Referat fra afdelingsmodet d. 4. september 2015 kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra afdelingsmodet d. 4. september 2015 kl. 18.00"

Mette Jepsen
8 år siden
Visninger:

1 Referat fra afdelingsmodet d. 4. september 2015 kl Frenimødt fra afdelingsbestyrelsen: Afbud: Referent: Varmemesterkontoret: Almenbo: Øvrige beboere fra afd. 19 Lisbeth, Nemat, Susanne, Marianne og Wel. Jakob Wel Niels og Inge-Lise Chris Cully 31 husstande Lisbeth byder velkommen Dagsorden: 1. Valg af dirigent Niels blev enstemmigt valgt 2. Godkendelse af forretningsorden Godkendt 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning Lisbeth fremlagde beretningen Afdelingsbestyrelsens beretning for , fredag d. 4. september Det er en stor glæde at så mange er mødt op i aften på trods af landskamp, festuge og at det er fredag. Da tilmeldingsfristen til mødet her i aften var overskredet, var der Ca. 25 tilmeldte. Vi udsendte herefter en lidt mere personlig invitation og mandag var vi ude og kapre nogen flere, og her er i så, det er dejligt. Dagsordnen trænger vist til at blive peppet lidt op, der er ikke så mange der ser den. Det er vel også lidt gammeldags at man skal aflevere en papirstrirnmel på VM- kontoret, tror det vil være nemmere for mange at gøre det pr. sms eller mail. Vi har lige ffiet lavet en mailliste, så vi kan informere jer pr. mail, hvis der sker noget nyt, bestyrelsesreferater m.m. Der er en liste på bordene som i kan skrive jeres mailadresse på. Der er på nuværende tidspunkt blevet renoveret 122 køkkener, og de

Godkendelse af forretningsorden Godkendt 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning Lisbeth fremlagde beretningen Afdelingsbestyrelsens beretning for 2014-2015. 2015, fredag d. 4.

2 bliver løbende udskiftet ved fraflytninger. Da vi skulle have udskiftet indgangsdørene, besluttede vi at droppe maling af 2 opgange i år og i stedet få gjort noget ved postkasserumrnet. Vedrørende dørudskiftningen valgte vi ikke det billigste tilbud, prisforskellen var ikke stor, men foretrak at bruge vores egen tømrer, og på længere sigt tror vi det vil være en stor fordel. Der mangler afslutning omkring de nye døre, der skal males, sættes nye lamper og opslagstavler op og selve gulvet skal der også laves noget ved. De nye opsiagstavler står der en af her i aften og Niels og jeg måtte selv i gang med at designe, da udvalget der var til at betale ikke var særlig pæne eller robuste. Tagene fra nr er færdig og stilladset er ved at blivetaget ned. Det er lidt bemærkelsesværdig så energirigtige de blev lavet tilbage i , da vi kun fik Ca kr. i energisparetilskud fra Århus Kommune, men lidt har også ret. Viceværterne og afdelingsbestyrelsen havde en arbejdslørdag, hvor vi udskiftede brædderne på de hvide bænke. Det var en rigtig hyggelig dag og vi talte om at invitere beboerne til at deltage næste år. For at skåne viceværternes rygge opfordrer vi jer til at stille havebordene tilbage på flisearealerne når i har brugt dem. Det er ikke sjovt at flytte rundt med for mange af dem ved græsklipning. Trappevasken halter stadig, men der er lige kommet ny inspektør på, så det hjælper nok. Parkering i gården er stadig ikke tilladt, da det er en brandvej og vi vil fremover dag og nat, hverdag og week-end politianmelde parkeringssynderne. Der er blevet afsendt en politianmeldelse i dag. Beboerhuset har fået nyt køkken og et stort bredt køleskab så nu behøver smørrebrødet ikke stå på højkant mere. Til næste år håber vi der råd til nye gardiner og 10 ekstra borde. Julebelysningen blev udvidet lidt sidste år, og det agter vi at gentage i år, da det fik meget positiv respons. Det er tæt på at kun juletræet på Rådhuspladsen er større end vores. Vi har i år været på udflugt til Djurs Sommerland og Flensborg.

Der mangler afslutning omkring de nye døre, der skal males, sættes nye lamper og opslagstavler op og selve gulvet skal der også laves noget ved.

3 Der har desuden været afholdt loppemarked og julebanko. Næste år skal vi fejre 40 års jubilæum og det vil selvfølgelig høre mere om næste år. Kulturhuset har besøg af personer hver dag og der sker hele tiden nyt, så det er et besøg værd. Vi har som tidligere år støttet fej ring af nyuddannede. Der har også været afholdt sommerfest på byggelegepladsen med deltagere. Til slut vil vi gerne takke Almenbo for et godt samarbejde og ikke mindst Niels, Inge-lis og Martin for deres gode humør og hjælpsom. Efter en 10 minutters summepause i grupperne, var der bl.a. debat om: Vasken: instruktion på flere sprog. Nr. 25 og 27 ofte beskidte da mange går igennem opgangene. Oversættelse af papirer fra afdelingen. Social samvær via arbejdsdag, fællesgrill m.m. Pudsning af vinduer i de nye indgangsdøre. Videoovervågning på parkeringspladsen. Dørtelefoner. Tyveri fra cykelrum. Ros til udearealerne. Dørpumper smækker, skal justeres. Biler der parkerer i gården. Lugtgener i opgang 3. Elektronikaffald i nr.1. Bom på vej ind til gården. 4. Godkendelse af afdelingens budget 2016 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Lisbeth fremlagde budgettet Budget for 2016 Der har på en del af udgiftskontoerne været en mindre stigning som følge af den almindelige pris og lønudvikling. Vi har valgt at omtale de kontoer hvor der er større afvigelser

Der har også været afholdt sommerfest på byggelegepladsen med 600-700 deltagere.

4 109 stort fald i udgiften sidste år på Ca , vi afventer stadig udviklingen, da vi måske selv skal til at betale for tømning af de blå containere. Og det bliver dyrt, vi er jo ikke så gode til at sortere. Men i første omgang et fald på der har også været et pænt fald i forsikringsydelsen på selv om vi havde opgraderet vores julebelysning, havde vi et pænt overskud på kontoen, men vi har valgt at bibeholde budgettet fra 2014, da energien nok ikke bliver billigere. 120 da vi de sidste 3 år har haft pæne overskud, har vi valgt at forhøje henlæggelserne som går til planlagt vedligeholdelse. 136 mindre stigning på , men dem rar vi tilbage under konto som i kan se et pænt overskud på særlig lejeforhøjelse en større indtægt på skyldes køkkenudskiftning 203 en indtægtsstigning på , som dækker over tilskud fra Almenbo på for beboerrådgiverordningen, lejeindtægt fra varmecentralen på , drift affællesvaskeri og fra tidligere års overskud. Det giver alt i alt en huslejestigning på 0 kroner, det vist mange år siden det er sket sidst Efter en kort summepause blev følgende debatteret. Størrelsen på henlæggelserne 10 års vedligeholdsplanen Gulve i køkken og bad Trend varmestyring Rensning af udsugningskanaleme Budgettet blev herefter vedtaget. 5. Behandling af indkomne forslag. Forslag 1: Kirsten Skov - renovering af badeværelser

110 der har også været et pænt fald i forsikringsydelsen på 30.000.

5 Det blev vedtaget at bestyrelsen skulle arbejde videre med sagen indtil næste ordinære afdelingsmøde. Forslag 2: Helene Mouridsen - bålpiads Forslaget blev vedtaget og bestyrelsen og viceværterne finder en egnet placering. Forslag 3: Helene Mouridsen - hundehold Imod 36 stemmer For 18 - Forslaget blev nedstemt. Forslag 4: Vita W. Jensen - postkasserne ny gulvbelægning ved Det blev vedtaget at der skal arbejdes videre med sagen. 6. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Jakob 43 stemmer Dennis 36 - Helene 15 - Ann 15 - Jakob og Dennis blev valgt 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Wel 1.supp. Ann 2. - Helene 3. - Jesper Eventuelt. Lykkens gudinder i form af Susanne og Marianne udtrak gavekort til kommende arrangementer, og opfordrede samtidig folk til at støtte op om disse.

Forslag 3: Helene Mouridsen - hundehold Imod 36 stemmer For 18 - Forslaget blev nedstemt. Forslag 4: Vita W.

6 Afdelingsbestyrelsen Almenbo afd. 19 Formand: Lisbeth Kjær Rydevænget 21 st.th Lisbeth 13 Best. Medl. Susanne Irene Nielsen Rydevænget 33 st.th Susanne. Marianne Levinsen Rydevænget 47 3.tv Jakob Jeremiassen Rydevænget 9 st.th JakobJererniassen(gmail.com Dennis Jeppesen Rydevænget 5 3.tv djeppesen76@hotmai1.com Suppleanter Wel Rachid Rydevænget 43 2.th Wel@Rachid.Dk Ann Dorte Andersen Rydevænget 35 2.th anndorte1975@grnail.com Helene Mouridsen Rydevænget 11.th Jesper Matthiesen Rydevænget 17 st.tv jesperleth@hotmail.com

com Dennis Jeppesen Rydevænget 5 3.tv. 20418044 djeppesen76@hotmai1.com Suppleanter Wel Rachid Rydevænget 43 2.th. 61777662 Wel@Rachid.Dk Ann Dorte Andersen Rydevænget 35 2.

7 Der var spørgsmål om andre end afdelingens beboere måtte deltage i diverse udflugter og der kan dispenseres under visse omstændigheder. Herefter sluttede mødet. Dirigent Niels Hyllested

Relaterede dokumenter

Referat fra beboermødet tirsdag den 9. september 2014

ALMENBO AFDELING 14 Referat fra beboermødet tirsdag den 9. september 2014 Benny bød velkommen 1. Valg af dirigent og referent Flemming blev valgt til dirigent. Hanne referat 2. Godkendelse af forretningsorden