, ved BUM Generelt kommer der færre deltagere til vores parturneringer og færre hold til vores holdturneringer. Hvad skal vi gøre ved det? Der var 10 personer til åben par og senior par blev aflyst, hovedsageligt på grund af den frie tilmelding til DM senior par. Den fri tilmelding skal evalueres senere på året. Vi skal prøve noget nyt. 3

4 Der deltog 4 par i vores mix hold. Deltagerne var meget tilfredse. Vi ændrer lidt på konceptet til næste år. Den 9. april er der damepar og den 23. april er der mix par. Det vil være rart med flere tilmeldinger. Fra salen blev der foreslået, at distriktet kom tidligere med sin sæsonplanlægning. Dette blev lovet af PE. Som svar på de færre tilmeldinger blev der foreslået en kravlegård for klubspillere i holdturneringer. Mini hold kampe. Tilfældige præmietagere. Ad 6. Kommunikation og information, ved RB I 2016 kom kommunikationen og information fra distriktet fra følgende kilder: Generalforsamlingen den bliver i år holdt den 3. maj Klubledermøder Direkte mails til klubberne. Husk når der sendes ud til mange, at de skal sendes som Bcc. Hjemmesiden. I 2017 har vi sendt et nyhedsbrev ud og vi vil gerne høre klubbernes reaktion derpå. Fra salen blev der foreslået en hardcopy version samt at det blev sendt som link. Det er tanken at nyhedsbrevet skal udkomme tre gange om året. Herefter blev der diskuteret, om der skal laves en facebook side for distriktet. Hovedparten af klubledermødets deltagere var jævnligt på Facebook. Havdrup sagde, at de havde stor succes med at benytte facebook. 4

5 Ad 7. Distriktets økonomi, ved OA Distriktets økonomi er rigtig god. Man har en formue på kr. Årets resultat er præget af underskud på turneringer, men dette bliver dækket af kontingentet samt udlodning fra kreds II. Ad 8. LOVSTOF: Ny lovbog, resultat udregning og turneringsformer, ved PE Lovbog 2017 ligger færdig fra WBF. Deen er oversat til dansk og nu sendt i høring. Den håbes færdig til Svendborg festivalen. Der er to markante ændringer: Justeret score versus kunstig score Ændringer vedr. meldinger u/tur Herudover indeholder den flere tilføjelser og uddybninger til de eksisterende paragrafer. Der forventes udarbejdet et hæfte, som beskriver ændringerne. De hæfter, som ligger på bridge.dk og som relateres til turneringsformer og resultatudregning, blev gennemgået af PE. Ad 9. Klubbernes time, herunder debatten om I takt med tiden. PE gennemgik oplægget I takt med tiden. Det blev besluttet at dele debatten op i 2 dele. 1. Skal vi have et delegeretmøde i stedet for et repræsentantskab 2. Skal MP være frivilligt. 5

6 Efter en længere debat var der enighed i forsamlingen om at indstille til vore medlemmer af repræsentantskabet, at de skulle stemme for den nuværende struktur Omkring MP var der enighed om, at de skulle bibeholdes af hensyn til bredden. Samtidig var der også enighed om, at der skulle indstilles til DBf at navne nye registreringer af grønne og røde kort evt. med stjerner nævnes i bridgebladet. 6