Vejledning til. Valgstyrere / tilforordnede

Transkript

1 Vejledning til Valgstyrere / tilforordnede Europa-Parlamentsvalget 26. maj

2 Indholdsfortegnelse 1) Orienteringsmøde ) Flytning i tiden op til valget ) Brevstemmer... 3 a) Godkendte brevstemmer... 3 b) Ikke godkendte brevstemmer ) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter... 4 a) Levering af valgmateriale til alle valgsteder... 4 b) Kl mødes valgstyrere / tilforordnede på valgstederne ) Valghandlingen starter kl a) Modtagelse af valgkort... 5 b) Udlevering af stemmeseddel... 5 c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme... 6 d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen på valgdagen... 6 e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil... 7 f) Tavshedspligt... 7 g) Indsamling på afstemningsstederne... 7 h) Exit polls... 8 i) Pressens adgang til stemmelokalerne... 8 j) Politiet sikkerhedsinformation ) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen ) Valgstederne lukker kl ) Optælling af stemmerne... 9 a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne... 9 b) Sådan optælles parti-/listestemmerne... 9 c) Optælling af listestemmer... 9 d) Optælling af personlige stemmer e) Fintælling f) Afstemning af valgliste og stemmesedler g) Bedømmelse af stemmesedler ) Afstemningsbogen ) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale b) Aflevering af valgmateriale ) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede a) Afstemningsstederne b) Borgerservice c) Ledelsessekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl ca ) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede b) Valgdiæter og kørsel c) Forplejning på valgdagen

3 1) Orienteringsmøde Den 16. maj 2019 holdes der et orienteringsmøde for formænd og den administrative valgstyrer, hvor blandt andet vejledningen gennemgås. 2) Flytning i tiden op til valget Vælgere, som er stemmeberettigede i Syddjurs Kommune, er opført på en valgliste eller en tilflyttervalgliste/udlandstilflyttervalgliste. Der er forskellige skæringsdatoer for optagelse på disse lister. Vælgere flytter til (og har anmeldt flytning til) kommunen, senest den 10. maj 2019, optages på valglisten. Vælgere, der flytter inden for kommunen, senest den 10. maj 2019, optages på valglisten. Vælgere, der flytter inden for kommunen efter den 10. maj 2019 forbliver optaget på valglisten under den tidligere bopæl og skal således stemme på det dertilhørende afstemningssted. Vælgere, der flytter til kommunen efter den 10. maj 2019 forbliver optaget på valglisten under den tidligere bopæl og skal således stemme på det dertilhørende afstemningssted. Vælgere, der flytter til kommunen fra udlandet, Færøerne eller Grønland efter 10. maj 2019 og senest den 19. maj 2019 optages på udlandstilflyttervalglisten. Vælgerne stemmer i Rønde. Såfremt I på valgstederne er i tvivl om en vælger kan stemme eller ej, skal I kontakte Kit Kölner Andersen i Borgerservice på tlf eller mobil , idet ingen person i tvivlstilfælde bør afvises uden forudgående kontrol. Efter samråd med Borgerservice kan der foretages berigtigelser i valglisten på selve valgdagen. 3) Brevstemmer Fredag den 24. maj 2019 vil de modtagne brevstemmekuverter blive åbnet, kontrolleret samt registreret i valglisten. Det vil ske i Ebeltoft, og det anbefales, at der deltager to fra hvert af de mindre valgsteder og fire fra hvert af de store valgsteder (valgstyrer og administrativ valgstyrer/sekretær) samt medarbejdere fra Borgerservice og Ledelsessekretariatet. a) Godkendte brevstemmer De godkendte brevstemmer (brun kuvert, følgebrev samt tilhørende kuverter med stemmesedler) må ikke adskilles, bundtes og leveres til det tilhørende valgsted og skal opbevares for sig. Først når valghandlingen er afsluttet det vil sige kl udtages stemmeseddelkuverterne af den brune kuvert og nedlægges uåbnede i stemmeurnerne. b) Ikke godkendte brevstemmer De ikke godkendte brevstemmer (brun kuvert, følgebrev samt tilhørende kuverter med stemmesedler) specificeres i afstemningsbogen, side 3, bundtes og leveres til det tilhørende valgsted sammen med de øvrige brevstemmer. De skal forelægges Valgbestyrelsen mandag den 27. maj Der vil ikke komme flere brevstemmer efter den 24. maj Der er indgået en aftale med Post Nord, der betyder, at det ikke som ved tidligere valg er nødvendigt at hente de sidste brevstemmer tidligt om morgenen på valgdagen. 3

4 Hvis det ved åbningen af en brevstemmekonvolut til Europa-Parlamentsvalget den 26. maj 2019 viser sig, at der er anvendt en brevstemmeseddel beregnet til folketingsvalg, vil denne brevstemmeseddel derfor være ugyldig. Brevstemmesedlen må heller ikke gemmes og henføres til Folketingsvalget den 5. juni ) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter Formanden på de respektive otte valgsteder friholdes for bundne opgaver på valgdagen således, at han/hun kan træde til, hvor der er behov, for eksempel hjælp med afstemning udenfor lokalet, og dagen igennem kan cirkle lidt rundt i lokalet og hjælpe/vejlede vælgere. a) Levering af valgmateriale til alle valgsteder Der er indgået en aftale med Materielgården om levering og afhentning af stemmesedler og valgmateriale til og fra alle otte afstemningssteder. Der sendes fire lastbiler afsted fra Ebeltoft, som alle leverer til to steder. Det er aftalt, at den sidste bil ankommer på det sidste valgsted kl Nedenfor følger forventet tidspunkt for levering af valgmateriale på samtlige valgsteder: Bil 1 kl. 6 og kører til Hornslet aflevering kl og Mørke aflevering 8.00 Bil 2 kl. 6 og kører til Kolind aflevering kl og Ryomgaard aflevering 8.00 Bil 3 kl. 6 og kører til Knebel aflevering kl og Rønde aflevering 8.00 Bil 4 kl. 6 og kører til Tirstrup aflevering kl og Ebeltoft aflevering 8.00 Alle administrative ansvarlige kan vælge at medtage deres Valgkasse med materiale fredagen før valget, når gennemgangen af brevstemmer er slut. Men det er muligt at sætte det sammen med stemmesedlerne, så al materialet leveres samlet. Materialet i Valgkassen er: Opslag, optællingslister og brevstemmer, blanke valgkort og mappe med diverse lov- og vejledningsmaterialer, talepapir, afstemningsbøger, kontaktnumre og diverse oplysninger med videre. Den IT-ansvarlige for afstemningsområdet medbringer IT-udstyr inklusiv usb-nøgle til konsolidering (den elektroniske valgliste). Det fremgår af en liste i Valgmappen, hvem der er IT-ansvarlig på hvert af valgstederne. b) Kl mødes valgstyrere / tilforordnede på valgstederne Kl samler valgstedets formand sit hold, og dagens arbejdsopgaver planlægges og fordeles: 4 Hvert valgsted har elektronisk valgliste. En IT-medarbejder sørger for opsætning og kontrollere, at maskinerne er korrekt forbundet. Valgsekretæren tjekker at systemet virker, og skifter indstillinger frem til afvikling af valg og sender en sms til Ole Bjarke Nielsen på mobil Se vejledning for digitale valglister. Den administrative valgstyrer medbringer egen mobil og PC til indberetninger til Ledelsessekretariatet tjek, at der er hul igennem, når I starter op. Der skal flages ved valgstedet. Kontrol og eftersyn af de opstillede stemmebokse (lys, skrivepult, forhæng, bordopstilling med videre). Opsætning af udendørs og indendørs henvisningsskilte til valglokalet. Påsætning af skilte på stemmeurnerne og de transportable stemmeurner. Montering af spidset rød eller sort blyant ved alle skrivepulte. I løbet af dagen efterses blyanterne. Der skal ligge en sort filtpen klar på valgsekretærens bord, særudleveres efter behov.

5 Opsætning af opslag med opstillede kandidater i indgangspartier og eventuelt valglokalet (ikke i stemmeboksene). Opsætning af opslag med retningslinjer for ombytning af stemmesedler og vejledning om afkrydsning i stemmeboksen samt opslag om hjælpemidler, over skrivepulten og andre synlige steder i og uden for valglokalet. Optælling af de første 100 stemmesedler og udfoldning på hvert valgbord. For at få stemmeseddelregnskabet til at stemme er det vigtigt, at stemmesedlerne eftertælles (de er bundtet i 25 styk) Afmærket central plads for ombyttede stemmesedler. Der lægges et bundt på 100 stemmesedler, og ved aflevering af den annullerede stemmeseddel ombyttes til en ubrugt, så den løbende optælling ved valgbordet er intakt. To administrative tilforordnede/valgstyrere har ansvaret for afstemningsbogen. Hvem står ved stemmeboksene og stemmeurnerne. Husk, at alle stemmer, der er den mindste smule tvivl om, skal forbi valgstyrerformanden eller den administrative valgstyrer, der vurderer om stemmen er ugyldig og dermed skal forelægges valgbestyrelsen. Kontakt politiet, hvis der foregår noget mistænkeligt. Kontakten til politiet skal som udgangspunkt gå igennem valgstyrerformanden eller den administrative valgstyrer. Pauser hvornår holdes pause holddeling. 5) Valghandlingen starter kl Formanden for det enkelte valgsted erklærer valget for åbnet (valgtalen ligger i valgmappen) og man sikrer sig, at den første vælger konstaterer, at stemmeurnerne er tomme. Herefter låses stemmeurnerne, og de åbnes først igen, når afstemningen er færdig kl a) Modtagelse af valgkort Vælgeren skal inden stemmeafgivningen aflevere sit valgkort til valglisteføreren. Vælgeren skal spørges om fødselsdato (IKKE cpr-nummer). Herefter skanner valglisteføreren valgkortet, der således automatisk registreres i valglisten. Det tjekkes, at oplysningerne på skærmen og valgkortet stemmer overens med den oplyste fødselsdato. Hvis der er uoverensstemmelse mellem vælgerens oplysninger og oplysninger på skærmen, skal der tilkaldes en valgstyrer. Grundet afholdelsen af to forskellige valg med 10 dages mellemrum vil nogle vælgere, når der afholdes Europa-Parlamentsvalg den 26. maj 2019 også have modtaget deres valgkort til Folketingsvalget den 5. juni Har vælgeren ikke medbragt valgkort eller medbragt det forkerte valgkort, henvises vælgeren til valgbordet for glemte valgkort, hvor der kan udskrives et nyt/erstatningsvalgkort. Borgeren skal oplyse sin fødselsdato og på forespørgsel navn og bopæl. Hvis der er tvivl om en vælgerens identitet, skal vælgeren fremlægge dokumentation herfor for eksempel i form af pas, kørekort eller sygesikringsbevis. b) Udlevering af stemmeseddel Når valglisteføreren har skannet valgkortet, udleveres stemmesedlen til vælgeren. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet ved udlevering. Ombytning Hvis en vælger gør en stemmeseddel ubrugelig inden nedlæggelsen i stemmeurnen, kan vælgeren henvende sig ved valgbordet med stemmesedlen og mod tilbagelevering få udleveret en ny. Den ombyttede stemmeseddel skal markeres ved en bølgestreg ned over stemmesedlen og lægges særskilt, idet den ved valgets opgørelse skal medregnes under ombyttede stemmesedler i afstemningsbogen. 5

6 c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme Vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme på valgdagen. (Se afsnit 7.2 i Økonomi- og Indenrigsministeriets Vejledning er i valgmappen). d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen på valgdagen Alle vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, eller i øvrigt foretage stemmeafgivningen på den foreskrevne måde, kan forlange fornøden hjælp til stemmeafgivningen (se afsnit 7.3 i Økonomi- og Indenrigsministeriets vejledning er i valgmappen). Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere, herunder fysisk og psykisk handicappede. Det er muligt at få hjælp til stemmeafgivningen. Som udgangspunkt ydes hjælpen af to personer, hvoraf minimum den ene er valgstyrer eller valgtilforordnet. Vælgeren kan forlange, at personlig bistand i stemmeboksen kun ydes af en person udpeget af vælgeren selv. Det vil sige, uden at der tillige skal medvirke en valgstyrer eller valgtilforordnet. Valgstyrer eller valgtilforordnet der hjælper må ikke være kandidat til valget med mindre personen er personligt udpeget som hjælper af vælgeren. To betingelser skal være opfyldt for, at den personlige bistand kan ydes af den ene person, som vælgeren har udpeget. Vælgeren skal: 1. Udtrykkeligt og utvetydigt tilkendegive et ønske herom og 2. Ønsket skal være begrundet i et umiddelbart konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Bemærk, at en vælger, der alene kan kommunikere ved brug af tegnsprog kan anvende en tegnsprogstolk efter eget valg, for eksempel en personlig hjælper eller ægtefælle. Den personlige hjælper behøver ikke at have valgret og behøver heller ikke at være myndig, men vedkommende skal have en alder og modenhed til at forstå karakteren af sin virksomhed. Bistanden skal ydes på en betryggende måde, så den pågældende samt øvrige vælgere ikke udsættes for en påvirkning med hensyn til, hvordan de skal stemme og så ingen andre finder ud af, hvordan vælgeren har stemt. Bistanden ydes som udgangspunkt i stemmeboksen. Vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalerne, kan ved henvendelse til valgstyrerne få tilladelse til at stemme i bilen på valgstedets p-plads. De udfyldte stemmesedler skal nedlægges i de små, transportable valgurner, som findes på valgstedet. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen i stemmeboksen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for den eller dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvorledes vælgeren ønsker at stemme. En af vælgeren medbragt håndskrevet eller maskinskrevet seddel om, hvad vælgeren ønsker at stemme, er ikke i sig selv tilstrækkeligt. Vælgeren må i sådanne tilfælde også tilkendegive overfor hjælperne, hvad vælgeren ønsker at stemme. Det vil være okay at stille vælgeren supplerende/afklarende spørgsmål. Kommunikationen mellem vælgeren og hjælperen skal foregå på dansk eller ved hjælp af tegnsprog.. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, på hvilken kandidatliste eller hvilken kandidat, vælgeren ønsker at stemme på. Hjælpemidler ved stemmeafgivningen Der er fremover krav til, at valgstederne stiller hjælpemidler til rådighed for handicappede og andre med manglende førlighed, svagelighed eller lignende. Der skal på hvert valgsted kunne anvises et stemmerum med: 6 sort filtpen, så man tydeligere kan se, hvor man sætter sit kryds (udleveres ved valgsekretærens bord).

7 en håndfri stand-lup, som kan forstørre tekst til mindst seksdobbelt størrelse og har plads til, at man kan afkrydse stemmesedlen under luppen LED-lampe med mulighed for at regulere lysstyrke og lysfarve, som kan gøre det lettere for nogle vælgere at læse stemmesedlen. Vælgeren har også mulighed for selv at medbringe hjælpemidler, hvis det ønskes. Endvidere skal der i hver kommune være mindst ét valgsted med et stemmerum med et hæve-/sænkebord, hvor der er benplads til en kørestolsbruger, og som kan højdeindstilles af vælgeren selv. Det er valgstedet i Rønde, der udstyres med tilgængelig stemmeboks med et hæve-/sænkebord her er også installeres forstørrelsesapparat med skærm af typen CCTV. Alle valgsteder udstyres med sorte filtpenne, stand-lup og LED-lampe. Interiør og lup leveres af materielgården og filtpenne er i valgkassen. Det anbefales, at de sorte filt penne ligger på valgsekretærens bord. e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil Valgstyrerne skal påse, at vælgerne ikke udsættes for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Se kort i valgmappen. Der må således ikke uddeles propagandamateriale eller ophænges valgplakater eller på anden måde udøves egentlig valgagitation i de nævnte lokaliteter eller de umiddelbare adgangsveje hertil, for eksempel gange, trapper, skolegårde eller lignende. Vælgere, der møder op for at stemme, som bærer emblemer, mærkater eller lignende, hvorpå der er trykt opfordring til at stemme på et bestemt parti/kandidat, giver ikke anledning til indgriben fra valgstyrerne. Valgstyrere/tilforordnede skal helt undlade at bære emblemer, mærkater eller lignende. Valgstyrernes/tilforordnedes motorkøretøjer, der parkeres ved stemmelokalet eller umiddelbare adgangsveje hertil, må ikke være påklæbet nogen form for valgagitation. Valgstyrerne skal påse, at vælgerne har uforstyrret adgang til og fra stemmelokalet. f) Tavshedspligt Valgstyrere/tilforordnede må ikke under afstemningen give en vælger råd eller opfordring med hensyn til, hvilken kandidatliste eller hvilken kandidat vælgeren skal stemme på. De må ikke overfor uvedkommende oplyse, om en vælger har været til stede for at afgive stemme, og i øvrigt oplyse forhold vedrørende en vælgers stemmeafgivning. Ingen uvedkommende må føre systematisk kontrol med, hvilke vælgere der afgiver stemme. g) Indsamling på afstemningsstederne Der er givet tilladelse til indsamling til følgende organisationer: Lions Club har fået tilladelse til at samle briller ind ved Ebeltoft Idrætscenter, Molshallen, Hornslet Idræts- og Kulturcenter og Birkehuset. Tilladelsen ligger i Valgmappen. En betingelse for indsamling er, at indsamlingsbøsserne placeres uden for stemmelokalerne, og indsamlingerne skal tilrettelægges således, at de ikke på nogen måde forstyrrer valghandlingen, herunder besværliggør adgangen til stemmelokalerne. De administrative ansvarlige skal være med til at anvise et passende sted til placering af indsamlingsbøsserne. 7

8 h) Exit polls Borgmesteren er bemyndiget til at give eventuelle tilladelser til henvendelser om meningsmålinger indenfor afstemningsstedernes matrikler. Udenfor matriklerne kan meningsmålinger foretages uden indhentning af tilladelse. Meningsmålinger skal tilrettelægges på en måde, så vælgerne kan stemme uden at blive udsat for nogen form for holdningsmæssig påvirkning umiddelbart inden. Derfor må meningsmålingerne ikke foretages i stemmelokalerne eller i umiddelbar tilknytning hertil. Der er derimod ikke noget til hinder for at afholde meningsmålingen uden for stemmelokalerne, når blot de foretages, efter vælgerne har afgivet deres stemme. Der er ikke kommet ansøgningerne ind om tilladelse til at lave exit polls. i) Pressens adgang til stemmelokalerne Det er valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder, der afgør, hvorvidt og på hvilken måde pressen, herunder TV-reportagehold, skal have adgang til stemmelokalet. Valgstyrerne skal sikre, at pressen ikke får adgang til stemmelokalerne på en måde, der strider mod stemmehemmeligheden. Pressen må således under ingen omstændigheder få adgang til at overvære en vælgers stemmeafgivning i stemmerummet. Samme regler er gældende, hvis vælgeren får adgang til at afgive sin stemme uden for stemmelokalet. Pressen må heller ikke, når stemmeafgivningen er foretaget, få adgang til at se, hvorledes en vælger har stemt, inden vælgeren nedlægger sin stemmeseddel i stemmeurnen. Såfremt valgstyrerne giver pressen adgang til stemmelokalet, skal det sikres, at der først rettes henvendelse til vælgerne, efter at disse har afgivet deres stemme, og at vælgeren kun afbildes/medvirker i reportagen efter eget ønske, og at reportagen fra stemmelokalerne ikke får karakter af valgagitation over for de tilstedeværende vælgere i lokalet j) Politiet sikkerhedsinformation I valgmappen findes en vejledning til håndtering af trusler mod valgstedet. Medarbejdere på valgstedet opfordres til at optræde sikkerhedsbevidst og være opmærksomme på mistænkelige forhold. Politiet anbefaler, at hvis man observerer noget mistænkeligt, at man i første omgang kontakter sin nærmeste valgstyrerformand eller den administrative valgstyrer, der tager kontakt til Østjyllands Politi på telefon 114 (ved akutbehov anvendes 112). 6) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen De enkelte valgsteder mailer til Ledelsessekretariatet, hvor mange stemmer, der er afgivet inklusiv brevstemmer. Der startes kl og herefter hver time til og med kl Mail: uhp@syddjurs.dk Stemmetallet noteres i skemaet, der ligger i valgmappen, og som er sendt på mail til den administrative valgstyrer. I skemaet er anført stemmetal kl Dette er tallet for afgivne brevstemmer, som skal tælles med. Skemaet vil, til sammenligning, også indeholde stemmeprocenter fra sidste Europa-Parlamentsvalg i ) Valgstederne lukker kl Stemmeafgivningen slutter, når der efter kl ikke har meldt sig nogen vælgere for at afgive stemme, efter at valgstyrerformanden nøje har sikret sig, at der ikke er flere, som ønsker at afgive stemme. 8

9 8) Optælling af stemmerne a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne Optælling om aftenen foretages af valgstyrere og tilforordnede og kun dem. Tilfældige personer, der kommer udefra, må ikke deltage i optællingen. Stemmeoptællingen er offentlig, men fremmødte må ikke forstyrre denne, derfor bør de enkelte valgsteder selv sørge for afskærmning. I lov om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentsvalgets (Europa-Parlamentsvalgsloven) 27 stk. 4 er det fastsat, at en kandidat ikke kan deltage i optællingen af, hvor mange stemmer, der er afgivet for den kandidatliste, vedkommende er opstillet for. Kandidaten kan heller ikke deltage i optællingen af egne personlige stemmer eller listestemmer. Det samme gør sig gældende for en kandidats ægtefælle, samlever eller andre nærtstående. Der er intet til hinder for, at en kandidat, der er opstillet for et parti/kandidatliste, kan deltage i optællingen af stemmer, afgivet på andre partier/lister. b) Sådan optælles parti-/listestemmerne Inden optællingen starter, lægges alle de uåbnede godkendte brevstemmer i de respektive stemmeurner, og derefter åbnes/tømmes urnerne. Når I starter optællingen, så forsøg at fordele arbejdet således, at nogle folder stemmesedlerne ud, andre begynder at sortere stemmesedlerne, med videre. Der skal optælles i både listestemmer og personlige stemmer til Europa-Parlamentsvalget. I materialekassen er der Skilte med angivelse af samtlige partier/lister, som bruges når stemmesedlerne sorteres og optælles. Fortrykte blanketter til brug ved notering af optællingsresultater. Omslag til brug ved bundtning af stemmesedler og valgkort. Vejledning om bedømmelse af og eksempler på ugyldige og gyldige stemmesedler. c) Optælling af listestemmer Optællingen starter med, at alle stemmesedler og brevstemmer opdeles i bundter med: Et bundt for hvert parti/liste Et bundt med blanke Et bundt med ugyldige/tvivlsomme Et bundt med ombyttede Et bundt med ikke udleverede Når alle stemmesedler er sorteret i ovenstående bundter, vendes hver enkelt stemmeseddel for at se om stemmesedlen/brevstemmen er lagt i det rigtige bundt. HUSK brevstemmerne. Herefter optælles alle bundter og resultatet noteres på tælleskemaet. Den administrative valgstyrer modtager inden valgdagen et skema på mail til indberetning. STRAKS når optælling af listestemmer er færdig, mailes resultatet til Ulla Haue Pedersen i Ledelsessekretariatet i Ebeltoft, på uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil

10 d) Optælling af personlige stemmer Stemmesedlerne deles herefter ud i bunker for hver enkelt kandidat. Bunkerne tælles og bundtes med 25 styk i hvert bundt (og derefter bundtes i 100) og resultatet noteres på tælleskemaet. HUSK brevstemmerne og benyt de fortrykte omslag. STRAKS når optælling af de personlige stemmer er færdig, mailes resultatet til Ulla Haue Pedersen i Ledelsessekretariatet i Ebeltoft, på uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil e) Fintælling Der foretages en fornyet optælling af stemmesedlerne. Alle stemmesedler skal vendes for at se, om stemmesedlen ligger i det rigtige bundt og derefter skal alle bundter eftertælles. Når fintællingen er færdig og alt stemmer, skal der straks ringes til Ulla Haue Pedersen i Ledelsessekretariatet i Ebeltoft på mobil , uanset om der er rettelser eller ej. Husk, at rettelser også skal påføres i afstemningsbogen. Valgbestyrelsen er indkaldt den 27. maj 2019 til kl til godkendelse af ugyldige stemmer og underskrift af valgbogen. f) Afstemning af valgliste og stemmesedler Der foretages afstemning mellem valglister og modtagne stemmesedler inklusiv brevstemmer. Fotokopi af afstemningsbogen kan benyttes til kladde (der er to ekstra i valgkassen). Der er tilsendt den administrative valgstyrer regneark til brug ved opgørelsen. g) Bedømmelse af stemmesedler Er der tvivl om gyldigheden af en stemmeseddel, skal den forelægges valgstyrerformanden. Herefter vil valgstyrerne tage stilling til, hvorvidt en stemmeseddel er gyldig eller ej. Kan man ikke blive enige skal stemmesedlen betragtes som ugyldig. (De tvivlsomme og ugyldige stemmesedler samt de ikke godkendte brevstemmeomslag skal mandag formiddag forelægges Valgbestyrelsen til afgørelse.) I øvrigt henvises der til valgmappen: Regler om bedømmelse af og eksempler på gyldige og ugyldige stemmesedler afgivet på afstemningsstedet og brevstemmesedler vedr. Europa-Parlamentsvalget. Det anbefales, at reglerne læses igennem, inden optællingen starter. Der ligger ekstra eksemplarer i materialekassen. 9) Afstemningsbogen I valgmappen er tre kopier af afstemningsbogen, som også kan anvendes som kladde. Særligt: Bemærk afstemningsbogens side 3: Specificeret opgørelse vedrørende brevstemmer 2. Ugyldige/tvivlsomme stemmesedler skal specificeres i afstemningsbogens side 5 (siden er sendt på mail til den administrative valgstyrer). 3. Stemmeseddelregnskabet skal udfyldes. Vi anbefaler det tilsendte regneark. 4. Underskrifter: Husk, at samtlige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne. Ingen valgstyrere må forlade afstemningsstedet før afstemningsbøgerne er underskrevet.

11 10) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale Når alt stemmer, pakkes stemmesedlerne sammen (listestemmer og personlige stemmer for hvert parti), benyt eventuelt de fortrykte omslag. Listebetegnelsen skrives udenpå. Alle pakker, valgkasse og valgmappen stilles på en palle, og der rulles film omkring det hele, så det ikke vælter i lastbilen under transporten. Der sættes et skilt på pallen med navn på afstemningsstedet. Skiltene findes i materialemappen. b) Aflevering af valgmateriale Der er indgået aftale med Materielgården om afhentning af valgmaterialet på afstemningsstederne. De kører det til administrationsbygningen i Ebeltoft (Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft). Den administrative valgstyrer har ansvaret for, at alt valgmateriale er pakket på forsvarlig vis, og ansvaret for at ringe til chaufføren, når det er tid til afhentning. Telefonnummer til chaufføren vises i listen over kontaktpersoner trykt i valgmappen. De underskrevne afstemningsbøger plus ugyldige stemmer og ugyldige brevstemmer afleveres til Hanne Thonsgaard i administrationsbygningen i Ebeltoft efter, at Materielgården har afhentet det øvrige materiale. Ønskes alternativ aflevering, aftales det med Hanne Thonsgaard på mobil ) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede I Valgmappen er der en samlet fortegnelse over alle valgstyrere og tilforordnede med mødetider, da der kommer ekstra til at hjælpe med optællingen, adresser på valgstederne og telefonnumre på formænd, og administrative valgstyrere med flere. a) Afstemningsstederne Ebeltoft Idrætscenter Østerallé Ebeltoft Halinspektør Jesper H Madsen Valgstyrerformand Ole Bjerregaard Administrativ valgstyrer Birgitte Bach Thomsen Molshallen Lyngevej Knebel Halinspektør Flemming Engberg Jensen Valgstyrerformand Gunnar Sørnsen Administrativ valgstyrer Søren Valbak Birkehuset Skovvænget 9, Tirstrup 8400 Ebeltoft / Christina Kjærgaard/Peter Kjærgaard Valgstyrerformand Kirstine Bille Administrativ valgstyrer Ole Winther Kolind+ Bugtrupvej Kolind Centerkoordinator Claus Tikær Olesen Valgstyrerformand Michael Vendelboe Nielsen Administrativ valgstyrer Steen Daugaard

12 Midtdjurs Hallen Marienhoffvej 13 C 8550 Ryomgård Centerleder Laila Horsdal Valgstyrerformand Michael Mikkelsen Administrativ valgstyrer Else Sofie Pedersen Hornslet Idræts- og Kulturcenter (Hal 2) Stadionvej Hornslet Centerleder Karsten Nissen Valgstyrerformand Jan Kjær Hansen Administrativ valgstyrer Jørgen Andersen Mørke Idrætscenter Drosselvej Mørke Centerleder Lene Munk Gravesen Valgstyrerformand Ole S. Hansen Administrativ valgstyrer Poul Møller Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9 B 8410 Rønde Centerchef Per Kragh Valgstyrerformand Christoffer Pedersen Administrativ valgstyrer Ingelise Juhl Overordnet ledelse vedr. valg i Syddjurs Kommune Sekretariatsleder Hanne Lykke Thonsgaard hlyt@syddjurs.dk b) Borgerservice Borgerservice i Ebeltoft Kit Kölner Andersen på mobil: , mail: kw@syddjurs.dk c) Ledelsessekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl ca Leder af Byråd og Direktion i Ledelsessekretariatet Hanne Thonsgaard på mobil: , mail: hlyt@syddjurs.dk Sekretariatsmedarbejder Ulla Haue Pedersen på mobil: , mail: uhp@syddjurs.dk 12) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede Møder efter aftale på afstemningsstederne kl , kl og kl I materialekassen er der navneskilte til alle. I forbindelse med at valgbestyrelsen besluttede at gøre en indsats for at skaffe flere unge valgtilforordnede, blev der taget kontakt til kommunens uddannelsesinstitutioner. Der har været en kampagne for at tiltrække dem til valghandlingen. De unge valgtilforordnede, der har meldt sig, sendes ud på valgstederne som en ekstra assistance. Der er lavet aftaler uden om det sædvanlige system, og valgstyrerformænd og administrative valgstyrere og sekretærer får besked om, hvor mange og hvem der sendes til det pågældende sted. 12

13 b) Valgdiæter og kørsel Der udbetales valgdiæter, under fire timer kr. 425,00, over fire timer kr. 850,00. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler. De administrativ ansvarlige har som opgave at få udfyldt skemaet med diæter/kørsel, og vær opmærksom på, at der er afkrydsning for, hvor lang tid pågældende har været på valgstedet. Skemaet findes i Valgmappen, der ligger i materialekassen. c) Forplejning på valgdagen Ledelsessekretariatet sørger for bestilling af forplejning til de enkelte valgsteder. Følg vejledningen så er valget let! Med venlig hilsen og god fornøjelse Ledelsessekretariatet i Syddjurs Kommune 13