COORDINATOR MEETING 26 AUGUST 2015 ESN

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "COORDINATOR MEETING 26 AUGUST 2015 ESN"

Mogens Knudsen
8 år siden
Visninger:

1 COORDINATOR MEETING 26 AUGUST 2015 ESN Agenda Semester descriptions status, plans, comments Semester management, semester group meetings and semester evaluation guidelines, templates, etc. Dropout prevention discussions Digital exams plans Moodle AOB 1

2 28/08/15 Semester beskrivelser Del af AAU s nye og omfattende kvalitetssikringspolitik (se kvalitetssikring.aau.dk) Målsætninger for opbygning og forløb 2

3 Studieordning vs. Semesterbeskrivelser Studieordning Gældende lovtekst Svært tilgængelig Godkendes af studienævn, skole og fakultet Semesterbeskrivelse Implementering af studieordning Let tilgængelig Godkendes af studienævnet Statisk (relativ) Dynamisk (revideres før hver semesterstart) Beskrivelser og ansvarlige Semestret generelt (semesterkoordinator) Projektmodulet (semesterkoordinator) Kursusmoduler (kursusansvarlige) 3

4 Ledelsessekretariatets krav til semesterbeskriver Der skal udarbejdes en semesterbeskrivelse af hvert semester på baggrund af skabelonen for semesterbeskrivelser Studienævnet skal godkende semesterbeskrivelsen senest 14 dage inden semesterstart Semesterbeskrivelsen for det enkelte semester skal formidles til alle studerende tilmeldt semesteret Semesterbeskrivelsen for det enkelte semester skal arkiveres i Captia Tidsperspektiv: Der skal være udarbejdet semesterbeskrivelser for alle semestre på Aalborg Universitets uddannelser senest d. 1. september Schedule July 10, Templates distributed to semester coordinators, lecturers and supervisors August 5, Information meeting August 14, Deadline for submission of descriptions August 19, Semester descriptions to be approved by the Study Board for electronics and IT. From August 20, The semester descriptions will be available in the relevant semester and course rooms on Moodle. 4

5 Kommentarer? Forslag til ændringer i skabeloner, procedurer og behandling? Semestrenes styring Omfattet af SICT s kvalitetssikringspolitik. Se: 5

6 Semestrenes styring Giver information om: Årshjul Ansvarsfordeling Planlægning og afholdelse af semestret Semestergruppemøder Semesterevaluering Skabeloner (anvend venligst disse) Timenormer Projektvejlederens rolle Frie studieaktiviteter Mm. Diverse D. 2. september er der semesterstart og opsendelse af den første danske astronaut, Andreas Mogensen. Div. events i den anledning (foreløbigt): Kaffe og rundstykker i satellit laboratoriet (opsendelse kl. 6.34) Live streaming i kantinerne på Fr. Bajers vej 7 af opsendelsen Forelæsning ved repræsentant fra ESA (omkring kl ) Docking mellem rumfartøjet og Den Internationale Rumstation ISS (ca. kl.13.30) Invitation og yderlig information udsendes snarest. Overvej om ovenstående kan inddrages i semesterstarten. 6

7 Diverse SICT ligger dårligt mht studerendes projektsamarbejde med virksomheder. Der er fokus på udnyttelsesgraden af seminarrum Pres på princippet om grupperum til studerende Studenteroptag og - bestand (under ESN) 7

8 Gennemførelsesprocenter / Frafald BSc MSc Begrænsning af frafald Vær opmærksom på de studerende. Diskutér med studerende om, der er nogen der udviser bekymrende tendenser. Studienævnet afholder samtaler med alle frafaldstruede studerende (bagud med mere end 15 ETCS) Evt. Yderligere modforanstaltninger Tage en snak med den studerende Gi studienævnet besked Ved lange afgangsprojekter hold midtvejsseminar Opfordr de studerende til at deltage/arrange sociale aktiviteter Oplæg fra virksomhedsrepræsentanter Særligt 1. studieår: studenterudviklingssamtaler, perspektiveringsdag, m.m. Lektiecafé Jævn studiebelastning gennem semestret Overvej om kurser, der er direkte projektunderstøttende, kan evalueres på anden måde f.eks. ved løbende evaluering 8

9 Digital Eksamen de.aau.dk Om digital eksamen Krav fra regeringen at eksaminer skal digitaliseres Alle led i eksamensafholdelse skal digitaliseres: planlægning, overførsel af data fra STADS, opgavestilling, afholdelse, udarbejdelse og aflevering på computer, automatisk fremsendelse til bedømmere, Karaktergivning, registrering i STADS. Med andre ord: der ikke bruges papir på noget tidspunkt i processen. 9

10 Udvikling Systemet udvikles som et samarbejde mellem: Københavns Universitet, Aarhus Universitet, Copenhagen Business School og Roskilde Universitet Systemet udvikles af Arcanic, der tidligere har udviklet studieadministrationssystemer for Danmarks Tekniske Universitet og Roskilde Universitet. Implementering Sommereksamen 2015: Systemet skal i begrænset omfang anvendes til udvalgte prøver uden tilsyn (hjemmeopgaver med alle hjælpemidler tilladt) Vintereksamen 2015: Systemet skal anvendes til prøver uden tilsyn (hjemmeopgaver med alle hjælpemidler tilladt). Systemet skal i begrænset omfang anvendes til udvalgte stedprøver (prøver under opsyn på universitetet eller dertil lejede haller med ingen eller begrænsede hjælpemidler). Sommereksamen 2016: Systemet bliver fuldt implementeret 10

11 Projekorganisering STYREGRUPPEN Styregruppeformand: Studiechef Lone Vestergaard Seniorbruger TEKNAT: Studieleder Henrik Brohus Seniorbruger SAMF: Studieleder Erling Jensen Seniorbruger HUM: Sekretariatschef Susanne Tjørnelund Meisner, HUMfakultetet Seniorbruger SUND: Områdeleder Kim Jensen, TEKNAT/SUND Uddannelsessekretariatet Seniorleverandør: Udviklingschef Kirsten Hjerrild Nielsen, ITS TAP BRUGERGRUPPE Kim Jensen, TEKNAT/SUND Uddannelsessekretariatet (formand) Karina Knudsen, studiesekretær HD Birthe S. Neve, studiesekretær Jura Melanie Rosendal Anthonsen / Louise Klit, studiesekretær Medicin Charlotte Hansen, studiesekretær Plan Jette Due Nielsen, studiesekretær Humanistisk Informatik Louise Mikkelsen, studiesekretær 1. studieår TEKNAT Morten Damgaard, STADS-kontoret Jesper Bjørn Gorm Poulsen, eksamensfaglig proceskonsulent Thøger Elmelund Kristensen, projektleder VIP BRUGERGRUPPE TEK: Lars Bo Larsen (formand), Lektor på Elektroniske Systemer NAT: Lars Diekhöner, Lektor på Fysik HUM: Rita Cancino, Lektor på Kultur og Globale Studier SAMF: Sune Qvotrup Jensen, Lektor på Sociologi og Socialt Arbejde SUND: John Hansen, Lektor på Medicin og Sundhedsteknologi Thøger Elemelund Kristensen, projektleder Jesper Bjørn Gorm Poulsen, eksamensfaglig proceskonsulent Moodle Not much to say, except: Everything should be uploaded (i.e. no links to material on private homepage) Working on a recommended use of semester and course rooms Still room for improvements (e.g. calendar support)? 11

12 Andre ændringer/tiltag under opsejling Mulig opsplitning af TEKNAT Prorektor for uddannelse, Inger Askehave Diskussion om AAU s tilstedeværelse i København (og Esbjerg?) Andet step i dimemsionering af uddannelser (små hold, effektivitet,..) Nye medlemmer fra e-området til aftagergruppe/aftagerpanel Electronic Systems Students (ESS) Valg til styrende organer Uddannelses- og institutionsakkreditering Undervisningsregistrering Årets underviser/studerende 12

Relaterede dokumenter

Overbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (S-SN) & School of Medicine and Health (SMH)

Overbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (SSN) & School of Medicine and Health (SMH) Dette dokument skal betragtes som et redskab til at skabe overblik og sikre, at arbejdet med kvalitetssikring