Kommuneqarfik Sermersooq

Transkript

1 Kommuneqarfik Sermersooq Kommunalbestyrelsi / Kommunalbestyrelsen (5. ordinære møde) :30 Kommunalbestyrelsessalen

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 0: Forside 1 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2 Punkt 2: Meddelelser 3 Punkt 3: Orienteringer 4 Punkt 03A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser Punkt 03B: Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden 7 Punkt 03C: Regnskab Arctic Winter Games Punkt 03D: Landsplanredegørelse 2017 Det nødvendige samarbejde 12 Punkt 03E: Forslag til Kommuneplantillæg 1A6-3 Qaqortoq & Avannarliit Nuuk 15 Punkt 03F: Status vedrørende automatspiltilladelser 17 Punkt 03G: Status vedrørende alkoholbevillinger 19 Punkt 03H: Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, 22 Punkt 4: Beslutninger 26 Punkt 04A: Intern delegation af lejlighedsbevilling 27 Punkt 04B: Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat Nuuk 29 Punkt 04C: Sermersooq Business Councils Erhvervsplan Punkt 04D: Forslag om igangsættelse af særlige initiativer for ledige 35 Punkt 5: Evt. 37 Punkt 6: Lukkede sager 38 Punkt 7: Godkendelse af referat 39

3 Punkt 0: Forside Bemærk at mødes holdes telefonisk. Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Charlotte Ludvigsen (IA) Uju Petersen (IA) Harald Bianco (IA) Inge Olsvig-Brandt (IA) Rasmine Geisler (IA) Knud Mathiassen (IA) Henrik Rachlev (IA) Nivi Olsen (D) Randi Vestergaard Evaldsen (D) Justus Hansen (D) Mala Høy Kúko (S) Peter Davidsen (S) Thiiooq Knudsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Jens Kristian Berthelsen (S) Rolf Pike (S) Laura Táunajik (S) 1

4 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2

5 Punkt 2: Meddelelser 2A. Fra borgmesteren 2B. Fra de stående udvalg 3

6 Punkt 3: Orienteringer 4

7 Punkt 03A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Kommunalbestyrelsens godkendelse af valget til Kommuneqarfik Sermersooqs skolebestyrelser. Til orientering J.nr.: Forvaltning for Børn og Skole - direktør Helene Broberg Berthelsen / HEBE Sagsresumé Der har været afholdt valg til skolebestyrelserne ved Kommuneqarfik Sermersooqs skoler for skoleåret Ved Atuarfik Samuel Kleinschmidt, Ukaliusaq, Kangillinnguit, Nuussuup Atuarfia, Atuarfik Hans Lynge, Tuiisaq, Tasiilami Alivarpia er der valgt 5 forældrerepræsentanter samt et antal suppleanter. Ved følgende skoler: Qeqertarsuatsiaat, Kapisillit, Tiniteqilaaq, Kuummiut, Kulusuk og Ittoqqortoormiit er der valgt fra 1 3 forældre repræsentanter og suppleanter. Ved følgende skoler: Sermiligaaq, Isertoq og Arsuk vil der efter behov blive udpeget en eller flere forældrerepræsentanter, da der ikke var nok opstillet kandidater til valget. Udvalg for Børn og Skole godkendte valgets resultater på deres møde 28. november 2017 og sendte sagen videre til orientering til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt kommunalbestyrelsen. Udvalget for Økonomi og Erhverv behandlede sagen på deres møde den 14. december 2017 og tog sagen til orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at sagen tages til orientering Sagsfremstilling Valget til skolebestyrelserne blev afholdt i henhold til Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen 45 stk. 13, og ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen, samt kommunalbestyrelsens beslutning om rammerne for afvikling af valget til skolebestyrelserne. Der blev foretaget omvalg på Atuarfik Samuel Kleinschmidt. På Qeqertarsuatsiaat, Kapisillit og Ittoqqortoormiit skole var der fredsvalg. Skolerne i Arsuk, Sermiligaaq og Isertoq udpeger repræsentanter efter behov, da der ikke var nok opstillet kandidater til valget. Kommunens øvrige skoler afviklede valget efter den lagte plan. Løsningsforslag faglig vurdering Det kan anbefales, at skolerne i kommunen prioriterer en målrettet udviklingsindsats for at styrke de formelle demokratiske processer i skolernes samarbejde med forældrene. På de mindste skoler giver det ikke altid mening at formalisere skolehjemsamarbejdet i en skolebestyrelse. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Valget til skolebestyrelserne er afholdt indenfor budgettet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. 5

8 Punkt 03A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. Styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb Det kan anbefales, at skolerne i kommunen prioriterer en målrettet udviklingsindsats for at styrke de formelle demokratiske processer i skolernes samarbejde med forældrene. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Tidligere beslutning Udvalg for Børn og Skoles beslutning 28. november 2017: Indstillingerne godkendes. Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Orienteringen tages til efterretning og sendes videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Borgerinddragelse/kommunikation Ved dette skolebestyrelsesvalg har der være informeret mere fra centralt hold og flere skoler har brugt flere medier og har informeret bredere. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen bemærkninger. Bilag 1. Opgørelses af skolebestyrelsesvalget Valgresultaterne for de enkelte skoler samt midlertidig godkendelse af valget til skolebestyrelserne 6

9 Punkt 03B: Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden Til orientering J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Hvert kvartal udarbejder Politisk Sekretariat en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag, og hvor det administrative ansvar for disse er placeret. På baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning den 21. november 2017, fremlægges hermed en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag i valgperioden Udvalg for Økonomi og Erhverv tog sagen til orientering på deres møde den 14. december 2017, og sendte sagen videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Hvert kvartal udarbejder Politisk Sekretariat en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag, og hvor det administrative ansvar for disse er placeret. På baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning den 21. november 2017, fremlægges hermed en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag i valgperioden Løsningsforslag faglig vurdering En mere detaljeret oversigt og beskrivelse af de enkelte forslag kan ses i bilagene. I perioden maj 2013 til april 2017 blev der stillet forslag. Disse er fordelt som følgende, efter forvaltning og status: Forvaltning Igangsat Endnu ikke Afsluttet Antal samlede påbegyndt Anlæg og Miljø Børn og Familie Børn og Skole Velfærd og Arbejdsmarked Økonomi og Erhverv Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Den eneste omkostning vil være arbejdstid fra allerede ansat personale. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter 7

10 Punkt 03B: Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden Ingen. Det videre forløb En gang i kvartalet vil der blive samlet op på status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmerne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Orienteringen tages til efterretning og sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen som orientering. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Anlæg og Miljø 2. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Børn og Familie 3. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Børn og Skole 4. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked 5. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Koncernservice 8

11 Punkt 03C: Regnskab Arctic Winter Games 2016 Regnskab Arctic Winter Games 2016 Til orientering J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Arctic Winter Games (AWG) 2016 blev afholdt i marts 2016, projektet er dog formelt først helt afsluttet i januar 2017, den restende tid er brugt på afrapportering, nedlukning, vidensoverdragelse mv. Der er på baggrund af hele projektet udarbejdet et regnskab AWG 2016 har været aktiv i perioden 2011 til Det samlede regnskab er endt ud med et overskud på 8,3 mio. kr. Et flertal i Kommunalbestyrelsen bestående af Inuit Ataqatigiit og Demokraterne godkendt den 30. august 2016 følgende: - at Kommunalbestyrelsen giver medlem af HOST City, Borgmester Asii Chemnitz Narup mandat til at indgå aftale med det øvrige HOST City om udmøntningen af de overskydende kr. 8 mio. - at Kommunalbestyrelsen bemyndiger medlem af HOST City, Borgmester Asii Chemnitz Narup, at fordele midlerne mellem indsatser for børn og unge, i samarbejde med øvrig HOST City, hvad angår sport og kultur samt til at fremme frivillighed i almindelighed - at der ikke tilbageføres midler af underforbruget til kommunekassen, men at underforbruget benyttes til indsatser jævnfør nærværende Et mindretal bestående af Siumut og Atassut mener, at overskydende midler skal tilbageføres til kommunekassen jf. aftalen med Selvstyret og Økonomisk Sekretariats bemærkninger. Regnskabet er revideret af Deloitte og disse har givet en blank revisionserklæring. Udvalg for Økonomi og Erhverv tog sagen til orientering på deres møde den 14. december 2017, og sendte sagen videre til Kommunalbestyrelsen som orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at regnskabet for AWG 2016 tages til efterretning, og - at den tidligere beslutning i Kommunalbestyrelsen tages til efterretning Sagsfremstilling Arctic Winter Games (AWG) 2016 blev afholdt i Nuuk i marts måned. AWG verdens største multisport- og kulturbegivenhed for unge i Arktis. AWG afvikles i en uges tid og afholdes hvert andet år med skiftende værtskab mellem regioner eller lande. AWG fejrer sport, social interaktion og kultur. AWG skaber bevidsthed omkring kulturel forskellighed og udvikler atleter med konkurrencer med fokus på fairplay. AWG binder de arktiske lande sammen og inkluderer de traditionelle lege som Arctic Sports og Dene Games. 9

12 Punkt 03C: Regnskab Arctic Winter Games 2016 Deltagerlande til AWG er: Alaska, Yukon, Northwest Territories, Nunavut, Nunavik, Alberta, Sapmi, Yamal og Grønland. AWG 2016 endte ud med et overskud på 8,3 mio. kr. Et flertal i Kommunalbestyrelsen bestående af Inuit Ataqatigiit og Demokraterne godkendt den 30. august 2016 følgende: - at Kommunalbestyrelsen giver medlem af HOST City, Borgmester Asii Chemnitz Narup mandat til at indgå aftale med det øvrige HOST City om udmøntningen af de overskydende kr. 8 mio. - at Kommunalbestyrelsen bemyndiger medlem af HOST City, Borgmester Asii Chemnitz Narup, at fordele midlerne mellem indsatser for børn og unge, i samarbejde med øvrig HOST City, hvad angår sport og kultur samt til at fremme frivillighed i almindelighed - at der ikke tilbageføres midler af underforbruget til kommunekassen, men at underforbruget benyttes til indsatser jævnfør nærværende Et mindretal bestående af Siumut og Atassut mener, at overskydende midler skal tilbageføres til kommunekassen jf. aftalen med Selvstyret og Økonomisk Sekretariats bemærkninger. Host City for AWG2016 har tidligere givet udtryk for, at eventuelt overskydende penge skulle benyttes på initiativer som kan efterlades som en arv i samfundet. Ud fra det grundlag har det daværende AWG2016 sekretariatet udarbejdet et forslag til hvordan overskuddet kunne fordeles. Dette forslag er tidligere godkendt af Kommunalbestyrelsen jf. mødet den 30. august Her er tænkt på hvilke tiltag der kunne laves med udgangspunkt i et AWG2016 perspektiv. Fokus har ikke været på at lave nye fysiske anlæg, men at midlerne skulle benyttes videre til projekter der er i AWG2016 ånden og støtte til andre der kan være med til at sikre, at formålet med legene føres videre. Deloitte har foretaget revisionen af AWG I forbindelse med deres revision har de ikke fundet grundlag for bemærkninger, deres konklusion er følgende: Det er vores opfattelse, at projektregnskabet for perioden i alle væsentlige henseender er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i Arctic Winter Games internationale værts manual. Løsningsforslag faglig vurdering Regnskabet er udført efter de gældende love og regler, hvilket revisionens konklusion bekræfter. At overskuddet fordeles til formål i AWG s ånd er med til at holde liv i det gode arbejde, som blev igangsat under AWG Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Regnskabet har ikke økonomisk påvirkning på kommunens økonomi eller regnskab. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Administrationen påbegynder en proces sammen med Selvstyret om udbetaling af midlerne. 10

13 Punkt 03C: Regnskab Arctic Winter Games 2016 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke yderligere bemærkninger og anbefaler at ovenstående sag godkendes. Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Orienteringen tages til efterretning og sendes videre til Kommunalbestyrelsen. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag 1. AWG 2016 regnskab 2. AWG - Ledelsens regnskabserklæring AWG - Protokol pr Sagsfremstilling af 30. august C Fordeling af overskydende midler fra AWG 11

14 Punkt 03D: Landsplanredegørelse 2017 Det nødvendige samarbejde Landsplanredegørelse 2017 Det nødvendige samarbejde Høringssvar fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Til orientering J.nr.: P Forvaltning for Anlæg og Miljø - konst. direktør Hans Henrik Winther Johannsen / HHWJ Sagsresumé Departementet for Finanser og Skatter har fremsendt deres landsplanredegørelse 2017, Det nødvendige samarbejde i høring i perioden 3. til d. 31. oktober Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i hørringssvaret fremkommet med konstruktiv kritik af redegørelsen. Generelt er forvaltningen kritisk i forhold til fokusområderne, og mener ikke at den italesætter landets reelle udfordringer. Udvalg for Anlæg og Miljø behandlede høringssvaret på deres møde den 27. november 2017 og var enige med forvaltningen om at høringsperioden har været for kort med denne bemærkning: at der fra udvalget ønskes at der tages forbehold for at der tages hensyn til højtider og ferieperioder ved planlægning af høringsperioder. Udvalg for Økonomi og Erhverv godkendte sagen på deres møde den 14. december 2017 og sendte sagen videre til Kommunalbestyrelsen som orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at forvaltningens afsendte høringssvar samt Udvalg for Anlæg og Miljøs bemærkninger tages til orientering Sagsfremstilling Afdelingen for Landsplanlægning, Finansdepartementet, har fremsendt deres landsplanredegørelse 2017, Det nødvendige samarbejde i høring i perioden 3. til d. 31. oktober Forvaltningens høringssvar er vedhæftet som bilag 1. I henhold til planloven skal Naalakkersuisut som minimum hvert 4. år afgive en redegørelse om landsplanlægning til Inatsisartut. Landsplanredegørelsen skal danne grundlaget for en egentlig landsplan for hele landet, det vil sige en fysisk plan for hele Grønland med eventuelle strategier, fokusområder, indsatsområder etc. Det overordnede formål med en landsplanredegørelse er at beskrive og illustrere fokusområder og indsatsområder for den fysiske udvikling af hele landet, og vil blandt andet være grundlag for Selvstyrets fordeling af anlægsmidler. Landsplanredegørelsen er på den måde et vigtigt redskab for landets fem kommuner. Sidste år blev Landsplanredegørelsen i 2016 Den nødvendige prioritering trukket tilbage efter høringen, på grund af politiske uoverensstemmelser. Forvaltningen var også den gang uenig i flere af planredegørelsens punkter. Landsplanredegørelsen 2017 Det nødvendige samarbejde Forvaltningen for Anlæg og Miljøs overordnede vurdering af Landsplanredegørelsen er, at den er mangelfuld, og ikke berører de reelle udfordringer, som vores land står overfor. Der arbejdes stadigvæk med en kategorisering af bosteder, som vi ikke forstår formålet med. Og rapporten En ligeværdig Fremtid, som blev udarbejdet af de daværende borgmestrer fra de andre kommuner, Hermann Berthelsen, Ole Dorph og Jørgen Wæver Johansen, er blevet en uforståelig 12

15 Punkt 03D: Landsplanredegørelse 2017 Det nødvendige samarbejde strategi for landet. I tråd med udflytning af arbejdspladser, finder forvaltningen det besynderligt, at redegørelsen ikke nævner Kommuneqarfik Sermersooqs Hovedstadsstrategi, og italesætter vigtigheden i, at et land har en stærk hovedstad. En fordeling af offentlige anlægsmidler er også formuleret, og her virker det ukonkret, at man ikke vil fordele midler på stedkoder/kommuner. Og det kombineret med Selvstyrets to-deltbevillingsprincip, kommer til at gøre det endnu sværere for kommunerne at planlægge efter. Landsplanredegørelsen er mangelfuld, og forvaltningen savner informationer om følgende relevante emner, som forvaltningen mener allerede er i gang med at forme vores land: Turisme: Selvstyrets strategi, Visitor centre, Unesco ansøgninger Infrastruktur: Ny containerhavn, lufthavne (begge pakker), ATV vej fra Kangerlussuaq Sisimiut, vandkraftudvidelser og søkablet Byudvikling: Siorarsiorfik projektet Sociale forhold Uddannelse Erhverv: Fiskeri og Råstoffer Økonomi: Bloktilskud og penge udefra Opdeling af nordkommunen Departementet for Finanser og Skatter sendte Landsplanredegørelse i år 2017 Det nødvendige samarbejde i en kort for-høring i perioden 7. til d. 15. september. Forvaltningen høringssvar til den korte for-høring, er vedhæftet som bilag 2. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Anlæg og Miljø ser Landsplanredegørelsen som et vigtigt redskab for den fremtidige udvikling af landet, og ser frem til at indgå i processer med Selvstyret om redegørelsens emner. Forvaltningen håber i den forbindelse, at planredegørelsen vil blive justeret, så den passer til landets udfordringer. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Planredegørelsen har i dets nuværende form ingen økonomiske konsekvenser for kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse & Det videre forløb Eventuelle kommunalpolitiske bemærkninger kan blive fremsendt Departementet for Finanser og Skatter. Landsplanredegørelsen vil efter høringen evt. blive justeret og endeligt vedtaget af Naalakkersuisut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat deler forvaltningens tanker og er enig i at det er en mangelfuld plan, der ikke tage fat om de udfordringer landet står overfor, det være sig både i Nuuk, men også ude på kysten. Planen bør have Kommuneqarfik Sermersooqs hovedstadsstrategi med, da den lige som alle andre tiltag er vigtig for at styrke og udvikle det Grønland vi har i dag. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning, den 27. november 2017: Indstillingen godkendes med en bemærkning om: - at der fra udvalget ønskes at der tages forbehold for at der tages hensyn til højtider og ferieperioder ved planlægning af høringsperioder. 13

16 Punkt 03D: Landsplanredegørelse 2017 Det nødvendige samarbejde Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Indstillingerne godkendes. Borgerinddragelse/kommunikation Forvaltningens høringssvar vil være tilgængelig på kommunens hjemmeside, og derudover vil forvaltningen ikke fortage sig yderligere. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra andre forvaltninger. Bilag 1. Forvaltningens høringssvar 2. Forvaltningens høringssvar til forhøringen 3. Landsplanredegørelsen 14

17 Punkt 03E: Forslag til Kommuneplantillæg 1A6-3 Qaqortoq & Avannarliit Nuuk Forslag til Kommuneplantillæg 1A6-3 Qaqortoq & Avannarliit Nuuk Til orientering J.nr.: P Forvaltning for Anlæg og Miljø - konst. direktør Hans Henrik Winther Johannsen / HHWJ Sagsresumé Forslaget til kommuneplantillægget er udarbejdet på baggrund af et ønske om at sikre en hensigtsmæssig udvikling i et af Nuuks historiske områder. Området er et boligområde, fortrinsvis med enfamiliehuse og det er delvist bevaringsværdigt. Særligt området Qaqortoq har en ganske særlig betydning for både byens indbyggere og besøgende, på grund af arkitekturen og bygningernes placering. Forvaltningen vurderer derfor, at det er vigtigt at bydelens arkitektoniske værdier bevares og beskyttes, i takt med at området udvikles. Herved kan de værdier sikres både i nutiden og for eftertiden. Udvalg for Anlæg og Miljø behandlede sagen på deres møde den 27. november 2017, hvor udvalget godkendte sagen med en rettelse. Høringsperioden er blevet rettet, fra 27. september -8. november til 21. december januar Udvalg for Økonomi og Erhverv godkendte sagen på deres møde den 14. december 2017, hvor høringsperioden blev rettet til 21. december februar Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Forslag til kommuneplantillæg afløser tillægget 1A6-2, og er udarbejdet for at sikre nye retningslinjer for områdets fremtidige udvikling. Forvaltningen oplevede nemlig, at flere af tillæggets bestemmelser, ikke er hensigtsmæssige for den ønskede udvikling af området, og svære at administrere efter. En del af området karakteriseres af mindre GTO typehuse, der hver i sær ikke er klassificeret som bevaringsværdige, men som i et samlet billede udgør et bevaringsområde, hvis karakter ønskes bevaret. Derfor er der for området formuleret skærpede krav til udformning og vedligeholdelsen af bebyggelsen. Der er ligeledes givet meget begrænsede udvidelsesmuligheder, da området allerede opleves som tæt bebygget, og der udlægges ikke nye byggefelter. Kommuneplantillægget har til formål: At sikre området historiske værdier bevares for eftertiden. Kommuneplantillægget skal sikre, at områdernes særlige karakter bibeholdes, og at bevaringsværdige bygninger og områder sikres, som en vigtig del af Nuuks bygnings-og arkitekturhistorie At området forbliver et godt sted at bo og leve i Nuuks, både nu og i den nærmeste fremtid At formulere klare retningslinjer og bestemmelser for den eksisterende bebyggelse, herunder muligheder for udvidelser At formulere regler for evt. nybyggeri i forbindelse med nedrivning 15

18 Punkt 03E: Forslag til Kommuneplantillæg 1A6-3 Qaqortoq & Avannarliit Nuuk Løsningsforslag faglig vurdering Som et attraktivt, bynært beboelseskvarter vurderer Forvaltningen for Anlæg og Miljø at de skærpede krav vil bidrage positivt til at sikre de kvaliteter i området, der betyder så meget for så mange. Det er ønsket at karakteren af mindre spidstagede træhuse bevares og sikres, hvilket har medført nye begrænsninger for hvor meget den enkelte må udvide. Forvaltningen vurderer at dette har været en nødvendighed for netop at sikre områdets historie og et fortsat velfungerende boligkvarter med lys og luft, samt i videst mulig omfang, udsigt til alle. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Udarbejdelsen af et forslag til kommuneplantillæg har ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse & Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december 2015 Det videre forløb Efter høringsfristens udløb skal planforslaget, med en vurdering fra forvaltningen af de indkomne indsigelser og en indstilling til det videre forløb, fremsendes til endelig vedtagelse i Udvalget for Anlæg og Miljø Udvalget for Økonomi og Erhverv Kommunalbestyrelsen. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunens hjemmeside Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler ovenstående sag. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 27. november 2017: Sagsfremstillingens afsnit "det videre forløb" skal rettes, så føringsperioden er fra 21. december til 14. januar. Indstillingerne godkendes. Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Indstillingerne godkendes med denne bemærkning: - Høringsperioden er 21. december februar Borgerinddragelse/kommunikation Forslaget til kommuneplantillægget skal i offentlig høring i 6 uger, hvilket vil blive annonceret i Nuuk Ugeavis samt på kommunens høringsportal. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger Bilag 1. Forslag til kommuneplantillæg 1A6-3 16

19 Punkt 03F: Status vedrørende automatspiltilladelser Status vedrørende automatspiltilladelser Til orientering J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Kommunalbestyrelsen har på mødet den 4. marts 2014 besluttet, at beslutningskompetencen vedrørende tildeling af tilladelser til automatspil uddelegeres til Økonomiudvalget. Kommunalbestyrelsen ønskede endvidere, at få lister over tilladelser til automatspil fremsendt som orientering hvert halve år. Udvalg for Økonomi og Erhverv tog orienteringen til efterretning på deres møde den 14.december 2017 og sendte den videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at orienteringen om antallet og fordelingen tages til efterretning Sagsfremstilling Kommunalbestyrelse har på møde den 4. marts 2014 besluttet, at beslutningskompetencen vedrørende tildeling af tilladelser til automatspil uddelegeres til Økonomiudvalget. Kommunalbestyrelsen ønskede endvidere, at få lister over tilladelser til automatspil fremsendt som orientering hvert halve år. Der er i dag 59 automatspiltilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq, hvor alle 59 automatspil findes i Nuuk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil - Landstingslov nr. 10 af 13. juni 1994 om ændring af forskellige afgiftslove - Landstingslov nr. 15 af 3. november 1994 om ændring af landstingslov om afgift på automatspil - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 31 af 17. december 1996 om enarmede tyveknægte Det videre forløb Udvalg for Økonomi og Erhverv vil blive orienteret om antallet af tilladelser til automatspil igen i marts måned Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Orienteringen tages til efterretning og sendes videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. 17

20 Punkt 03F: Status vedrørende automatspiltilladelser Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag 1. Liste over tilladelsesindehavere af automatspil 18

21 Punkt 03G: Status vedrørende alkoholbevillinger Status vedrørende alkoholbevillinger Til orientering J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé På Kommunalbestyrelsens møde den 21. januar 2011 blev det besluttet, at Kommunalbestyrelsen fremover to gange årligt skulle orienteres i form af en alkoholpolitisk redegørelse, der blandt andet viser det aktuelle billede af antallet af alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq. Udvalg for Økonomi og Erhverv tog orienteringen til efterretning på deres møde den 14.december 2017 og sendte den videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at orienteringen om antallet og fordelingen tages til efterretning Sagsfremstilling På Kommunalbestyrelsens møde den 21. januar 2011 blev det besluttet, at Kommunalbestyrelsen fremover to gange årligt skulle orienteres i form af en alkoholpolitisk redegørelse, der blandt andet viser det aktuelle billede af antallet af alkoholbevillinger i kommunen. Løsningsforslag faglig vurdering Der er i dag 89 alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq, med følgende fordeling på byerne: Nuuk - 26 type A bevillinger (bevilling til salg af stærke og svage drikke) - 31 type B bevillinger (bevilling til udskænkning af stærke og svage drikke) - 1 type E bevilling (bevilling til udskænkning efter 13, stk. 2 Kommunalbestyrelsen kan udstede særskilt alkoholbevilling til lufthavnskiosker og hoteller med overnattende gæster til udskænkning af stærke og svage drikke også i tidsrummet mellem kl og ) - 7 bevillinger til diner transportable I alt 65 bevillinger. Paamiut - 6 type A bevillinger (bevilling til salg af stærke og svage drikke) - 1 type B bevillinger (bevilling til udskænkning af stærke og svage drikke) I alt 7 bevillinger. Tasiilaq (maks.14,9 alkoholvolumenprocent) - 6 type A bevillinger (bevilling til salg af stærke og svage drikke) - 4 type B bevillinger (bevilling til udskænkning af stærke og svage drikke) I alt 10 bevillinger. Kulusuk (maks.14,9 alkoholvolumenprocent) - 1 type A bevillinger (bevilling til salg af stærke og svage drikke) - 1 type B bevilling(bevilling til udskænkning af stærke og svage drikke) 19

22 Punkt 03G: Status vedrørende alkoholbevillinger - 1 type E bevilling (bevilling til udskænkning efter 13, stk. 2) I alt 3 bevillinger. Ittoqqortoormiit (maks.14,9 alkoholvolumenprocent) - 3 type A bevillinger (bevilling til salg af stærke og svage drikke) - 1 type A + C bevillinger (bevilling til salg af svage drikke) I alt 4 bevillinger. Orientering til Kommunalbestyrelsen den 04. oktober 2016 var der udstedt 92 alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq. Orientering til Kommunalbestyrelsen den 17 marts 2015 var der udstedt 92 alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq. Orientering til Kommunalbestyrelsen den 23. september 2014 var der udstedt 92 alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq. Orientering til Kommunalbestyrelsen den 1. oktober 2013 var der udstedt 87 alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Udstedelse af alkoholbevillinger beror på følgende lovgivning: - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikker - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 4 af 4. marts 2011 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke i Kommuneqarfik Sermersooq Derudover har følgende lovgivning relevans: - Landstingslov nr. 10 af 29. oktober 1999 om det grønlandske Erhvervsregister - Landstingsforordning nr. 17 af 28. oktober 1993 om kontrol af levnedsmidler Det videre forløb Udvalg for Økonomi og Erhverv vil blive orienteret om antallet af tilladelser til alkoholbevilling igen i marts måned Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Orienteringen tages til efterretning og sendes videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag 20

23 Punkt 03G: Status vedrørende alkoholbevillinger 1. Liste over alkoholbevillinger i Nuuk, Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit 21

24 Punkt 03H: Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, Tiilerilaaq, Kuummiit, Sermiligaaq og Kulusuk Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, Tiilerilaaq, Kuummiit, Sermiligaaq og Kulusuk Til orientering J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Tilsynsmyndigheden fra Departementet for Sundhed gennemførte et ikke-varslet tilsyn i Tasiilaq og bygder (undtagen Isertoq) fra den 1. til 8. juli Udvalg for Økonomi og Erhverv behandlede sagen på deres møde den 14. december Udvalget tog sagen til efterretning, godkendte at Koncernservice skriftligt henstiller de bevillingshavere, som har begået mindre forseelser, om at rette op på forseelserne, og fastsatte fristen for at Klubben B- 151 og Arctic Wonderland Ltd. A/S kan fremkomme med udtalelse om Tilsynsmyndighedens observeringer til 1 måned og sendte sagen videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Tilsynsmyndigheden fra Departementet for Sundhed gennemførte et ikke-varslet tilsyn i Tasiilaq og bygder (undtagen Isertoq) fra den 1. til 8. juli Tilsynsmyndigheden konkluderer følgende: Pilersuisoq Kulusuk B-682 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Butikken havde ikke en gyldig alkoholbevilling under tilsynet Pilersuisoq Tiilerilaaq B-929 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var ingen synlig alkoholbevilling og butikken kunne ikke finde sin alkoholbevilling under besøget Pilersuisoq Kuummiit B-1397 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var ingen synlig alkoholbevilling og butikken kunne ikke finde sin alkoholbevilling under besøget - Under tilsynsbesøget blev der solgt alkohol til en beruset person Pilersuisoq Sermiligaaq B-875 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var ingen synlig alkoholbevilling og butikken kunne ikke finde sin alkoholbevilling under besøget Pilersuisoq i Tasiilaq B-1600: - Udstedelse af alkoholbevilling til Pilersuisoq i Tasiilaq B-1600 stemmer ikke overens med hensyn til alkohollovens 3. stk. 2 - Kommunalbestyrelsens fastsatte betingelser overholdes ikke i forhold til at begrænse generne overfor omgivelserne og samfundet 22

25 Punkt 03H: Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, Tiilerilaaq, Kuummiit, Sermiligaaq og Kulusuk Klubben B-151 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var tale om drukkenskab på Klubben under tilsynet og alle gæsterne var synligt berusede - Tre eller flere sov i udskænkningslokalet - Tilsynsmyndigheden vurderer at alle gående gæster havde manglende balanceevne og havde dårlig koordination. Dette kom til udtryk både indenfor og udenfor udskænkningsstedet, hvor alle vaklede frem og tilbage - Da tilsynsmyndigheden gik udenfor faldt en ung kvinde ned ad trapperne og blev liggende. Kvinden havde tisset i bukserne og var helt våd. Da tilsynsmyndigheden kom forbi en time senere, lå kvinden samme sted helt alene. Personalet i Klubben gjorde intet for at hjælpe kvinden - Udskænkningsstedet havde ingen dørmand og gæsterne gik ud fra udskænkningsstedet med flasker - Under tilsynet blev der udskænket til personer, som blev vurderet at være under 18 år - Der blev under tilsynet ikke sikret fornøden dokumentation under servering - Der lå meget knust glas og tomme dåser rundt ved indgangspartiet og de umiddelbart tilstødende udenomsarealer på udskænkningsstedet. Der var tale om en forholdsvis stor mængde affald - De sanitære forhold (toiletter) var ringe og meget uhygiejniske. Toiletterne var ulækre og der var synlig afføring på toiletbrættet samt tis og opkast på gulvet. Der var huller i gulvene og intet papir at tørre sig med. Der lugtede fælt Arctic Wonderland Ltd. A/S B-107 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var ingen synlig alkoholbevilling - Der var drukkenskab inde og udenfor udskænkningsstedet. Alle gæsterne var synligt berusede - Tilsynsmyndigheden så fem eller flere sovende mennesker i det lille udskænkningslokale samt syv eller flere sovende mennesker i det store udskænkningslokale - Tilsynsmyndigheden mødte en ung dreng vurderet at være under 14 år, som sad med en øl i hånden. Drengen havde uklar tale og havde svært ved at koncentrere sig om samtalen - Under tilsynet blev der udskænket til personer, som blev vurderet til at være under 18 år. Der var tale om mindst 15 personer, som blev vurderet til at være mellem 12 og 15 år - Der blev under tilsynet udskænket til synligt berusede personer. Stort set alle var synligt berusede, og der var ikke nogen af gæsterne, som ikke fik lov til at modtage servering - Der var ikke skilte med forbud mod udskænkning til unge under 18 år eller berusede personer - Der lå meget knust glas og tomme dåser rundt ved indgangspartiet og de umiddelbart tilstødende udenomsarealer på udskænkningsstedet - De sanitære forhold var meget uhygiejniske, beskidte og ildelugtende - Tilsynsmyndigheden fik efter første tilsyn et tip om, at befolkningen i Tasiilaq gik ned på baren så snart lønnen kom ind kl torsdag. Tilsynsmyndigheden tog ned igen torsdag kl. 22 til 23.30, hvor 65 personer blev set gå ind i baren i dette tidsrum. Tilsynsmyndigheden så 24 børn vente udenfor på deres pårørende. Der var ingen dørvogterfunktion og børnene gik ind og ud som de havde lyst Hotel Angmagssalik v/arctic Wonderland Tours Ltd. A/S B-725 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var ingen synlig bevilling - Der manglede synlige skilte med forbud mod udskænkning til unge under 18 år og berusede Restaurant Red House, Napparngummut 1 overholder ikke bestemmelserne i alkoholloven: - Der var ikke et skilt med forbud mod udskænkning til berusede 23

26 Punkt 03H: Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, Tiilerilaaq, Kuummiit, Sermiligaaq og Kulusuk Kulusuk Lufthavn B-1343: - Bevillingstypen til Kulusuk Lufthavn B-1343 er forkert og ikke i overensstemmelse med lovgivningen Løsningsforslag faglig vurdering Koncernservice foreslår, at skriftligt henstille til de omtalte Pilersuisoq i bygderne, Hotel Angmagssalik v/arctic Wonderland Tours Ltd. A/S, Restaurant Red House samt Kulusuk Lufthavn, som ikke overholder bestemmelserne i alkoholloven, at rette op på de forhold, som Tilsynsmyndigheden påpeger. Henstillingen vil blive udformet således, at den samtidig opfylder kravene til en forvarsling af et eventuelt senere påbud, jævnfør alkohollovens 27, stk. 1. Koncernservice foreslår, at skriftligt henstille til Pilersuisoq i Tasiilaq at kommunalbestyrelsens fastsatte betingelser overholdes. Henstillingen vil blive udformet således, at den samtidig opfylder kravene til en forvarsling af et eventuelt senere påbud, jævnfør alkohollovens 27, stk. 1. I alkohollovens 6 står følgende: Drives virksomhed på en sådan måde, at drukkenskab, utugt, uterlighed, vold eller kriminelle handlinger i øvrigt herved fremmes, og har politiet tidligere advaret bevillingshaver, kan kommunalbestyrelsen opstille vilkår, der er egnede til at hindre de nævnte forhold. Overtrædes sådanne vilkår, kan kommunalbestyrelsen inddrage bevillingen midlertidigt eller permanent på samme måde som i stk. 2. Stk. 2: Har en bevillingshaver gjort sig skyldig i grov forsømmelse i virksomheden, herunder salg eller udskænkning uden for de i kapitel 4 anførte tidspunkter, kan kommunalbestyrelsen inddrage bevillingen i 1 måned. Gentages forsømmelserne inden for bevillingsperioden, og giver forholdene anledning til at antage, at virksomheden ikke fremover vil blive drevet på forsvarlig måde, kan kommunalbestyrelsen inddrage bevillingen permanent. I sagsbehandlingslovens 19 står følgende: Kan en part i en sag ikke antages at være bekendt med, at myndigheden er i besiddelse af bestemte oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder, må der ikke træffes afgørelse, før myndigheden har gjort parten bekendt med oplysningerne og givet denne lejlighed til at fremkomme med en udtalelse. Det gælder dog kun, hvis oplysningerne er til ugunst forden pågældende part og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse. Myndigheden kan fastsætte en frist for afgivelsen af den nævnte udtalelse. På denne baggrund foreslår Koncernservice, at Udvalg for Økonomi og Erhverv kontakter Klubben og Arctic Wonderland Ltd. A/S og giver dem mulighed for at udtale sig om Tilsynsmyndighedens observeringer. Fristen for at fremkomme med en udtalelse fastsættes til 1 måned, således at Udvalg for Økonomi og Erhverv kan behandle sagen på sit næste møde den 8. februar Kommunen planlægger at foretage et opfølgende ikke-varslet tilsyn. Departementet for Sundhed har også orienteret politiet om tilsynsrapporten. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter 24

27 Punkt 03H: Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, Tiilerilaaq, Kuummiit, Sermiligaaq og Kulusuk - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 4 af 4. marts 2011 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke i Kommuneqarfik Sermersooq - Landstingslov nr. 9 af 13. juni 1994 om offentlighed i forvaltningen Det videre forløb Politisk Sekretariat kontakter bevillingsindehaverne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Indstillingerne godkendes. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Tilsynsrapport 25

28 Punkt 4: Beslutninger 26

29 Punkt 04A: Intern delegation af lejlighedsbevilling Intern delegation af lejlighedsbevilling Til beslutning J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé På nuværende tidspunkt er sagsbehandlingsproceduren for tildeling af lejlighedsbevillinger, at borgerservice står for den konkrete sagsbehandling og såfremt der kan udstedes en lejlighedsbevilling forelægges lejlighedsbevillingen kommunaldirektør og borgmester til endelig godkendelse ved underskrivelse. Det vil være hensigtsmæssigt at hele processen omkring udstedelse af lejlighedsbevillinger forankres i borgerservice. Samtidig vil sagsbehandlingstiden formindskes. Udvalg for Økonomi og Erhverv godkendte sagen på deres møde den 14. december 2017, og sendte sagen videre til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at Kommunalbestyrelsen godkender at kompetencen til at udstede lejlighedsbevillinger på vegne af Kommuneqarfik Sermersooq uddelegeres til lederen af borgerservice i byerne og deres stedfortrædere Sagsfremstilling På nuværende tidspunkt er sagsbehandlingsproceduren for tildeling af lejlighedsbevillinger, at borgerservice står for den konkrete sagsbehandling og såfremt der kan udstedes en lejlighedsbevilling forelægges lejlighedsbevillingen kommunaldirektør og borgmester til endelig godkendelse ved underskrivelse. Løsningsforslag faglig vurdering Det vil være hensigtsmæssigt at hele processen omkring udstedelse af lejlighedsbevillinger forankres internt i borgerservice. Dermed skånes kommunaldirektør og borgmester. Samtidig vil sagsbehandlingstiden formindskes. Det følger af ombudsmandens udtalelser om god forvaltningsskik, at myndighedsafgørelser ikke bør underskrives på vegne af en afdeling, men derimod af den medarbejder, der i kraft af sin stilling har mandat til at udstede lejlighedsbevillinger. Det anbefales derfor, at lejlighedsbevillinger fremover underskrives og godkendes af den leder som Udvalget for Økonomi og Erhverv og Kommunalbestyrelsen bemyndiger til at udstede lejlighedsbevillinger på vegne af kommunen. Det foreslås, at kompetencen til at udstede lejlighedsbevillinger på vegne af kommunen uddelegeres til lederne af borgerservice i Nuuk, Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit. Eventuelle klager, principielle sager og statusoversigter over lejlighedsbevillinger bør fortsat forelægges Udvalget for Økonomi og Erhverv, hvilket begrundes med at delegation ikke fratager Udvalget for Økonomi og Erhverv det overordnede ansvar for sagsområdet. 27

30 Punkt 04A: Intern delegation af lejlighedsbevilling Da der er tale om en intern delegation indenfor den samme myndighed, bibeholdes de sædvenlige over/underordnelsesbeføjelser i forhold til den instans, som beføjelsen uddelegeres til, og derfor er anvendelsen af intern delegation i dette tilfælde uproblematisk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det økonomiske ressourceforbrug vil forblive uændret, hvorimod sagsbehandlingstiden vil blive minsket en anelse, idet hele sagsbehandlingen af lejlighedsbevillinger forankres i borgerservice. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslove nr. 11 af 11. november 2000 om slag og udskænkning af alkoholdige drikke (L TL ) - Styrelsesvedtægten for Kommunalbestyrelsen i Kommuneqarfik Sermersooq af 16. maj 2017 Det videre forløb Beslutningen effektueres og interne procedurer tilpasses. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Indstillingerne godkendes. Borgerinddragelse/kommunikation Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside, samt øvrige kommunikationsplatforme. Bilag Ingen. 28

31 Punkt 04B: Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat Nuuk Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat Nuuk Til beslutning J.nr.: P Forvaltning for Anlæg og Miljø - konst. direktør Hans Henrik Winther Johannsen / HHWJ Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremlægger hermed til godkendelse kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat i Nuuk. Kommuneplantillægget er udarbejdet på baggrund af Selvstyrets ønske om at nedrive flg. bygninger: B-453, B-454, B-461, B-462, B-1380, B-1381, B-1418 & B-1419) og derefter opføre 10 nye tidssvarende kollegiebygninger, der kan huse op til ca. 330 elever og studerende. Kommuneplantillægget har desuden til formål at samle alle fortsat gældende bestemmelser fra tidligere kommuneplantillæg, således at disse fremover kan læses i ét sammenskrevet kommuneplantillæg. Forslaget har været i offentlig høring i 8 uger i perioden fra d. 13. september til 8. november, hvor der er indkommet høringssvar fra 1 part. Denne kun har givet anledning til redaktionelle ændringer. Udvalg for Anlæg og Miljø har godkendt sagen på deres møde, den 27. november Udvalg for Økonomi og Erhverv godkendte sagen på deres møde den 14. december 2017, og sendte sagen til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen med en bemærkning om at det skal undersøges om hvorvidt der vil være elladestandere. Indstilling Udvalg for Økonomi og Erhverv indstiller overfor Kommunalbestyrelsen: - at Kommunalbestyrelsen endeligt vedtager Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat, Nuuk Sagsfremstilling Kommuneplantillægget er udarbejdet, på baggrund af et ønske fra Selvstyret, om at sanere bygningerne B-461, B-462, B-1380, B-1381, B-1418, B-1419, B-453 og B-454 og derefter at opføre 10 nye kollegiebygninger i 3-4 etager med tilhørende infrastruktur. En ny bebyggelse skal fremstå med en bevidst arkitektonisk udformning, der understøtter de målsætninger, som blandt andet afspejles i kommunens arkitekturpolitik. Bebyggelsen foreslås opført som en række mindre enklaver i en bymæssig og sammenhængende bebyggelsesstruktur. Hver bygning består af 4 sammenstillede boligenheder i 3 etager. Typologien er en bygningstype, der passer til detailområdets begrænsede bredde, og som i skala og form er jævnbyrdige med Kujalliit Kollegiets eksisterende stokke og som i udtryk svarer til de 4 senest opførte kollegiebygninger. Kommuneplantillægget giver yderligere mulighed for at planlagte kyststi kan etableres som en stiforbindelse gennem området. Samtidig er kommuneplantillæggets formål at samle alle fortsat gældende bestemmelser fra tidligere kommuneplantillæg, således at disse fremover kan læses i ét sammenskrevet kommuneplantillæg. Løsningsforslag faglig vurdering Område domineres af kollegiebygninger og Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurderer, at med nye tidssvarende beboelse til elever og studerende er der potentiale for udvikling af et godt studiemiljø. 29

32 Punkt 04B: Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat Nuuk Kommuneplantillægget lægger samtidig vægt på at der skabes gode uderum mellem bygningerne, hvilke skal kunne rumme forskellige aktiviteter, fra legeplads til børn, grillplads, fitness m.m. Tillægget er i god overensstemmelse med Kommuneplanen, der udpeger området som et fortætningsområde. Det er yderligere i overensstemmelse med kommunens vedtagne Arkitekturpolitik. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Udarbejdelsen af kommuneplantillægget har ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse & Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december 2015 Den digitale kommuneplan Det videre forløb Kommuneplantillægget skal efter vedtagelse i Udvalg for Anlæg og Miljø fremsendes til endelig vedtagelse i Udvalget for Økonomi og Erhverv og derefter i Kommunalbestyrelsen. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig som led i kommuneplanen Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke yderligere bemærkninger og anbefaler ovenstående sagsfremstilling Tidligere beslutning Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 27. november 2017: Indstillingerne godkendes. Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning den 14. december 2017: Indstillingerne godkendes med denne bemærkning: - at det skal undersøges om hvorvidt der vil være elladestandere. Borgerinddragelse/kommunikation Forslaget til kommuneplantillægget har været i offentlig høring i 8 uger fra d. 13. september til 08. november Der er indkommet høringssvar fra 1 part i perioden. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag 1. Bilag 1 2. Høringssvar 3. Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat, Nuuk 30