Landsbyrådet. Dagsorden. Mødedato 25. februar Starttidspunkt 19:00. Afbud fra

Transkript

1 Dagsorden Mødedato Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Administrationsbygningen i Hammel, kantinen Afbud fra

2 INDHOLD Sagsnr. Side 1. Oplæg: Hvordan kan landsbyerne bruge naturvejlederen? - ÅBENT 2 2. Oplæg om forebyggelse af ensomhed - erfaringer fra Aidt, Thorsø og Vejerslev - ÅBENT 3 3. Status på s økonomi - ÅBENT 4 4. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 6 5. Indstilling til s Forretningsudvalg for ÅBENT 9 6. Planlægning af s temadag - ÅBENT Orientering - ÅBENT 13 Underskriftsark 15 1

3 1. Oplæg: Hvordan kan landsbyerne bruge naturvejlederen? - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag s Forretningsudvalg, Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Oplæg fra Favrskov Kommunes naturvejleder Vibe Søndergaard Jensen. Vibe Søndergaard Jensen giver en kort introduktion til, hvordan landsbyerne kan bruge Favrskov Kommunes naturvejleder: Sparring ved udvikling af det lokale naturområde Markedsføring af den lokale natur på fx Oplev Favrskov Formidling på nye og utraditionelle måder Eksempler på landsbyer, der allerede benytter naturvejlederen i de lokale aktiviteter. Besøg i de lokale forsamlings og kulturhuse Ideer til lokal markedsføring er meget velkommen hvordan når jeg de områder I repræsenterer? ØKONOMI Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At oplægget tages til orientering og inspiration. BESLUTNING 2

4 2. Oplæg om forebyggelse af ensomhed - erfaringer fra Aidt, Thorsø og Vejerslev - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag s Forretningsudvalg, Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Ingvard Nygaard og Inge Bugge giver et kort oplæg om erfaringer og gode idéer om, hvordan de lokalt er gået sammen for at fremme fællesskaber og forebygge ensomhed. Oplæg på 15 minutter, herefter 5-10 minutters drøftelse af oplægget ved bordene. ØKONOMI Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At oplægget tages til orientering og inspiration. BESLUTNING 3

5 3. Status på s økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2016 afsat kr. til s område (drift). Dette er inklusiv beløbet på kr. til særlig administrativ bistand som fik bevilget med budgettet Der er afsat kr. til anlæg. Fra 2015 er der fra driftsbudgettet overført kr. og fra anlægsbudgettet er der overført et underskud på kr. Af de overførte midler er kr. øremærket til projektet, som fik tilsagn i , men hvor midlerne ikke er udbetalt. råder 15. januar 2016 over følgende: Budget 2016 Kr. s basisbudget for 2016 (drift) Anlægsbevilling ved budget Over/Underskud 2015, drift Over/underskud 2015, anlæg Øremærkede midler fra 2014 og 2015, som kommer til udbetaling i Grundtilskud landsbyerne Øremærket bistand til særlige administrative opgaver Tilskud til projekter i Fællesspisninger med internationalt tema (øremærket) Borgerbudgettering (fællesprojekt) Status for udgifter til s temadag, dialogmøde og øvrig mødeforplejning i I alt til fordeling har modtaget to ansøgninger fra landsbyerne med en samlet ansøgningssum på kr. ØKONOMI Ingen. 4

6 INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At tage status til efterretning. BESLUTNING 5

7 4. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD skal behandle følgende to ansøgninger om tilskud fra s pulje: Skjød Forsamlingshus og Danseteateret Bora Bora Skjød Forsamlingshus og Danseteateret Bora Bora søger kr. til Aarhus2017-projektet Dans din Nabo. Projektet ønsker at udfordre ideen om at store kulturoplevelser altid er i de større byer. Den endelige forestilling vil blive en anderledes og berigende kulturoplevelse, som vil kunne tiltrække tilskuere fra Skjød og de omkringliggende landsbyer, men også fra Hadsten, Hammel og Aarhus. Landsbyens særlige kvaliteter med ro og nærhed bliver en del af tilskuernes oplevelse og derved bliver Dans din nabo en helt ny form for kulturoplevelse, som man ikke ville kunne få i en større by. Kunstnere fra Bora Bora og kunstnergruppen Hello!earth kortlægger Skjød og holder workshops med forskellige grupper af borgere. I disse workshops bruger deltagerne et personligt minde eller et betydningsfuldt øjeblik til at skabe en serie af bevægelser, danse og dialoger, ledsaget af et stykke musik og et billede. Kunstnerne færdigbearbejder materialet til lille en bog med tekster og koreografier og en samling af indtalte instruktioner. De af skjødserne, som er interesserede, får mulighed for at være værter for nogen af forestillingerne og byde gæsterne velkomne til kulturbyen Skjød. På den måde foregår projektet i Skjød, men åbner for deltagende borgere fra hele området, som har lyst til en anderledes kulturoplevelse. Premieren på forestillingen er 23. september 2017 i forbindelse med Landsbytræffet. Det samlede budget er på kr. Aarhus2017 har bevilget kr. til projektet og Bora Bora medfinansierer med kr. Skjød lægger forsamlingshus til. Der er søgt kr. i Statens Kunstfond og i Landdistriktspuljen søges kr. der estimeres kr. i billetindtægter. søges om tilskud på , som bidrag til produktionsudgifterne (kunstenere, scenografi/rekvisitter/teknik). Ansøgning inkl. bilag er vedlagt. 6

8 Sall Beboerforening Sall beboerforening søger kr. til projektet Sall Bypark. Projektet er et samarbejde mellem Sall Beboerforening, Frijsendal Friskole, Børnehaven Trekløveren og Friplejehjemmet i Sall. Byparken placeres på et uudnyttet areal mellem de tre institutioner. Formålet er at skabe fælles oplevelser for børn, unge, gamle medborgere og lokale beboere, der fremmer livskvalitet, sundhed og læring i meningsfyldte aktiviteter. Det samlede budget er på kr. LAG, Friluftsrådet og Lokale- og Anlægsfonden har givet tilskud på i alt kr. Disse midler går blandt andet til frugttræer, bålplads og aktivitetshus med arbejdsbord. Værdi af eget arbejde er anslået til kr. Ansøgning inkl. bilag er vedlagt. VURDERING Ansøgninger til s pulje skal ses i forhold til årsplan for 2016, hvor ansøgninger, der falder inden for følgende overskrifter, vil blive prioriteret: Samarbejde med Gentænk Landsbyen støtter i de kommende år initiativer inden for Gentænk Landsbyen. I samarbejde med forvaltningen påbegyndes i 2016 de indledende forberedelser til Landsbytræffet, som i 2017 holdes i Favrskov. Markedsføring af landsbyer og lokalområder fortsat støtter initiativer, der styrker markedsføringen af landsbyerne. Integration bredt set støtter initiativer, der styrker integrationen i lokalområdet. Der tænkes både i forhold til den almindelige tilflytning og i forhold til eventuelle flygtninge. Ansøgningerne skal desuden sættes i forhold til det generelle formål med s bevillinger. Det fremgår af retningslinjerne for s bevillinger, at formålet med midlerne er at fastholde landsbyerne som et attraktivt sted at bo og leve. Aktiviteterne skal give borgerne nye tilbud, der kan understøtte landsbyens kulturelle og sociale udvikling. Ansøgningerne vurderes begge at ligge inden for årsplanen og/eller retningslinjerne. Det gælder særligt samarbejdet med Gentænk Landsbyen og tiltag, der skal fastholde landsbyen som et attraktivt sted at bo. 7

9 ØKONOMI Pr. 15. januar 2016 råder over kr. til fordeling i Der søges i de to ansøgninger samlet for kr. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At ansøgningerne behandles. BESLUTNING Bilag Skjød og Bora Bora - Dans din Nabo - ansøgning inkl bilag Sall Beboerforening - Sall Bypark - ansøgning inkl bilag

10 5. Indstilling til s Forretningsudvalg for ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag s Forretningsudvalg,, BY Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD skal indstille medlemmer til s Forretningsudvalg for I henhold til s vedtægter 4 skal have et forretningsudvalg på ni medlemmer. De to medlemmer af, som er udpeget af Byrådet, er faste medlemmer af Forretningsudvalget. For de syv medlemmer valgt af og blandt s medlemmer vælges 2 suppleanter. Forretningsudvalget er et 17 stk. 4 udvalg (et midlertidigt politisk udvalg) og derfor er det Byrådet, der udpeger de øvrige 7 medlemmer og 2 suppleanter. Udpegningen sker efter indstilling fra og iblandt medlemmerne af. s indstillinger sker ved almindeligt flertalsvalg. Forretningsudvalget har en valgperiode på 1 år. s Forretningsudvalg i 2015 var: Steen Hedegaard Schwarz (Haurum) Hanne Wind-Larsen (Skjød) Jytte Bording Nielsen (Skjoldelev) Dennis Espersen (Lading) Uffe Amstrup (Voldum), Anders Hansen (Houlbjerg) Annie Nielsen (Vejerslev) Malene Kragh Sand (S) Hanne Smedegaard (V) (formand) Som suppleanter (i nævnte rækkefølge): Eluf Petersen, Borre René Laursen, Gerning ØKONOMI Ingen. INDSTILLING 9

11 s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At indstille medlemmer til Forretningsudvalget. BESLUTNING 10

12 6. Planlægning af s temadag - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Lovgrundlag Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Der skal udarbejdes et program for s temadag, som afholdes 16. april Der skal desuden vælges et sted, hvor temadagen kan holdes. Forretningsudvalget har udarbejdet et forslag til temadagen på baggrund af s årsplan for Af årsplanen fremgår det: At de kommende år støtter initiativer inden for Gentænk Landsbyen og i samarbejde med forvaltningen allerede fra 2016 begynder de indledende forberedelser til Landsbytræffet, som i 2017 holdes i Favrskov. At fortsat støtter initiativer, der styrker markedsføringen af landsbyerne. At støtter initiativer, der styrker integrationen i lokalområdet. Der tænkes både i forhold til den almindelige tilflytning og i forhold til eventuelle flygtninge. Forretningsudvalget foreslår, at temadagen i år kommer til at omhandler planlægning af Landsbytræffet i Der vil være fokus på: 1) Drøftelse af Landsbytræffets placering og indhold. 2) Landsbyernes deltagelse og markedsføringsmæssig nytte af landsbytræffet. Forretningsudvalget og forvaltningen udarbejder endeligt program for temadagen. bedes komme med forslag til, hvor temadagen kan holdes. Forud for mødet i er der udsendt en kort ppt-præsentation som s medlemmer kan bruge til præsentation i landsbyen. Præsentationen indeholder en kort beskrivelse af, hvad Landsbytræffet går ud på og hvordan landsbyen kan indgå. Oplægget kan for eksempel medbringes ved generalforsamling i landsbyernes lokalråd / borgerforeninger. ØKONOMI Udgifter til temadagen afholdes for s budget. har pr. 15. januar kr. 11

13 På dagens møde i foreligger to ansøgninger med et samlet ansøgt beløb på to ansøgninger fra landsbyerne med en samlet ansøgningssum på kr. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At godkende oplægget til program for temadag. 2. At pege på et muligt sted for afholdelse af temadagen. BESLUTNING 12

14 7. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Der orienteres om følgende: Status på renoveringsprojekter: Haldum Forsamlingshus: Nyt gulv i salen i forsamlingshuset (nov. 2014) Vejerslev Borger- og Kulturhus: renovering af køkken (nov. 2015) Vissing Forsamlingshus energiprojekt (nov. 2015) Søften Forsamlingshus - Kloakseparering og akustikregulering (nov. 2015) Skjød Forsamlingshus: Renovering af dør og loft (nov. 2015) Hvorslev Forsamlingshus: Energibesparende fyr og nyt tag (nov. 2015) Houlbjerg Forsamlingshus: Energirenovering (nov. 2015) Røgen Forsamlingshus: Energirenovering (nov. 2015) Nielstrup Forsamlingshus: Køkken, udgangsdør og gulvplader (nov. 2015) Thorsø Pavillon: Renovering (nov. 2015) Status på landsbyprojekter Kunstprojekt i Skjoldelev (sep. 2014) Kunstprojekt i Røgen (sep ) Lading-Fajstrup fællesområde (nov. 2015) Status på fællesprojekter: Internationale fællesspisninger (sep. 2015) Borgerbudgettering (sep. 2015). Affaldsindsamling søndag den 17. april 2016 Danmarks Naturfredningsforening arrangerer søndag 17. april 2016 affaldsindsamling. Ved tilmelding dertil vil man få tilsendt en deltagerpakke med poser. Ved bortskaffelse af det indsamlede er der nu udvidede åbningstider på genbrugsstationerne. Herudover vil der som tidligere være mulighed for afhentning mandag den 18. april eller eventuelt tirsdag den 19. april Tilmelding ved Carl Erik Andersen på mail cean@hotmail.dk eller Favrskov Kommunes budget Husk foreninger kan indsende forslag til budgettet for Der udsendes skema til brug ved forslaget. Fristen er 21. april Forslag drøftet i Forretningsudvalget: Kan vi komme med i markedsføringsaftalerne, fælles folder ud til mæglerne? 13

15 Ekstraordinært bidrag til 2017 Status for mellemfinansiering Favrskov Kommune giver mulighed for at landsbyerne kan få mellemfinansieret op til 80 pct. af til økonomiske tilskud de får fra eller fra LAG. Mellemfinansiering som metode til at støtte landsbyernes mulighed for at gennemføre projekter findes ikke i ret mange kommuner. Der er siden ordningens start i 2013 givet mellemfinansiering til 9 projekter. Heraf er midlerne fra mellemfinansieret seks gange og midlerne fra LAG er mellemfinansieret fire gange (ét projekt mellemfinansieret både på midler fra og fra LAG). Alle ni mellemfinansieringer er afsluttet, det vil sige udlægget er tilbagebetalt til Favrskov Kommune. ØKONOMI Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At orienteringen tages til orientering. BESLUTNING 14

16 Underskriftsark Rikke Mørup, Aidt Betina Kammacher, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Poul Erik Nielsen, Borridsø Poul S. Kudsk, Bøstrup Jesper Brixen, Farre Frederik Schøler, Foldby- Korsholm-Norring Susanne Mortensen, Galten Rene Laursen, Gerning Kim Schødt, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Anders Hansen, Houlbjerg Henning Mikkelsen, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Dennis Espersen, Lading-Fajstrup Peter Lange, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Keld Nørgaard, Sandby 15

17 Evald Trangbæk, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Peter Sørensen, V. Velling Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing Ekaterina Møller, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Malene Kragh Sand Hanne Smedegaard 16