Mødedato: Den 19. december kl Der serveres kaffe/the med brød v ankomsten. Sandwich serveres under mødet. Mødelokale: B196 A+B

Transkript

1 fra Koordinationsmødet Sted: VIA Campus Silkeborg Nattergalevej Silkeborg GODKENDT Mødedato: Den 19. december kl Der serveres kaffe/the med brød v ankomsten. Sandwich serveres under mødet. Mødelokale: B196 A+B Deltagere Kommunerne Solvejg Nielsen (Ikast-Brande), Karina Duus (Horsens), Bodil Mogensen (Struer), Gitte Odderup(Århus), Charlotte Priebe (Aarhus Kommune), Helle Pank Lund (Holstebro), Else Sørnsen (Lemvig), Hanne Skovbo (Silkeborg), Tina Søgaard (Silkeborg), Lotte Bressum (Norddjurs), Bente Juulsgaard (Randers), Dorte Søgaard (Skive), Sussanne Pallesen (Syddjurs), Susanne Aas (Viborg), Ole Svejstrup (Aarhus Kommune) og Helene Nielsen, (Herning Kommune), Grethe Haglund (Ringkøbing/Skjern Kommune), Tanja Stougaard (Samsø), Bodil (Hedensted), (Skanderborg Kommune), Irene Winther (Favrskov) og Hanne Christensen (Horsens). VIA Tina Hartvigsen, Britta Vesterager Stenholt, Mette Adler Stampe, Jonna Vilstrup, Bente Rindsig Pedersen, Marlene Holmberg, Anne Munck, Jørn Fryd og Jonna Frølich REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Jonna Frølich Uddannelseschef Referent: Lea Faurholt Olsen Dato: Den 23. januar 2019 Journalnr.: U /10 Sygeplejestuderende: Maria Pretzmann Sekkelund (Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro), Marianne Brumsbjerg (Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus), Vibe Rude Christensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg), Sarah Langhoff (Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg), Julie Østergaard Reffstrup (Studerende fra Horsens) og Cecilia Serup Christensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Viborg) Region Midtjylland Anni Seerup, Hospitalsenhed Midt, Liselotte Brahe, Aarhus Universitetshospital, Henriette Appelt, Hospitalsenhed Midt, Inger Bach Henriksen, Hospitalsenheden Vest, Trine Nordlund Nielsen, Regionshospitalet Horsens, Mia Blåbjerg Regionshospitalet Hosens, Annette Dippel Larsen, Regionshospitalet Randers, Annette Raarup, Psykiatri og Social, Lilian Gade Abrahamsen, Psykiatri og Social, Ruth Skriver, Psykiatri og Social og. Desuden deltager Marianne Wolf, Esther Warming og Ulla Gottlieb Kirkegaard fra Koncern HR, Sundhedsuddannelser. Gæst Under punkt 2 Margit Bjørnholt (VIA) Afbud Louise Hofman Nyholm (Odder) Gitte Schmidt, Aarhus Universitetshospital og Pennie Teglborg Psykiatri og Social

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) 2. VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF - Det særligt tilrettelagte forløb (30 min) 3. Temadrøftelse: Valgfagsperioden på 7. semester (30 min) 4. Justeringer af arbejdsgangen ift. de kliniske forudsætnings-krav (30 min) Pause 10 min 5. Prøven 6. semester (30 min) 6. Behovet for velfærdsuddannede (30 min) 7. Orienterings- og opfølgningspunkter (45 min) 8. Planlægning af næste møde (5 min) 9. Eventuelt (5 min) 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) Jonna Frølich Journalnr.: U Dagsordenen fremlægges med henblik på godkendelse. Det indstilles, at dagsordenen godkendes, samt at rækkefølgen af punkterne følges. Dagsordenen blev godkendt. Det blev præciseret, at punkt 4 om justering af arbejdsgangen ift. de kliniske forudsætningskrav kun vedrører selve arbejdsgangen. Erfaringerne med at håndtere selve forudsætningskravene, herunder reparationsmuligheder og mødepligt, drøftes på et senere møde. 2. VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF Det særligt tilrettelagte forløb (30 min) Mette Adler og Margit Bjørnholt På mødet vil VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF Det særligt tilrettelagte forløb blive præsenteret med fokus på følgende områder: Optag på sygeplejerskeuddannelsen - hvad gives der merit for (Margit Bjørnholt) Overordnet præsentation af uddannelsen på 2,5 år herunder tilrettelæggelse af teoretisk og klinisk uddannelse, udvælgelse af indhold med begrundelse for valg og merit i relation til krav i 2016 uddannelsen (Margit Bjørnholt) Forberedelse af de studerende til klinisk undervisning med fokus på rolleskift fra social og sundhedsassistent til sygeplejestuderende (Mette Adler) Samarbejde om studerende på Det særligt tilrettelagte forløb (Mette Adler) Karaktergennemsnit ved bacheloreksamen Mulighed for uddybende spørgsmål 2/10

3 . De indstilles, at deltagerne tager orienteringen til efterretning. Deltagerne har mulighed for at stille spørgsmål. Mette Adler og Margit Bjørnholt præsenterede VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF (Det særligt tilrettelagte forløb). PowerPoint præsentationen sendes med referatet. Der har for første gang siden STF-uddannelsens start i 2008, at der ikke har været stor søgning på optaget til februar start Der har været mange henvendelser ift. uddannelsen, men de har ikke opfyldt kravene. Det kan måske være et tegn på en samfundsudvikling, hvor der ikke længere er så mange assistenter at optage. Den type af studerende man skal have fat i er dem med særlige ambitioner, da uddannelsen ikke er et tilbud der passer til alle assistenter. Deltagerne påpegede, at uddannelsen bør undersøge de forandringer der er sket på erhvervsuddannelserne, hvilket muligvis har indflydelse på rekrutteringsgrundlaget for uddannelsen. Deltagerne drøftede, at STF studerende kan være udfordret af det rolleskifte de står i, og derfor skal de støttes, så de ikke føler sig sat tilbage under uddannelsen. Samtidig er det nødvendigt, at de studerende accepterer rolleskiftet og vilkårene når de er i en ny læringssituation, for ellers bliver de i de rammer de i forvejen kender til. Generelt har STF studerende nemt ved at få arbejde efter endt uddannelse, og ofte kommer de direkte ud i projektstillinger. Uddannelsen modtager mange social- og sundhedsassistenter fra psykiatrien På mødet blev der fra repræsentanter fra Region Midtjylland udtrykt ønske om, at praktikforløbene koordineres bedre i forhold til andre studerendes praktikker. Deltagerne vil gerne drøfte den praktiske afvikling ift. STF studerende, da det opleves at det giver udfordringer, at STF-studerende kommer ud i praktik i forskudte forløb på 4. semester. Denne udfordring vil blive en drøftelse på Koordinationsmødet 13. marts Temadrøftelse: Valgfagsperioden på 7. semester (30 min) Arbejdsgruppen Journalnr.: U Bilag Notat om valgfagsperioden på 7. semester Der er oplevet forskellige håndteringer og udfordringer i forbindelse med valgfagsperioden på 7. semester, hvilket har givet anledning til tvivlsspørgsmål og forskellige oplevelser. På mødet vil indledende overvejelser om ændringer og harmonisering af valgfagsperioden på 7. semester blive præsenteret. Bilag vedhæftet Arbejdsgruppen består af: Else Sørensen (Lemvig Kommune) Karin Larsen (Region Midtjylland) Gitte Odderup (Aarhus Kommune) Pennie Teglborg (Region Midtjylland) Carsten Nielsen (VIA Aarhus) Susanne Voldum-Clausen (VIA Horsens) Lene Søndergaard Andersen (VIA Viborg) 3/10

4 Det indstilles, at deltagerne på mødet giver tilbagemeldinger på præsentationen og på det fremsendte notat (Bilag) og tager stilling til evt. fortsat mandat til arbejdsgruppen. Else Sørensen, Gitte Odderup, Carsten Nielsen og Susanne Voldum- Clausen holdt oplæg om valgfagsperioden på 7. semester. Grundlaget for nedsættelsen af arbejdsgruppen er, at der skal være en bedre kommunikation omkring de valgfag der bliver udbud på 7. semester. Det har været oplevet som en udfordring, fordi de lokale samarbejdsfora ikke eksisterer mere. Det har givet klinikken nogle udfordringer i deres viden om, hvad de skal stille til rådighed for de studerende. Det opleves nogle steder, at de studerende kommer med et andet oplæg, end det der er udbudt i klinikken, og at der er en faldene seriøsitet fra de studerende. Arbejdsgruppen hensigt er at få en harmonisering og en kvalificering af de 6 kliniske ECTS under valgfagsperioden på 7.semester. I tilrettelæggelsen af den kliniske periode på 7. semester har der været forskel på, hvordan proceduren er for at kommer ud i klinikken, hvilket har frustreret de studerende. Her er det arbejdsgruppen hensigt, at der skal være en fast struktur og harmonisering på alle udbud. Der er studerende i VIA, der vælger et andet valgfag, laver noget tværprofessionelt eller tager til udlandet, og derfor er det ikke alle studerende der skal ud i valgfag på 7. semester. Det er arbejdsgruppens intention at udarbejde en fælles beskrivelse, hvor klinikken definerer og informerer om hvad de har mulighed for at tilbyde de studerende. Dertil skal der være tydelige rammer for, hvad man forventer af de studerende med udgangspunkt i de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet opstillet af sundheds- og ældreministeren, KL og Danske Regioner Gruppen drøftede at det er vigtigt at den kliniske vejlederes rolle er synlig, og at de studerende ved hvad de skal arbejde med. På den baggrund skal der udarbejdes en fælles studieplan med indskrevne roller og tovholderfunktioner. Derved udarbejdes der en fælles ramme for alle udbud af VIA Sygeplejerskeuddannelsen. På mødet blev deltagerne orienteret om, at der fra ministeriel plan er en beslutning om der skal være 2 prøver på 7. semester. Denne prøve er endnu ikke udviklet, men det er et arbejde det vil blive påbegyndt. Deltagerne drøftede punkt 2 i notatet omkring motivationen i valgfriheden. Det har været problematisk at planlægningen af 7. semester er placeret når de studerende er under det største uddannelsespres på 6. semester. Det har medført at de studerendes beskrivelser/ overvejelser ved valg af 7. semesters valgfrie elementer ikke altid er lige gennemtænkte. En løsning på denne udfordring er at udarbejde en struktur, hvor klinikkens del af valgfagsperioden er placeret sidst i deres valgfrie periode, så man fanger de studerende, hvor de er mest motiveret. Det blev nævnt, at klinikkens engagement i 7. semester er vigtig i forhold til at understøtte de studerendes overgang fra uddannelse til arbejdsmarked. Der blev bl.a. henvist til et Ph.d. projekt af Vibeke Røn Noer om dette. Arbejdsgruppen fortsætter deres arbejde som præsenteres på Koordinationsmødet den 13. marts Udskydelsen af processen gør at der først kan udarbejdes et set up der er gældende fra tidligst efteråret Annie Serup blev valgt til at gå ind i arbejdsgruppen. 4. Justeringer af arbejdsgangen ift. de kliniske forudsætningskrav (30 min) Arbejdsgruppen Journalnr.: U /10

5 Bilag Arbejdsgruppens forslag til ændringer i procedure Arbejdsgruppen vil præsentere de justeringer af arbejdsgangene ift. de gruppebaserede kliniske forudsætningskrav som de ser som nødvendige. Planen skal være gældende fra Arbejdsgruppen består af: Bente Rindsig (VIA) Britta Stenholt (VIA) Mette Adler (VIA) Inger Bach Henriksen (Region Midtjylland) Ruth Skriver (Region Midtjylland) Trine Nordlund (Region Midtjylland) Gitte Odderup (Aarhus Kommune) Det indstilles, at arbejdsgruppen præsenterer de justeringer af arbejdsgangene ift. de kliniske forudsætningskrav de finder nødvendige. Bente Rindsig præsenterede arbejdsgruppens justeringer af arbejdsgangene for de gruppebaseret forudsætningskrav. Bente gennemgik proceduren som er sendt ud med dagsordenen. Det er besluttet, at der skal udarbejdes en liste over de undervisere der er tilknyttet klinikken. Denne gang kan VIA ikke opfylde deadline den 15. december 2018, men den vil blive udarbejdet hurtigst muligt og vil herefter fremgå på praktik.via.dk. I den nye procedure vil man ikke længere være i kontakt med Studieadministrationen, men i stedet kontakter klinikken den kliniske koordinator fra udbuddet, hvis der ved grupper på tværs af udbudsstederne er tvivl om, hvilken underviser der skal deltage i det kliniske forudsætningskrav. Det samme gælder, hvis der er forskellige undervisere tilknyttet forskellige afsnit i samme gruppe. Deltagerne påpegede, at det giver udfordringer med sammenfald i klinikken når de studerende på 3. og 6. semester er ude i samme uge. Der er mange hensyn der skal tages, og arbejdsgruppen vil justere, så der ikke er et sammenfald. De studerende skal selv oprette dialogforum i Praktikportalen når de kommer ud i praktik. Det er uddannelsesstederne der danner grupperne, hvorefter det skal formidles til de studerende, så de ved hvem de er i gruppe med og hvem der står for at oprette et dialogforum for gruppen. Nogle deltagere påpegede, at de allerede havde sendt datoerne ud for foråret 2019, og derfor er det ikke muligt for dem at imødekomme proceduren i foråret Proceduren er et godt udgangspunkt, og dem der har mulighed for at anvende den kan gøre det. Arbejdsgruppen går videre med færdiggørelsen af proceduren. Den kan ikke være gældende fra februar 2019, da det endnu ikke er endelig. Proceduren vil blive drøftet på koordinationsmødet den 13. marts Jonna Frølich vil informere Studieadministrationen om, at proceduren ikke kan nå at blive implementeret i foråret På mødet blev der herudover nedsat en anden arbejdsgruppe der skal forberede en temadrøftelse om erfaringerne med reparation, sanktioner og mødepligt i forbindelse med de kliniske forudsætningskrav. Denne arbejdsgruppe består af Henriette Appelt, Annette Dippel, Liselotte Brahe, Karina Duus og derudover har VIA 1-2 repræsentanter. Dette arbejde kan være en forberedelse til den evaluering af forudsætningskravene, som vil blive en del af den senere evaluering af studieordningen. Hanne Skovbo, Marianne Wolf og Jonna Frølich udarbejder et kommissorium for arbejdsgruppens arbejde. 5/10

6 PAUSE 10 MIN 5. Prøven 6. semester (30 min) Region Midtjylland På koordinationsmødet den 9. oktober 2018 var der en temadrøftelse om prøven på 6. semester af sygeplejerskeuddannelsen, bl.a. på baggrund af, at der er oplevet forskellige håndteringer og udfordringer i forbindelse med prøven. På mødet orienterede klinisk koordinator Tina Hartvigsen om prøven på 6. semester og dennes forløb. Herefter var der drøftelser ved bordene, hvor deltagerne beskrev de udfordringer, der opleves i f.m. prøven på 6. semester. Det blev på mødet aftalt, at VIA ville indsamle alle input, som herefter ville blive drøftet i forbindelse med planlægningen af de kommende koordinationsmøder. Evt. tilføje noget om status for indsamlingen af input? Som led i opfølgningen på drøftelserne på mødet den 9. oktober 2018 vil repræsentanter fra Region Midtjylland komme med et oplæg på mødet vedrørende de udfordringer, der opleves. På baggrund af oplægget drøftes på mødet, hvorvidt læringsudbytterne for 6. semester og de nuværende kriterier for den interne kliniske mundtlige prøve på 6.semester passer godt nok sammen. I Bekendtgørelsen til sygeplejerskeuddannelsen fremgår det, at uddannelsen skal kvalificere den studerende til en praksisdisciplin og til videreudvikling af faget. Læringsudbytter for 6.semester fokuserer på viden, færdigheder og kompetencer, altså sygplejens hele virksomhedsfelt. Kriterierne for den kliniske mundtlige prøve på 6.semester fokuserer alene på, at den studerende kan reflektere over og argumentere for den udførte sygepleje samt perspektivere til kliniske forudsætningskrav. Således afspejles virksomhedsfeltet ikke i den afsluttende prøve på 6. semester, med risiko for nedtoning af fagets praktiske kompetencer i forhold til akademiske kompetencer. Ved prøven vægtes alene at tale om sygepleje, hvorimod der ikke er fokus på udførelsen af sygeplejen. Denne divergens mellem det, der efterspørges i sygeplejerskefaget og det, de studerende eksamineres i på 6. semester, er ikke hensigtsmæssig, set i lyset af sygeplejerskefagets dimittendprofil. Der indstilles, at mødet drøfter sidste mødes kommentarer samt oplæggenes implikationer. Der kan nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra kommunerne, VIA og Region Midtjylland, der får til opgave at undersøge hvorvidt det er muligt at komme med forslag til alternative måder at tilrettelægge prøven på. Der udarbejdes et konkret kommissorium for dette arbejde. Liselotte Brahe fra Region Midtjylland holdt et oplæg om prøven på 6. semester. Hendes PowerPoint præsentation sendes med referatet. RM ønsker, at der skal udarbejdes en ny prøveform på 6. semester der i højere grad tilgodeser, at de studerende kan blive bedømt for deres kliniske kompetencer. Region Midtjylland mener, at der skal laves en uddybning af det materiale der allerede er udarbejdet. Det skal undersøges, hvad der er mulighed for indenfor rammerne af eksamensbekendtgørelsen og om der evt. er behov for at justere bekendtgørelsen. I den sammenhæng skal deltagerne være enige om, hvordan prøven og målet skal være før man undersøger om det er muligt. 6/10

7 De studerende vil gerne testes i de kliniske fagligheder, og det er opfattelsen blandt de studerende at den praktiske prøve mangler ved denne eksamen. På mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Liselotte Brahe (eller evt. en anden deltager fra Region Midtjylland), Jørn Fryd, Dorte Søgaard, Julie Østergaard Reffstrup, Tina Hartvigsen og en fra det pædagogiske udvalg, som skal se på hvordan man kan udvikle prøveformen på 6. semester, så den kan favne alle de relevante kliniske aspekter i uddannelsen. Der kan bl.a. ses på erfaringerne fra UC Nordjylland og Region Nordjylland. Hanne Skovbo, Marianne Wolf og Jonna Frølich udarbejder et kommissorium for området. 6. Behovet for velfærdsuddannede (30 min) Jonna Frølich og Marianne Wolf Bilag Kommissorie for COWI-undersøgelse for om behovet for velfærdsuddannede KL notat Sygeplejerskeuddannelsen arbejder kontinuerligt med at sikre relevante praktikpladser for de studerende. Der er fokus på hvorledes udviklingen i sundhedsvæsenet vil påvirke tilrettelæggelsen af praktikken og dermed også på hvor og hvorledes der skal udvikles i forhold til fremtidens praktikpladser. Der er for øjeblikket flere undersøgelser i gang for at få svar på fremtidens behov for sygeplejersker og dermed også fokus på hvorvidt der bliver behov for at finde flere praktikpladser i tilfælde af en øget dimensionering. COWI fremlagde i november resultater af en undersøgelse initieret af KKR, RM og VIA, hvor behovet for velfærdsuddannede er fremskrevet. Kommissoriet for undersøgelsen er vedhæftet som bilag. Det indstilles, at deltagerne tager orienteringen til efterretning og drøfter resultaterne af undersøgelsen. Deltagerne har ligeledes mulighed for at stille spørgsmål. Marianne Wolf orienterede om den nye rapport om behovet for velfærdsuddannede i Region Midtjylland. Undersøgelsen viser bl.a., at der under visse forudsætninger er risiko for mangel på sygeplejersker i fremtiden. Deltagerne drøftede, at for at imødekomme udfordringen med en mangel på sygeplejersker kan en af løsningerne være at få sygeplejerskerne til at gå op i arbejdstid, hvilket betyder en kulturændring ift. deltid og fuldtid. Det er en langsigtet strategi at se på kultur, miljø og læringssituationer for at se på om det giver et output. En anden mulighed er at give tilladelse til at øge dimensioneringen, og i den sammenhæng kan det blive en udfordring af finde nok praktikpladser. Rapporten vil blive politisk behandlet i Region Midtjylland i januar 2019 og i KKR i februar Orienterings- og opfølgningspunkter (45 min) 7/10

8 Jonna Frølich Bilag Notat om indhentning af samtykke Notat om evaluering af flydende dimensionering : Fordelingen af psykiatripladser for foråret 2019 På et møde mellem Region Midtjylland, kommunerne og VIA den 12. september 2018 blev der udarbejdet en midlertidig løsning for 2019.Løsningen er aftalt på baggrund af drøftelser og et regnestykke med optælling af at kommunerne dækker 30 % og regionen 70 % af praktikpladserne i samtlige semestre. Denne løsning er midlertidig, da der ikke er et overblik over hvorvidt nogle kommuner arbejder med at finde endnu flere praktikpladser i psykiatri. Denne midlertidige beslutning blev godkendt på Ledermødet den 6. november Samtykke til dataindsamling i praksis På sidste Koordinationsmøde den 9. oktober 2018 drøftede gruppen håndtering af indhentning af samtykke i forbindelse med studerendes opgaver i klinikken samt de studerendes brug af data fra praktikophold til opgaver på studie. Arbejdsgruppen på området består af Jonna Vilstrup (VIA), Hanne Skovbo (Silkeborg Kommune), Marianne Wolf (Region Midtjylland), Dorthe Sørensen (VIA) og Jonna Frølich (VIA), som har været med i arbejdet med udarbejdelsen af notatet, som danner retningslinjerne for håndtering af indhentning af data under praktikophold og håndtering af indhentning af data uden for aftalte praktikperioder. På baggrund af drøftelserne på sidste koordinationsmøde har Region Midtjylland haft mulighed for at komme med deres respons til rammen i det notat VIA præsenterede på Koordinationsmødet den 9. oktober På baggrund af denne respons er der udarbejdet et nyt notat der skal behandles på mødet. et blev drøftet på Ledermødet den 6. november Flydende dimensionering Konceptet for evalueringen af den flydende dimensionering vil kort blive præsenteret. Evalueringen af den flydende dimensionering skal gennemføres i foråret Der er nedsat en arbejdsgruppen, som har udviklet konceptet for evalueringen Evalueringen uddybes på næste møde. Tidsplan for godkendelse af praktikpladser På mødet skal deltagerne aftale en plan for færdiggørelsen af tidsplanen. Temadrøftelser på næste møde På næste koordinationsmøde skal der være temadrøftelser om udvikling af eksisterende praktikpladser og internationale studerende. Der skal udvælges arbejdsgrupper der har ansvaret for de to temadrøftelsen. Derudover er der afsat 20 min til fælles uformel drøftelse Mulighed for afklarende spørgsmål Uddybning Yderligere gennemgang Det indstilles, at medlemmerne behandler de 6 driftsopgaver og afholder den uformelle drøftelse. Fordelingen af psykiatripladser for foråret 2019 VIA fordeler praktikpladserne ud fra den midlertidige løsning der blev udarbejdet på mødet mellem Region Midtjylland, kommunerne og VIA den 12. september Der vil ikke blive indregnet nye pladser i fordelingen i 2019, men de kan udvikles og indarbejdes, når der skal udarbejdes en mere fast løsning i Der skal i sommeren 2019 udarbejdes en justeret plan for psykiatri praktik i uddannelsen. 8/10

9 Samtykke til dataindsamling i praksis VIA har i lang tid arbejdet med et notat vedr. Indhentning af samtykke der nu er færdigt og klar til anvendelse. Region Midtjylland og kommunerne skal nu selv udarbejde en praksis for hvordan de håndtere indhentning af samtykke. Region Midtjyllands instruks for indhentning af samtykke, der ligger offentlig tilgængeligt i regionens e-dok system, vil blive tilrettet notatet. Notatet er lagt på praktik.via.dk. Flydende dimensionering Flydende dimensionering bliver evalueret i foråret 2019, hvor der er nedsat en arbejdsgruppe. Det blev besluttet i samarbejdsforum, at det kun skal være en kvantitativ evaluering. Resultaterne herfra er klar til sommeren Evalueringen drøftes på et kommende møde, se også under punkt 8. Tidsplan for godkendelse af praktikpladser Hanne Skovbo og Marianne Wolf er tovholdere og skriver ud til henholdsvis alle kommuner og til hospitaler og Psykiatri og Social i Region Midtjylland. De skal så melde tilbage med et tidspunkt for godkendelse af praktiksteder. Den endelige plan sender tovholderne til VIA. Temamøder Uddannelsesleder Jørn Fryd orienterede om afholdelsen af temamøderne i november Den generelle tilbagemelding af temamøderne er at der var god dialog og indhold. Kirsten Nielsens oplæg fik stor ros af deltagerne. Områder der kan forbedres til næste gang: - Forplejning der indeholder kaffe om eftermiddagen - Alle kliniske vejledere skal have mulighed for tilmelding åben tilmelding - Bordværterne skal være bedre forberedt på opgaven - Deltagerne skal være bedre informeret om gruppearbejdet - Bedre logistik ift. gruppearbejdet - Deltagerne skal have en kvittering på deres tilmelding - Invitationen skal være en PDF fil der kan printes med alle informationer i en - Der skal være en lederrepræsentant der styrer temamøderne - Orientering om at frokosten er gratis Arbejdsgruppen tager alle input til efterretning ift. planlægningen af temamøderne i foråret Arbejdsgruppen har besluttet, at temaet for møderne i foråret 2019 er klinisk lederskab og Charlotte Delmar vil være oplægsholder. Temamøderne i foråret afholdes den 26. marts 2019 i Aarhus og den 27. marts 2019 i Holstebro. Evaluering af Koordinationsmøderne - er og dagsordner skal være tilgængelige på praktik.via.dk - er og dagsordner skal udsendes hurtigere end det har være tilfældet - Der var god dynamik på mødet i dag - Der var tid til drøftelser. Der må gerne indlægges tid til små drøftelser af punkter ved bordet - Der er en bekymring for nærheden til problemstillingerne og beslutningerne 8. Planlægning af næste møde (5 min) Alle Næste koordinationsmøde er planlagt til den 13. marts 2019, hvor I har modtaget en indkaldelse. 9/10

10 er der allerede er på dagsordenen: Internationale studerende Udvikling af eksisterende praktikpladser Evaluering af flydende dimensionering Evaluering af temamøderne Evaluering af koordinationsmøderne Det indstilles, at deltagerne kommer med ideer til mødet indhold og temaer. Næste møde den 13. marts 2019 fastholdes. er/temaer til næste møde: - Støttetimebevillinger til SPS studerende - STF det særligt tilrettelagte forløb, tidspunkt for praktikstart - Justeringer af arbejdsgangen ift. de kliniske forudsætnings-krav - Reparation, sanktioner og mødepligt i f.m. forudsætningskrav - Prøven på 6. semester - Valgfagsperioden på 7. semester - De studerendes evalueringer Herunder kigge på resultater er semesterevalueringen samt kvalitetsvurderingen og høres om erfaringer med resultaterne. VIA forventer at de i forbindelse med drøftelserne kan udsende en rapport med resultaterne fra semesterevalueringer. Der vil være oplæg om erfaringerne med evalueringer. Følgende præsenterer deres nuværende erfaringer med 2016 uddannelsen: Ruth Skiver, Helle Pank, Vibe Rude Christensen og en repræsentant fra VIA. VIA's koncept "Kvalitet i praktik", som kvalitetsvurderingerne er en del af, forventes generelt at blive evalueret i 2020, samt en drøftelse af hvordan evalueringerne kan tilgå vejlederne, når de skal være anonymiseret. Evaluering af den flydende dimensionering, evaluering af temamøderne, internationale studerende og udvikling af eksisterende praktikpladser drøftes på et senere møde.. 9. Eventuelt (5 min) Alle Der var ikke punkter til eventuelt. 10/10