Skolebestyrelsen på Espergærde Skole Møde den 12. marts 2014 kl på afd. ES Blad nr. 017

Transkript

1 Skolebestyrelsen på Espergærde Skole Møde den 12. marts 2014 kl på afd. ES Blad nr. 017 Skoleåret Acadre nr. 12/13141 Deltagere: Helle Kværnø (m), Bjørn Wichmand (f), Bo Lydom (f), Christian Bertram (m), Elisabeth Hayes (m), Eva Sørensen (m), Hanne Harvig (f), Ida Wentzel Winther (f), Kristine Mondorf (f), Lisbeth Læssøe (f), Søren Junker (f), Peter Løwenstein (f), Ulrik Larsen (f), Frederikke Prehn (e), Jacob Tengbjerg (e), Kathrine Vendelboe Dencker (by), Olivia (e) Deltagere derudover: Jette Voller (skoleledelse), Pia Toft Jørgensen (skoleledelse) Afbud/fraværende: Helle Kværnø, Bjørn Wichmann, Christian Bertram, Hanne Harvig, Ida Winther, Ulrik Larsen, Frederikke Prehn Mødeleder: Kristine M. Dagsorden 01. Godkendelse af referat Referat Godkendt referat docx 02. Meddelelser: a. Ledelsen b. Medarbejderrepræsentanter c. Formanden/næstformand d. Forældrerepræsentanter/3060 herunder tilbagemelding fra forældremøder. e. Elevrepræsentanter f. Tilbagemelding fra interessegrupper a. Kopi af Indskrivning xlsx Centeret har drøftet med skolelederne vedr. oprettelse af børnehaveklasser for 2014/2015 og har sagt, at der bliver tale om en orientering til B&U - udvalget. For Espergærde Skole er indstillingen, at der bliver 6 klasser. De nyeste tal vedr. vore distriktsbørn er således: TB 26 ES 25 MØ 48 GR 40. Indstillingen om 6 klasser tages til efterretning. Den politiske afklaring af, hvorvidt der skal oprettes børnehaveklasser på alle afdelinger udestår stadig (den blev meget tydeligt lovet af daværende formand for B&U udvalget, Gitte Kondrup, på et B&U møde i dec. 2012). Den nye bestyrelse skal præcisere skolens principper for klassedannelse. Orientering om B&U udvalgets rundtur til alle skoler i forbindelse med drøftelse af arbejdspladser for medarbejdere. b. Ny leder på TB Jette Der arbejdes på at skabe ro og rammer. MØ skolens ledelse har fremlagt et foreløbigt forslag til arbejdstidens tilrettelæggelse har givet medarbejderne lidt ro på. Mange lærere er dog stadig usikre på næste skoleår.

2 Arbejdspladser planlægges men det er svært at gøre optimalt. Skoleårets planlægning er forsinket i år. c. Opfordring til, at bestyrelsen orienteres, når der indkaldes til formandsmøder. d. Det ser ud til, at der nu skal oprettes forældreråd på afdelingerne. e. TB holdt en meget vellykket fastelavnsfest. Eleverne efterlyser noget konkret om, hvordan reformen implementeres på deres skole. Elevrådet er dog orienteret lidt via Mikael og de har også talt om valgfag, som tilbydes på tværs af afdelingerne. Kantinen savnes meget på TB. Også på MØ drøftes reformen meget blandt elever. f. Intet. 03. Sager til behandling (til drøftelse og/eller beslutning) 1. Ny folkeskolelov. Ledergruppen har været på seminar for at drøfte reformens planlægning og gennemførelse i Espergærde. Der gives status. 1. Se punktet meddelelser fra medarbejdere. Espergærde Skole på vej og i skolereform.d følgebrev procesplan.docx 2. Timefordelingsplan 2014/2015 uvm vejledende timeplan.docx 2. Skolebestyrelsen skal godkende timefordelingsplanen. Ledelsen indstiller, at den vejledende timefordelingsplan fra Undervisningsministeriet bruges i skoleåret 2014/2015. Taget til efterretning. 3. Høring om skolenavne: Udvalgsformanden har sendt flg.: Helsingør den 7. februar 2014 Kære Skolebestyrelser! Børne- og Uddannelsesudvalget behandlede på sit møde den 3. februar 2014 forslag til ændring af skolernes navne. Udvalget besluttede ved den lejlighed at sende forslaget i høring hos skolebestyrelserne. Forslaget og sagsfremstillingen er vedlagt dette brev, hvor der i referatet står: Forslaget sendes i høring i skolebestyrelserne med den bemærkning, at hvis skolenavnene ændres, vil forslaget være udgiftsneutralt for skolerne. Sagen behandles igen efter høringen på Børneog Uddannelsesudvalgets møde den 7. april Høringssvar skal sendes til Center for Dagtilbud og Skoler, mail: DS@helsingor.dk senest mandag den 24. marts kl På Børne- og Uddannelsesudvalgets vegne 3. Skolebestyrelsen ønsker at beholde de nuværende navne og tiltræder den udtalelse, som skolebestyrelserne er fælles om: Høringssvar om navneændring af skolerne i Helsingør kommune. Indledning Vi, alle skolebestyrelserne i Helsingør kommune, har den 9. februar 2014 modtaget mail med anmodning om høringssvar på sagen om ændring af skolernes navne. Vi ønsker indledningsvist at udtrykke overraskelse over at modtage høringsbrev om endnu en gang at ændre i skolernes navne. Vi har siden den nuværende skolestruktur blev indført, arbejdet meget målrettet for at skabe de seks skoler i kommunen. Vi har fået en ny og meget stærk skoleånd. Eleverne har allerede taget det som en naturlighed at være en del af noget større. Lærerne har fundet nye spændende veje i deres daglige arbejde. Alt i alt er hverdagen faldet nogenlunde til ro på skolerne. Én skole og flere afdelinger

3 Christian Donatzky Formand BU_Høringsbrev for Punkt_22566_Forsla skolenavne_0702.docg til ændring af skoler Siden er modtaget rettelse fra direktøren: Kære Skolebestyrelser! I forhold til sidste mail den 9. februar 2014 vedrørende høring om ændring af skolernes navne, ønsker forslagsstillerne at holde fast i de oprindeligt forslåede navne, som fremgår af referatet af udvalgsmødet. I bedes derfor se bort fra bemærkningerne om "Byskolen, Helsingør skoledistrikt", som altså bliver fastholdt af forslagsstillerne som en af navneændringerne. Jeg skal på Børne- og Uddannelsesudvalgets vegne beklage forvirringen. Til orientering vedhæftes indlæg fra SKB formand på Helsingør Skole, Kenneth Sørensen: Kenneth Sørensens indlæg.docx På de tre skoler, som er dannet som en ny organisatorisk enhed Espergærde Skole, Snekkersten Skole og Helsingør Skole er der lagt vægt på at udvikle skolerne til organisk sammenhængende skoler og på alle seks skolerunder er der lagt stor vægt på at udvikle skolerne med fokus på pædagogik og faglighed Det er vores opfattelse, at den nye skolestruktur og de ny skolenavne hænger sammen! Vi opfordrer derfor Børne- og uddannelsesudvalget til at fastholde de nuværende navne: Det skal vi, fordi skolerne i det daglige bliver én skole og ikke bare selvstændige matrikler. Det er en udviklingsproces, som er i fuld gang. Vi kan nævne en række eksempler på, hvordan dette sker: Fælles medarbejderaktiviteter Fælles skolebestyrelse Tværgående ledelsesfunktioner Fælles undervisning i valgfag på tværs af afdelinger Ønsker fra udskolingen om tværgående afdelingsaktiviteter Fælles pejlemærker og udviklingsprospekter Fælles forældremøder Fælles it-udvikling For blot at nævne nogle af de ting, der er med til at skabe én skole! Afdelingerne på de enkelte skoler er dermed på vej mod at blive én skole. De gearer sig for tiden til at være én stor videns- og kulturorganisation, - og derfor vil de også kaldes ved samme navn. Skolebestyrelserne har igennem hele processen om den nye skolestruktur i Helsingør været åbne for nye tiltag, og arbejdet loyalt, også med de dele, vi ikke har været begejstrede for. Vi har, én gang, svaret i et høringssvar, at vi synes, at det var op til den enkelte skole at finde frem til de nye skolenavne. Vi har fundet navnene, og vi synes, det er gode resultater, vi kom frem til. Vi lever i en verden, hvor vi ikke er isoleret på en enkel afdeling eller afsnit eller som her en enkelt skole. Vi er nødt til at kigge op og kigge ud i verdenen. Vores børn skal være rustet til at være en del af noget større. Et universitet, en organisation, et studie i udlandet, en del af en militær enhed osv. Altså også at udvikle et positivt helikoptersyn på livet. Anbefaling Som svar udvalget høring vedr. skolenavne anbefaler skolebestyrelserne ved skolerne i Helsingør Kommune, at de nuværende skolenavne fastholdes. Måtte der være stærke ønsker om evt. justering af enkelte afdelingsnavne ser vi hindringer herfor men skolenavnene skal fastholdes. Afslutning Må vi afslutningsvis beklage, at skolebestyrelserne skal bruge tid på denne overflødige sag. Vi er kede af timingen og af tidsanvendelsen på alle skoler og udvalg, som et sådan forslag medfører, og vi mener, at tide og kræfter bør kunne anvendes på andet i en tid, hvor vi har meget travlt med at indføre den nye skolereform og de afledte beslutninger. Vi takker for invitationen til udvalgsmødet 10. marts Vi glæder os til at lære det nye udvalg at kende. Det er jo nu, at vi skal til at lære Jer at kende, og vi har altid været glade for åbenhed og indbyrdes respekt for hinandens tid og mærkesager fra udvalgets side. Det samarbejde ser vi meget gerne ført videre. Med venlig hilsen Skolebestyrelsen i Helsingør Skolebestyrelsen i Snekkersten Skolebestyrelsen i Espergærde Skolebestyrelsen i Hellebæk Skolebestyrelsen i Hornbæk Skolebestyrelsen i Tikøb Mindretalsudtalelse fra et bestyrelsesmedlem: Det skaber identitet at fortælle, at man går på en skole og ikke en afdeling. Det er mindretallets opfattelse, at børn og forældre og den omgivende verden i Espergærde alligevel bruger de gamle skolenavne fra før sammenlægningen. Et mindretal mener, at man godt kan have de selvstændige skolenavne og så med fælles logo

4 som symbol på det fælles skoledistrikt. 4. Ansættelse af ny leder. Andreas Elkjær deltog i mødet. Tidsplan_skoleleder_ Espergærde Skole.do 12.03: Status: Ny leder tiltræder 1. april Udtalelse fra SKB møde den 27/2 vedhæftet. Ekstraordinært bestyrelsesmøde 27FE 4b. Skolebestyrelsesvalg Administrativt er det meddelt, at valgproceduren skal laves ens for alle skoler. Centeret har udarbejdet et arbejdspapir: helpdesk@helsingor. dk_ _ b. Skolebestyrelsen foreslår at sammensætningen af bestyrelsen for Espergærde Skole er således: 9 forældrevalgte (2 fra hver afdeling + 1 fra Team V) 4 medarbejderrepræsentanter (1 fra hver afdeling) 2 elevrepræsentanter (valgt af fælleselevrådet) 2 repræsentanter fra det lokale erhvervs liv/uddannelsesinstitutioner/foreningsliv 5. Kantinedriften på afdelingerne Genoptages: MØ: Kantinen fungerer med elevdeltagelse og tilskud. Der er ansat én kantinedame, og kantinen er velfungerende. Der ydes et tilskud på ca. kr til driften. GR: Job&Oplevelse klarer kantinedriften indtil videre. Kantinen er velfungerende, og der ydes tilskud på kr inkl. kaffebrygning til personale og éngangsservice. TB: Har brugt God skolemad som ikke fungerede tilfredsstillende. Der ydes ikke tilskud. Ordningen er stoppet. ES: Der eksisterer ikke mere en kantineordning : Skal der være kantineordninger på afdelingerne, og i givet fald - hvorledes skal tilbuddet se ud? Udsat 09.01: Elisabeth og Eva danner et udvalg, der skal se på muligheden for at lave kantinedrift kombineret med valgfagsordninger : Punktet sættes højere på dagsordenen. 04. Møder i skoleåret 2013/14 I henhold til den centrale administrative kalender foreslås flg. mødedatoer- alle med mødetid kl : på ES; på MØ; på GR; på særligt sted. 5. Udsat.

5 05. Ny tildelingsmodel Det er politisk besluttet, at der skal udarbejdes en ny tildelingsmodel til fordeling af ressourcer til skolerne (ej SFO). Gennem 2013 har der på lederplan været afholdt møder med et konsulentfirma mhp. udarbejdelse af en ny ressourcetildelingsmodel. D. 27/1 har der været afholdt ledermøde, hvor en ny endelig model blev fremlagt, og det blev meddelt, at det var besluttet, at denne model skal bruges fremover. Direktøren for området udarbejder bilag til orientering, som eftersendes hurtigt muligt : SKB har svært ved at gennemskue modellen. Peter Löwenstein prøver at forfatte et brev med bestyrelsens spørgsmål. Ida Wentzel Winther gennemlæser. Ingredienser i brevet: Hvordan er beslutningsprocessen? Hvordan gennemskuer man tallene? 12.03: Status Peter har været til møde, hvor den nye tildelingsmodel blev gennemgået. Peter gennemgik oplægget. Modellen er vedtaget i B&U udvalget den 10/ Kommunikation Udsat. - Hvordan kommunikerer SKB / politikere? - Hvad forventer vi af politiker Katrine Vendelbo Dencker? 07. Lukket møde Fraværsstatistik fremlagt. 08. Eventuelt Valgmøde 23/4 kl Referaterne ønskes lidt mere beskrivende. 09. Punkter til kommende møder Folkeskolereformen på som fast punkt på årets dagsordener. Mødet sluttede kl Referent: