Referat af skolebestyrelsesmøde for Glostrup Skole, 25. februar kl Sted: Søndervangskolen

Transkript

1 1 Referat af skolebestyrelsesmøde for, 25. februar kl Sted: Søndervangskolen Deltagere Tilstede Forældrerepræsentanter Bent Sejling-Handberg Formand Henrik Rømming Næstformand Annette Normind Thomsen Stefan N. Andersen Henrik Sloth Frederik Frydendal- Oesten Else-Marie Nedergaard Fast gæst Anne Preen Poulsen Suppleant Indkaldte suppleanter Medarbejderrepræsentanter Lise Mosegaard Pia Lundstrøm Thomas Jensen Lisbet Merlung Elevrepræsentanter Signe Bartholdy Bruun Frederik Højland Frohn Skoleledelsen Kirsten Balle Skoleleder Michael Ingelhardt Leder af udskolingen Flemming Kristensen Leder af indskoling og mellemtrin Fast gæst Helle Saabye Tværgående SFO leder Kommunalbestyrelses- Medlemmer Ina-Maria Nielsen Mette Vennerstrøm BSU-formand, Kl Godkendelse af dagsorden. FK har bedt om to punkter til lukket møde. Der spørges til drøftelse vedr. økonomiudvalg, dette har formanden vurderet ikke er relevant, da bestyrelsen kun sidder frem til sommer. Den nye skolebestyrelse kan tage op til overvejelse om dette skal drøftes i en ny bestyrelse. Dagsordnen godkendt. 2. Orientering fra Børne- og Skoleudvalget ved formand Ina-Marie Nielsen Mette Wennerstrøm orienterede om arbejdet i BSU, der har ikke været afholdt møde siden sidste skolebestyrelsesmøde. På næste BSU skal drøftes skolebestyrelsens sammensætning. Rammerne for implementeringen af folkeskolereformen. Indkøb af ITudstyr til de fagprofessionelle. finder, at det er uhensigtsmæssigt at indkøb først skal i udbud, da dette er både omkostningsfuldt og tidskrævende, hvilket

2 måske betyder, at udstyret ikke er tilgængeligt når skoleåret starter. Problematikken tages tilbage til BSU og til den strategiske ledelse. Problematikken kan formodentlig løses ved at dele udbuddet op i de fire matrikler Godkendelse af referat fra skolebestyrelsens møde den 29. januar 2014 Der mangler et tredje bilag, der er udtalelsen vedr. organiseringen af den nye skoledag, men teksten står i referatet. udtaler kritik af, at den økonomiske ramme for 2014 endnu ikke er udmeldt. Referatet godkendt. Bilag 0301: Referat fra den 29. januar 2014 Bilag 0302: Udtalelse vedr. sammensætning af skolebestyrelsen 4. Orientering fra skoleledelsen Der vil mundtlig blive orienteret om status på indskrivningen til børnehaveklasserne. FK orienterede om status. Opgaven har ikke tidligere ligget i skoleregi, men i CDS, det har været en god proces og giver god mening, at den fremover ligger på Glostrup skole. Der bliver ni børnehaveklasser, klassestørrelserne ligger på elever i alle klasser. Der er planlagt med parallelhold i forhold til børn, som har særlige behov, så børn i det omfang det giver mening for det enkelte barn, kan inkluderes i klassens fællesskab. Der er fordelt efter de principper, der er vedtaget i KB. Fordelingen i det store hele gået op og meget få, får ikke deres ønske om skoleplacering opfyldt. Der er ikke fulgt ressourcer med fra CDS til at løse opgaven, hvilket skolebestyrelsen finder meget kritisabelt. De nye kriterier har, på nær, afstandskriteriet som har låst meget, fungeret fint. Det har ikke været muligt at tage hensyn til kriteriet om legerelationer, pga. afstandskriteriet. finder det positivt, at søskendekriteriet er rykket op på listen. Samlet vurderes det positivt at så relativt få ikke får deres ønske opfyldt. tager orienteringen til efterretning. 5. Godkendelse af principper for klassedannelsen til børnehaveklasserne/kb Sagsfremstilling: skal drøfte principperne for klassedannelse på den enkelte skole efter at eleverne er fordelt på skolerne. Udgangspunktet for drøftelsen er de vedtagne principper fra foråret Der ændres ikke i principperne. Principperne er godkendt. Bilag 0501: Principper for klassedannelse til børnehaveklasserne 6. Godkendelse af ordensregler for /KB Sagsfremstilling: Ifølge Bekendtgørelse nr. 593 af 24. juni 2009 skal skolebestyrelsen fastsætte skolens ordensregler og værdiregelsæt og kan fastsætte principper for anvendelse af foranstaltninger over for elever, der ikke overholder ordensreglerne, værdiregelsættet eller i øvrigt almindelige normer for god opførsel. har pligt til at fastsætteordensregler for skolen. Elevrådet, pædagogisk råd m.fl. bør

3 have adgang til at fremkomme med forslag til udformningen heraf. Skolens ordensregler skal bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål. påpeger, at konsekvensen af manglende overholdes skal fremgå. Det tilføjes at manglende overholdes håndhæves i henhold til bekendtgørelsen om Fremme af god ro og orden i folkeskolen. Høringssvarene fra skolerne indikerer et ønske om at kunne bevare de regler, der har været gældende på den enkelte matrikel. Dette er ikke en mulighed, skolebestyrelsens holdning er, at der er et sæt ordensregler for Glostrup skole. Afsnittene om computere og mobiltelefoner samles til et afsnit om elektronisk kommunikation. Ordensreglerne er vedtaget med ovenstående ændringer og sendes direkte ud i mail. Ordensreglerne er gældende fra udsendelsen. Bilag 0601: Høringssvar Bilag 0602: Udkast til ordensregler 7. Drøftelse af kommende sager til behandling ifm. folkeskolereformen/kb Sagsfremstilling: skal som led i folkeskolereformen formulere principper for følgende (tilføjelse til 44): a. Understøttende undervisning, herunder lektiehjælp og lektiecafé b. Holddannelse c. Samarbejder og partnerskaber med det omkringliggende samfund (med afsæt i kommunalbestyrelsens mål rammer for skolernes samarbejder, dvs. Det gode skoleliv) d. Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening e. Skolens og forældrenes ansvar i forbindelse med forældresamarbejdet Drøftelse af, hvornår de enkelte principper behandles, samt hvilke opgaver der overgår til den nye skolebestyrelse, som tiltræder 1. august Det foreslås, at vi afholder et ekstra skolebestyrelsesmøde som et temamøde udelukkende med disse punkter, for at skolebestyrelsen kan få lejlighed til at komme med deres ønsker til principperne. Det blev drøftet hvorvidt der er behov for et temamøde. Det er vanskeligt, at forholde sig til punkterne der er relativt ukonkrete. KB fremlagde forslag til procesplan for udarbejdelse af principper for den understøttende undervisning og holddannelse. Planen giver mulighed for at skolebestyrelsen løbende kvalificerer udkast til principperne, hvor medarbejderne også får mulighed for at kommentere, for at vedtage dem på maj mødet. Denne plan vedtaget. Der var en længere drøftelse af lektiehjælpen og den forståelse, der er af den behandling af regler for valg til skolebestyrelsen/kb Sagsfremstilling: De tidligere regler vedr. valgproceduren er afskaffet ifm. reformen. Ifølge den nye bekendtgørelse for valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen skal kommunalbestyrelsen efter godkendelse i skolebestyrelsen beslutte regler for valget. Direktør Lene Magnussen er bemyndiget til at iværksætte valget, hvorfor regler vedr. skolebestyrelsesvalg aftales mellem Lene Magnussen og skolebestyrelsen. skal godkende reglerne for valghandlingen, så den kan igangsættes. vedtog oplæg for valgprocedure.

4 4 Bilag 0801: Ny skolebestyrelsesbekendtgørelse Bilag 0802: Oplæg til drøftelse af valgprocedure 9. Orientering om SFO s læringsprojekt/hsa Sagsfremstilling: Pædagogerne på er i gang med et stort kompetenceløft ifht. læringsbegrebet. Projektet har til formål at kvalificere pædagogerne til det nye arbejde, der venter dem i den nye folkeskole. HSA orienterede om læringsprojekt for alle SFO- klubpædagoger. Forløbet er et længerevarende forløb, som forløber både i fælles regi og på den enkelte institution. Projektet er i samarbejde med UCC og har et omfang som et modul på diplomuddannelsen. Formålet er, at kvalificere pædagogerne i forhold til at arbejde med læring og læringsmål for det enkelte barn og gruppen i SFO og klubben. 10. Drøftelse af timefordelingsplan 2014/15 /MI Sagsfremstilling: skal drøfte timefordelingsplanen for 2014/15. Der er endnu ikke er udmeldt budget for Dette finder skolebestyrelsen uacceptabelt, da det gør det meget vanskeligt at planlægge det kommende skoleår. MI orienterede om forslaget til timefordelingsplanen, som er justeret i forhold til reformen. Timefordelingsplanen vedtaget under forudsætning af, at budgettet er tilstede, og med den justering at den enkelte udskolingsleder planlægger timefordelingen for 9.klasse efter konkret vurdering med det enkelte team på den enkelte skole. Bilag 1001: Forslag til timefordelingsplan 11. Orientering fra elevrådet Udgår 12. Orientering fra medarbejderrepræsentanterne 13. Orientering fra formanden 14. Orientering fra øvrige medlemmer 15. Beslutning om, hvad der skal kommunikeres fra dette møde. Vedtagne beslutninger i mødet. 16. Foreløbige punkter til næste møde d. 26. marts 2014 a) Regnskab 2013 b) Budget 2014 c) Evaluering af udskolingen

5 d) IT-strategi e) Skolefoto Evt. - Spørgsmål vedr. mulighed for spisning for eleverne. Der opfordres til at drøfte dette med den enkelte leder på skolen - Elevrådet skulle give en tilbagemelding på skolefoto, der mangler en tilbagemelding. Punktet tages op på næste møde til beslutning