Referat fra møde i Kredsbestyrelsen Fredag den 08. september 2017

Transkript

1 Ref.: jha Dato: Dato: 08. september 2017 Tid: kl. 08:30 15:00 (kaffe og morgenbrød fra kl ) Sted: Glashuset Birk Centerpark Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Anders Røn Kallesøe Grete Rask (sygemeldt) Lene Skovsager Jens Ole Poulsen, fraværende Susanne Bang Bådum (sygemeldt) René Lodal Christensen, afbud Henning Sandvang Lene Andersen Jan Therkelsen, afbud Kirsten Ernstsen Tine Sofie Børlum suppleant, fraværende Jacob Odland, PLS, afbud Jess Hardlei, Peter Sandkvist mødeleder Referat fra møde i Kredsbestyrelsen Fredag den 08. september Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra Til orientering og nødvendig opfølgning

2 Strategipapir tilrettes som aftalt. Nødvendig opfølgning gennemført. Endeligt godkendt. 2. Godkendelse af endelig dagsorden Godkendt. 3. Gensidig orientering 3.1 Katalog medlemsmøde 2. halvår 2017 Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Der blev orienteret om problematik omkring deltidsstillinger i kredsen. (Dette dagsordensættes eventuel som tema på et senere bestyrelsesmøde). Orientering om kampagnen Alle kan gøre en forskel, der netop er igangsat. Orientering om medlemsmøderne 2. halvår Den geografiske placering af medlemsmøderne, blev udfordret fra medlemmer i Struer, der oplever det bliver svært at deltage på de udbudte tidspunkter, samt at de ligger fast i Herning. 4. Formanden orienterer Ingen Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Til drøftelse Orientering om eventuel kommende LO/FTF fusion drøftelse, samt status. Socialpædagogerne er i udgangspunktet fortaler for en fusion, men der lige nu stor usikkerhed omkring især varetagelsen af det lokale arbejde i en ny fusion. Dette kan gøre at der lige nu kan blive svært for SL at gå ind for en fusion. Der forhandles og arbejdes dog stadig på projektet.

3 Jacob Odland er udpeget til kreds Midt- og Vestjylland studieambassadør på pædagoguddannelsen på VIA i Viborg. I forhold til uddannelsen er der pt et arbejde i gang i Socialpædagogerne, hvor vi vil forsøge at beskrive hvilke forskelle der er på social og på spesial i forhold til specialiseringen Social- specialpædagogik, på pædagoguddannelsen. Husk at like Facebook og spred det det glade budskab. Orientering om TR stormøde 4/10 i Odense, og kredsens overvejelser. Indstillingen fulgt 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket punkt Ingen. 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Generalforsamling 2017, Skriftlig beretning 2017, eftersendes Foreløbig liste med kandidater til GF Opgørelse over kredsens delegerede 2017/SLC Opdateret køreplan for GF Skriftlig beretning 2. behandling 2. Kandidater til forskellige poster, formand, faglige sekretærer, bestyrelsesmedlemmer m.m. Ny status 8. september 2017: Alle kandidater får mulighed for at skriftligt begrunde sit kandidatur som præsentation forud for valget. Følgende kandidat tilkendegivelser blev givet: Peter Sandkvist genopstiller til kredsformand og HB Grete Rask genopstiller som Faglig sekretær, kasserer Anders Kallesøe genopstiller som faglig sekretær Grete og Anders træffer beslutning om hvem der skal opstille til HB Lene Skovsager genopstiller til HB og kredsbestyrelse Jens Ole Poulsen genopstiller ikke til kredsbestyrelsen Susanne Bang Bådum genopstiller til kredsbestyrelsen

4 René Lodal Christensen genopstiller til kredsbestyrelsen og overejer HB kandidatur Henning Sandvang genopstiller ikke til kredsbestyrelsen Lene Andersen genopstiller til kredsbestyrelsen Jan Therkelsen genopstiller til kredsbestyrelsen Kirsten Ernstsen genopstiller til kredsbestyrelsen Tine Sofie Børlum opstiller til kredsbestyrelsen Henrik Nørgaard, opstiller til kredsbestyrelsen Kongresdelegeret: Henning Sandvang Vilhelmsen, opstiller Susanne Bang Bådum, opstiller hvis der ikke opnås valg til bestyrelsen Kirsten Ernstsen, opstiller hvis der ikke opnås valg til bestyrelsen Lene Skovsager, opstiller hvis der ikke opnås valg til bestyrelsen Lene Andersen, opstiller hvis der ikke opnås valg til bestyrelsen Henrik Nørgaard, opstiller hvis der ikke opnås valg til bestyrelsen Arne Nielsen, opstiller Jane Gejl, opstiller Jan Lavdal, opstiller Ann Britt Kragh, opstiller Agnes Marie Damgaard Pedersen, opstiller Bo Christensen, opstiller Anne Rathke Poulsen, opstiller 3. Fremtidigt arbejde , behandles som selvstændigt pkt. 4. Budgetforslag 2018, behandles som selvstændigt punkt 5. Temaindslag og andre oplæg, underholdning, status. Til drøftelse og diverse beslutninger. 1. Skriftlig beretning 2. behandling: Beretningen blev gennemgået på samtlige punkter og diverse kommentarer blev behandlet. Afsnittet med Socialpædagogerne i fremtiden blev gennemgået, og det fremgik af behandlingen at række følgen og indhold kunne virke meningsforstyrrende. Lene Skovsager og Peter Sandkvist tilretter og sammenskriver det. Herefter sendes beretningen til journalistisk bearbejdning igen, for endelig udgave. 2. Budgetforslag behandlet som selvstændigt punkt. 3. Der blev orienteret om at prisen på de planlagte musikalske indslag, var urealistisk dyre, og disse derfor ikke er bestilt. 1. Den skriftlige beretning blev godkendt med de rettelser og kommentarer der faldt under 2. behandlingen. Punktet Socialpædagogerne gennemlæses af Peter/Lene og sendes derefter til journalistisk bearbejdning

5 2. Beslutningen blev at der enten ikke er noget indslag, hvis det ikke kan findes inden for en realistisk ramme, eller også overlades pladsen til International Børnesolidaritet, for et kort indslag. Dermed er dagsordenen til Generalforsamlingen 2017 på plads. 6.2 Socialpædagogerne i fremtiden Tovholder for Socialpædagogerne i fremtiden, Lene Skovsager, er udpeget som faglig sekretær i kredsen. Dette betyder at hun i princippet skal bruge 37 timer på kredses almindelige faglig sekretær opgaver. For at vi ikke mister momentum i vores pågående indsatser ( Alle kan gøre en forskel og B og U indsatsen) har styrergruppen anmodet FU om, at Lene som faglig sekretær kan fortsætte disse 2 aktiviteter. FU har accepteret dette og mener at det er den helt rigtige prioritering, hvilket betyder at de andre indsatser og aktiviteter der ikke er kommet i gang indtil videre sættes på standby. Da vi i vores implementeringsmodel for Socialpædagogerne i fremtiden har indskrevet, at der skal være en tovholder til at styre og faciliteter de mange aktiviteter, skal bestyrelsen på et møde efter generalforsamlingen forholde sig til, hvordan vi løser denne situation. Styrergruppen har dog tænkt nogle foreløbige tanker der handler om, at vi bør navigerer om, i Socialpædagogerne i fremtiden for På en måde sådan, at vi fortsat har grundtanken om, at Socialpædagogerne i fremtiden skal forankres i hele vores kredsorganisation, men at vi skal satse på nogle færre indsatser. Indsatserne skal flugte med strategipapiret fra kongressen 2016 (Synlig og proaktiv i dialog med beslutningstagerne og ud på arbejdspladserne). Styrergruppen har for 2018 foreløbig tænkt, at områder der skal fokuseres på er kommunikation og arbejdsmiljø. Hvis kredsbestyrelsen på et af deres første møder efter generalforsamlingen vælger denne vej og fremgangsmåde, vil vi kunne bruge de midler vi har i Socialpædagogerne i fremtiden mere målrettet og fokuseret på aktiviteter. Dette er nogle foreløbige tanker fra styrergruppen som bestyrelsen gerne skal drøfte og kvalificere. Herefter kan der være nogle bestyrelsestilbagemeldinger som styrergruppen har at arbejde videre med. Hvorefter der kan fremlægges en plan for kredsens arbejde med Socialpædagogerne i fremtiden 2018 på det første møde efter generalforsamlingen. Til drøftelse og kvalificering af den fremtidige organisering af Socialpædagogerne i fremtiden i Midt- og Vestjylland.

6 PTS redegjorde for de beskrevne problemstillinger, samt en konkret vurdering af betydningen af Lene Skovsagers frikøb til faglig sekretær. De ikke igangsatte indsatser, sættes på standby indtil der er overblik over reorganiseringen, efter at Lene Skovsager ikke længere er tovholder på Socialpædagogerne i fremtiden Styregruppen kommer oplæg på en revideret handlingsplan for indsatsen i Socialpædagogerne i Fremtiden efter generalforsamlingen Fremtidigt arbejde 2018 og 2019 (2. behandling) Fremtidigt arbejde Der fremkom ingen bemærkninger til de tre foreslåede områder under 1. behandlingen af fremtidigt arbejde ved kredsbestyrelsens junimøde. FU har ikke i mellemtiden fundet anledning til ændringer og derfor fremstilles fremtidigt arbejde til godkendelse. Bestyrelsen godkender fremtidigt arbejde til fremlæggelse på generalforsamlingen Kort drøftelse Indstillingen godkendt 6.4 Budgetkontrol 2. kvartal Budgetkontrol 2. kvartal Det indstilles at der ikke udarbejdes budgetregulering for 2 kvt., men at vi afventer en forventet større forventet budgetregulering i 3. kvt. når alle budgetmæssige afvigelser er indgået i regnskabet. Afvigelserne er primært ekstraordinærløn (vikar/nyansættelse), endelig opgørelse af sygedagpengerefusion, samt et forventet øget merforbrug på kompetenceudvikling m.m.

7 En række af posterne blev gennemgået og behandlet. Budget kontrol 3 kvt. må forventes at blive med et større merforbrug end budgettet tilsigter, bl.a. på grund af 2 sygeforløb, afsked og nyansættelse. Formentligt i størrelsesordenen på et beløb der svarer til 5 månedslønninger. Indstillingen blev fulgt, og der budgetreguleres i 3. kvartal behandling af Budget Budgetforslag udgave Noter til budgetforslag udgave Budgetforslaget er en teknisk fremskrivning på baggrund af regnskab 2016, budgetregulering 1. kvartal 2017, budgetkontrol 2. kvartal 2017 samt nuværende kendte budget forudsætninger og rammer for Under 1. behandlingen var det ikke kendt om der blev besluttet kontingent forhøjelse i Det er nu besluttet at kontingentet fastholdes på nuværende 2017 niveau, og kontingentindtægterne er nu budgetteret med den gennemsnitlige indtægt pr. medlem i 2017 priser. Hertil kommer Kredsens skønnede medlemsudvikling, der selvsagt også vil få væsentlig betydning for Kredsens indtægter. Efter vurdering og rådgivning med Claus Rune, SLC justeres den budgetterede medlemsstigning i 2018 til samme niveau som stigningen i de øvrige kredse. Her er der set en stigning i de betalende medlemmer på 0,48 % i perioden 1. juli 2016 til 31. juli Samme stigning er således lagt ind i kredsens budget 2018, det gennemsnitlige betalende medlemstal forventes således øget fra 3043 til Endelig er post 6010, lønninger gennemgået og justeret efter den nuværende personalesituation, med afgang af PLT og tilgang af Lisa Schramm, samt de aftalte OK forhøjelser i Det giver en merudgift på kr /år Årets forventede resultat udviser et svagt fald i det budgetterede underskud fra kr (1. behandlingen) til kr (2.behandlingen) Andet udkast til budget 2018 drøftes, og budgettet indstilles til godkendelse. Konstitueret kasserer Anders Kallesøe, gennemgik budget 2018, og spørgsmål til de store poster blev belyst og afklaret. Indstillingen blev fulgt og budget 2018 blev godkendt.

8 6.6 Evaluering af kredsbestyrelsens arbejde 2016/2017 Bestyrelsens regeringstid er ved at løbe ud og derfor lægger vi op til en evaluering af bestyrelsesperioden Evalueringen skal bruges som afsæt for den nye bestyrelse og skal bruges når den nye bestyrelse skal lægge planer for sit arbejde efter generalforsamlingen. I denne evaluering skal tænkes i både form og indhold. Form kan være: antal møder længden på møderne fysisk placering af møder forplejning mødeformen f.eks. mødeleder dagsordenens opbygning Indhold kan være: Er punkterne relevante? Er der den rigtige proces/tid til behandling af punkterne Oplever I som bestyrelsesmedlemmer indflydelse på indholdet? Bestyrelsens arbejde drøftes og der udarbejdes et lille notat til brug for den nye bestyrelse. Der blev budt ind til en runde i kredsbestyrelsen, med de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Forslag om at fastholde formen med en fast mødeleder der ikke er kredsformanden, da alle oplevede det som et gode. Det gav også en positiv frisætning af Peter rolle som formand. Mødefrekvensen er passende, der må ikke gå for lang tid i mellem møderne, det er et opmærksomhedspunkt. Omvendt vil det så være bedre at aflyse, hvis der ikke skulle være stof nok til en dagsorden. Gerne flere tematiske dagsordner, f.eks. emner fra bestyrelseskonferencen. Der emner (f.eks. brunch-projektet) der slet ikke har været behandlet dette kunne temasættes til videre arbejde. Der rejstes et forslag om, at der arbejdes med frikøb af nøglepersoner/ildsjæle fra bestyrelsen eller i TR gruppen til enkelte konkrete emner/projekter for at bedre komme i hus vores store ambitioner.

9 Indstillingen blev fulgt, og de bemærkninger der faldt under behandlingen indgår i et oplæg til den nye bestyrelse, til videre opfølgning. PTS er tovholder for udarbejdelsen af et oplæg, gerne til det konstituerende møde. 7. HB møde Kredsens HB medlemmerne ønsker følgende HB punkter drøftet: 5.7 Socialpædagogernes A kasse i fremtiden En bestyrelsesdrøftelse af, hvordan denne ændring i A kasse strukturen kommer til at påvirke medlemmerne i Midt- og Vestjyllands muligheder for brug af A kassen. 5.8 Den gode arbejdsplads Tilbage i 2015 besluttede HB at Den gode arbejdsplads skulle revideres og til dette HB møde er der 3 kapitler der skal 1. behandles (arbejdsmiljø og faglighed, arbejdstid og socialt kapitel). Hvilke betragtninger og/eller ændringsforslag har kredsbestyrelsen? 5.9 Strategi for medlemsorganisering i Socialpædagogerne En ny strategi for medlemsorganisering skal drøftes på dette HB møde. Medlemsorganisering er en meget vigtig del af vores arbejde og derfor er det nødvendigt at kredsbestyrelsen forholder sig til det foreslåede materiale og til hvordan det kan passe sammen med de holdninger vi har til organisering i Midt- og Vestjylland. HB punkterne drøftes med henblik på at give HB medlemmerne nuancer til HB behandlingen: Socialpædagogernes A kasse i fremtiden En bestyrelsesdrøftelse af, hvordan denne ændring i A kasse strukturen kommer til at påvirke medlemmerne i Midt- og Vestjyllands muligheder for brug af A kassen. Udsagn: Svært ved at se stordriftsfordelene, vil det opleves som en ringere medlemsservice rundt i landet. Tanken er at jobkonsulenterne skal stadigvæk skal placeres på kredskontoret.

10 Den gode arbejdsplads Tilbage i 2015 besluttede HB at Den gode arbejdsplads skulle revideres og til dette HB møde er der 3 kapitler der skal 1. behandles (arbejdsmiljø og faglighed, arbejdstid og socialt kapitel). Hvilke betragtninger og/eller ændringsforslag har kredsbestyrelsen? Udsagn: Taget til efterretning. Strategi for medlemsorganisering i Socialpædagogerne En ny strategi for medlemsorganisering skal drøftes på dette HB møde. Medlemsorganisering er en meget vigtig del af vores arbejde og derfor er det nødvendigt at kredsbestyrelsen forholder sig til det foreslåede materiale og til hvordan det kan passe sammen med de holdninger vi har til organisering i Midtog Vestjylland. Udsagn: Opbakning til Strategien. Indstillingen blev fulgt. 8. Redegørelser og sager til orientering 8.1 Opfølgning på budgetteret medlemstal pr. juli 2017 (status) Opfølgning på budgetteret medlemstal pr. juli Centralt månedsnotat juli 2017 Udviklingen i Kredsens medlemstal fra februar til marts 2017 viser, at medlemsudviklingen for marts måned følger medlemsudviklingen for betalende medlemmer samlet for kredsene. Fra marts til april adskiller kredsens medlemsudvikling sig dog igen fra den samlede medlemsudvikling i Socialpædagogerne. Her har Kreds MV en medlemsudvikling på + 17, hvilket er godt, men skulle vores medlemsudvikling have matchet hele Sl s medlemsudvikling fra marts til april 2017, skulle vores have været på + 36 medlemmer. Der er budgetteret frem til og med 2019 med en medlemsudvikling svarende til lidt højere end 2017 budgettet for hele SL tilbage i juni Sl s samlede medlemsbudget er dog opreguleret 3. kvartal.

11 Skal Kredsen forsætte med det nuværende aktivitetsniveau, skal medlemsudviklingen forsat forbedres ud over det budgetterede. 9 Eventuelt 10 Næste møde: Der er indkaldt til ekstraordinært kredsbestyrelsesmøde mandag den 18. september 2017, kl. 17:15-19:15 på Hotel Eyde, i forlængelse af OK 18 mødet samme sted. Her er der kun et punkt på dagsordenen: 1. Udtagelse af kredsens OK 18 krav.