for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Meddelelser ( ) 4. Oplæg fra kontorchef Lea Bryld ( ) 5. Høring om ændring i koncept for lokaludvalg ( ) 6. Intern høring - Kommuneplan 2011 "Grøn vækst og livskvalitet" ( ) 7. Høring om klimatilpasningsplan ( ) 8. Høring om fodgængerstrategi for København - Flere går mere ( ) 9. Høring om Plads til naturen ( ) 10. Høring - Lokalplanforslag Borgervænget II ( ) 11. Sundhedsweekend i maj ( ) 12. Østerbros aktiviteter i sikker by uge ( ) 13. Aktivitetshal for årige ( ) 14. Ændring af retningslinjer og procedurer for puljemiddelbevilling ( ) 15. Kommunikation og borgerinddragelsespulje ( ) 16. Medlemsforslag om fast annoncering ( ) 17. Medlemsforslag om mødeledelse ( ) 18. Eventuelt ( )

2 DAGSORDEN 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid, hvor borgerne kan stille spørgsmål eller komme med forslag til lokaludvalget. LØSNING Lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid. 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. LØSNING Lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. 2

4 3. Meddelelser ( ) 1. Status på hjemmesidetrafik og nyhedsbrev Som følge af en øget prioritering af hjemmesiden og udsendelse af nyhedsbreve kan det konstateres at hjemmesidetrafikken er steget. Se bilag med vigtigste pointer for brug af hjemmesiden. 2. Chef for Borgerservice København tilbyder møde med lokaludvalget Chef for Borgerservice København, Thomas Jakobsen, tilbyder at komme ud til møde med Østerbro Lokaludvalg, for at fortælle om nedlæggelsen af Borgerservice centret på Trianglen. Borgerservice København planlægger en informationsindsats i foråret om konsekvenserne af omlægningen i Borgerserviceydelser. 3. Sekretariatsregnskab Sekretariatsregnskabet for 2010 vedlægges som bilag til orientering. 4. Status for Informationspulje Der er forbrugt 7.093,64 kr. af informationspuljen til annoncering af Borgmestermødet med Ninna Thomsen den 23. marts. Der er i alt forbrugt kr. ud af de bevilgede kr. 5. Procedurefejl i behandling af pkt. 4 og 5 i mødet den 10. marts 2011 På baggrund af henvendelse fra lokaludvalgsmedlemmer har sekretariatet undersøgt problematik i fht. beslutning om 2 behandlinger af punkt 4 og 5 på sidste lokaludvalgsmøde den 10. marts Det har været en proceduremæssigt fejlbehandling at beslutte at undergive sagerne 2 behandlinger, det korrekte havde været at udsætte færdigbehandlingen af forslagene. For nærmere forklaring se de to bilag procedurer. 6. Lea Allingham Nielsen stopper i sekretariatet Kommunikations- og projektmedarbejder, Lea Allingham Nielsen, har opsagt sin stilling i Østerbro Lokaludvalgs sekretariat pr. 30. april Stillingen slåes op til besættelse pr. 8. august 2011, og der søges en midlertidig projektmedarbejder til udfyldelse af opgaver i maj og juni. 7. Kommende høringer Kommuneplantillæg for Rigshospitalet med frist 27. maj 2011 Startredegørelse for Pharmaceutisk Højskole med frist 11. maj, lokaludvalget har fået udsættelse til efter mødet den 12. maj 2011 Miljøvurdering for containerterminal med frist 12. maj

5 BILAG Sekretariatsregnskab 2010.xls Status på vores hjemmesidetrafik og nyhedsbrev - udkast.doc Vedr. angående spørgsmål til procedurerregler Vedr. procedurer for to behandlinger 4

6 4. Oplæg fra kontorchef Lea Bryld ( ) Østerbro Lokaludvalg har inviteret kontochef i Center for Sikker By, Lea Bryld, til at holde et oplæg og drøfte sekretariatsbetjeningen af lokaludvalget INDSTILLING OG BESLUTNING formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager oplæg fra Lea Bryld til efterretning PROBLEMSTILLING Formandskabet for Østerbro Lokaludvalg har takket ja til tilbud fra kontorchef i Center for Sikker By, Lea Bryld, om at komme og fortælle lokaludvalget lidt om samspillet mellem sekretariat og lokaludvalg, og om hvordan økonomiforvaltningen ser sekretariatets rolle i betjeningen af lokaludvalget. LØSNING Formandskabet og sekretariatet har afholdt et fælles møde og drøftet anvendelsen af sekretariatets ressourcer i forhold til dets betjening af lokaludvalget. Som led i processen ønskes afdækket økonomiforvaltningens krav og forventninger samt back-up funktionen til sekretariatsbetjeningen af lokaludvalget, herunder en drøftelse med kontorchef Lea Bryld om sekretariatets ressourcer og anvendelse heraf. VIDERE PROCES På baggrund af en fælles drøftelse vil formandskab komme med et oplæg til en fælles forståelse for den fremtidige ressource- og opgavevaretagelse i sekretariatet, i forhold til hhv. det samlede lokaludvalg, medlemmer og fagudvalg. 5

7 5. Høring om ændring i koncept for lokaludvalg ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring om ændringer i regelsæt for lokaludvalg INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar på ændringer i regelsæt for lokaludvalg PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget høring om ændringer i regelsæt for lokaludvalg med frist for besvarelse den 3. maj 2011 kl I perioden marts til august 2010 blev der gennemført en evaluering af lokaludvalgene i København. Formålet var at få belyst hvilke dele af lokaludvalgenes opgaveløsning der fungerer, og hvilke der kan forbedres. I den forbindelse besluttede Økonomiudvalget at pålægge Økonomiforvaltningen at udarbejde forslag til ændringer i model for lokaludvalg. Samtidig er det som følge af budgetaftalen for 2011, hvorefter ansvaret for det kommunalt finansierede lokale miljøarbejde overgår til lokaludvalgene nødvendigt at foretage en revision af det gældende Kommissorium for Lokaludvalg, således at lokaludvalgenes nye miljøopgave indgår i kommissoriet. På den baggrund drøftede og godkendte Økonomiudvalget i Københavns Kommune den 22. marts 2011 indstilling om Principper for ændringer i koncept for lokaludvalg og indstilling om Reviderede valgbarhedsregler for Lokaludvalg med tilhørende bilag og besluttede at sende dem i høring hos lokaludvalgene frem til den 3. maj LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager udkast til det pr. mail eftersendte høringssvar. Der lægges i svaret op til overvejende tilfredshed med, at der i det store og hele er foretaget en justering af det nuværende kommissorium med understregning af, at lokaludvalgene bør inddrages i en tidlig fase og have mere dialog med de politiske udvalg. Lokaludvalgene skal imidlertid ikke kun arbejde med de temaer og rammer, som udstikkes af Borgerrepræsentationen, men skal også med temaer som er centrale i de enkelte bydele. 6

8 Der er desuden sket en rimelig og nødvendig begrebsafklaring af karakteren af opstillingsmøderne i forbindelse med valg af foreningsrepræsentanterne til lokaludvalgene. Beskrivelsen af den lokale miljøopgave har med budgetvedtagelsen om lokaludvalgenes overtagelse af ansvaret for opgaven fået sin særlige plads. Om end det er et forståeligt aktuelt behov, burde det kunne skrives kortere. NB: Udkast til høringssvar eftersendes pr. mail til lokaludvalgsmedlemmer og indkaldte suppleanter VIDERE PROCES Sekretariatet afsender høringssvar til Center for Sikker By BILAG Det faglige ophæng for varetagelsen af den lokale miljøopgave.doc Dok nr Forretningsorden for repræsentantskab.doc Forslag til revideret _Kommissorium for Lokaludvalg_.doc Forslag til ændringer i lokaludvalgskonceptet.doc Følgebrev til LU vedr høring om ændringer i regelsættet for lokaludvalg.doc Oversigt over foreslåede ændringer i kommissoriet.doc Dok nr Principper for ændringer i koncept for lokaludvalg i København.doc Sammenligning mellem nye og gamle valgregler for lokaludvalg.doc Udkast til retningslinjer.doc Vedr. Koncept for lokaludvalg og valgbarhedsregler Ændring af regler om valg til lokaludvalg.doc 7

9 6. Intern høring - Kommuneplan 2011 "Grøn vækst og livskvalitet" ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender principperne (se bilag Principper til udtalelse om kommuneplan), som vil ligge til grund for udtalelse om kommuneplan at lokaludvalget giver bemyndigelse til fagudvalget for teknik og miljø, til at udfærdige en udtalelse ud fra de i indstillingen angivne principper. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har af Økonomiforvaltningen, Center for byudvikling, fået forslag til kommuneplan 2011 i intern høring. Der er frist for indsendelse af kommentarer den 6. maj Der har i København været lavet kommuneplaner for hver 4-årig valgperiode for borgerrepræsentanter i slutningen af valgperioden. Den nuværende kommuneplan er fra Det er dog efterfølgende i Planloven blevet besluttet, at der fremover skal laves kommuneplaner i starten af en valgperiode, og derfor er kommuneplanarbejdet allerede igen igangsat. Kommuneplan 2011 Grøn vækst og livskvalitet tager udgangspunkt i prognoser, der viser, at der over de næste år vil blive væsentlig flere københavnere. Dette vil bl.a. kræve at der opføres flere boliger, skoler mv. Grøn vækst og livskvalitet lægger op til, at hvis København skal vokse, skal det ske på et bæredygtigt grundlag og på en måde så livskvaliteten for den enkelte københavner skal fastholdes. Der lægges desuden vægt på, at der skabes flere arbejdspladser, så beskæftigelsen øges. Høringsmaterialet til kommuneplanen kan findes her px Mandag den 4. april kl. 19 afholdes der et møde i fagudvalget for teknik og miljø, hvor Center for Byudvikling præsenterer kommuneplanforslaget, og hvor lokaludvalget præsenterer trafikstrategiarbejdet for Center for Trafik. LØSNING Se principperne som lægges til grund for udtalelsen til kommuneplanforslaget i bilag Principper til udtalelse om kommuneplanforslag. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget. 8

10 VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender de ovenstående principper og godkender en bemyndigelse til fagudvalget for teknik og miljø, vil fagudvalget sammenskrive en udtalelse til Kommuneplan 2011 ud fra principperne. BILAG Principper for udtalelse om kommuneplan 9

11 7. Høring om klimatilpasningsplan ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender fagudvalgets udkast til høringssvar til Klimatilpasningsplanen. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har af Teknik- og Miljøforvaltningen fået udkast til Københavns Klimatilpasningsplan i høring. Der er frist for indsendelse af kommentarer den 11. april Københavns Kommune har besluttet at udarbejde et forslag til en plan for, hvordan København kan tilpasses fremtidens klima. Klimaet ændrer sig, hvilket for København betyder, at der for fremtiden vil være en forøget risiko for voldsomme regnmængder, særligt i sensommeren og vinteren, og højere vandstand, som vil kunne forårsage oversvømmelser. Da det er dyrt at udbedre skader forårsaget af klimaændringerne, har man i Københavns Kommune besluttet at se på, hvordan man bedst og mest økonomisk vil kunne forebygge skader. Der er tale om en langsigtet investering, hvor man ved at være ude i god tid, kan fremtidssikre København. Samtidig vil Klimatilpasningsplanen give muligheder for at skabe en grønnere by og der ud over bidrage til mere vækst og flere arbejdspladser. Det er ideen, at hvis København fremtidssikres, vil det i højere grad lokke virksomheder og investorer til byen, og derved bidrage positivt. LØSNING Teknik og Miljøforvaltningen er interesserede i at inddrage lokaludvalgene i den fremtidige planlægning af den konkrete udformning af Klimatilpasningsplanens tiltag. Ved at udnytte lokaludvalgenes lokalkendskab, vil lokaludvalgene kunne komme med konkrete forslag til hvor man eksempelvis vil kunne etablere opsamlingsbassiner eller søer til regnvand. Det foreliggende materiale er meget generelt og, det er vanskeligt at se konsekvenserne af klimaændringer for Østerbro bydel i det grafiske materiale. Fagudvaleget ser frem til, at alle kort kommer på hjemmesiden, så man kan se konsekvenserne af regnskyl og oversvømmelser på Østerbro også. Fagudvalget ser frem til et fremtidigt samarbejde omkring lokale tiltag i forbindelse med Klimatilpasningsplanen, hvor lokaludvalget forventer en forespørgsel, der peger i retning af mere konkrete problemstillinger. 10

12 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender fagudvalgets udkast til høringssvar, forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar. BILAG Udkast til udtalelse om Klimatilpasningsplan.doc 11

13 8. Høring om fodgængerstrategi for København - Flere går mere ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender fagudvalget for teknik og miljøs udkast til høringssvar om fodgængerstrategi. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg er blevet bedt om at udtale sig om den nye fodgængerstrategi for København Flere går mere. Fristen for kommentarer er den 27. marts 2011, dog har lokaludvalget fået udsættelse til den 8. april Forslaget til den nye fodgængerstrategi Flere går mere er en del af Københavns Kommunes bylivsvision Metropol for mennesker. Visionen er, at København skal være den bedste by at leve i, med et bæredygtigt miljø og med et mangfoldigt og unikt byliv. Målet for Flere går mere er, at fodgængertrafikken for 2015 skal være steget med 20 % i forhold til 2008, da det er sundt, miljøvenligt og samtidigt skaber et bedre byliv med flere fodgængere. Der er i fodgængerstrategien opstillet nogle temaer/fokusområder, som der skal satses på for at nå målsætningen om de 20 % flere fodgængere. Det er også med udgangspunkt i disse temaer, at lokaludvalget er blevet bedt om at komme med konkrete forslag til at forbedre forholdene for fodgængere. Der er tale om følgende 4 fokusområder: Udvikling af gå-kulturen Fodgængerruter og mødesteder Strøggader Trafikknudepunkter LØSNING Østerbro Lokaludvalg udarbejdede i 2009, i samarbejde med MiljøPunkt Østerbro, en fodgængerstrategi for Østerbro på baggrund af en større borgerdialogproces, hvor der fremkom forskellige forslag til, hvad der kunne gøre det mere attraktivt at være fodgænger på Østerbro, og hvordan byrummet kunne benyttes bedre. 12

14 Lokaludvalg besluttede den 20. januar 2011 at gennemføre en borgerdialogproces i februar-marts 2011 med udgangspunkt i fodgængerstrategien for 2009 og de 4 temaområder i Flere går mere i samarbejde med MiljøPunkt Østerbro. Der blev bevilget kr. til processen. Outputtet af borgerdialogprocessen er samlet i rapporten Velkommen i det fri, hvor der primært fokuseres på de første to temaområder udviklingen af gå-kultur og fodgængerruter og mødesteder. Velkommen i det fri fortsætter hvor Fodgængerstrategien for Østerbro slap og peger gennem en række konkrete forslag på, hvordan man gennem mere natur, mere dyreliv og mere kultur kan give flere oplevelser til fodgængerne og derved gøre det mere attraktivt at gå. Der er taget udgangspunkt i lokalområdet afgrænset af Randersgade, Århusgade, Strandboulevarden og Gl. Kalkbrænderihavns vej, men ideerne kan også overføres til andre steder i byen. Velkommen i det fri har fokus på, at man gennem at skabe grønne, spændende byrum, både vil kunne opfordre flere til at gå mere, men samtidig til at skabe et mødested mellem mennesker og forskellige generationer, som har den ting til fælles, at de er fodgængere og mødes i byrummet. Desuden peger fagudvalget for teknik og miljø i udkastet til høringssvar på lokaludvalgets trafikstrategiarbejde, hvor lokaludvalget har fået udarbejdet et forslag til en helhedsløsning for Østerbrogade, Trianglen og Dag Hammerschjölds Alle, som ligger i tråd med 3. tema om strøggader i Flere går mere. Hovedideen i projektet er at indskrænke Østerbrogade til 2 kørebaner med en bred midterhelle, brede fortove og cykelstier. Projektet sigter mod at mindske den hurtige, gennemkørende trafik og i stedet skabe en miljøprioriteret handelsgade med lavere fart og bedre mulighed for at krydse vejbanen for fodgængere. Samtidig er det tanken, at trafikomlægningen skal give plads til skabelse af rekreative og grønne byrum og meget bedre plads til at fodgængere kan bevæge sig mageligt gennem gaderne. Der er lagt særlig vægt på bredere fortove på Trianglen og langs søen samt på Østerbrogades østside nord for Nøjsomhedsvej VIDERE PROCES Såfremt fagudvalgets udkast til høringssvar vedtaget, varetager sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar vedhæftet Fodgængerstrategi for Østerbro samt Velkommen i det fri. I maj 2011 godkender Borgerrepræsentationens Teknik og Miljøudvalg den endelige version af Flere går mere. BILAG Udtalelse Fodgængerstrategi.doc Velkommen i det fri! 13

15 9. Høring om Plads til naturen ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender fagudvalgets udkast til udtalelse om Plads til naturen. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget udkastet Plads til naturen i høring. Fristen for indsendelse af kommentarer er den 25. april Plads til naturen er et udkast til en strategi for biologisk mangfoldighed i København. Teknik- og Miljøforvaltningen arbejder for at skabe og bevare en høj naturkvalitet, som kan give borgerne i København værdifulde oplysninger og fredelige åndehuller. Med Plads til naturen skal hensynet til miljø, grønne områder og biologisk mangfoldighed i højere grad tilgodeses, og det skal indarbejdes i den daglige planlægning og drift. I forhold til Østerbro bydel påpeger Plads til naturen Fælledparken, Amorparken og Ryvang Naturpark som essentielle steder, hvor der bl.a. fremadrettet skal tages hensyn til bevaring af sjældnere plantearter og truede dyrearter. LØSNING Fagudvalget finder, at der er tale om et godt og gennemarbejdet materiale, som lokaludvalget bør tage med i fremtidige planlægning. VIDERE PROCES Såfremt fagudvalgets udkast til udtalelse godkendes forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af udtalelsen. BILAG Udtalelse - Plads til naturen 14

16 10. Høring - Lokalplanforslag Borgervænget II ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender fagudvalgets udkast til høringssvar til lokalplanforslag Borgervænget II. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har af Teknik- og Miljøudvalget, Center for Bydesign, fået lokalplanforslag, Borgervænget II i høring. Fristen for indsendelse af kommentarer er den 9. maj Lokalplanen skal muliggøre en bredere anvendelse af området, end er tilfældet i dag, således at der skabes mere byliv og større mangfoldighed i området. Desuden ønskes bebyggelsesprocenten forhøjet, da området ligger stationsnært. Lokaludvalg har tidligere udtalt sig til startredegørelsen for Borgervænget II, hvor lokaludvalget har påpeget muligheden for etablering af et kulturhus i området og har desuden talt imod udvidelse af bebyggelsesprocenten, da der ikke foreligger noget ønske om at bygge i området. LØSNING I forbindelse med udarbejdelsen af forslag til udtalelse om kommuneplan er Fagudvalget blevet mere opmærksomme på det meget uheldige i Arrivas lokalisering bagest i et område med meget dårlige tilkørselsforhold, hvor der fremover skal være cykelsti. Fagudvalget foreslår at lokaludvalget i udtalelsen til lokalplanforslaget peger på følgende overordnede forslag: at Arrivas garageanlæg snarest muligt søges flyttet til en mere velplaceret beliggenhed. Der ønskes i stedet etableret et nyt mindre bolig- og fritidsområde på grunden. At Sahva-bygningen og den tilhørende p-plads tages ud af lokalplanen, og at der i stedet laves en ny lokalplan for området imellem Vognmandsmarken i syd, skolen i øst, jernbanen i nord og det såkaldte Borgervænget plejehjem i vest ( plejehjemmet er nedlagt). At der etableres en stiforbindelse over Sahvagrunden under banen til bagenden af perronen på Ryparken Station. 15

17 Desuden anbefaler fagudvalget at ønsket om et kulturhus gentages og at kritikken omkring udvidelse af bebyggelsesprocenten fastholdes Fagudvalget foreslår, at der sammen med udtalelsen indsendes vedhæftede notat udarbejdet af fagudvalget vedrørende Arrivas garageanlæg om motivationen for flytning af garageanlægget. VIDERE PROCES Såfremt fagudvalgets udkast til høringssvar godkendes, forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvaret. BILAG Notat om Arrivas garageanlæg ifbm. Lokalplanforslag for Borgervænget II Udkast - Udtalelse om lokalplanforslag Borgervænget II 16

18 11. Sundhedsweekend i maj ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag om Seniorweekend, en sundheds-, omsorgs- og sikker by indsats fra fagudvalget for social og sundhed INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for social og sundhed indstiller, 1. at Lokaludvalget bevilger kr. i 2011-puljemidler til gennemførsel af en Seniorweekend, med fokus på sundhed, omsorg og sikker by indsats PROBLEMSTILLING Fagudvalget for social og sundhed foreslår at Østerbro Lokaludvalg bevilger kr. i puljemidler til en Seniorweekend med fokus på sundhed, omsorg og sikker by indsats. Arrangementet afholdes i weekenden den 28.og 29. maj 2011, og vil sammen med netværksfest for unge den 19. maj 2011 indgå i Østerbro Lokaludvalgs bidrag til Sikker By ugen. Arrangementet afholdes ved en ekstern facilitator, der står for gennemførsel af arrangementet. Fagudvalget deltager med frivillig arbejdskraft og sekretariatet bistår som koordinerende funktion. LØSNING Fagudvalget for social og sundhed foreslår et netværksdannende og dialogskabende arrangement med fokus på sundhed, motion, velvære og tryghed. Formålet med weekenden er at samle flere aktiviteter der udgør vigtige brikker som kan understøtte de ældre borgeres livskvalitet. Med fokus på hvilke muligheder de ældre selv har, og hvordan lokaludvalget bedst muligt kan samle både frivillige og offentlige tilbud, ønsker Fagudvalget at fokusere på mulighederne for helhedsorienteret forebyggelse gennem en sund livsstil med trivsel og tryghed i hverdagen. Fagudvalget har etableret et samarbejde med flere frivillige 79 organisationer samt tager kontakt til distriktsforvaltningen, og vil i den sammenhæng se på hvorvidt der kan etableres fælles aktiviteter i forbindelse med frivillighedsdagen, der foregår lørdag den 28. maj Målgruppe: Østerbroere 55 år +, vigtigst er dog fokus på motion, velvære, sundhed og tryghed. Invitationer sendes til relevante organisationer, annonce i dagspressen, nyhed på hjemmeside. 17

19 Aktivitetsbeskrivelse: Arrangementet afholdes i weekenden d. 28. og 29. maj 2011 kl , som et udendørs arrangement med boder/telte til forskellige aktiviteter. Der søges om tilladelse til at anvende græsplænen foran Parken ved siden af basketball-banen. Sundhed og omsorg: Boder/telte med måling af blodtryk, lungefunktion, kondital (kræver kondicykel, måleapparater o.l. samt en sygeplejerske i tilfælde af ildebefindende) Foredrag med sundhedsekspert (fx kost/motions fagpersoner) Mulighed for at prøve motionstilbud: Thai Chi, Balancehold for ældre Bod/Telt med servering af sunde smagsprøver f.eks. Københavns Madhus. Uddeling af opskrifter på mad til småt spisende ældre mennesker. Aktivitetstelt med 79 foreninger, hvor ensomme seniorer kan få kontakt til repræsentanter for Vibenshave, Nabo Østerbro mv. og tilmelde sig besøgsvenner Sikker By Oplæg og dialog om tryghed og sikkerhed ved Per Larsen Plancher hvor folk kan skrive forslag til hvordan man kan øge sikkerhed og tryghed i bydelen ØKONOMI Budget Seniorweekend Beløb Beskrivelse Rammer Mad/drikke Foredrag/workshop Aktiviteter Honorar facilitator Honorar hjælpere Telte, borde, stole, lydudstyr, vagt, varevogn mv Ca. 300 stk./dag - Mad og drikke som del af aktivitet om sund kost Foredrag med fageksperter omkring kost, motion og sundhed Aktiviteter som helbredstest, kondimåling, motionshold mv timer af 400 kr timer af 135 kr. Uforudsete udgifter PR Plakattryk, Leje af A-skilte, opsætning og nedtagning af plakater inkl.studenterløn I alt kr

20 Østerbro Lokaludvalg har i 2011 fået udlagt kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. Nedenstående skema viser disponeringen af midler forud for lokaludvalgets møde den 7. april Budget Disponeret Østerbropuljen/egne projekter kr kr. Miljøpunkt kr kr. Ansættelser kr kr. I alt kr kr. Resterende til disposition kr. VIDERE PROCES Sekretariatet udarbejder i samarbejde med fagudvalget for social og sundhed og en ekstern facilitator det endelige indholdsmæssige program for Seniorweekenden. Det endelige program forelægges lokaludvalget. BILAG Projektskema for seniorweekend.doc 19

21 12. Østerbros aktiviteter i sikker by uge ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til sine aktiviteter i forbindelse med sikker by ugen 2011 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Lokaludvalget tager stilling til sine aktiviteter i sikker by ugen 2. at Lokaludvalget godkender at Fagudvalget for børn og unge kan anvende midler reserveret opfølgning på ungdomsindsats, bevilget på lokaludvalgets møde den 16. november 2010, såfremt de kan nå at arrangere en børnerevy eller andet ekstra arrangement i forbindelse med Sikker By ugen. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede på sit møde den 17. august, i forbindelse med høring om sikker by, at lokaludvalget gerne vil deltage i Center for Sikker Bys kampagne Sikker By ugen Sikker By ugen skal afholdes i uge 21. Formålet Sikker By ugen er at skabe dialog med borgene på Østerbro omkring tryghed og sikkerhed i bydelen. Hvilke udfordringer er der lokalt i forhold til tryghed og sikkerhed? Og hvordan løses disse udfordringer bedst set med borgernes øjne? Lokaludvalgene kan i den sammenhæng gennemføre særlige aktiviteter med fokus på tryghed i lokalområdet. Aktiviteterne vil blive understøttet at en fælles centralt koordineret kommunikationsindsats. Af hensyn til sammensætningen og offentliggørelsen af det samlede program over aktiviteter i ugen, har Center for Sikker By under Økonomiforvaltningen bed lokaludvalgene om at indmelde aktiviteter i bydelene, senest den 15. april LØSNING Som led i planlægningen af Sikker By ugen afholdt Center for Sikker By den 8. december 2010 et inspirationsmøde med lokaludvalgene. En række forslag gik igen fra bydel til bydel og kan opdeles i følgende temaer: Idræt Oplysning Byrum Tværgående aktiviteter Dialog 20

22 For unge Kultur Konkrete projektforslag findes i bilagene. Forslag til Østerbro Lokaludvalgs deltagelse i Sikker By ugen 2011 Fagudvalget for børn og unge arrangerer en netværksfest for skolebørn på Østerbro, som afholdes den 19. maj 2011 i Krudttønden. Netværksfesten er en del af lokaludvalgets opfølgning på ungdomsindsatsen, der satte fokus på de unges ønsker og behov for at danne netværk på tværs af skoler og fritidsklubber for at øge trygheden når de færdes udenfor eget kvarter. Derudover arbejder fagudvalget på, at der afholdes en børnerevy og/eller startes et samarbejde med Green Kids om et arrangement der øger de unges ansvarlighed og medborgerskabsfølelse. Fagudvalget for social og sundhed forslår afholdt en netværksdannende og dialogskabende seniorweekend den 28. og 29. maj 2011 med fokus på sundhed, omsorg og sikker by indsats. Fagudvalget ønsker at fokusere på mulighederne for helhedsorienteret forebyggelse gennem en sund livsstil med trivsel og tryghed i hverdagen. Foreslaget behandles som separat punkt på denne mødedagsorden. ØKONOMI Budget for aktiviteterne køres separat i forbindelse med projekterne. Der er afsat i alt kr. til opfølgning på ungdomsindsatsen i 2011, herunder forventes netværksfesten at udgøre en udgift på ca kr. VIDERE PROCES Sekretariatet melder Østerbro Lokaludvalgs beslutning ind til Center for Sikker By BILAG Dok nr Sikker By uge opfølgning på inspirationsmøde 8 december 2010.doc 21

23 13. Aktivitetshal for årige ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. i 2011-puljemidler til en studietur til Boda Borg, Karlskrona. 2. at lokaludvalget bevilger kr. i 2011-puljemidler til udfærdigelse af en projektplan og et idékatalog til en aktivitetshal for årige på Østerbro. 3. at lokaludvalget bevilger kr. i 2011-puljemidler til afholdelse af et præsentationsmøde for projektplanen og idékataloget. PROBLEMSTILLING Der mangler fritidsaktiviteter på Østerbro for børn og unge i alderen år, hvor de kan bruge kroppen og hjernen sammen med andre unge. Dette ses af outputtet af bydelsplanarbejdet i 2009, hvor adspurgte østerbroere netop pegede på behovet for væresteder for unge, som et essentielt punkt. Desuden er ønsket blevet gentaget i 2010 i forbindelse med Ungeinvolveringsprojektet, hvor der i forbindelse med ungdomskonferencen i september 2010 blev peget på behovet for væresteder, især for de ældre unge. Fagudvalget for kultur og fritid har set på muligheden for at imødekomme disse ønsker om tilbud og et værested for børn og unge ved at etablere en aktivitetshal for børn og unge i alderen år. Aktivitetshallen skal henvende sig til de unge, som ikke dedikerer sig til en enkelt sport, men som stadig har brug for at komme ud og røre kroppen. Der skal være forskellige rum, hvor der er udfordringer, som opfordrer til samarbejde, leg, aktivitet og problemløsning inden for forskellige sværhedsgrader, med Boda Borg-konceptet i Sverige som forbillede. Samtidig skal de unge have mulighed for selv at sætte deres præg på stedet og komme med forslag til, hvilke aktiviteter der kunne være spændende. En brugerbestyrelse for stedet skal derfor overvejende bestå af de unge selv. Aktivitetshallen skal være ét stort netværk, hvor der desuden er mulighed for at holde kurser i capoeira, parkour og andre aktiviteter, som er spændende og anderledes, hvor man ellers skal være medlem af en klub. Der kan desuden holdes boldspilseftermiddage/-aftener, hvor de unge er med til at bestemme, hvilken boldspilsleg der skal være. Der skal være rammer for interaktive udfoldelsesmuligheder m.m.m. Idékatalog udarbejdes. 22

24 LØSNING Fagudvalget for kultur og fritid anbefaler, at lokaludvalget arbejder for etableringen af en aktivitetshal på Østerbro for årige børn og unge efter Boda Borg-konceptet. Tanken er, at aktivitetshallen skal placeres i en bygning med rå overflader og med et bart og rustikt miljø. Det vil derfor være oplagt at placere aktivitetshallen i den indre del af Nordhavn (Århusgadekvarteret i Nordhavn), hvor det er planlagt, at flere af de gamle bygninger skal bevares. Som et led i igangsætningen af projektet foreslår fagudvalget en studietur til Boda Borg i Karlskrona, hvor der kan samles inspiration til etableringen af en aktivitetshal på Østerbro. Studieturen skal primært være for fagudvalgene for kultur og fritid og børn og unge samt de to ressourcepersoner, som fagudvalget har diskuteret projektet med, men vil også være åben for øvrige interesserede medlemmer af lokaludvalgene. Desuden vil der blive inviteret en person fra Kulturog Fritidsforvaltningen og en person fra Børne- og Ungeforvaltningen. I alt forventes der at være ca. 15 deltagere i studieturen, som afvikles i slutningen af april. Fagudvalget har indhentet et tilbud på en ekstern konsulent, som kan udarbejde projektplanen, idékataloget og en projektpræsentation for aktivitetshallen. Projektplanen skal ligge til grund for det efterfølgende arbejde og skal afspejle lokaludvalgets ønsker og ideer til en aktivitetshal på Østerbro. Projektet skal præsenteres for en bred skare af indbudte interessenter på et præsentationsmøde i maj. Interessenterne vil være folk fra de relevante forvaltninger, samt eventuelle investorer og forskellige ressourcepersoner på kultur og fritids-/børne og ungeområdet. Præsentationsmødet skal være et fyraftensmøde fra kl.17-19, hvor projektet præsenteres fra kl , hvorefter der vil være forfriskninger stående og mulighed for samtale på tværs. Den eksterne konsulent og kultur og fritidsfagudvalget vil facilitere mødet. Der forventes desuden deltagelse af en person fra sekretariatet. ØKONOMI Det samlede budget for Aktivitetshal for årige beløber sig til kr. Studietur til Karlskrona i alt Guide, entré Boda Borg Forplejning Bus m. chauffør* * Bus med plads til 18 personer kr kr kr kr. 23

25 Projektplan og idekatalog i alt Honorar for ekstern konsulent kr kr. Præsentationsmøde i alt Lokaleleje, Østerbrohuset Forplejning kr kr kr. Østerbro Lokaludvalg har i 2011 fået udlagt kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. Der er pr. 31. marts disponeret kr., og der resterer kr. til disposition. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes forestår sekretariatet studietur, invitationer og bestilling vedr. præsentationsmøde samt indgåelse af kontrakt med ekstern konsulent.. BILAG Projektskema - aktivitetshal.doc 24

26 14. Ændring af retningslinjer og procedurer for puljemiddelbevilling ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Puljemiddeludvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager puljemiddeludvalgets redegørelse til efterretning (se bilag 1). 2. at lokaludvalget tager stilling til Finn Ankerstjernes ændringsforslag (bilag 2) om løbende behandling af puljeansøgninger. 3. at lokaludvalget godkender udkast til procedurer for behandling af puljeansøgninger i Østerbro Lokaludvalg (bilag 3). 4. at lokaludvalget godkender udkast til retningslinjer for tildeling af puljemidler på Østerbro (Bilag 4) PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede den 12. oktober 2010 at nedsætte et ad hoc udvalg (herefter betegnet puljemiddeludvalget) for at se på lokaludvalgets procedurer og retningslinier for tildeling af puljemidler. Puljemiddeludvalget har arbejdet hen imod, at revideringen af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler og procedurer for behandling af puljeansøgninger overordnet set skal give en større gennemsigtighed både for ansøgere og i forhold til behandlingen i lokaludvalget og samtidig give en klarhed omkring, hvilke formål og aktiviteter der kan støttes for derved at undgå forskelsbehandling. Den 24. februar 2011 besluttede Østerbro Lokaludvalg at udsætte behandlingen af puljemiddeludvalgets arbejde samt medlemsforslaget fra Finn Ankerstjerne til lokaludvalgets ordinære møde den 10. marts. Den 10. marts 2011 besluttede Østerbro Lokaludvalg at sende puljemiddeludvalgets og Finn Ankerstjernes forslag til 2. behandling på lokaludvalgets ordinære møde den 7. april Det blev samtidigt besluttet, at der kunne indsendes ændringsforslag til puljemiddeludvalgets forslag indtil den 24. marts. Eftersom sagen i princippet ikke skal undergives to behandlinger, svarer denne beslutning til, at stillingtagen til forslagene er blevet udsat til den 7. april

27 LØSNING Efter fremlæggelsen af outputtet af puljemiddeludvalgets arbejde for lokaludvalget den 10. marts 2011, og som følge af diskussionen på mødet og konkrete indkomne ændringsforslag, har puljemiddeludvalget bearbejdet materialet igen, og har redigeret forslaget til lokaludvalget. Der er tale om en revidering af Procedurer for behandling af puljeansøgninger og af Retningslinjer for tildeling af puljemidler. Det foreslåede udkast til internt holdningsark bortfalder, da dette i stedet indarbejdes i de to ovenstående ark. Procedurearket Procedurer for behandling af puljeansøgninger er en bearbejdning af lokaludvalgets tidligere procedureark, som dog ikke har været opdateret siden Arket fastsætter behandlingen af ansøgninger og frister, samt giver et overblik over sekretariatets administration og sagsbehandling. I den nye version er desuden specificeret procedurer omkring lokaludvalgets behandling og de 2 forskellige typer lokaludvalgsprojekter. De overordnede indholdsmæssige ændringer af Procedurer for behandling af puljeansøgninger vedrører: Frekvens af behandling af puljeansøgninger. Indførelse af et obligatorisk skema for egne projekter Der er indkommet et forslag fra Finn Ankerstjerne, som foreslår, at der skal være løbende behandling af puljeansøgninger på hvert lokaludvalgsmøde på op til kr. Forslaget begrundes med, at løbende behandling vil give plads til flere mindre, spontane aktiviteter/arrangementer, og derved give flere mulighed for at få del i lokaludvalgets puljemidler. Det er Puljemiddeludvalgets opfattelse, at behandling af små ansøgninger ofte kan være lige så tidskrævende som for større og udvalget foreslår derfor, at der fastholdes 4 årlige frister fordelt ud over kalenderåret for ikke at belaste lokaludvalget og fagudvalgene med løbende puljeansøgningsbehandling. Det foreslås derfor, at lokaludvalget først tager stilling til frekvensen af behandling af puljeansøgninger, for derefter at tage stilling til hele procedurearket. Retningslinjer for tildeling af puljemidler: Retningslinjer for tildeling af puljemidler er senest revideret i september 2009 Puljemiddeludvalget foreslår følgende indholdsmæssige ændringer af de nuværende retningslinjer: Aktiviteterne skal som hovedregel rette sig mod borgere og brugere på Østerbro 26

28 Udgifter til administration må udgøre op til 10 % af det ansøgte beløb. De administrative udgifter skal ikke yderligere dokumenteres. Der ydes som udgangspunkt ikke fast driftsstøtte. Der kan efter en konkret vurdering på grundlag af en begrundet ansøgning bevilges udbetaling a conto af 50 % af det bevilgede beløb. I enkelte tilfælde, kan der dog udbetales a conto op til 75 % af det bevilgede beløb. Der kan ydes støtte til honorarer, dette gælder dog ikke honorarer til kommunale institutioner. Der kan ydes som udgangspunkt ikke støtte til anskaffelser og anlæg på over kr. Kan der ydes støtte til opstart af ny aktivitet. Puljemiddeludvalget foreslår, at der stemmes samlet om revideringen af retningslinjer. VIDERE PROCES Såfremt puljemiddeludvalgets udkast til ændringer af procedurer og retningslinjer godkendes, forestår sekretariatet den videre sagsbehandling, herunder opsætning af ny information på lokaludvalgets hjemmeside. Vedtages de nye retningslinier og procedurearket, vil de træde i kraft allerede i forbindelse med Østerbropuljens 2. runde i 2011, hvor der er frist for indsendelse af ansøgninger den 26. april. Ansøgere, der allerede har indsendt ansøgninger, vil blive informeret om ændringerne, og vil få mulighed for at redigere ansøgningerne inden ansøgningsfristens udløb. De ændrede rammer mv. vil skulle anvendes som grundlag for både den kommende forbehandling og den fremadrettede behandling af puljeansøgninger. BILAG Bilag 1. Puljemiddeludvalgets redegørelse.doc Bilag 2 -Procedurer for behandling af puljemidler.doc Bilag 3 - Ændrede retningslinjer.doc Bilag 4 med ændringstegn - Retningslinjer for tildeling af puljemidler på Østerbro.doc 27

29 15. Kommunikation og borgerinddragelsespulje ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afsætter kr. af 2011-puljemidler til en fælles kommunikations- og borgerinddragelsespulje. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 16. november kr. i 2011-puljemidler til en informationspulje, som formanden kan råde over med efterfølgende orientering af lokaludvalget til brug for informationsudgifter i forbindelse med høringer og borgerdialog, hvor kortere frister gør, at lokaludvalget ikke kan nå at behandle sagerne om bevilling. Det har dog vist sig, at der ud over annoncering og information også kan være behov for midler til andre borgerinddragelsesaktiviteter i forbindelse høringer og lign. eksempelvis i forbindelse med ud i byen - arrangementer, hvor medlemmer af lokaludvalget medvirker i andre arrangementer fx med en stand, hvorfra der kan uddeles materialer og skænkes kaffe eller lignende. LØSNING Det foreslås derfor, at den nuværende informationspulje på kr. udvides til i alt kr. og omdøbes til Kommunikations- og borgerinddragelsespulje, med formål at dække kommunikations- og borgerinddragelsesaktiviteter i forbindelse med høringer og ad hoc ud i byenarrangementer. Det foreslås, at formanden skal kunne disponere over midlerne med beløb på op til kr. ad gangen og med en efterfølgende orientering af lokaludvalget. ØKONOMI Der er allerede afsat kr. i 2011-puljemidler til dækning af informationsudgifter, hvor der pt. er forbrugt kr. Det foreslås, at der lægges yderligere kr. i den pulje, så der i alt vil være bevilget kr. af 2011-puljemidler. 28

30 Puljemidler 2011, pr. 31.marts 2011 Budget Disponeret Østerbropuljen/egne projekter kr kr. Miljøpunkt kr kr. Ansættelser kr kr. I alt kr kr. Resterende til disposition kr. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender bevilling af ekstra kr. til en kommunikations- og borgerinddragelsespulje, vil sekretariatet stå for administration af puljen. 29

31 16. Medlemsforslag om fast annoncering ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag fra Linda Christensen om en fast ugentlig annonce i Østerbro Avis INDSTILLING OG BESLUTNING Det foreslås, 1. at Lokaludvalget beslutter at få en fast annonce i Østerbro Avis hver uge, med orientering til borgerne. Denne struktureres ens og placeres samme sted hver uge (Medlemsforslag fra Linda Christensen) FORSLAG OG MOTIVATION Annonce i Østerbro Avis Det forslås, at Østerbro Lokaludvalg får en fast Annonce i Østerbro Avis hver uge. Denne struktureres ens og placeres samme sted hver uge, så der er mulighed for borgerne at genkende den og huske at kigge efter den. Indholdet af annoncen skal være: Annoncering af møder i Lokaludvalg Annoncering af alle møder, som Lokaludvalget arrangerer eller er medarrangør af Annoncering af alle arrangementer, som Lokaludvalget finansierer eller giver tilskud/underskudsgaranti til Opfordring til at kommentere alle forslag, som Østerbro Lokaludvalg har fået i høring. Alle høringsforslag lægges på hjemmesiden (evt. bare link til kommunens hjemmeside) og der åbnes for debatindlæg på bloggen inden for en fastsat frist, så det kan indgå i udvalgsbehandlingen. Oversigt over Lokalplaner på Østerbro, der er i høring henvises også til kommunens hjemmeside Bliv hoert Orientering om de vigtigste beslutninger på Lokaludvalgets møder. Henvisning til uddybende materiale på hjemmeside Kommentarer til Østerbro Avis artikler om Østerbro Lokaludvalg 30

32 Baggrund Som bekendt kender Østerbros borgere kun Lokaludvalget som en børnehave. Det er nødvendigt at Lokaludvalget selv fortæller hvad de laver og får borgerne i tale. Der bør være et samspil imellem annoncering i avisen og vores hjemmeside. Man kan ikke forvente, at borgerne selv går ind på hjemmesiden for at se vores forslag og beslutninger. Kombinationen af en annonce og hjemmesiden fungerer godt. Vi annoncerede i marts, at Lokaludvalget gerne ville have forslag til, hvor der kunne laves flere parkeringspladser. Efter en uge var der mindst 30 forslag på hjemmesiden. Folk læser altså vores annonce og reagerer, hvis det interesserer dem. Denne kommunikationsform er en god erstatning for et borgermøde, hvor der som ved forslaget til Lokalplan for Borgervænget kommer under 5 borgere ud over de 4 fra Lokaludvalget. Det videre forløb Formanden eller formandskabet godkender ugens annonce, der udarbejdes af sekretariatet. 31

33 17. Medlemsforslag om mødeledelse ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag fra Linda Christensen om mødeledelse INDSTILLING OG BESLUTNING Det foreslås, 1. at Lokaludvalget opfordrer formanden til ikke at sammenblande mødeledelse og dirigent hverv 2. at Lokaludvalget beslutter at betale en professionel for at være dirigent på møderne (Medlemsforslag stillet af Linda Christensen) FORSLAG OG MOTIVATION Baggrund Jeg er dødtræt af den børnehave, som Lokaludvalget nu har været siden det nuværende Lokaludvalg blev udpeget. Lokaludvalgenes kommissorium er til forhandling i Borgerrepræsentationen, hvor SF kæmper for en styrkelse af Lokaludvalgene. Det er svært at forsvare, når et Lokaludvalg opfører sig som Østerbros. Bydelsrådene blev i sin tid fældet ved en folkeafstemning på grund af konflikterne i Østerbros Bydelsråd, der i befolkningens øjne fuldstændig overskyggede de fornuftige ting Bydelsrådet utvivlsomt også stod for. Hvis møderne gang på gang forløber kaotisk og børnehaveagtigt, ligger hovedansvaret på dirigenten. Problemerne opstår ganske vist i den øvrige deltagerkreds, hvor flere medlemmer ikke kan holde deres mund, når de ikke har fået ordet (mig selv indbefattet). Problemerne opstår, når et medlem ikke kan stoppe sine gentagelser af egne argumenter. Og problemerne opstår når et medlem ikke kan styre sit temperament. Fejlen ligger altså i første omgang hos flere af udvalgets medlemmer. Men derefter ligger ansvaret på dirigenten. Dirigenten skal kunne sætte sig igennem og stoppe diskussionerne. Dirigenten må ikke være engageret i det, der behandles på mødet. Dirigenten må ikke være en del af problemet ved at indgå i skænderier med et medlem uanset hvem der starter eller har fejlen. 32

34 Disse krav til dirigenthvervet er der ingen i Lokaludvalgets formandskreds, der kan leve op til. Den ene kan ikke sætte sig igennem. Den anden fungerer sådan set godt nok som mødeleder, men har alt for mange egne dagsordener. Den tredje kan ikke styre sit temperament og mister overblikket. Ingen af de tre har tilstrækkelig empati og indføling til at kunne manøvrere i en politisk forsamling på Østerbro, hvor medlemmer af forsamlinger åbenbart har en særlig selvrådende karakter. Derfor mener jeg, at vi er nødt til at gå uden for medlemskredsen for at finde en person, der kan dirigere møderne, mens formanden er mødeleder. BILAG Brev til Østerbro Lokaludvalg fra ØKF Sekretariatsbemærkninger om mødeledelse 33

35 18. Eventuelt ( ) 34