Dagsorden til møde i Kredsbestyrelsen den 03. januar 2017

Transkript

1 Ref.: jha Dato: Dato: 03. februar 2017 Tid: kl. 08:30 15:00 (kaffe og morgenbrød fra kl ) Sted: 3F, mødelokale 1 Birk Centerpark Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe - Afbud Jens Ole Poulsen -Afbud Lene Skovsager Susanne Bang Bådum - Afbud René Lodal Christensen - Afbud Henning Sandvang Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Tine Sofie Børlum, 1. suppleant indkaldt PLS-bestyrelsespost vakant Grete Rask varetog opgaven som mødeleder. Dagsorden til møde i Kredsbestyrelsen den 03. januar Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra Referat fra mødet d blev udsendt d Der er ikke indkommet kommentarer. Til orientering og nødvendig opfølgning

2 Tidligere godkendelse taget til efterretning 2. Godkendelse af endelig dagsorden Dagsorden godkendt med nedenstående. Under orienteringspunkter, ønskes Pkt. 7.2 behandlet Under orienteringspunkter, ønskes Pkt. 7.3 behandlet 3. Gensidig orientering Ingen Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Der blev taget en orienteringsrunde i bestyrelsen i henhold til bemærkninger. Drøftelse af socialpædagogisk faglighed/løndumping specielt på private opholdssteder. Temaet dagsordensættes på kommende FU møde. 4. Formanden orienterer Intet Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Indstiling: Til drøftelse Indstillingen fulgt og følgende blev drøftet: Særlig orientering om sidste uges fokus på Børn og Unge området. Det er oplevelsen af nedprioritering på døgnområdet, specielt i Herning og Viborg kommune, der giver anledning til debat. Alt set i lyset af kredsens politiske dagsordensætning i de lokale medier. Følgende overskrifter forfølges: Alle trin på indsats trappen, skal indeholde relevant faglighed, der skal arbejdes for tværkommunalt samarbejde og der skal være en organisation/struktur for familieplejerne der varetager de svære/kompleks opgaver de får.

3 Demensområdet er et af to prioriterede socialpolitiske indsatsområder i kredsen. Området er dagsordensat på socialpolitisk udvalgsmøde ultimo februar. Herefter behandling i kredsbestyrelsen. Vi er på vej mod valg, KV og RV, hvor vi vil lægge vores indsats ift. den centrale SLC indsats. Kredsbestyrelsen kan indmelde til SLC indtil 1. april. Handicapområdet er kernevelfærd. Punktet dagsordensættes m.h.p. lokal indsats til kredsbestyrelsesmødet 24. marts Uddannelsen, de første nyuddannede med specialiseringen Social- og specialpædagogik er klar til arbejdsmarkedet. Se tema i bladet Socialpædagogen 3. februar Håb om en ny PLS repræsentant i bestyrelsen fra Viborg, afklaring snarest. Ny arbejdsmiljøundersøgelse i uge 6 og fire uger frem, information og udrulning skal også ske via TR/TR netværk. Under orienteringen opstod også orientering af drøftelserne af frikommune forsøgene hos FU SLC. 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket punkt Intet 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Kredsens kommunikationsstrategi 1. behandling Forslag til kredsens kommunikationsstrategi Socialpædagogernes kommunikations- og publikaffairs- strategi Gennem strategien ønsker vi at fremme en klar, rettidig, præcis og relevant kommunikation på flere fronter. Kommunikationsstrategien skal både understøtte kredsens politiske strategier og vores ønske om at informere vores medlemmer. Herudover skal strategien være med til at kredsens interessevaretagelse overfor eksterne samarbejdspartnere og interessenter varetages på den mest optimale måde. De strategier der skal understøttes af denne kommunikationsstrategi er: Socialpædagogerne i fremtiden Servicemål for medlemsservice Organiseringsstrategi Dette skal ske på 3 områder:

4 1. Indflydelse på politiske og faglige dagsordner 2. Synliggørelse af Socialpædagogerne og det socialpædagogiske fag 3. At yde medlemmerne den bedst mulige service Bestyrelsen godkender kommunikationsstrategien. Under platforme tilføjes presse/medier, punktet uddybes og beskrives. Platformen Sociale medier skal tydeliggøres og specificeres. Forslag og input om at indsatsen løbende skal evalueres. Måske særlig fokus på unge medlemmer. Drøftelse af radiospots. Behandlingen var en 1. behandling og at den reviderede strategi, dagsordensættes på kommende bestyrelsesmøde. Temaer fra behandlingen følges og medtages til 2. behandling. Umiddelbare indsatsområder kan igangsættes snarest. 6.2 Ansøgning om tilskud til Arbejdersangkoret Arbejdersangkoret ASK inviterer Ansøgning om økonomisk støtte En gruppe aktive tillidsvalgte i Herning har dannet Arbejdersangkoret ASK. Formålet med ASK er at gøre de danske arbejdersange mere kendte. Den nystiftede forening har ansøgt Socialpædagogerne Kreds Midt- og Vestjylland om støtte til indkøb af sangbøger og dækning af udgifter til pianistens kørsel (pianisten får ingen honorar men skal have et tilskud til kørselsudgifterne). Støtte af denne slags kan ikke gives efter en FU beslutning i henhold til Kredsens vedtagne bevillingspolitik. Derfor skal ansøgningen behandles i Kredsbestyrelsen. Det indstilles at Kredsen yder et tilskud til den nystartede forening på kr. 500,- I henhold til indstilling. Drøftelse af begrundelse for bevilling. Indstillingen blev fulgt, og beløbet blev bevilget maj 2017

5 6.3.1 evaluering af 1.maj 2015 og drøftelse af fremtidige 1.maj strategier Evalueringen af 1. maj 2015 tilskriver, at der er enighed om, at de spredte lokale arrangementer skal prioriteres i højere grad. Dog sådan, at et bliver en vurdering fra år til år, hvor kredsens frikøbte prioriterer deres deltagelse. Vi har i kredsbestyrelsen ikke evalueret 1. maj 2016, måske fordi der kun var politisk deltagelse fra kredsen via Grete Rask, og det derfor ikke har været muligt at evaluere på 2015 beslutningen. FU ønsker, at vi som kreds bliver mere synlige i 1. maj sammenhænge og derfor lægger vi op til, at vi via LO skal forsøge, at få kredsformanden ind som 1. maj taler i det Midt- og Vestjyske der hvor dette er muligt. For at dette skal lykkes kontakter kredskontoret alle de socialpædagoger der sidder i de forskellige LO sektionerne i vores område for, at opfordrer dem til at spille vores formand på banen som taler. Lige meget om det lykkes eller ej, at få formanden som taler, er det FUs indstilling, at kredsens frikøbte tager til det samme 1. maj møde i kredsen. Som en naturlig følge af, hvis bestyrelsen bakker op om kredsformanden som taler, naturligvis med den første prioritering at vi deltager der hvor formanden bliver 1. maj taler. Hvis det ikke lykkes at få formanden på talerlisten til 1. maj møder i kredsen, er det 2. prioritet at kredsens frikøbte deltager der, hvor der eventuelt måtte være en repræsentant fra det centrale FU som taler. I forhold til øl og pølse billetter forsætter vi som vanligt med en udpeget FTR/TR til alle 1. Maj møder som medlemmer kan henvende sig til for udlevering. Kredsbestyrelsen drøfter 1. maj 2017 og tiltræder at: Kredsformanden køres i stilling som 1. maj taler i det Midt- og vestjyske. Kredsens frikøbte deltager så hvidt muligt samlet ved 1. maj festlighederne Kredsens frikøbte deltager der, hvor formanden er taler eller der, hvor en af de centrale FU er deltager i vores område Øl og pølsebillet strategien fortsættes i Opbakning til at søge at få kredsformanden skubbet ind hvor det kan lade sig gøre. Beslutning Indstillingen følges

6 6.4 Socialpædagogerne i fremtiden Revideret årsplan september maj Samlet oversigt over pejlemærker og indsatser 2016 Kongressen vedtog i november 2016 beslutningspapiret Synlig og proaktiv - i dialog med beslutningstagerne og ud på arbejdspladserne. Papiret udgør afsættet for arbejdet med Socialpædagogerne i fremtiden i På bestyrelsesmødet den 29. september 2016 fulgte bestyrelsen indstillingen om at, Socialpædagogerne i Fremtiden indsatsen videreføres i som beskrevet i det reviderede implementeringspapir. På bestyrelsesmødet tegner tovholder et billede af, hvad socialpædagogerne i fremtiden er for en størrelse et blik fra Der vil også være en status og beskrivelse af igangværende og kommende indsatser og aktiviteter. Bestyrelsen drøfter Socialpædagogerne i fremtiden og tager orienteringen til efterretning. Lene gennemgik oplægget og gav en status på de besluttede indsatser. Oplyste at Demensområdet ift. nye jobarenaer, vil være en fokus omkring Socialpædagogerne i fremtiden også. Specielt omkring tidlig indsats. Indstillingen blev fulgt. Lenes oplæg på PowerPoints lægges i First Agenda til orientering/status 6.5 Politisk køreplan generalforsamling Kredsbestyrelsens behandlinger, årshjul 2017, forslag Kredsbestyrelsen har under evaluering af GF 2016, fremkommet med et ønske om en egentlig politisk køreplan for at optimere den fremtidige forberedelse og afvikling af generalforsamlingen. Der vedlægges et forslag med emner/temaer samt forslag til dato for behandling på kredsbestyrelsesmøderne. Det indstilles at kredsbestyrelsen drøfter og kvalificerer det vedlagte forslag om kredsbestyrelsens behandlinger i henhold til årshjulet.

7 Køreplanen og tankerne bag blev gennemgået og blev kvalificeret af kredsbestyrelsen. Planen giver et godt overblik. Minimumsdagsorden aftales på bestyrelsesmødet 13/6, og indgår dermed i årsplanen. Planen blev taget til efterretning 6.6 Behandling af resultaterne af fremtidigt arbejde fra kredsbestyrelseskonferencen Fremtidigt arbejde Opsamlingsreferat arbejdsmiljø Opsamlingsreferat fælleskab og solidaritet Opsamlingsreferat Unge Generalforsamlingen 2015 vedtog fremtidigt arbejde for de kommende år. Da vi i Midt- og Vestjylland har en 2 årig periode at arbejde med er fremtidigt arbejde i kredsen gældende for På generalforsamlingen 2016 havde vi en temadrøftelse, hvor der kom mange gode input til det videre fagpolitiske arbejde i kreds Midt- og Vestjylland der blev nedskrevet på plancher. Ved afslutningen på generalforsamlingen blev der konkluderet følgende overskrifter der gik igen: Hvordan kan vi være en fagforening for de unge Fælleskab og solidaritet skal være en vigtig værdi for kredsen Arbejdet for et godt arbejdsmiljø er en af de vigtigste opgaver for kredsen På bestyrelsens midtvejs konference i efteråret 2016 blev der evalueret på det år der er gået, samt taget nye input med fra generalforsamlingen Dette resulterer i 3 bilag: 1. En fagforening for de unge 2. Fælleskab og solidaritet 3. Arbejdsmiljøet som den vigtigste opgave for SL FU har efterfølgende behandlet de 3 temaer og udvalgt indsatser/aktiviteter der kan være med til at fortsætte den udvikling vi i kredsen er i gang med. FU foreslår følgende indsatser til beslutning: En fagforening for de unge - Inviterer de unge til fagforeningsbrunch med TR - Vores egen unge netværk der skal møde de unge Arbejdsmiljø som den vigtigste opgave for SL - Sætte TRIO i fokus på arbejdspladsen

8 - Arbejdsmiljø og faglighed skal fortsat være temaet for medlemsmøderne Fælleskab og solidaritet - Resultaterne skal formidles bedre til medlemmerne Bestyrelsen drøfter fremtidigt arbejde 2017 og godkender de 5 foreslåede indsatser/aktiviteter til det videre arbejde. Der var opklarende spørgsmål til de enkelte prioriteringer, specielt en fagforening for de unge hvordan definerer vi gruppen? Anciennitet? APL III definitionen i LO undersøgelsen? Der rettes opmærksomhed på at der ikke var udvalgt 2 aktiviteter/indsatser under temaet Fællesskab og solidaritet dette giver et forkert signal med kun en aktivitet. Indstillingen følges, med tilføjelse af at Trivselsnetværket for ledige er et fællesskab i fagforeningsregi. Derfor indgår Trivselsnetværket for ledige også som en indsats under temaet Fællesskab og solidaritet. Her tænkes på at fagforeningen også favner de ledige, i det store fagforenings fællesskab. Indsatsen beskrives yderligere sammen med de øvrige 5 indsatser. 6.7 HB møde Kredsens HB medlemmerne ønsker følgende HB punkter drøftet: 5.1 Synlig og proaktiv i dialog med beslutningstagere og ud på arbejdspladserne er det nye politikpapir fra kongressen På dette HB møde vil der skulle drøftes, hvordan der vil kunne udfoldes konkrete aktiviteter ud fra det nye politikpapir. Med udgangspunkt i muligheden for lokal indflydelse drøftes punktet med HB medlemmerne. 5.2 Der er lagt en overordnet køreplan for OK 18. Idet vi i kredsen de sidste OK forhandlinger har lagt en meget decentral vinkel på dette arbejde er det vigtigt, at bestyrelsen med denne vinkel for øjnene kigger på køreplanen og melder tilbage til HB medlemmerne såfremt der er noget i køreplanen der skal ændres på. 5.4 Idet tillidsrepræsentanterne er krumtapperne i det faglige arbejde er den nye TR uddannelse vigtig. Det er vigtigt, at vi alle bidrager til den mest optimale uddannelse fra og med HB skal på dette møde forholde sig til, og godkende formål, retning og overordnet indhold i den nye uddannelse. Hvilke

9 vigtige pointer i forhold til den nye uddannelse skal kredsens HB medlemmer medtage ved HB drøftelsen? 5.5 Der lægges op til et nyt forsøg på vores uddannelsessteder, hvilket kan involvere kredsen i et eventuelt pilotprojekt. Er dette en god ide og har bestyrelsen andre aspekter, kredsens HB medlemmer skal videreføre til HB behandlingen? Til drøftelse De enkelte punkter der var indstillet til drøftelse blev gennemgået og HB medlemmerne fik input til kvalificering af HB mødet. Under pkt. 5.5 var tilgangen positiv og det blev besluttet at kredsen bør gå efter et pilotprojekt. 7. Redegørelser og sager til orientering 7.1 Orientering om Kredsens dispensationer for udd. Krav dispensationspraksis for uddannelseskravet Dispensationer 1. januar 2016 til 31.december 2016 FU har behandlet den nuværende beskrevne dispensationspraksis på seneste FU-møde, og erfaringerne med denne. Dispensationerne fra 2016 er gennemgået, og disse giver efter FUs opfattelse ikke anledning til ændring af nuværende praksis. 7.1 er indstillet som orienteringspunkt. Taget til efterretning 7.2. Endelig afgørelse på klagesag (anonym) Endelig afgørelse vedrørende klagesag

10 Det blev fremført, at det var uheldigt at sagen her til sidst blev lukket uden afgørelse/behandling, på grund at en teknikalitet ift. rettidig indlevering af klage til Ankenævnet. Kredsens sagsbehandling er ellers blevet støttet i øvrige instanser. Sagen blev i sit hele taget til efterretning Opfølgning på budgetteret medlemstal Opfølgning på budgetteret medlemstal december 2016 frem til udgang reguleret medlemsudvikling Positivt af der er skabt en positiv ændring i medlemsantallet, og at vi i december 2016, er den eneste kreds med fremgang. Lidt malurt i bægeret er dog, at vi stadigvæk ligger efter egne budgettal og måltal frem til Det er vigtigt at der stadigvæk holdes fokus på medlemstallet og at tallene tages op med jævne mellemrum på de kommende bestyrelsesmøder, som tidligere besluttet. Herudover ønskes 2 gange om året en opgørelse af nettotilgangen i medlemsudviklingen i henhold til beslutningen om 250 ekstra betalende medlemmer inden udgangen af Opgørelsen tager afsæt i medlemstallet/ udgangspunktet oplyst på GF Eventuelt Intet