Referat fra møde i Kredsbestyrelsen Fredag den 24. november 2017

Transkript

1 UDKAST Dato: 24. november 2017 Ref.: Dato: Tid: kl. 09:00 15:00 Sted: Socialpædagogerne Midt- og Vestjylland Birk Centerpark Herning Der er kaffe og rundstykker fra kl. 8:30 Der er frokost i kantinen fra kl. 12:00 12:30. Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask (afbud) Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager René Lodal Christensen Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Birgit Hunkjær Henrik Nørgaard Torben Behnk Tang Larsen Susanne Bang Bådum, (afbud) Tine Sofie Børlum, indkaldt Jacob Odland, PLS repræsentant Afbud: Lene A Tine Sofie Birgit Jacob René, deltog kl. 9:30. Jan deltog fra kl.10:30 Torben deltog fra kl. 10:30 Referat fra møde i Kredsbestyrelsen Fredag den 24. november 2017 Peter Sandkvist mødeleder

2 1. Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra bestyrelsesmøde den 10. november 2017 Til orientering og nødvendig opfølgning Indstilling fulgt 2. Godkendelse af endelig dagsorden Godkendt 3. Gensidig orientering Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Kredsbestyrelsen orienterede hinanden omkring aktuelle temaer. 4. Formanden orienterer Ingen Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Til drøftelse PTS orientererede om de særlige 32 psykiatripladser i Region Midt, der påtænkes startet i begyndelsen af Kredsen har sammen med Kreds Østjylland arbejdet for at en del af det personale, der skal håndtere opgaven, bliver tiltænkt socialpædagoger. Kredsene har været i kontakt med det Regionens ledelse for at rejse dette fokus. Der er ikke endnu den ønskede effekt/lydhørhed hvorfor der forsøges at kontakte det nye politiske niveau i regionen.

3 PTS orienterede om effekten af kredsens/slc s indsats omkring valget, herunder resultatet af kandidattesten. Denne var særdeles godt besøgt og rigtig mange har brugt testen. Der skal samles op på hvad de enkelte kandidater har lovet under valgkampen, og der må gerne indsendes eksempler til FU. PTS orienterede om FB siden og opfordrede til at de af os der er tæt på deltager aktivt og går ind og deler de forskellige opslag. Omkring pædagoguddannelsen er der godt gang i samarbejdet med de forskellige uddannelsessteder, herunder vores nye studieambassadør og etiske konsulent, har godt fat i oplæg m.m. 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket punkt 5.1 Klagesag om sagsbehandling fra medlem Nr. 6 Socialpædagogernes Klagenævn Notat til kredsbestyrelsen, klagesag Bilag og sagsakter foreligger i papirform til mødet. Klage fra medlem over sagsbehandling. Der orienteres om sagens præmis og videre behandling i kredsbestyrelsen. Der indstilles at sagen behandles i henhold til Socialpædagogernes cirkulære vedrørende behandling af klagesager. Indstillingen taget til efterretning, og der blev på mødet udtrykt enighed omkring at afvise klagen, da bestyrelsen ikke finder, at der er foretaget ukorrekt sagsbehandling i henhold til de fremlagte redegørelser. Kredsbestyrelsen henstiller dog til at afgørelsen meddeles medlemmet på et personligt møde, så der kan skabes størst mulig sikkerhed for at afgørelsen står klart. 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Opsamling fra Kredsbestyrelseskonferencen 9. og 10. november Præsentation kredsbestyrelsen november Notat fra bestyrelseskonferencen 9. november

4 1. Hvordan gik det, fik vi det ud af konferencen som vi ville? 2. Hvad med faciliteterne og stedet, var det ok? Ad. 1 og 2 fra FU: Stedet fungerede fint, dog kunne teknik m.m. kunne have en bedre standard Under behandlingen på FU-mødet, var der generel tilfredshed med afviklingen af de to dage, og specielt blev processen omkring opsamling på fremtidigt arbejde, tilfredsstillende. Der udestår dog følgende, i forhold til fremtidigt arbejde: 1. Nationale mål og høj kvalitet 2. Menneskeligt netværk En blå kasse mangler! Så med baggrund i ovenstående indstilles det at kredsbestyrelsen færdiggør processen fra Skive og drøfter: Hvad skal vi optimere på og hvad dropper vi? De sidste enkelte områder blev behandlet i plenum med bestyrelsen i henhold til indstillingen og ARK samlede op på processen. Indstillingen blev fulgt og der udarbejdes efterfølgende et samlet notat fra processen der behandles i FU. Dette dagsordensættes igen på et kommende kredsbestyrelsesmøde. 6.2 Orientering om FU behandling af kredsbestyrelsens årshjul ÅRSHJUL - FU og Kredsbestyrelsen Der skal ske opdatering og justering af årshjul for 2018, herunder en drøftelse af hvordan ønsker vi at bruge årshjulet? Forslag om at årshjulet skal bruges som orientering til det løbende arbejde i Kredsbestyrelsen, og årshjulet indgår som fast punkt/bilag til alle kredsbestyrelsesmøder. Forslag om at alle faste punkter ruller videre fra år til år. Endvidere forslag om årsspecifikke aktiviteter indeværende år (2018), skal fremstå som separate aktiviteter. Det indstilles at kredsbestyrelsen forholder sig til årshjulet og drøfter FU s bemærkninger, samt beslutter ovenstående principper.

5 Enighed omkring brugen og principperne af årshjulet skal være fremadrettede. Enighed om at årshjulet vil være et godt støtteredskab i kredsbestyrelsens fremadrettede arbejde. Årshjulet bør blive et fast punkt på alle bestyrelsesmøderne for derved kunne fungere som et dynamisk redskab og løbende afspejle de opgaver/aktiviteter der bliver besluttet. Forslag om at lave en kolonne med årets faste aktiviteter, og en kolonne der viser de dynamiske aktiviteter. Ovenstående implementeres og årshjulet dagsordensættes som fast punkt. 6.3 Landsbestyrelseskonferencen i januar 2018, Aarhus Den planlagte landsbestyrelseskonference i januar skal have Socialpædagogerne i fremtiden som omdrejningspunkt. På dette bestyrelsesmøde vil vi blive præsenteret for nogle af hovedpunkterne på konferencen og herudfra, sammen med det af kredsen besluttede fremtidige arbejde, vil vi planlægge bestyrelsens deltagelse med henblik på at få det bedste udbytte med hjem. Kredsbestyrelsen drøfter ud fra det på dagen fremlagte program, hvilken tilgang og udbytte vi ønsker af landskonferencen. PTS gennemgik det ikke endnu offentliggjorte program med markedspladser. Kredsen har et selvstændigt oplæg om vores kampagne under pejlemærket det menneskelige netværk. Derudover står kredsen for en bod på markedspladsen. Formålet med de forskellige seancer er at kredsbestyrelserne får gensidig inspiration og videndeling af hinanden, samt at bestyrelserne får udarbejdet en værktøjskasse til brug for det videre arbejde. Forslag om at kredsen udarbejder en bemandingsplan/fakta ark på indhold inden konferencen? Ovenstående tiltrædes og der udarbejdes af FU en oversigt over de konkrete tiltag og bestyrelsens roller på konferencen. Endvidere udarbejdes der inden konferencen en strategi for kredsbestyrelsens indsats på konferencen, herunder en bemandingsplan/fakta ark til vores bod på markedspladsen. 6.4 Forretningsorden for kredsbestyrelsen

6 forretningsorden-kredsbestyrelsen Den nye Kredsbestyrelse skal vedtage den forretningsorden vi gerne vil arbejde ud fra i de kommende 2 år. Der forslås fra FU nogle ændringer - dels ift. at ændre tekst sådan at den flugter den måde vi udøver bestyrelsesarbejdet på og dels et ønske om en anden praksis på nogle områder. Den mest radikale ændring der ønskes er, at finde en model for en løbende/skiftende dirigent/ordstyrerrolle på bestyrelsesmøderne. Hvordan sådan en ny model kan se ud drøfter vi på mødet og indskriver efterfølgende i vores forretningsorden. Ændringer i bilaget er skrevet med rødt og det der ønskes slettet er overstreget med sort. Bestyrelsens drøfter og beslutter en ny dirigentordning samt godkender det i bilaget fremstillede forslag til ny forretningsorden. Forretningsordenen blev drøftet og gennemgået i plenum, der blev gennemarbejdet konkrete rettelser og ændringer på mødet. Den reviderede forretningsorden bliver gennemgået endelig af FU, og forretningsordenen bliver forelagt på næstkommende kredsbestyrelsesmøde til endelig godkendelse. 6.5 Folkemødet Vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm Nedenstående er programmet for 2018, og der skal besluttes transport og rejsedag. Der er booket overnatning i to separate lejligheder på Bornholms Familiecamping. Endvidere skal transport til Allinge hvor folkemødet afvikles, afklares. Der skal aftales en proces for udvælgelse af 2 kredsmedlemmer til deltagelse. Programmet: Folkemødet 2018 åbner torsdag 14. juni kl og lukker søndag 17. juni kl Programmet består, sammen med aktiviteterne på Hovedscenen, af alle de events som arrangører indmelder i Folkemødets programsystem. Hovedscenen/events Alle partier i Folketinget råder over Hovedscenen en halv time i løbet af festivalen. Partierne bestemmer selv, hvordan de vil udnytte deres tid. Det er

7 ikke muligt at afholde events samtidig med partiledertalerne. Folkemødets arrangører, som er foreninger, partier, private borger og organisationer, afholder vidt forskellige former for events i telte, på restauranter, på skibe og under åben himmel. Det indstilles at bestyrelsen beslutter hvem fra bestyrelsen der deltager. Der var ønske fra Kirsten, Henrik og Torben om deltagelse. Endvidere blev transporten til og fra Bornholm, samt på Bornholm problematiseret, specielt den lange ventetid med flytransport. Dette skal afklares snarest da der er et stort pres færger/fly Der udvælges deltager på næste kredsbestyrelsemøde, samt beslutning om hvordan den to menige medlemmer findes. Endvidere skal der på næste bestyrelsesmøde besluttes noget iht. transport. 6.6 Status på regnskab pr Driftsregnskab pr , eftersendes efter økonomiudvalgsmøde den 22. november Kredskassereren fremlægger driftsregnskabet til orientering og drøftelse, herunder kommentarer til eventuelle afvigelser ift. budget for enkeltposter. Det skal bemærkes at da resultatopgørelsen er pr , skal der tages højde for at kolonnen Pct. af budget er beregnet ift. procent af årsbudget, og ikke er et udtryk for periodens pct. der reelt er 83,33 procent. Det indstilles at kredsbestyrelsen tager regnskabet til efterretning. Resultatopgørelsen/driftsregnskabet blev gennemgået. Indstillingen godkendt uden bemærkninger. 6.7 Budgetkontrol 3. kvartal Noter til Budgetkontrol 3. kvartal 2017,

8 eftersendes efter økonomiudvalgsmøde den 22. november Ved budgetkontrollen 2. kvartal blev bestyrelsen gjort bekendt med at der forestod en større budgetmæssig regulering ved Budgetkontrol 3. kvartal Der var forventet et væsentlig større merforbrug på konto 60100, lønninger. Det skyldes længerevarende sygdom i fagligt team, prioritering af ansættelse af vikar, senere fuldtidsansættelse, samt opsigelse af medarbejder. Opsigelsen har udløst betaling af feriepenge, samt fratrædelsesgodtgørelse. Endvidere har det været forventet at konstitueringen af Faglig sekretær under sygdom i 207 ville udløse en stigning i de samlede lønudgifter. Nu foreligger den samlede opgørelse, samt sidste bogføring pr og heldigvis ser det ud til at sygedagpenge, den fælles sygepulje, SLC stort set dækker merudgiften i Forslag til budgetregulering 3. kvartal 2017 indstilles til godkendelse med de foregående bemærkninger, som også fremgår af noterne til budgetregulering. De enkelte forslag til budgetregulering blev gennemgået og der var ikke bemærkninger til forslaget. Reguleringerne i budgetkontrol 3. kvartal blev godkendt uden bemærkninger. 7. HB møde 30. november 2017 Kredsens HB medlemmer ønsker at der fra HB dagsorden den 30. november drøftes og kvalificeres 2 punkter. Drøftelsernes fokus er at klæde HB medlemmerne på til selve HB behandlingen og samtidigt forsøge at ind tænke, hvilke konsekvenser de forskellige forslag kan have i et lokalt perspektiv: 5.4 Vi er Socialpædagogerne Fra HB teksten kan følgende læses: Forretningsudvalget foreslår Hovedbestyrelsen, at der iværksættes et organisatorisk udviklingsprojekt, som skal styrke organisationen med fokus på at skabe mere værdi for medlemmerne og inddrage dem som aktive medspillere i organisationens fremtidige udvikling. Målet er at sikre en bæredygtig organisation, som også i fremtiden kan rekruttere og fastholdemedlemmer og udgøre et stærkt og attraktivt fagligt fællesskab for socialpædagoger Læringsmål for ny TR uddannelse

9 Der er tale om en første behandling og HB dagsordens indstilling er Det indstilles, at Hovedbestyrelsen førstebehandler læringsmål for temaerne på ny TR uddannelse med henblik på at sikre, at læringsmålene modsvarer Hovedbestyrelsens forventninger til den nye uddannelse. Hvis kredsbestyrelsen udover disse 2 punkter har andre HB punkter der ønskes drøftet, meddeles dette blot under selve kredsbestyrelsesmødet. De 2 HB punkter drøftes mhp. at kvalificere kredsens HB medlemmer til deres deltagelse i det pågældende HB møde Ad. 5.4, projektet handler om, hvordan vi endnu mere lukker vores organisation op mod medlemmerne der nedsættes en arbejdsgruppe, samt afsættes økonomi kr frem til kongressen. Positivt modtaget i bestyrelsen, og at det ligger i forlængelse af MSI undersøgelsens resultater. Meget afhænger selvfølgelig af hvilke fokusområder og konklusioner, arbejdsgruppen kommer frem til. Udsagn om at tiltaget passer til tiden! PTS vil gå efter en plads i arbejdsgruppen, hvilket affødte en debat om, hvem gruppen skulle bestå af. 5.12, ny TR uddannelse, Lene S. redegjorde for baggrunden for HB behandlingen. Følgende bemærkninger faldt under behandlingen: Hvordan tænkes opkvalificering af de gamle tillidsfolk? Generel stor opbakning til de opstillede læringsmål, langt hen ad vejen er det sådan kredsen også i dag forsøger at arbejde med opgaven. Hvor omfattende bliver TR opgaven, er konsekvensen er man bliver mindre pædagog? Kredsens HB medlemmer deltager i HB mødet med de faldne bemærkninger som inspiration. 8. Redegørelser og sager til orientering 8.1 Opfølgning på budgetteret medlemstal pr (status) Opfølgning på budgetteret medlemstal pr. 31. august Centralt månedsnotat august 2017

10 Der orienteres om notatet, status drøftes. Det skal bemærkes at august notatet er det seneste fremsendte fra SLC. Til efterretning 9 Eventuelt 10 Næste møde: Der er indkaldt til 2 dages SLC central bestyrelseskonference den 11. og 12. januar på Hotel Comwell, Aarhus.