Dagsorden til møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelse

Transkript

1 Dato: 1. februar 2019 Tid: kl. 08:30 15:00 (kaffe/the og brød fra 8.30 til 9.00) Sted: Ref.: Glashuset Birk Centerpark Herning pts/lsr Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask - sygemeldt Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager Lene Andersen Jan Therkelsen fra kl Kirsten Ernstsen Birgit Hunskjær Henrik Nørgaard René Lodal Christensen til kl Torben Behnk Tang Larsen til kl Susanne Nygaard Nielsen Gæster: Lars Hjorth (1. supl.) Dagsorden til møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelse 1. Opfølgning på foregående mødes referat Foreløbigt referat fra mødet d blev udsendt d Der er ikke indkommet kommentarer, hvorfor referatet er godkendt Referatet blev godkendt.

2 2. Godkendelse af endelig dagsorden Tillægsdagsordenen blev rykket til mødets første punkt. Herudover blev dagsordenen godkendt som den foreligger. 3. Gensidig orientering Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter fra kommunerne/regionen, der kan have interesse for kredsen. Der refereres som udgangspunkt ikke fra indlæg under punktet. Drøftet Særlig OBS på at formidle de kommende medlemsmøder alle steder, det er muligt for bestyrelsesmedlemmerne. 4. Formanden orienterer Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Formanden orienterede om følgende: AMR 2019 er navnet på den store indsats for arbejdsmiljørepræsentanter igangsat af FH (Fagbevægelsens Hovedorganisation). Der skal være opmærksomhed på at brede indsatsen ud, så der også bliver lokal forankring. For vores vedkommende sker dette først og fremmest gennem de lokale LO organisationer, og selvfølgelig gennem den arbejdsmiljø-indsats, vi i forvejen har. Den lokale LO struktur set i sammenhæng med intentionerne i FH. Fra vores Kreds påvirker vi til, at udvide de lokale LO sektioner til at matche FH. FH skal tage overordnet stilling til dette på sin kongres i Socialpædagogernes fagpolitiske uddannelse. Der er startet et hold op her i januar med 20 deltagere. Heraf 2 tillidsrepræsentanter fra Kreds Midt- og Vestjylland. Grunduddannelsen. Der er indledende drøftelser i gang i forhold til en evaluering af pædagoguddannelsen. Vi er opmærksomme på det medog modspil, vi har med BUPL i forhold til prioriteringer på uddannelsesområdet på såvel de lokale uddannelsesinstitutioner som overordnet i forholdet til uddannelsesbekendtgørelsen. Familieplejerne: Som bekendt er familieplejeområdet endnu ikke overenskomstdækket, hvilket selvfølgelig ikke betyder, at der i Socialpædagogerne ikke er mange tilbud og medlemsservices til denne medlemsgruppe. Vi intensiverer nu informationen om disse tilbud, da der

3 tilsyneladende stadig er mange familieplejere, der ikke kender alle disse tilbud. Lederne: Kredsen laver i samarbejde med ledersektionen i løbet af foråret et særligt tilbud til Kredsens ledere i 3 kommuner (Herning, Viborg og Silkeborg). Møderne suppleres med et tilbud til de deltagende ledere om en individuel lønvurdering. Ceveas kursus for Kvindelige meningsdannere: Fra Kredsen deltager to medlemmer heri (Lene Andersen, Herning Kommune og Maja Davidsen, Skive Kommune). 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket møde 5.1 Proces i f.t. bemanding på kredskontoret Kort orientering fra formanden om den igangværende proces. 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Kongresdelegationens evaluering Delegationens evaluering Kredsbestyrelsen besluttede på sit møde den 7. december 2018, at der udsendes en evaluering til kredsens delegerede som deltog i kongressen Formålet med evalueringen er at give de delegerede mulighed for at komme med vurdering af og ideer til forberedelsen af kongressen, rammerne under kongressen samt muligheden for at være aktiv på kongressen. Tilbagemeldingen på evalueringen tegner et billede af, at man som delegeret generelt er tilfreds med forberedelsen til og deltagelsen i kongressen. Der fremkommer i evalueringen en opmærksomhed på, at man som delegeret bliver informeret om rollen som kongresdelegeret, samt hvad det indebærer at være delegeret mellem kongresserne. Til orientering og drøftelse med henblik på overvejelser om ændring i introduktionen til rollen som kongresdelegeret samt hvordan delegationen efterfølgende kan involveres i forhold til implementering i Kredsen af kongressens beslutninger.

4 Lene Skovsager introducerede punktet og retter fokus i drøftelsen på, hvordan Kredsens kongresdelegerede aktiveres mellem kongresserne, idet der generelt i tilbagemeldingerne er tilfredshed med Kredsens forberedelse op til kongressen. Stikord fra behandlingen: Der bør være overvejelser om, at forberedelsen før kongressen udvides til 2 dage Rart at der er så positive tilbagemeldinger på delegationsmødernes indhold og form på kongressen Væsentligt med opmærksomhed på at kongresdelegerede er tillidsvalgt for hele Generalforsamlingsperioden og ikke kun for dagene på Nyborg Strand Skal der være øgede tiltag i forhold til de kongresdelegerede udenfor bestyrelsen i forhold til orienteringer om Kredsbestyrelses- og HB referater? Kongresdelegationen kunne udmærket være en aktiv del af Kredsens arbejde med Vi er Socialpædagogerne. I givet fald skal dette struktureres konkret, og der skal findes et godt niveau for dette. Det bør ikke være strukturen, der bør være styrende for, hvad der besluttes, men styrende bør være hvilket indhold og hvilke resultater kredsbestyrelsen ønsker Evt. et løbende nyhedsbrev Nyt for kongresdelegerede i lighed med PKAs nyhedsbreve OBS på om de kongresdelegerede udenfor Kredsbestyrelsen overhovedet er interesseret Det blev besluttet, at Kredsbestyrelsen ønsker at inddrage de kongresdelegerede i Kredsens løbende arbejde med bl.a. kongrestemaet. Det lokale FU træffer de fornødne foranstaltninger i den forbindelse. 6.2 Revidering af Dispensationspraksis for uddannelseskravet Dispensationspraksis for uddannelseskravet på og I forbindelse med Kredsbestyrelsens gennemgang og revidering af Kredsens retningslinjer og visioner behandlede kredsbestyrelsen i maj 2018 bl.a. Dispensationspraksis for uddannelseskravet i forhold til overenskomst og (basispersonale). Dispensationspraksissen blev første behandlet på bestyrelsesmødet d. 4. maj 2018 og beslutningen blev: ARK finpudser oplægget med de kommentarer og rettelser der er skrevet ind med rødt. Oplægget forelægges bestyrelsen igen til endelig godkendelse. Det har efterfølgende vist sig, at oplægget ikke efterfølgende er blevet forelagt bestyrelsen, og derfor forelægges det på dette møde for bestyrelsen til endelig beslutning.

5 Bestyrelsen drøfter og beslutter Dispensationspraksis for uddannelseskravet på og Anders indledte punktet og forklarede historikken i punktets behandling Dispensationspraksis for uddannelseskravet på og blev vedtaget som det foreligger. 6.3 Opfølgning på Fremtidigt arbejde Notat fra bestyrelseskonferencen 9. november 2017 gendrøftet på skarrildhus 2018 og på denne bagrund revideret og besluttet på bestyrelsesmødet 1 feb Drøftelse af om de tilskrevne aktivitetsaktiviteter fra Skarrildhus 1. november 2018 er dækkende for, hvad vi drøftede eller om der skal til eller fraskrives aktiviteter i dokumentet. At midtvejsevalueringen af Fremtidig arbejde fra Skarrildhus besluttes som dokument og styringsringsredskab frem mod generalforsamlingen i Anders indledte punktet og forklarede det vedlagte bilag nærmere. Stikord fra behandlingen: OBS på at det både er de oprindelige aktiviteter og de tilskrevne aktiviteter, der skal/kan være styrende for de aktiviteter vi vælger som grundlag for det videre arbejde. OBS på, at der samlet set er mange konkrete aktiviteter i dokumentet som stadig hænger i forhold til udførelse. Vigtigt at forstå dokumentet rigtigt. Det er de sorte overskrifter, vi skal måles på i forhold til generalforsamlingens opsamling på Fremtidigt arbejde, mens de kulørte aktiviteter alene er forslag. Det centrale i forhold til arbejdet med alle punkter er, at vi bør have fokus på det meget lokale, med nedslag i forhold til konkrete aktiviteter/ forhold i de enkelte kommuner. Pas på med ambitionsniveauet i forhold til de enkelte aktiviteter. Vigtigt at vi ikke dæmper ambitionsniveauet for Kredsarbejdet, men vi skal blive meget bedre til at prioritere med respekt for den daglige drifts udsving i ressourceforbruget. Vigtigt vi ikke snakker for meget vi skal også booste nogle af aktiviteterne ekstra.

6 Ser vi på overskrifterne i dokumentet, foregår der aktiviteter under alle punkter. Det kan selvfølgelig altid drøftes om vi gør nok. Ser vi på vores organisationsprocent, der samlet set ligger på ca 81%, gør vi det nok ikke helt skidt. Det er sundt nok, at vores ambitionsniveau ligger på et stadie, hvor vi ikke kan vinge alle punkter af, da det i givet fald ville betyde at ambitionsniveauet ikke er højt nok. FU arbejder videre med Fremtidigt arbejde ud fra bilaget med opmærksomhed på behandlingens faldende bemærkninger 6.4 Kredsens økonomiske dispositioner Kreds Midt- og Vestjyllands økonomiske dispositioner Da der ønskes foretaget ændringer i forretningsgangen for Kredsens økonomiske dispositioner samt Kredsens indehavere af SL kreditkort, skal bestyrelsen tage stilling til og godkende disse ændringer. Kredsbestyrelsen godkender Kredsens økonomiske dispositioner i henhold til vedlagte bilag nr. 6.4 Peter redegjorde for punktet herunder, at dokumentet er et formelt dokument der skal være i tråd med Kredsens praksis. Kredsens økonomiske dispositioner i henhold til vedlagte bilag nr. 6.4 blev besluttet maj I forbindelse med den gensidige orientering på bestyrelsesmødet d. 4. maj 2018 blev 1. maj drøftet, herunder om det er tydeligt nok, hvor og hvordan kredsen deltager i de afholdte 1. maj arrangementer i kredsen. Det blev besluttet, at kredsens 1. maj arrangementer/deltagelse skal fremgå af Facebook og SL hjemmesiden. På dette møde drøftes holdninger og forslag til Kredsens deltagelse i 1. maj 2019

7 Kredsens deltagelse i 1. maj 2019 drøftes. Endelig beslutning om hvor Kredsens FU deltager, bør være afhængig af om Socialpædagogernes Frikøbte (centrale eller lokale) eller relevante politikere bliver engageret som taler ved det konkrete arrangement. Det er tidligere besluttet, at Kredsens frikøbte deltager samlet til et 1. maj arrangement i Kredsen, med udgangspunkt i om én fra det centrale FU deltager som taler ved et af de lokale arrangementer. OBS på tidligere drøftelse af, at vi skal være tidligt ude, med at Kredsformanden bliver kørt i stilling som taler ved lokale 1. maj arrangementer Kredsbestyrelsens medlemmer generelt deltager som udgangspunkt i det lokale 1. maj, der geografisk ligger i forhold til deres bopæl/arbejdsplads. 1. maj skal sættes til behandling sidst på året i årshjulet. Indstillingen blev fulgt 6.6 Revidering af Kredsens bevillingspolitik Udkast til Tilskud og gaver i Kreds Midt- og Vestjylland I forbindelse med gennemgang og revidering af Kredsens politikker og forretningsordner er vi nu nået til Kredsbestyrelsens bevillingspolitik i forhold til tilskud og gaver mv. Der er tale om få redaktionelle rettelser samt en konsekvensrettelse i forhold til størrelsen af Socialpædagogerne i Fremtiden prisen som følge af beslutningen på bestyrelsesmøde d. 4. maj 2018 vedr. Forretningsorden for Socialpædagogerne i Fremtiden Prisen. Det indstilles at bestyrelsen godkender de foreslåede rettelser På et senere bestyrelsesmøde efter den kommende generalforsamling bør det overvejes, om Socialpædagogerne i Fremtiden Prisen skal hedde noget andet Bestyrelsen godkendte udkastet til Kredsens bevillingspolitik

8 6.7 Lønstrategi Lønstrategi for basispersonale inklusiv tilføjede kommentarer (Uddelt på mødet) I forbindelse med vores nye OK 18 arbejder organisationen lige nu med at forberede et udspil til en ny lønstrategi. Kredsbestyrelsen tager efter et oplæg på dagen, under ledelse af Anders Kallesøe, de første drøftelser af, hvordan vi i kreds Midt- og Vestjylland kan bidrage til denne proces. Anders indledte punktet. Under behandlingen fremkom bl.a. følgende kommentarer: En udfordring i de årlige lønforhandlinger, at TR oplever de lokale ledere ikke har reel kompetence til at forhandle størrelsen af det lokale råderum. Tendens til at forhåndsaftaler opsiges, og der fra arbejdsgiverside i højere grad ønskes tildelt engangstillæg. I forhold til synlighed har det givet gode resultater, at der i TR netværket er lagt en fælles strategi for lønforhandlinger i en konkret kommune. Dette medvirker til at alle får vurderet deres løn ved den lokale forhandling. Vigtigt at Procedureaftaler indgås, og at de er konkrete i forhold til forhandlingsterminer, samt at Procedureaftalerne skal implementeres på det enkelte ledelsesområde. Vigtigt at der udfærdiges referater fra lønforhandlingen. Obs på forhandlinger ved ny-ansættelser, så de kvalifikationer man bliver ansat på afspejles i lønnen. Enig i fokus på ligelønsprincippet. Vores kommende lønstrategi bør i højere drag have særlige punkter i forhold til mellemledere. Vigtigt at der i vores lokale lønstrategi stadig er fokus på TRs kompetenceudvikling og værktøjer, herunder eksempler på god praksis. Overveje om vi samlet for Kredsen eller i de enkelte TR netværk skal have et fælles tema. Eks. kvalifikationstillæg efter x antal års erfaring. Åbenhed omkring løn er en forudsætning for gode lønforhandlinger. Ønsker om Forhåndsaftaler velvidende at dette er op af bakke. Vigtigt med fokus på at mellemledernes løn udvikles, så disse ikke bliver en stop-klods for basispersonalets lønudvikling (udover den grundlæggende politik om at mellemledernes lønudvikling selvfølgelig i sig selv skal på plads). En god idé med opdelte lønstrategier for ledergrupper og basispersonale.

9 Til drøftelse Drøftet 6.8 HB mødet d. 7. februar 2019 Følgende HB punkter ønskes særlig drøftet: og 5.4 De foreslåede HB punkter drøftes. Bestyrelsens yderligere ønsker om drøftelse af andre HB punkter gennemgås og drøftes. Punkterne drøftes og HB deltagerne noterede sig de fremkomne holdninger. Drøftet 6.9 Politisk køreplan for Generalforsamlingen 9. oktober Politisk køreplan for Generalforsamling 2019 For at vi kan komme i mål med vores Generalforsamling i 2019 har vi behov for en politisk køreplan. Køreplanen er udarbejdet ud fra at vores bestyrelsesmøder frem til GF skal behandle forskellige punkter af politisk karakter. Bestyrelsen drøfter på dagens møde om der er punkter der mangler på køreplanen og godkender samtidigt med dagens møde at køreplanen som arbejdsredskab. Køreplanen godkendes. Drøftet Køreplanen blev godkendt

10 7. Redegørelser og sager til orientering 7.1 Medlemsudvikling i Kredsen januar Medlemsudvikling jan for fuldtidsbetalende medlemmer Som besluttet på tidligere bestyrelsesmøde fremlægges Kredsens medlemsudvikling til orientering. Som det fremgår følger Kredsens medlemsudvikling stort set den samlede medlemsudvikling i Socialpædagogerne, dog med en lidt større negativ udvikling end den samlede. I budgettet for medlemsudviklingen i 2019 er overførslen - på baggrund af ændringer i Region Midtjyllands ledelsesplacering - af godt 100 medlemmer til Kreds Østjylland sket pr. 1. februar 2019 i stedet for som først antaget pr. 1. juli Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning 7.2 Kredsbestyrelsens årshjul Årshjul 2019 I henhold til kredsbestyrelsens behandling på kredsbestyrelsesmødet den 24. november 2017, skal Årshjulet være et fast punkt på alle bestyrelsesmøderne for derved at kunne fungere som et dynamisk redskab og løbende afspejle de opgaver/aktiviteter, der bliver besluttet. Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning

11 7.3 Kredsens dispensationer for uddannelseskravet i Dispensationer 2018 I henhold til tidligere beslutning orienteres Kredsbestyrelsen om Kredsens håndtering af dispensationsansøgninger Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning, dog således at der bør sættes mere fokus på opfølgninger på afslag Næste møde: Dato: 22. marts 2019 Dirigent næste møde: René Lodal Christensen