Afdelingsbestyrelsens årsberetning fsb afd Bellahøj 60 år på toppen af København Ordinært afdelingsmøde afholdes den 24.

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsens årsberetning fsb afd Bellahøj 60 år på toppen af København Ordinært afdelingsmøde afholdes den 24. september 2013.

2 Afdelingsbestyrelsens møde 2013 Tirsdag den 24. september kl er det igen tid til vores årlige ordinære afdelingsmøde (generalforsamling) som traditionen tro afholdes på Restaurant Bellahøj, Bellahøjvej 20, hvor der bydes på en kop kaffe, the, en vand eller en øl. Derfor sæt allerede nu kryds i din kalender mød op og deltag i den beboerdemokratiske beslutningsproces, som et afdelingsmøde jo er! Hvis ikke risikere AFDELINGSBESTYRELSEN at skulle famle sig frem i blinde ud fra egne ønsker og ideer i stedet for beboernes ønsker. Afdelingsmøde Tirsdag den 24. september - kl OBS - Kom gerne minutter før af hensyn til udlevering af bl.a. stemmemateriale. oo0oo Afdelingsbestyrelsens årsberetning 2012/2013 er enstemmigt godkendt på bestyrelsesmødet den 13. august Bestyrelsen har i det forgangne år bestået af: Svend Erik Sørensen, formand *): Beboerrepræsentant ved fraflytningssyn, delegeret ved fsb s repræsentantskabsmøder, Facaderenoveringsudvalg, Møder i sektion 5 og Fysisk helhedsplan. Ib Graabæk, næstformand & kasserer *): Facaderenoveringsudvalg, Møder i sektion 5, IT & hjemmeside, Kontaktperson til Dansk Kabel TV, delegeret ved fsb s repræsentantskabsmøder, Fysisk helhedsplan samt kontaktperson til fsb afd Munkevangen. Frank Bentin, sekretær *): Bellahøj Fælles Have, Boligsocial Helhedsplan, Facaderenoveringsudvalg, Beboerudflugter, BEBOERINFORMATION, Velkomstinitiativ nye beboere, delegeret ved fsb s repræsentantskabsmøder, Bellahøj Fælles Råd derudover valgt som medlem af fsb s aktivitetsudvalg. Ann Petersen, bestyrelsesmedlem ): Bellahøj Fælles Have, Boligsocial Helhedsplan, Facaderenoveringsudvalg og delegeret ved fsb s repræsentantskabsmøder. Frederik Valmin, bestyrelsesmedlem ): Bellahøj Fællesvaskeri, It & hjemmeside, Facaderenoveringsudvalg, Fysisk helhedsplan derudover valgt som medlem af fsb s repræsentantskab. Emil Juhl, 1 st. suppleant *): Kontaktperson 60 års jubilæumsfestudvalg (udvalget valgte dog at nedlægge sig selv april 2013), Facaderenoveringsudvalg samt suppleant ved fsb s repræsentantskabsmøder. Karen Diemer, 2. suppleant*): Bellahøj Fællesvaskeri, Facaderenoveringsudvalg, Sektion 5 samt suppleant ved fsb s repræsentantskabsmøder. Bjarne Skou, revisor ). Ulla Behrenstoft, revisorsuppleant #). *) = modtager genvalg. ) ikke på valg. #) = ikke afklaret endnu. Bemærk: Årsberetningen 2012/2013 omfatter perioden 1. juli juni 2013

3 Årsberetning AFDELINGSBESTYRELSEN synes langt fra, at det forgangne år blev det jubel år som vi ellers havde håbet og forventet efter sidst ordinære afdelingsmøde i september Samtidig har vi i år besluttet os for en væsentlig mere kortfattet skriftlig årsberetning i håb om et større fremmøde end de foregående år. Men også at debatten kommer til at foregå i respekt for hinandens synspunkter med gode og konstruktive indlæg - som vi har tradition for her i vores boligafdeling. BOLIGSOCIAL HELHEDSPLAN - Kort efter det sidste afdelingsmøde modtog vi beklageligvis et afslag fra Landsbyggefonden om økonomisk støtte til den boligsociale helhedsplan som vi ellers i mere en 5 år (I konstruktivt samarbejde med de øvrige Bellahøj afdelinger (AAB, AKB & SAB I&II) samt med repræsentanter fra bl.a. Københavns Kommunes Socialforvaltning, Kultur- og Fritidsforvaltning, Børne- og Ungeforvaltningen og vores lokale sherif fra Bellahøj Politi) havde lagt så meget arbejde i. Afslaget betyder, at det boligsociale løft som vi ønsker, desværre ikke kan gennemføres. Det er fortsat vores vurdering, at vi har en del udfordringer. Bl.a. ønsker vi at bekæmpe den lokale hashhandel samt minimere det at nogle børn og unge tilsyneladende blot hænger ud, særligt i aften og natte timerne. Men ønsker også et fælles beboerhus med møde faciliteter forskellige tilbud til såvel unge som ældre. Havde vi modtaget økonomisk støtte, så ville vi kunne have haft bedre muligheder for, at gøre Bellahøj bebyggelsen et endnu bedre sted at bo. Begrundelsen for afslaget var, at Bellahøj ikke er et tilstrækkeligt socialt belastet eller kriminelt område. Men på trods af afslaget, så mødes arbejdsgruppen fortsat to til tre gange om året. FRAFLYTNINGER - Det forgangne år var beklageligvis også det år, hvor vi har, måtte tage afsked med flere af vores ældre og mangeårige fsb beboere. Nogle er afgået ved døden, andre har fået det så fysisk dårligt, at de har, måtte flytte på eksempelvis plejehjem. Samlet set blev det til 24 fraflytninger i Statistikken nedenfor inkluderer også enkelte såkaldte interne flytninger. Antal fraflytninger: 2008 = = = = = 24 *) 1st. halvår 2013 = 19 *) Fraflytningsprocenten var i 2012 på ca. 9 %, (I fsb totalt ca. 10 %) VELKOMST INITIATIV - I 2013 iværksatte AFDELINGSBESTYRELSEN et velkomst initiativ overfor vore ny tilflyttede beboere. Formålet er at lære vores nye naboer bedre at kende. Med initiativet får ny indflyttede beboere fremover besøg af to medlemmer fra bestyrelsen. Her medbringer vi en lille velkomstfolder, en æske chokolade og hvis beboeren er hjemme så får vi også en lille snak i døråbningen. Initiativet har vi besluttet ud fra ønske om, at byde vores nye naboer velkommen og godt modtaget - og hvis det samtidig også kunne resultere i et større engagement i eksempelvis vores beboerdemokrati, så føler vi at vores ekstra arbejder er godt givet ud. BELLAHØJ FÆLLES HAVE - Samarbejdet har det forgangne år efter vores vurdering været en lang ørkenvandring! Det har beklageligvis vist sig, at uenighederne i de fire boligafdelinger her på Bellahøj (AAB, AKB, SAB I&II og fsb) mere skiller end de samler os. Der skal som bekendt to til en god tango! En af flere sager der har været dybt utilfredsstillende var, at AKB egenhændigt i 2012 besluttede sig for at udleje grundstykket ved siden af vaskeriet til Københavns Kommune, som herefter opførte nogle pavilloner på grunden overfor VBN 2 & 4. Og det uden at vi andre fik nogen som helst indflydelse eller en fornuftig lejeindtægt for grundarealet. Præcis hvad der fremover kommer til at ske, ved vi endnu ikke, men vi knokler videre for at bibeholde Bellahøj Fælles Have, om end gerne ud fra nogle mere up to date vedtægter.

4 RENOVERING/FREDNING - Gennemførelsen af den omfattende og tiltrængte fysiske helhedsplan som vi havde håbet på kunne være kommet i gang her i år - blev beklageligvis sat helt på stand by da Kulturstyrelsen v/ Det Særlige Bygningstilsyn overvejede en fredning af hele Bellahøj bebyggelsen - udvendigt såvel som indvendigt. Men - og det efter mange møder, presseskriverier m.m. - kan vi formentlig om ikke så lang tid, kan komme i gang med den tiltrængte facaderenovering/isolering. Derfor har vi i samarbejde med administrationen aftalt et særligt informationspunkt til dagsordenen på afdelingsmødet, så vi kan hører seneste nyt om vores fremtidsudsigter. UDFLUGT TIL DEN GAMLEBY, AARHUS I maj blev det til en heldagsudflugt til Den Gamle By, Aarhus. Beklageligvis måtte vi efter at alle 50 pladser var besat, skuffe hele 23 beboere som ellers også gerne ville have været med. På turen fik hver deltager et lille evalueringsskema. På en skala fra 0-10 var gennemsnitsscoren 8,1 på de i alt modtagne 38 skemaer. Så vi tillade os at konkludere at langt de fleste var meget tilfredse, med udflugten - også selv om det var en meget - meget - lang dag fra kl. 8 til ca. kl. 21. Vi modtog også 17 forskellige udflugtsforslag til hvor næste års BEBOERUDFLUGT - Man måtte skrive så mange forslag på man ville: LEGOLAND (20), Knuthenborg Safaripark (10), Blå Planet (5), Bon Bon Land (5), Randers Regnskov(4), Givskud (3), Skåne Dyrepark (3), Tosselille(2), Bornholm(2), Hansa Park (2), Fredensborg Slot (1), Walmann (1), Møens klint (1), Tivoli (1), Gilleleje (1), Kronborg (1), Gudenåen/Silkeborg (1). SKADEDYR Vi har beklageligvis i det forgangne år været hårdt plaget af forskellige skadedyr, med der af mange gener for de berørte samt høje udgifter til bekæmpelse af disse. At det så generelt er en stigende udfordring i hele landet, er kun en ringe trøst. VORT 60 ÅRS JUBILÆUM - På sidste års afdelingsmøde blev der nedsat et jubilæumsfestudvalg. Udvalget fik tildelt et budget på ,- kr. og de gjorde efter alle kunstens regler et flot forarbejder så vi kunne have afholdt en stor vejfest. Men det viste sig, at skulle vi holde en jubilæumsfest, som alle forhåbentlig også ville være tilfredse med, så ville det koste ca kr. AFDELINGSBESTYRELSEN var efter en for/imod debat i marts indstillet på at bevilge udvalget en budgetoverskridelse. Men beklageligvis valgte jubilæumsudvalget alligevel at fratræde sit hverv. På bestyrelsesmødet i maj besluttede en enstemmig bestyrelse derfor, at vi ikke selv ville kunne påtage os denne opgave og vi besluttede derfor at aflyse den. Vand/varmeopgørelse 2012 Hele forløbet omkring vand- og varmeopgørelsen for 2012 er dybt kritisabel. Vi har der bedt om en fyldestgørende og forståelig forklaring på dette helt uacceptable rod fra administrationens side, helst ved et husstandsomdel brev ellers på afdelingsmødet. 2013/ AFDELINGSBESTYRELSEN har igennem de senere år har haft flere arbejdsopgaver end tidligere og vi forventer der kommer flere i de kommende år. Bl.a. vil den kommende og stærkt tiltænkte facaderenovering/isolering betyde flere nye og lange møder. Vi overvejer derfor, at stille forslag om en udvidelse af bestyrelsen med 2 personer. HUSLEJE Afdelingen som helhed i 2012, har haft færre udgifter end budgetteret. På årets budgetmøde afhold i juni, besluttede vi derfor i samarbejde med administrationen at vi helt ekstraordinært kan undgå en huslejestigning i AFSLUTNING Det skal naturligvis også i en årsberetning nævnes, at AFDELINGSBESTYRELSEN igen i år har været enige om stort set det meste men naturligvis ikke alt. Vi har selvklart haft uenigheder, men altid formået at udvise respekt for hinandens forskellige synspunkter. Vi vil her, også gerne udtrykke tak for det gode samarbejde med vores ansatte på EJENDOMSKONTORET og til vores gartnere. Med denne korte skriftlige årsberetning, ser vi frem til et stort fremmøde på afdelingsmødet. Det er som bekendt her alle har mulighed for at stille bl.a. os uddybende spørgsmål. Husk at det er afdelingsmødet der udstikker de overordnede retningslinjer for det kommende års arbejde. Vi ser frem til at vi god ro og i respekt for hinandens synspunkter også i år får en god og konstruktiv debat på afdelingsmødet. Vel mødt til alle og på gensyn tirsdag den 24. september kl AfFDELINGSBESTYRELSEN fsb afd Bellahøj

5