P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE. Strategisk indsats TILBUD. mod stress. arbejdsmiljøkøbenhavn

Transkript

1 TILBUD 2019 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE Strategisk indsats mod stress arbejdsmiljøkøbenhavn

2 Indhold Strategisk indsats mod stress 3 5 perspektiver på tværs 4 Oversigt over tilbud Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. Vi arbejder på tværs af kommunens syv forvaltninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder. 2 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

3 Strategisk indsats mod stress Få del i den nyeste viden og redskaber til typiske udfordringer P.S Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune er en bred pakke af kurser og tilbud, der giver arbejdspladserne i Københavns Kommune: Adgang til den nyeste viden om stress Redskaber til at håndtere typiske udfordringer, når det handler om at forebygge og håndtere psykisk overbelastning og stress på arbejdspladsen Målgruppen for indsatsens tilbud er: Ledere og ledelsesteams MED-udvalg, Trio- og arbejdsmiljøgrupper Medarbejdere En prioriteret, tværgående indsats i Københavns Kommune P.S. Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune er en indsats på tværs af kommunens syv forvaltninger. Indsatsen er forankret i Økonomiforvaltningen med Arbejdsmiljø København som udfører. Redskaber udviklet i tæt samarbejde med arbejdspladserne I indsatsen udvikler, afprøver og tilpasser Arbejdsmiljø København i tæt samarbejde med arbejdspladserne i Københavns Kommune de redskaber og tilgange, som de lokale aktører har brug for, når de skal løse opgaven med at forebygge og håndtere psykisk overbelastning og stress. Arbejdsmiljø København sikrer, at redskaberne er i overensstemmelse med den nyeste viden og forskning på stressområdet. P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

4 5 perspektiver på tværs Der er fem perspektiver, der går på tværs af alle tilbud i P.S. Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune. Det vil sige, at de er en integreret del af alle de workshops, kurser, forløb og ledersparringer, der udbydes til arbejdspladserne som en del af indsatsen. Her er de fem perspektiver formuleret som anbefalinger: 1) Hav fokus på både medarbejderne og rammerne for opgaveløsning Effektiv forebyggelse af stress på arbejdspladsen fordrer et bådeog-fokus. Man skal både have fokus på den enkelte medarbejders trivsel og opgaveløsning, men også på hvordan rammerne for opgaveløsningen spiller ind. Hvordan er eksempelvis måden opgaverne ledes og organiseres på, og måden man samarbejder og kommunikerer på, nogle gange med til at give næring til psykisk overbelastning og stress? I det fleste tilfælde skal der både justeres på noget i den enkelte medarbejders situation og i rammerne for opgaveløsningen, hvis man skal skabe bæredygtige arbejdsliv og undgå, at medarbejdere på skift rammes af psykisk overbelastning og stress. 2) Involvér relevante aktører Effektiv forebyggelse af stress på arbejdspladsen er ikke noget leder alene kan ordne. Det kræver, at man involverer de relevante aktører i organisationen, så der kan sikres ejerskab og reel handling bag intentionerne. Derfor skal der samarbejdes med aktører som MED-udvalg, Triogrupper og andre relevante nøglepersoner indenfor eller udenfor 4 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

5 organisationen. Der skal også arbejdes opad i ledelsesstrengen, så der kan handles på rette niveau i organisationen. 3) Arbejd strategisk med stressforebyggelse Frem for at være på bagkant og udøve brandslukning, når skaden er sket, skal stressforebyggelse tænkes ind som en integreret del af ledelsesopgaven. Der skal arbejdes målrettet med at forebygge stress som en del af en mere bevidst og langsigtet strategi. Dette kan understøttes ved jævnligt som leder at skabe et overblik over, hvor i organisationen der kan være et særligt pres for tiden, og om der er medarbejdergrupper eller arbejdsfunktioner, som er særligt i risikozonen i forhold til stress. Det kan også være, der er særlige tidspunkter i løbet af måneden eller året, hvor der er ekstra belastninger, man skal være på forkant med. 4) Reagér på tidlige tegn på stress Det er afgørende, at man reagerer og handler på stress i tide. Det er en del af `stressens drillerier, at mennesker som udsættes for vanskelige betingelser og krav igennem længere tid, uden at tænke over det, vil forsøge at kompensere ved blot at arbejde mere og hurtigere. Man bliver typisk skamfuld og selvbebrejdende. Man presser hellere sig selv end at vende sig imod kollegerne og ledelsen for at få hjælp. Og dermed forværres situationen. P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

6 Forskningen viser også, at ledelse og kolleger ofte er usikre på, hvordan de skal reagere, når en medarbejder/kollega er stresset. Der er en tendens til, at situationen tabuiseres. Det gør det uhyre vanskeligt for én selv, for kollegerne og for ledelsen at opfange og handle konstruktivt på tidlige tegn på stress. I stedet bevæger man sig måske så langt ud af en negativ kurs, at der skal rigtig meget til for at bremse og vende udviklingen. Det er afgørende, at ledelse og medarbejdere reagerer og tager det alvorligt, når en medarbejder eller kollega ændrer adfærd og viser tegn på psykisk overbelastning og stress. På den måde kan det opfanges i tide, og man kan med relativt enkle greb bremse den negative udvikling. 5) Tal om stress på nyttige måder Det er vigtigt at kunne tale åbent om psykisk overbelastning og stress på arbejdspladsen. Men det er mindst lige så vigtigt at tale om det på nyttige måder. Man skal på den ene side undgå at tabuisere stress og bagatellisere de udfordringer, man står i. På den anden side skal man undgå at tale stress op og gøre det værre, end det måske er, ved at forfærdeliggøre situationen og offergøre personen. Stress opleves som et kontroltab, og man har brug for at blive hjulpet tilbage til følelsen af kontrol. Tal derfor i stedet til den kompetente aktør i personen, og hjælp med at undersøge, hvad det er, der helt konkret presser personen, og ikke mindst hvilke muligheder medarbejderen har til rådighed. Hjælp med at finde de gode veje at gå i den pågældende situation og styrk handlekraften. 6 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

7 Oversigt over tilbud 2019 Sæt din kurs, skab klarhed og handlekraft 8 Ledere med personaleansvar Grib stressudfordringen i lederteamet (Ny) 10 Lederteams Skab rammer, rytmer og relationer 12 Ledere for ledere Skab gode landinger 14 Ledere med personalansvar Forebyg stress i MED-udvalget eller Trio-gruppen 16 Lokale MED-udvalg eller Trio-grupper Supplerende arbejdsmiljøuddannelse (Ny): 18 Ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgruppen Mobilisér organisationen 20 Alle ledere, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladsen Styrk fællesskab og handlekraft 22 Medarbejdergrupper og teams Spillet På forkant (Ny) 24 Medarbejdergrupper og teams Rådgivning tilpasset arbejdspladsen 26 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

8 Sæt din kurs, skab klarhed og handlekraft Ledelse der forebygger og håndterer stress hos medarbejderne og dig selv Målgruppe: Ledere med personaleansvar Dine medarbejdere kalder på dit nærvær, men du har mange møder ude af huset. Du kæmper for at få arbejdspladsen til at hænge sammen, men sygemeldinger og akutte situationer vælter din planlægning. Du fornemmer, at et par af dine medarbejdere mistrives, men det er svært at finde tiden til at tage fat i det. Du sidder lidt for ofte med følelsen af at lave brandslukning, hvor du meget hellere ville være på forkant med situationen. Kan du genkende en eller flere af disse udfordringer fra din hverdag som leder? Kurset sigter imod at styrke dine kompetencer til at lede på en måde, der forebygger stress og psykisk overbelastning og styrker trivsel og opgaveløsning. Det handler om at sætte en bevidst kurs og lede på en måde, som skaber klarhed og handlekraft. Både hos medarbejderne og dig selv. Kurset består af tre moduler a tre timer: 8 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

9 Indhold På kurset bliver du opdateret på den allernyeste viden om stress. Du får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber. Og du får mulighed for at drøfte og dele erfaringer med lederkolleger, som også dagligt står med lignende udfordringer. På kurset får du redskaber til at: Lede på en måde, som forebygger stress Ledelsestrekanten Opfange og handle på stress i tide hos medarbejderne Trivselstrappen, Medarbejderlandskabet og Samtalediamanten Skabe en stressforebyggende kultur Kulturtrekanten Afdække og handle på organisatoriske kilder til stress hos jer Hvor trykker skoen hos os? Få overblik over dine opgaver, når medarbejder sygemeldes og have fokus på både den sygemeldte medarbejder og teamet Ledelsens 4 hovedopgaver Forvalte din egen lederrolle på en måde, som forebygger stress hos dig selv Klog planlægning, Balance mellem præstation og restitution, Lede op ad Imellem modulerne forventes du at arbejde konkret med den kurs, du sætter dig på kurset. Vi vil følge op på de gode effekter, det giver anledning til samt de udfordringer, du møder undervejs. Imellem og efter modulerne har du desuden mulighed for at få ledersparring på eventuelle udfordringer. Tid, sted og tilmeldingsprocedure Aftales med den enkelte forvaltning Kontakt Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

10 Grib stressudfordringen i lederteamet (Ny) Forebyg stress sammen i lederteamet Målgruppe: Lederteams Det er nu muligt at sammensætte et tilpasset forløb om stressforebyggende ledelse for ledertemaet. Vælg de moduler, der er relevante for det enkelte lederteam. Lederteamet er et afgørende knudepunkt i forhold til stressforebyggelse på en arbejdsplads. Det er her, man kan lægge en klog fælles kurs i forhold til at lede medarbejderne. Det er herfra, man kan forebygge stress organisatorisk og præge kulturen og strukturerne ud i organisationen. Det er her, man kan lægge en fælles strategi for de nye opgaver og forandringer, der er på vej, og drøfte hvordan man på nyttig vis kan lede opad i ledelsesstrengen eller udad til samarbejdspartnerne. Det er også her, man kan udvikle de selvledende kompetencer og den psykologiske sikkerhed og hjælpsomhed, der skal til internt i lederteamet for at forebygge stress hos teamets medlemmer. Alt sammen med det formål sammen at lykkes med ledelsesopgaven og at forebygge stress i organisationen og hos lederne selv. Man kan vælge imellem følgende moduler af 3 timers varighed: 1. Stressforebyggende ledelse få fælles viden og greb ift. ledelse af medarbejderne 10 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

11 2. Leders egen stress fokus på stressforebyggende selvledelse 3. Stressforebyggelse i vores lederteam fokus på jer selv som gruppe 4. Et organisatorisk blik fokus på organisatorisk forebyggelse hos jer 5. Stressforebyggende forandringsledelse et kig ind i fremtiden og en plan 6. Lederen i krydsfeltet fokus på at lede opad og udad 7. Tilbage efter stress fokus på den stressramte og teamet, der stadig er her Hvert modul består af en blanding af input, øvelser og drøftelser, der tager udgangspunkt i lederteamets aktuelle udfordringer. Man har mulighed for at få ledersparring imellem modulerne. Der aftales et opfølgende møde med lederteamet efter forløbet. Tid og sted Tilbuddet sættes i gang af den enkelte forvaltning. Tidspunkt, omfang og udvælgelsen af de enkelte moduler aftales på et formøde med lederteamet. Modulerne afholdes lokalt hos lederteamet. Tilmelding og kontakt Spørgsmål rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk, P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

12 Skab rammer, rytmer og relationer Ledelse der forebygger stress hos dine mellemledere og i organisationen Målgruppe: Ledere for ledere En af dine ledere balancerer på kanten af stress, en anden er åbenlyst frustreret. Måske er der steder i organisationen, hvor der hersker for meget brandslukning og for lidt strategisk ledelse. Måske er der ledere, som ikke helt gør det, de skal. I taler om travlhed og stress i organisationen på måder, som kun skaber mere af det og det ser ikke ud til, at der handles på udfordringerne. Måske er der noget i jeres kultur, som er med til at fremme stress. Kan du genkende én eller flere af ovenstående udfordringer? Denne 5-timers workshop sætter fokus på de helt særlige opgaver, der knytter sig til at være leder for ledere. Dels på din opgave med at skabe stressforebyggende rammer og rytmer i organisationen. Dels på din opgave som rollemodel og personaleleder, når det handler om at forebygge stress hos dine mellemledere. Indhold På workshoppen bliver du opdateret på den allernyeste viden om stress. Du får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber. Og du får mulighed for at drøfte og dele erfaringer med andre ledere for ledere, som kender til lignende udfordringer. 12 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

13 På workshoppen vil du få redskaber til at: Lede på en måde, som forebygger stress i ledergruppen Ledelsestrekanten Opfange og handle på stress i tide hos dine ledere Trivselstrappen, Medarbejderlandskabet og Samtalediamanten Styrke ledergruppen, så den kan være en buffer for stress Bliv klogere på hinandens stressprofil Skabe en stressforebyggende kultur i organisationen Kulturtrekanten og Lederen som kulturskaber Inspirere til stressforebyggende rammer Klog planlægning, Strategisk selvledelse og Organisatoriske pusterum Efter workshoppen har du mulighed for at få ledersparring på de konkrete udfordringer, du står med. Tid, sted og tilmelding: Aftales med den enkelte forvaltning. Kontakt Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk, P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

14 Skab gode landinger Ledelse der hjælper medarbejdere tilbage efter stress Målgruppe: Ledere med personaleansvar En af dine medarbejdere har meldt sig syg. Du er bekymret for, at det handler om stress, men ved ikke hvordan du skal gribe kontakten an nu. Du afholder sygefraværssamtale med en medarbejder, men det er svært at finde ud af, om hun er klar til at starte på arbejde. I en personalegruppe har flere medarbejdere haft lange fraværsforløb og nu vokser frustrationen hos kollegerne. Kan du genkende en eller flere af disse udfordringer fra din hverdag som leder? Denne 3-timers workshop sætter fokus på, hvordan du kan arbejde med tilbagevendelsesplaner efter stressrelateret fravær. Med øje for både den sygemeldtes og arbejdspladsens behov. Indhold På kurset bliver du opdateret på den allernyeste viden om stress. Du får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber. Og du får mulighed for at drøfte og dele erfaringer med lederkolleger, som også dagligt står med lignende udfordringer. På kurset får du redskaber til at: Få overblik over dine opgaver i fraværsforløbet Ledelsens 4 hovedopgaver og Fraværshåndtering P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

15 Lede på en måde, som nedtrapper stress og baner vej for tilbagevenden Trivselstrappen Gøre sygefraværssamtalen til et springbræt Samtalediamanten Lave holdbare og realistiske tilbagevendelsesplaner Prioritering af arbejdsopgaver og Tidsplan Forvalte arbejdspladsens rummelighed og balancere hensynet til den enkelte og kollegagruppen Særordninger på arbejdspladsen: Rød-gul-grøn Efter kurset har du mulighed for at få 1-2 ledersparringer på de konkrete udfordringer, du står med i forhold til temaet. Tid og sted Aftales med den enkelte forvaltning. Eller tilmelding til datosatte, tværgående workshops i Plan2learn. Datosatte workshops afholdes hos Arbejdsmiljø København, Enghavevej 82, 2450 København SV. Kontakt Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk, P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

16 Forebyg stress i MED-udvalget eller Trio-gruppen Styrk MED-udvalget eller Trio-gruppens kompetence til at forebygge stress i organisationen Målgruppe: Lokale MED-udvalg eller Trio-grupper I har haft flere sygemeldinger med stress på jeres arbejdsplads inden for den seneste tid. Der er en oplevelse af, at for mange medarbejdere ofte er for pressede i for lang tid. De medarbejdere, der oplever sig stressede, får lavet aftaler med lederen, men hvordan kan man løse problemet mere grundlæggende? Som MED-udvalg eller Trio-gruppe føler I jer ansvarlige for at gøre noget, men I er i tvivl om, hvad I egentlig kan gøre ved det? Kan I genkende en eller flere af disse udfordringer fra jeres arbejdsplads? Denne workshop sætter fokus på, hvordan I som Trio eller MEDudvalg kan arbejde med at forebygge stress gennem organisatoriske tiltag. Indhold På denne 3-timers workshop bliver I opdateret på den nyeste viden om stress. I bliver introduceret til redskaber, som kan hjælpe jer med at få øje på stress hos jeres kollegaer og at handle på det. I får lejlighed til i jeres MED udvalg/trio-gruppe at drøfte, hvordan I kan arbejde stressforebyggende på lige netop jeres arbejdsplads med 16 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

17 den målgruppe af borgere, I arbejder med, og de særlige udfordringer, I står i. På workshoppen får I redskaber til: At tage temperaturen på jeres arbejdsplads og identificere kollegaer, som er på vej til at blive stressede Trivselstrappen At kortlægge hvilke organisatoriske faktorer, der giver næring til stress hos jer, og hvad der kan forebygge den Hvor trykker skoen hos os? At organisere jer i MED/Trio på en måde, så I kan opfange stress, før det fører til sygemeldinger Lytteposter og Test jeres MED/Trio-roller Workshoppen vil veksle mellem korte oplæg, fælles dialog og gruppedrøftelser, som sker i de lokale MED-udvalg/Trio-grupper. Tid og sted Aftales med den enkelte forvaltning. Kontakt Ved spørgsmål til indholdet kontakt projektleder Mette Kjærgaard Svendsen zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

18 Supplerende arbejdsmiljøuddannelse (Ny) Styrk arbejdsmiljøgruppens kompetence til at forebygge stress i organisationen Målgruppe: Ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgruppen I arbejdsmiljøgruppen står I lidt usikre overfor, hvordan I skal gribe opgaven an med at forebygge stress og i det hele taget få talt om stress på nyttige måder. På det seneste har I haft flere stressrelaterede sygemeldinger. I har indtil videre holdt lav profil i arbejdsmiljøgruppen ift. stressforebyggelse, men vil gerne arbejde mere med det. Denne nye 7,5 timers supplerende arbejdsmiljøuddannelse sætter fokus på, hvordan I som arbejdsmiljøgruppe sammen kan arbejde med at reducere stress gennem organisatoriske tiltag. Det er en mere grundig gennemgang af arbejdsmiljøgruppens opgaver og redskaber i den forbindelse. Kurset er en supplerende arbejdsmiljøuddannelse for arbejdsmiljørepræsentant og leder. 18 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

19 Indhold På denne uddannelse bliver I opdateret på den nyeste viden om stress. I bliver introduceret til redskaber, som kan hjælpe jer med at få øje på stress hos jeres kollegaer og at handle på det. I får lejlighed til i jeres arbejdsmiljøgrupper at drøfte, hvordan I kan arbejde stressforebyggende på lige netop jeres arbejdsplads. Som arbejdsmiljøgruppe får I redskaber til at: Tale sammen om, hvad arbejdsmiljøgruppens kan gøre for at styrke forebyggelsen Lytteposter og Test af jeres synlighed, systematik, koordinering og styrkelse af hinanden Afdække og handle på organisatoriske kilder til stress Hvor trykker skoen hos os? Handle på de centrale forebyggelsesområder De 4 stærke kontrolzonen, tidslinjen, social støtte og oplevelsen af at tingene går i den rigtige retning Tid, sted og tilmelding Aftales med den enkelte forvaltning Kontakt Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

20 Mobilisér organisationen Styrk alle ledere og medarbejderrepræsentanters stressforebyggende kompetence Målgruppe: Alle ledere, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladsen Dette forløb er målrettet den arbejdsplads, der ønsker at klæde den samlede ledergruppe og samtlige tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter på til sammen at løfte opgaven med at forebygge psykisk overbelastning og stress i organisationen. Forløbet består af tre workshops. Først afholdes en workshop for henholdsvis ledergruppen og TR/AMR-gruppen, hvor der sættes fokus på deres respektive opgaver og roller med henblik på at forebygge stress i organisationen. Der afdækkes organisatoriske kilder til stress set fra de forskellige perspektiver. Der sluttes af med en fælles workshop, hvor der arbejdes med en fælles strategi for forebyggelse af stress i organisationen. 20 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

21 Indhold I forløbet bliver ledere og medarbejderrepræsentanter opdateret på den allernyeste viden om stress og får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber til at forebygge psykisk overbelastning og stress. Ledere får redskaber til at: Lede på en stressforebyggende måde Ledelsestrekanten Opfange stress i opløbet hos medarbejderne Trivselstrappen og Medarbejderlandskabet Forebygge stress hos sig selv Stress- og trivselsprofilen TR/AMR får redskaber til at: Drøfte konkrete udfordringer Hvad beriger og belaster? Opfange stress hos kollegerne Trivselstrappen og Lytteposter Forebygge stress hos sig selv Kend dine egne faldgruber Sammen får ledere og medarbejderrepræsentanter redskaber til at arbejde med at: Afdække og handle på organisatoriske kilder til stress Hvor trykker skoen hos os? Skabe en stressforebyggende kultur Kulturtrekanten Tid, sted og tilmeldingsprocedure Aftales med den enkelte forvaltning Kontakt Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

22 Styrk fællesskab og handlekraft Arbejdspladser der forebygger stress sammen! Målgruppe: Medarbejdergrupper og teams Der har været meget pres på arbejdsopgaverne på din arbejdsplads på det seneste, og I har haft meget travlt. I skal til at gribe opgaverne an på en ny måde, og du er i tvivl, om I når i mål med det. Du har lidt mistet fornemmelsen for, hvordan dine kollegaer egentlig har det. Og du har måske selv oplevet dig presset mere end sædvanligt. Kan I genkende en eller flere af disse udfordringer i jeres team eller afdeling? Denne 3-timers workshop har til formål at styrke medarbejdernes viden og handlekraft i forhold til stress, så det bliver muligt at tage det i opløbet og at styrke en kultur, som forebygger stress og fremmer trivsel. Indhold På workshoppen får I mulighed for sammen i medarbejdergruppen at afklare, hvad der er forskellen på stress og travlhed. Hvilke signaler I skal være opmærksomme på, hvordan I kan gå til hinanden som kolleger samt hvilke organisatoriske forhold, der især kan give næring til stress og hvilke, som kan forebygge det. I får den nyeste viden om stress samt velafprøvede og nyttige redskaber. 22 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

23 På workshoppen får I redskaber til at: Opfange stress hos jer selv og jeres kolleger Trivselstrappen og Kend dine symptomer Forebygge stress hos jer selv - Klog planlægning og Balance mellem præstation og restitution Skabe en stressforebyggende kultur Lytteposter og Kulturtrekanten Der aftales et opfølgende møde med den lokale ledelse eller Triogruppe (leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant) efter workshoppen. Tid og sted Aftales med den enkelte forvaltning. Kontakt Ved spørgsmål til indholdet kontakt projektleder Mette Kjærgaard Svendsen zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

24 Spillet På forkant (Ny) På forkant et spil om hvordan man kan forebygge og håndtere stress på arbejdspladsen Målgruppe: Medarbejdergrupper og teams Har I lyst til sammen - på legende vis - at blive klogere på hvordan man kan forebygge stress på arbejdspladsen, imens man styrker trivsel og opgaveløsning? Som noget helt nyt har P.S. Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns kommune i samarbejde med Copenhagen Gamelab udviklet et sjovt og engagerende brætspil: På forkant. Spillet simulerer et år på en arbejdsplads under pres, hvor man i fællesskab skal lykkes med kerneopgaven, imens man opbygger stressforebyggende kultur og strukturer på arbejdspladsen. Løbende reflekterer man desuden over, hvordan indsigter og pointer fra spillet kan overføres til egen arbejdsplads, og man slutter af med sammen at lægge en plan for, hvilke tiltag man vil sætte i værk. 24 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

25 Indhold På forkant er funderet i den nyeste viden om og praktiske erfaringer med stress og stressforebyggelse. Man kan sige det er en slags teamdag i en æske, hvor alle medarbejdere kommer på banen og prøver deres erfaringer af i en simuleret virkelighed. Spillet skaber et fælles sprog, nyttige refleksioner og fælles ejerskab til beslutningerne. Spillet sætter fokus på følgende temaer: Fokus på kerneopgaven Balance mellem krav/arbejdsopgaver og ressourcer/kompetencer Stressforebyggende struktur og kultur At opfange og handle på stress i tide Ledelsens rolle På forkant varer ca. 2 timer. Man spiller sammen på hold af 3-6 personer, og der kan spilles flere spil parallelt, hvor holdene i så fald konkurrerer med hinanden. På forkant er selvinstruerende. Man kan dog også få en konsulent fra Arbejdsmiljø København ud og facilitere spillet. Spillet er udviklet i et samarbejde med læringsspil-virksomheden Copenhagen Game Lab, som har udviklet en række lignende spil om kommunale emner, fx politikudvikling, offentlig innovation og offentlig ledelse. Tid, sted og tilmeldingsprocedure Aftales med den enkelte forvaltning Kontakt Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen, zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

26 Rådgivning tilpasset arbejdspladsen Arbejdspladser i jeres forvaltning kan få hjælp til at arbejde strategisk og organisatorisk med at forebygge stress Har I som forvaltning en eller flere arbejdspladser, der er særligt udfordrede af psykisk overbelastning og stress? Som forvaltning har I mulighed for at prioritere et (begrænset) antal forløb, hvor arbejdspladserne modtager ekspertrådgivning og støtte over en kortere eller længere periode fra erfarne organisationspsykologer og chefkonsulenter fra Arbejdsmiljø København. Rådgivningen kan omhandle både ledelsesmæssige, organisatoriske og individuelle udfordringer. Indhold Rådgivningspakken består af sparring og ekspertrådgivning til leder, ledelse og/eller MED-udvalget/Trio-gruppen. Fokus er på at professionalisere den måde arbejdspladsen tager hånd om stress og fremmer trivsel både hos den enkelte og i organisationen. Rådgivningen kan også bestå i sparring med MED/Trio om at udarbejde og implementere en opdateret stresspolitik, som i højere grad kan gribe de udfordringer, som det moderne arbejdsliv producerer. Kontakt Spørgsmål og interessetilkendegivelser rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen zj4j@kk.dk eller P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019

27 Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune Strategisk indsats mod stress Tilbud 2019 Arbejdsmiljø København November 2018 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD

28 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE I denne pjece finder I en beskrivelse af tilbud i P.S. Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune. Indsatsen består af en bred pakke af kurser, workshops og øvrige tilbud, der giver arbejdspladserne i Københavns Kommune: Adgang til den nyeste viden om stress Redskaber til at håndtere typiske udfordringer, når det handler om at forebygge og håndtere stress på arbejdspladsen KØBENHAVNS KOMMUNE Arbejdsmiljø København Enghavevej København SV Tlf: amk@amk.kk.dk 28 P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE TILBUD 2019