Referat fra DI s Bestyrelsesmøde d. 22. januar 2006 klokken og

Transkript

1 Referat fra DI s Bestyrelsesmøde d. 22. januar 2006 klokken og Tilstede: Susie Mielby (SM), Charlotte Helsø (CH), Astrid Jonsson (AJ) og Birgitte Jensen (BJ). Fraværende: Ivar Søeborg (IS), Kirsten Junker (KJ) Dette bestyrelsesmøde blev i sidste øjeblik lavet om til et telefonmøde pga. af det dårlige vintervejr i Nordjylland og på Sjælland. Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Valg af referent og godkendelse af sidste referat BJ blev valgt til referent og referatet fra det sidste bestyrelsesmøde blev også godkendt. Vi bør synliggøre vore uenigheder i referaterne, således de kommer tydeligt frem i det, der står nedskrevet. 3. Opfølgning på sidste generalforsamlingen Sportsdommere til klubberne: DI-S har vurderet dommersituationen, og der er nu nedsat et dommerudvalg med Hanne Bjerre Sørensen (HBS) i spidsen. AJ mener, man har gjort, hvad der er muligt for at skaffe sportsdommere. Der skal arbejdes mere langsigtet nu. På kort sigt laves en liste med udenlandske nationale dommere, der er interesserede i at dømme i Danmark. Et aspirantkursus er også undervejs. Rytterlicens: DI-S har vedtaget at små hyggestævner bliver fritaget for at betale rytterlicens. Der er forskel i betalingen om man er DI-medlem eller ej. DI-S vil lave et spørgeskema, der skal

2 sendes ud til klubberne for at undersøge behov/ problemstillingerne. AJ ønsker at præsentere sine tanker på Klubmødet. Jobbørs: Det bør stå på hjemmesiden, hvis der er ledige jobs i foreningen fx at man mangler folk til at hjælpe til forskellige arrangementer. CH følger op. Betaling for frivilligt arbejde: Vi havde endnu en gang en debat om betalingen for det frivillige arbejde. Der er INGEN i avlen, der får betaling for at dømme. Bestyrelsen er bange for at løsne op for disse retningslinier. Hvis ikke der er danske dommere, der vil undervise til dommerkurser gratis, må vi bruge udenlandske dommere. Rytterlicensen er indført for at sikre dommeruddannelsen. På generalforsamlingen blev der givet en henstilling om, at der ikke skulle være betaling for det frivillige arbejde. AJ skal tage kontakt med HBS for at diskutere problemstillingen med henblik på en drøftelse med bestyrelsen. Taksten for kørsel i egen bil er 2,50 krone pr. kørt kilometer og ikke 3,10 krone som der er nogle dommere, der har forlangt. Stambogsreglement: Bestyrelsen har bedt en uvildig jurist, med erfaring i internationalt jura, om at se på stambogsreglementet med henblik på korrekt håndtering og opdatering ved rettelser i Fizoen i EU-regler, samt fremlæggelse på generalforsamlingen. Retningslinier for håndteringen skal ind i forretningsordenen. For så vidt angår 4-årskåringerne er bestyrelsen ikke bekymret for de få 4-års, der kåres, men derimod den ukyndige, tidlige tilridning af helt unge heste, den i øvrigt kan afstedkomme. Der kommer en række informative artikler om emnet. Kathrine Langvad skriver om muskeldannelse. Der er to andre artikler i støbeskeen. Fælles uddannelsesseminar: Det aftalte, at lægge det kommende uddannelsesseminar i oktober/november måned, således at det ligger i det kommende budget-år. Trille Kjeldsen (TK) og Karen B. Rasmussen (KBR) er praktisk tovholder på arrangementet. Kristiane Klint og William Flügge har forslag til et program for et arrangement. 4. Praktisk igangsætning af bestyrelsesarbejdet Konstituerende møder og valg af stedfortrædere: Der er nu ved at være afholdt møder i alle udvalg. Suppleanterne skal træde til som stedfortrædere, hvis bestyrelses- eller komitémedlemmet pludselig bliver uarbejdsdygtige. Endelig konfirmering af budgetter og arbejdsprogrammer for det kommende år: Budget og arbejdsprogrammer er på plads enkelt mangler. Det er vigtigt, at de penge, der kommer ind på rytterlicensen, går til dommernes uddannelse. Vore indtægter og udgifter skal være meget synlige. AJ skal arbejde hen imod en forbedring af budgetstyringen i sportens afdeling.

3 DI-A mangler stadig at opgradere deres del af hjemmesiden. Klubkomitéen mangler pt. stadig at afholde et konstituerende møde. Baneudvalget har måske ønske til en ekstra vogn til Herning-banerne. 5. Status for arbejdet i de nedsatte 4 arbejdsudvalg DRF (SM): SM havde skrevet et udkast til et brev til DRF, der blev godkendt og sendes i morgen. Brevet handler om vores andel af tipsmidlerne og forsikringsandelen samt et ønske om at blive godkendt som selvstændigt forbund. Administrativt arbejde i foreningen (CH): CH er i gang med at undersøge andelen af det administrative og frivillige arbejde i foreningen. Både det årelange arbejde og små ad hoc opgaver samt praktisk - og administrativt arbejde. Grunden til denne undersøgelse er nemlig, at det er nødvendigt inden vi ansætter en generalsekretær. Der er behov for at lette og forbedre vores administrative arbejde. Avlens registreringsopgaver (SM): SM, MH og AK har afholdt et møde om avlens registreringsopgaver. Et revideret oplæg med en første oversigt over de væsentlige registreringsopgaver ved stambogsføringen samt vores kendskab til økonomien ved dem bliver færdig i næste uge. Der bliver registreret cirka 1800 føl om året. Oplægget indeholder både fordele og ulemper ved løsning af opgaverne. Fælles uddannelse (BJ): Uddannelsesudvalget (TK og KBR) er i gang med at nedsætte et udkast til en fælles uddannelse, men de mangler stadig at få udpeget en person fra DI-A til at indgå i udvalget. Fra DI-S er udpeget Helle Brendstrup. 6. Visionsseminar planlægning Der skal foreligge et oplæg til visionsseminaret snarest. Visionsseminaret skal rumme fremadrettede indlæg og ikke bare noget, der gælder året ud. Hvis det er noget, der er for refererende, kan man lige så godt nedskrives og rundsende det. AJ vil gerne have et punkt på om fremtidig stævnestruktur/koncept. Et andet punkt kunne være, hvorledes man gør et DI-medlemskab attraktivt. SM vil gerne have en refleksion med henblik på en kommende ansættelse af en generalsekretær fra de fire arbejdsudvalg, der blev nedsat efter det sidste visionsseminar. Vi kan også få formanden for den norske forening ned og fortælle, hvordan man laver årsplaner mv. i Norge eller også kunne vi få et DIF-kursus om Lederrekruttering eller Medlemsfastholdelse. Der bør suppleres med stof om Markedsføring af det, vi går og laver. Der blev lavet et foreløbig skitse til et program. CH går videre med udsendelse af et foreløbigt program og DIF, SM med den norske forening. 7. Vigtige bestyrelsesopgaver for det kommende år

4 SM har inden dette møde rundsendt en liste med vigtige bestyrelsesopgaver i det kommende foreningsår. Det er meget vigtigt, at alle overholder deadlines der er især hvis andre er afhængige af disse deadlines. Det er vigtigt, at vi får mere gang i samarbejdet mellem DI og lokalklubberne. Alle komiteer bedes hjælpe Klubkomiteen Revideret liste udsendes. 8. Bestyrelsesudvalg Etisk udvalg: SM har skrevet et brev til Ásgeir Grant m.fl. AJ har afholdt et møde med Pernille Skinnerup om arbejdet i Etisk Udvalg. Vi skal være mere konkrete i det vi forventer, at hun skal lave. Baneudvalg: Der har lige været afholdt møde med Herning kommune om den kommende kontrakt. Til dette møde deltog Søren Hyldahl fra Bededagsudvalget også. Ud over NM 2006 skal der i år afvikles kåringer på disse baner. Når vi får ansat en generalsekretær er det vedkommende, der skal forhandle fx kontrakter med Herning kommune. KJ er koordinator for prisaftaler med Herning kommune. Informationsudvalg, herunder Hest og Rytter : Dette udvalg skal måske omstruktureres til noget nyt. Hest og Rytter messen : En stand på denne messe i Herning koster kroner. Arrangementet skal afvikles sammen med 6 ridesteder, der hver betaler 2000 kroner til DI. Vi skal lave et rideshow til messen. Der er lavet nogle store stof-plakater til at hænge i loftet (kan genbruges). Der er afsat kroner til dette arrangementet, men det er alt for lidt. Der bliver bevilliget max kroner ekstra til dette arrangement. Sponsorer herunder sponsorarbejdet i juniorudvalget: Der er kommet en ansøgning ind om et sponsortilbud (hovedsponsor). Ansøgningen indeholder nogle punkter om NM, som skal holdes uden for. Den skal derfor redigeres om via TH. Når dette er indført, godkendes ansøgningen. Dernæst er der et behov fra juniorudvalget om små-sponsorater på cirka 1000 kroner fra lokale sponsorer. Disse sponsorer skal ikke have VIP-billetter mv. Det er små-sponsorer, der ikke kolliderer med det egentlige sponsorarbejde i DI. Man vil så lave et pendent til DI-A s Breeders Club, der så i stedet skal hedde Juniors Club. Dette skal tages op i informationsudvalget. NM: Der er kommet nogle budgettal fra Ole Søgård, der er reviderede i forhold til de tidligere tal. Og et forslag til samarbejdsaftale, som vi ikke har haft tid til at se på endnu. Sekretariatsopgaver:

5 Der er intet nyt i forhold til deres aktivitetskalender. KJ bør kontakte Lene Schou om en gensidig aftale om arbejdet ved kåringerne. 9. Gensidig orientering fra komitéerne DI-K: Aktivitetsuge: Der er tegnet aftale om at afvikle en Aktivitetsuge i sommeren Der er lavet et opslag på hjemmesiden herom. DI-S: Gædingakeppni: Der er ingen lokalklub, der har budt ind på dette arrangement endnu. Alrid: Man er ved at revidere konditionstesten, så den bliver mere brugervenlig. Lokalklubben Tvistur står for afviklingen af DM i Alrid. DM i RID er på Hedeland. NM er i Herning DI-F: Juniorudvalget: Der er pt. 2 tilmeldt Youth Cup 2006 i Østrig. Der åbnes nu op for tilmeldingerne på hjemmesiden. 3 klubber har meldt ind på at få lov til at afvikle juniorweekends. 10. Dagsorden på FEIF-konferencen Kommentarer til dagsordenen Vi skal huske at lave rapporter og sende dem til FEIF. SM ønskede et indlæg i Tölt om den nye fælles matrix, der skal gælde for uddannelsesområdet. Nordisk ledermøde SM er tovholder på dette fælles nordiske bestyrelsesmøde torsdag aften. Den norske og svenske forening har meldt ind med dagsordenspunkter, de ønsker at behandle. 11. Planlægning af det resterende års møder, arbejdsplanseminar, klubmøde og generalforsamling Der er FEIF-delegert møde; D september Fælles Budget- og arbejdsseminar afholdes den 18. og 19. august 2006 DI-B møde: Den 24. september 2006 (gennemgang af generalforsamlingsforslag) DI-B møde: Den 15. oktober 2006 (gennemgang af generalforsamling) Generalforsamling: Vi kan i forbindelse med generalforsamlingen holde en buffet om aftenen med overrækkelse af præmier og foredrag. Søren Ryge Petersen er foreslået. Der skal være overnatningsmuligheder både billige og dyre. 12. Kommende ledere Marts AJ April KJ

6 Maj IS (klubkomitéen om Alrid) Juni / Juli TK (om den nye uddannelses matrix) 13. Næste møde den Struktur og kontingent (hvordan kommer vi videre) Klubmødet Visionsseminar Opfølgning på nedsatte arbejdsudvalg 14. Evt. Patent på betegnelsen Sjællandsk Mesterskab. DI-S bør definere, hvad de betegner som et mesterskab og hvornår man er hvad. Problematikken omkring det at lave private kommercielle arrangementer/stævner og bruge DI-uddannede dommere. Debat bør rejses i medlemsbladet Tölt og tage det op i klubkomitéen. Referatet er godkendt af DI s formand Susie Mielby d. 24. januar 2006