Referat af studienævnsmøde tirsdag den 23. marts 2017

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde tirsdag den 23. marts 2017 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Esben Thorseth (ET)(IDR6), næstformand Erika Spaich (ES) Louise Pape-Haugaard (LPH) Jesper Franch (JF) Simon Cordes (SCO) Xenia Jørgensen Uth (XJU) Mads Fedders (MF) (ST4) Signe Hejgaard Kristoffersen (SHK) Afbud: Charlotte Overgaard (CO) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) (IDR4) Lars Domino Østergaard (LDØ) Jeppe Emmersen (JE) Observatør fra studievejledningen: Camilla Frejlev Bæk Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (PBE) 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde (PBE) 3. Behandling af semester-evalueringer og semesterkoordinator-rapporter fra E16 4. Kriterier og procedure for Årets Underviser 5. Opfølgning på selvevaluerings-handlingsplaner 6. Hvordan sikrer studienævnet niveauet i uddannelserne i praksis? 7. Siden sidst (PBE) 8. Meddelelser 9. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 10. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK)

2 Ad 1) Godkendelse af dagsorden (PBE) Dagsorden blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat fra SN-møde den 25. januar 2017 (PBE) Referatet blev godkendt. Opfølgningspunkter fra sidst: Fortolkning af begrebet projektrapport er vedlagt som bilag til indkaldelse til dette møde. Studienævnet godkendte formuleringen og at MMK lægger informationen på studienævnets hjemmeside. Studienævnet afklarede tvivlsspørgsmål i forhold til placering af information i semesterbeskrivelsen for FSV4. MMK retter til og offentliggør semesterbeskrivelsen for F17. Semesterbeskrivelser fra ST6, Idræt 2 og Idræt 6 er fortsat i proces. MMK retter FSV4 semesterbeskrivelsen for F17 til og offentliggør. PBE følger op på øvrige semester-beskrivelser og formulerer kriterier for godkendelse af semesterbeskrivelser E17 på baggrund af studienævnsreferatet, så de kan sendes til semesterkoordinatorer ifm. indkaldelserne. Ad 3) Behandling af semester-evalueringer og semesterkoordinator-rapporter fra E16 Semester-koordinatorerne har nu samlet resultaterne af semesterevalueringerne i semester-evalueringsrapporter, og disse rapporter er læst og sammenholdt med semesterevalueringerne af studienævnets medlemmer. Studienævnet havde fordelt indstillinger til godkendelse mellem VIP-repræsentanterne i studienævnet. Indstillingerne havde fokus på, om semester-koordinator-rapporterne opsummerede alle væsentlige forhold ift. kvalitetssikring af undervisningen og om evalueringerne gav anledning til ønske om nærmere undersøgelse og/eller diskussion i studienævnet. Studienævnet besluttede for hver semester-koordinator-evaluerings-rapport, hvorvidt de kunne godkendes som de forelå eller om der var behov for redigering inden offentliggørelse. Ligeledes blev det drøftet om der var forhold, som studienævnet skulle følge op på udover det semester-koordinator tog ansvar for. Godkendte rapporter offentliggøres på efter mødet. Semester Tovholder Status Kommentar/opfølgning Idræt 1 LDØ/LPH Godkendt AP ift. eksamensplanlægning næste år kan nemt imødekommes idet der i henhold til reglerne ikke skal være deltagelse af intern bedømmer, når der i forvejen er to eksaminatorer til stede. Ift resumeerne af kursus-aktiviteterne tilføjes intet at bemærke i forhold til semesterbeskrivelsen. Idræt 3 LDØ/LPH Betinget godkendt Godt at koordinator vil følge op på de rigtig mange kritiske kommentarer til modulet med svømning herunder afvikling af eksamen parallelt. Studienævnet følger også op ift. rekvisition af kursusmoduler der afvikles og eksamineres parallelt. PBE kontakter semesterkoordinator kontaktes ift. ønsker om senere start af projektmodulet og gruppestørrelse på 7 (Gruppedannelsespolitikken siger 6-7, og det betyder overvejende seks studerende i grupperne). Idræt 5 LDØ/LPH Godkendt Navne på kursusholdere slettes inden offentliggørelse. Semesterkoordinator og studienævn følger op på at en stor del af de studerende rapporterer, at de bruger mindre end 40 timer på studiet om ugen. Koordinator følger op ift. projektvejledere og kursusansvarlige ifm. næste opstart. Studienævnet følger op ifm. selvevaluerings-handlingsplanen 2

3 Idræt 5. sem. tofags f.eks. ved at lave en kvalitativ undersøgelse af, hvordan de studerende opgør deres studietid ift. projektarbejde og kurser. LDØ/LPH Godkendt Lav svarprocent i semesterevalueringen som følge af, at de studerende fysisk har opholdt sig på en anden uddannelse i starten af 6. sem., hvor evalueringen skulle udfyldes. Der er ikke afholdt statusseminar og semestergruppemøder, men semesterkoordinator er opmærksom på det, så det bliver gjort fremover. ST 1. sem. JF Godkendt Der var kritiske kommentarer i semester-evalueringerne vedr. grundlæggende programmering som koordinator ikke havde vægtet i rapporten. Der samarbejdes fortsat mellem underviser og koordinator om pædagogisk udvikling af kurset ift. ST-ernes forudsætninger og interesser. ST 3. sem. JF Godkendt Stor trivsel på årgangen blev bemærket positivt. De studerende ønsker at grupperum for årgangen ligger samlet. ST 5. sem. JF Ikke godkendt Rapport fra semesterkoordinator er ikke modtaget. På projekterne og på to af kurserne er der gule og røde markeringer som semesterkoordinator bør adressere i sin rapport. Der er mange kommentarer fra de studerende. SN vil bede Studieleder kontakte HST vedr. dette. Idræt KA 3. sem. PBE Betinget godkendt Idræt KA 3. sem. tofags Idrætstekn. 1. sem. MMK redigerer inden offentliggørelse ift. bemærkning om spørgeskema. Det er et OBS punkt, at 69% af de studerende rapporterer, at de bruger 35 timer eller mindre. Koordinator skal fremover afstemme forventninger til arbejdsindsats på semesteret og studienævnet følger op som led i selvevalueringshandlingsplanen. PBE Ikke godkendt Der er for stort overlap mellem koordinator-rapporten for enkeltfags- og to-fags-kandidat. PBE kontakter koordinator også for at afklare action point ift. at tilbyde grupperum hvad er det de studerende konkret mangler? PBE Ikke godkendt Koordinator oplever semesteret som well-received, men det harmonerer ikke med andelen af studerende som er meget kritiske over for fx vejledning. Det foreslås at Overall the students were highly satisfied slettes og at koordinator forholder sig til, at de studerende rapporterer at de ikke anvender kompetencer fra tidligere uddannelse. Idrætstekn. 3. sem. PBE Godkendt AP tilføjes og kontakte semesterkoordinator, hvis ikke det virker. FSV 1. sem. LPH Godkendt God og grundig rapport. Der er umiddelbart tendens til at de studerende forventer levering af meget stor service fra underviserne. SMH opfordres til at ændre formuleringen af spørgsmålet vedr. I hvilken grad har du anvendt kompetencer fra tidligere semestre i projektarbejdet til fra din bacheloruddannelse i spørgeskemaet. Det bør generelt ændres for KA-uddannelser. FSV 3. sem. LPH Godkendt God og grundig rapport Der er umiddelbart tendens til at de studerende forventer levering af meget stor service fra underviserne. ST KA 1. sem. ES Ikke godkendt Der er brug for supplering med yderligere information og der mangler action points: Ca. 50 % havde ikke god kommunikation med vejleder, vejleder var ikke tilgængelig etc. Der var mange vejledere på 3

4 hvert projektforslag (op til 5) koordinator bedes forholde sig til disse punkter. ST KA 3. sem. ES Ikke godkendt Svarprocent er kun 1/3. Det indsatte AP er ikke begrundet. SMH bør følge op på den lave svarprocent ift. koordinator for ST KA 4. sem. Inden næste møde følger PBE op på rapporterne som er ikke godkendt og betinget godkendt. MMK læser korrektur på de rapporter som er godkendt og offentliggør. Semesterkoordinator-rapporten for ST5 behandles som punkt på studienævnsmødet i april. Studienævnet bemærker, at der stadig er semestre med lav svarprocent, hvilket SMH bør følge op på i samarbejde med semester-koordinatorerne. Ad 4) Kriterier og procedure for Årets Underviser Kriterier og procedure blev gennemgået. Studienævnet mente, at kriterierne udarbejdet året forinden bør gennemgås kritisk og til dels omformuleres pga. omfanget og det meget store fokus på kursus-undervisning på bekostning af læring og projektarbejde. Det blev besluttet, at de studerende reducerer antallet af kriterier, så der kommer mere fokus på aktiviteter der fremmer læring, og at der indarbejdes tekst omkring projektarbejde, så de studerende også opfordres til at indstille en projektvejleder til årets underviser. De studerende igangsætter så småt proceduren, så undervisere i forårssemesteret også har en chance for at komme med i de studerendes indstillinger. Ad 5) Opfølgning på selvevaluerings-handlingsplaner PBE fremlagde oversigt som SMH har udarbejdet over de handlinger som studienævnet vil gennemføre som opfølgning på selvevalueringerne af studienævnets uddannelser. Studienævnet blev orienteret om aktuel status for arbejdet og blev inviteret til at kommentere på og deltage i aktiviteterne. Det blev foreslået, at oversigten suppleres med ansvarlige og arbejdsgruppe. Det blev foreslået, at LDØ og JF sammen med PBE indgår i arbejdsgruppen som skal diskutere vægtning af human- og naturvidenskab i idræts-uddannelsen jf. oversigten. Der blev også gennemgået andre punkter fra oversigten ift. forslag til konkretiseringer af handlinger. PBE opdaterer SEHP listen og supplerer den i samarbejde med SMH. Desuden indkaldes JF og LDØ m.fl. til møde i E17. Dimensionering af FSV CO ønsker at dimensionering sættes op fra de foreslåede 50 studerende til 60 eller gerne 65 studerende bl.a. for at sikre tilstrækkeligt antal deltagere til at alle valgfag kan udbydes. Studienævnet bakker op om dette. PBE fremlagde forslag til høringssvar til fakultetet og studienævnet godkendte dette med få ændringer. PBE tilretter formuleringer i høringssvaret og MMK sender til fakultetet. 4

5 Ad 6) Hvordan sikrer studienævnet niveauet i uddannelserne i praksis? Punktet blev udsat til mødet i april pga. tidsnød. Ad 7) Siden sidst Orientering vedr. arbejdet med studieordning for Klinisk Fysioterapi udkast til STO skal sendes ind inden 1. april. Studienævnsformanden har været inddraget i korrektur-læsning af studieordning og har bl.a. foreslået anvendelse af medicin censorkorpset pga. uddannelsens kliniske indhold. Orientering vedr. arbejdet med studieordninger for Sundhedsteknologi arbejdet forløber planmæssigt. Orientering fra Studierådsmøde afholdt referat vedlægges dagsorden til april-mødet. o Opsplitning af feedback fra semesterevaluering til hhv. semester-koordinator og kursusansvarlige bliver undersøgt o Der er oprettet et studiemiljø-råd, hvor bl.a. næstformænd i studienævn er medlem. Ad 8) Meddelelser Studienævnsformanden meddelte følgende: Nye regler for tilmelding til undervisning og prøver. Bilag 7a. mail med vedhæftning fra Studieservice Gymnasierettede aktiviteter Bilag 7b. mail: Gymnasierettede aktiviteter i ajourføring af oversigt Ad 9) Eventuelt Intet. Ad 10) Status for merit, dispensationer, klager samt optag (lukket punkt) Studienævnet blev orienteret om aktuelle sager om dispensation og merit herunder eksamensopfølgning på Idræt og ST 1. og 3. semester. På ST BA er der en højere andel af ikke-bestået end på Idræt BA. PBE efterspurgte idéer til proaktiv opfølgning på tallene. Næste møde afholdes den 25. april kl