Møde i SK søndag d. 5. dec kl på SKYPE

Transkript

1 Møde i SK søndag d. 5. dec kl på SKYPE Tilstede: Ingeborg Petersen IP, Mette Christiansen MC, Inge Navasete IN, Nina Sneholt NS og Pia Hansen PH Mødested: Cyperspace Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen: - Valg af ordstyrer (forslag: Ingeborg Pedersen) - Valg af referent (forslag Pia Hansen) 2. Godkendelse af referatet fra mødet d (vedlagt) Referat fra sidst blev godkendt 3. Helle Brendstrup vil gerne have at SK forholder sig til det SK tidligere har besluttet mht. advarsler på hjemme siden. Danmark skal fremover ikke have sin egen advarselsliste. Forseelser vil fremover blive indberettet og optaget på FEIFs liste. Dommerudvalget skal indskærpe dette overfor dommerne. Stævne-arbejdsgruppen kan evt også arbejde med temaet opførsel under punktet: Hvordan gøres stævnerne mere attraktive for de deltagende parter. IP tager kontakt til pågældende rytter og får afsluttet sagen 4. World cup Odense d Feb a) I forbindelse med World cuppen, vil sportskomiteen overrække priser til: Årets rytter Årets alridrytter Årets gæðingakeppnirytter Årets pasrytter Årets talent Årets sponsor Årets hjælper Årets dommer Årets ranglistevindere Se på Hj side IP renskriver listen og den offentliggøres hurtigst mulig på hjemmesiden b) Hvordan finder vi disse personer? c) Kontoret skal have besked ifh.t bestilling af buketter, pokaler og figurer?

2 d) Er der vandrepokaler SK skal have tilbage for at kunne give videre? IP kontakter kontoret mhp afklaring af ovennævnte punkter e) Planlægge hvem der overrækker. Torben Søndergård? Hvis ikke Torben er til stede, vil Pia og Mette stå for overrækkelsen f) Betaling af entre til de personer der ikke rider, men som er nominerede? PH kontakter Bo Hansen for afklaring g) Økonomi: SK`bidrag til ungrytterne, se vedhæftede fil vedr. SK `budget 2011, pkt Ungdoms elite Mettes forslag med at finde flere sponsorer til ungrytterne Som udgangspunkt skal hver ungdomsrytter betale 1000 kr. for deltagelse i WC. Di har sponsoreret 4 jakker. Evt sponsortryk på jakkerne vil kunne fjerne egenbetalingen. MC arbejder videre med det. TIEGAR sponsorerer 4 dækner Helle Brendstrup kontaktes for opdatering Bo Hansen kontaktes af PH mhp at afklare om WC sponsorerer indgangsbillet til de deltagende ungryttere/årets /ranglistevindere 5. Rytterlicens Ingeborg og Pia har sammen udarbejdet et forslag se vedhæftede fil Det er vigtigt at SK melder licensen ud på hjemmesiden medio dec Pia arbejder på licenssagen. Forslaget til rytterlicens vedtaget. PH kontakter Rose Henriksen Klubkom., for at introducere den nye licens. Lene S fra kontoret arbejder med oprettelsen af engangslicens i SPORTI for deltagere i lette klasser/øvrige klasser, som ikke er medlem af DI. Jf forslaget til rytterlicens. PH kontakter JS mhp afklaring på personligt medlemskab. SK foreslår: Personlige medlemmer er alle der optræder med navn i medlemslisten 6. Nedsættelse af stævne udvalg. - Udvalgets opgave er at komme med konstruktive forslag til hvordan stævnekulturen kan ændres til det bedre. - Hvordan bliver det mere attraktivt at være rytter, tilskuer og dommer? - Kunne der være andre discipliner fx. firmakeppni. - Niveau opdeling at stævner.

3 Pia er i gang med at tage kontakt til Finn Nejstg. og Bo Hansen for at nedsætte en mulig tænketank. Finn N og Bo Hansen har begge sagt ja til at indgå i Stævne-arbejdsgruppen SAG. De arbejder ud fra følgende: SAG tænkes arbejde med følgende A Tænketank omkring stævner. Konstruktive forslag til stævnekultur, der vil gøre det mere attraktivt at være rytter, tilskuer, dommer og arrangør af stævner/arrangementer. B Niveaudeling af de svære klasser på point. Evt a,b og c klasser. Hvordan hvornår hvorfor. Dette arbejde skal foregå i samarbejde med rytterarb gruppen C Indsamle ideer fra klubberne mhp at udfærdige et stævneidekatalog. Kan både indeholde traditionelle - FIPO, alrid og gæd. - og alternative - istølt, worldcup firmakeppni og ligaer - stævner. D I samarbejde med klubberne at udarbejde og klassificere baner til arrangementer i DK PH kontakter SAG mhp afklaring af økonomi, tids- og køreplan for arbejdsopgaverne. 7. Eliterytterseminar d Hej Ingeborg Udvalget har lyst til at arrangere et rytterseminar, men vil meget gerne have lidt flere oplysninger bl.a. om hvad sk har tænkt på af indhold til seminariet, omkring økonomien, antal gæster m.m. Mange hilsner Hanne Rønnov Eliteplan/ungdomsudvikling 2011 (Forslag fra Helle Brendstrup) a) Forslag til rytterseminar: - Udtagelseskriterier vil kunne blive fremlagt, og hvilken model ønsker SK at benytte sig af i forbindelse med udvælgelse af Landsholdet. Er det et Brutto eller Netto hold, der sendes af sted. Det er især vigtigt, hvis SK vælger at bruge bruttoholdsmodellen og først vælge endeligt hold under VM, så er det vigtigt at rytterne er indforstået hermed og har haft lejlighed til at gøre evt. indsigelser. - Forventede omkostninger: Rytterens egenbetaling. der er der ønske om at vide i god tid Forventede forhold under VM. - Fx en foredragsholder: For at få indlagt et fagligt indhold. - Valg af rytterudvalgsrepræsentanterne. b) Træningssamlinger:

4 - Man kan overveje at inddrage de "gamle garvede" ryttere og så lave en form for workshops med forskellige temaer og afholde det rundt i hele landet alt efter underviserne. Eksempel: Anne Sofie kan måske afse en dag i sit ridehus, hvor man kan tage disciplinen T.2 op her vil der være plads til X-antal heste/ryttere og X-antal tilhørere. Fortrinsvis ungdom, men man kan jo godt lave det for alle elitegrupper. Hvis man kan få forskellige ryttere til et donere en dag, bliver omkostningerne begrænsede. Der kan både være teoretisk og praktisk oplæg. Vi har nogle rigtig gode faglige kompetente ryttere, kunne vi benytte sig af deres viden..? Man kan evt. lave et system, hvor hver inviteret rytter kan vælge i prioriteret rækkefølge, hvilken workshop de helst vil følge med hest og uden hest - og så på den måde prøve at tilgodese alle. Tidligere beslutning: Eliteplan Grundet de turbulente omstændigheder i SK er der ikke påtænkt noget for elitegrupperne 2011, derimod planlægges der, at anvende 2011 til at tænke langsigtede planer for området med henblik på tiltag fra 2012, gerne i samarbejde med rytterudvalget. : Forslaget sendes til høring i den kommende rytterarbejdsgruppe. IP tager kontakt. Forslag fra SK til seminaret: Fx gennemgang af tanker omk. VM 2011, holdledere, landsholdstræner, brutto-/nettohold? Egenbetaling? Fx en dommer til at forklare hvordan rytterens præstation kan fremmes ved at gennemgå guide lines. Fx få en fagperson til at fortælle om hvordan hesten transporteres bedst muligt. IP søger at opklare tankerne og historikken bag det nuværende elitesystem, og komme med bud på, hvad vi fremover kan/skal bruge elitesystemet til. Dette tages op på et senere møde. IP kontakter Hanne (rytter-arb.gruppe RAG) ang rytterseminar 13/ Seminariet tænkes arrangeret af SK og RAG i fællesskab. SK giver et tilskud til arrangementet, mhp at fremme deltagelsen af junior /ungdomsryttere. 8. Arbejdsgrupper under SK. Dommer udvalg. Ole Olsdal (formand), Bredgade 112, 5485 Skamby Tlf olsdal@olsdal.dk Kit Franck Korsgaard, Skerrildgårdvej 27, 8783 Hornsyld Tlf kitoganders@mail.tele.dk

5 Marie Kier Nielsen, Barthsgade 10 1 tv, 8200 Århus N Tlf Marie Louise Christiansen, Gædinga arbejdsgruppe. Marianne Rørholm, (Valbyvej 44, 3200 Helsinge- Roerholm@privat.dk ) Christina Larsen, (Møllebjergvej 20, 3230 Græsted- TOPAR@paradis.dk ) Rikke Nielsen, (Hornsherredvej 442, Sæby, 4070 Kirke Hyllinge, Rikke@staldvisir.dk ) Karin Hassing (Dragstrup Enghave 25, 3250 Gilleleje- k.hassing@mail.dk ) Formand. Alrid arbejdsgruppe. Jørgen Dalby-Jacobsen. Rytterarbejdsgruppe. Medlemmer af initiativgruppen: Ryttere: Elias Árnason, Rasmus Møller Jensen, Hans Christian Løwe, Julie Christiansen, JóanisHoygarðinum, Isabelle Felsum. Tilknyttet initiativgruppen: Koordinator Hanne Rønnow Bach Rytter Rikke Kromann (medlem af FEIF Taskforce) VM 2011 udvalg. Tenna (Avl) Helle Brendstrup En person fra bestyrelsen? Holdledere VM Lise Galskov Helle Brendstrup Udtagelseskomite. Helle Brendstrup, Lone Jensen, Kristine Segall. World cup Støtte for ungdomsrytterne: Helle Brendstrup Hvem i SK der har kontakten til den enkelte gruppe? Kontakt SK Udvalg/arbejdsgrupper: Dommerudvalg DU PH

6 Gæd. Arbejdsgruppe GAG IN Alrid arbejdsgruppe AAG IP tager kontakt i opstartsfasen Rytter-arbejdsgruppe RAG IP indtil videre Stævne- arbejdsgruppe SAG - PH VM 2011 IP undersøger hvem der skal med fra Hovedbestyrelsen VM 2011 holdledere IP indtil videre Udtagelseskomite IP indtil videre Husk: Vi skal få de enkelte udvalg til selv at beskrive deres egen drejebog, årets vigtigste begivenheder, fx DM, valg af nye medlemmer til arbejdsgruppen, hvornår det foregår, hvor længe den enkelte sidder og andre vigtige punkter. Grupper og udvalg skal i samråd med SK kontaktperson selv sørge for informationsformidling, herunder Tølt og DI hjemmeside. 9. Evaluering generalforsamlingen Kunne sportskomiteen have gjort det bedre/ anderledes? 10. Planer for det fremtidige arbejde. A) SK`s struktur, hvem sidder i 1 og 2 år Der er det nu afklaret at IP sidder 1 år. IN 1 år, PH 2 år og MC 2 år. B) SK`s 2011 kommissorium, se vedhæftede 2010 Hovedmål, fokus og målområder blev diskuteret. IP udfærdiger endeligt dokument, der offentliggøres i Tølt og på Dis hjemmeside C) lægge strategi for hvordan vi opmuntre og bruger de nedsatte arbejdsgrupper mest mulig hensigtsmæssigt, finde formænd for arbejdsudvalgene. Hvem i SK skal grupperne have kontakt til? Se ovenstående D) Fordele arbejdsopgaver, Finde de vigtigste arbejdspunkter inden for hvert område. Se ovenstående E) Planlægge fremtidige SKYPE møder, Næste møde 13/ F) Planlægge fremtidige SK møde datoer,

7 Næste møde 8/ i Nyborg G) Hvordan bevarer SK det økonomiske overblik? IP får konteringer fra kontoret. Opdaterer øvrige medlemmer af SK H) Elitearbejdet, Se ovenstående I) Kommunikation mellem SK-kontoret-medlemmer. Efter hvert SK møde nedfældes hovedpunkter/ ændringer/informationer til omgående videreformidling til Tølt og Dis hjemmeside samt DI kontor. J) SK - Drejebog/ årbog. De enkelte kontaktpersoner sørger for udvalg og arb grupper udfærdiger drejebog til senest d 8/1 11 SK drejebog/årbog påbegyndes næste møde 11. Hvad skal SK have kommunikeret videre til fx Tølt, kontoret, hjemmesiden eller andre, for at sikre det gode informations flow? Efter hvert møde udarbejdes et dokument til offentliggørelse. IP laver oplæg til offentliggørelse 12. Evt. MC og NS udtrykte deres glæde over at være i SK og glæder sig begge til på sigt at indgå i arbejdet i SK. IP undersøger om der er ændringer i taksterne for kørsel i Næste mødedato. 13/ kl. 20 over SKYPE Ref Pia Hansen