Referat fra bestyrelsesmøde den 18. september 2015

Transkript

1 Dato: Ref.: Referat fra bestyrelsesmøde den 18. september 2015 Tid: Kaffe fra kl Sted: Birk Centerpark 4, Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Jens Ole Poulsen Lone Madsen Lene Skovsager Susanne Bang Bådum Kirsten Ernstsen René Lodal Christensen Michael Dansbo Ann-Britt Kragh Henning Sandvang (1. Supl) Afbud: Lene, Sanne, Michael, Henning. 1 Opfølgning på referat sidste møde Referat fra OK 2 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3 Gensidig orientering Indstilling Til orientering og drøftelse Holstebro Kommune. Mulig kommune sammenlægning blev drøftet. Status er at begge kommunalbestyrelser (drøfter en fælles formulering, som skal vedtages som grundlag en afstemning om ny storkommune.

2 2 MED og LO og MED er inddraget og der planlægges et møde for ansatte omkring perspektivet ved en kommunesammenlægning Holstebro står over for en større budgetbesparelse og der har været 1. behandling i byrådet. En besparelse på 6,3 % på 2016 budget vil formentlig få store konsekvenser. Anmeldelse af trusler og vold er steget kraftigt på grund af 0 tolerancepolitik. Giver store udfordringer ift. offererstatningsloven. Struer vil nedlægge sektorudvalg og lave centerudvalg i stedet, så ny MED struktur på vej. Herning har sat fokus på samme problematik og man er i gang med at finde sin praksis. Besparelseskrav på 14 mill. Handicap/psykiatri giver udfordringer. Kørende sag om brud på MED aftalen, løftet af HK Silkeborg Børne- Handicap håndterer vold og trusler ved at skabe større fokus på at bruge at bruge Safety net, i forhold til medarbejderes oplevelser med voldsomme udtryk. Kredsbestyrelsen vil skabe opmærksom om problematikken. Videns rig dag om begrebet samskabelse på tværs af driftsområder. Projekt om Inklusion i handicapperspektiv igangsættes. Lene/SPIF Regionen er optaget af implementering besparelsesrunden. Mange spørgsmål, men endnu få svar. Generelt flere kommuner er der udfordringer på demografiske alderssammensætning udfordringer, samt at der ses en stigende kompleksitet i opgaverne for de samme penge. Det vil formentlig give et pres på serviceniveauet. Afholdt medlemsmøde med Socialtilsyn Midt, positiv oplevelse. Fagligt fællesskab i Silkeborg har valgt ny formand Ulla Gram. Rene oplyste om afslutningen på Meningsdanner uddannelsen, CEVEA Meget positiv oplevelse, stor anbefaling til andre interesserede. 4 Formanden orienterer Til orientering og drøftelse Orientering om familieplejernes dag og årsmøde i kredsen. Lisbeth Zornig var indbudt og dagen blev også afholdt som medlems-

3 3 møde for medlemmer indenfor børn og unge Ny formand for familieplejeudvalget: Agnes Damgaard Pedersen Orientering om 1-årsdagen for den nye pædagoguddannelse, hvor en af de 3 nye specialiseringer er social- specialpædagogik. På uddannelsen har vi bl.a. fokus på at der findes nok relevante praktikpladser indenfor vores specialisering. Orientering om Socialpædagogerne i fremtiden og status på kredsindsatsen ift. de fire pejlemærker der er besluttet. Der bliver arbejdet med konkrete handlingsplaner for området. 2 ansøgninger til Socialpædagogerne i fremtiden prisen er indkommet inden ansøgningsfristen. Til efterretning 5 Drøftelse af HB dagsorden 24. september 2015 Kredsens HB medlemmer har følgende forslag til prioritering: 5.1 (med underpunkterne 5.1.1, 5.1.2, og 5.1.4) Temapunkt LO kongressen Også drøftet på bestyrelsesmødet i juni. Til dette HB møde er diverse forslag og indstillinger yderligere konkretiseret i form af bilag. 5.7 Kriterier for den Kommunale Kompetencefond: Input til HB medlemmerne i forhold til, hvordan kriterierne harmonerer med prioriteringerne på arbejdspladserne. 5.8 Arbejdsmiljøhandlingsplan, fælles politikpapir. Afspejler politikpapiret Socialpædagogernes grundværdier til arbejdsmiljøarbejdet. Kan afsnittet om arbejdsmiljø og faglighed umiddelbart indgå i velkomstpakken for AMR eller skal det omskrives? 5.1 Drøftelse af punktet, herunder specielt om udsigten til indstillingen til fusion mellem FTF og LO. HB skal eventuelt pege på en formandskandidat. 5.7 HB skal tage stilling til kriterierne ift. uddannelser, herunder PFF problematikken Opmærksomhedspunkter på arbejdspladsens egenbetaling (20 %), samt at der ikke er adgang til ledelsesopkvalificering? Hvad med fagspecifikke kurser som Socialrådgiverne og BUPL? Underen over at KRAB uddannelsen fastholdes. Drøftelse om medhjælpernes særlige status, skal de også kunne få adgang til anerkendt uddannelse. 5.8 Arbejdsmiljøhandlingsplanen og forslag til politikpapiret blev drøftet og der var tilslutning til indstillingen.

4 4 Tages til efterretning 6 Evaluering af 1. maj 2015 og drøftelse af fremtidig 1. maj strategi. Vi har i kreds midt og Vestjylland ikke årelange og traditionsrige 1. maj traditioner. Vores deltagelse har mest bestået i, at medlemmerne kunne få gratis øl/vand og pølsebilletter, hvis de deltog i det lokale LO arrangerede 1. maj møde. De politisk valgte på kredskontoret har de sidste år deltaget i det 1. maj arrangement som LO Ringkøbingfjord har i Laugesens have ved Videbæk. Ud over at de politiskvalgte samler sig her, har der fra kredskontorets side været en opfordring til at socialpædagoger i kreds Midt- og Vestjylland mødtes i Laugesens have 1. maj. Bagrunden for den ovenstående beslutning var et forsøg på at centrere kredsens 1. maj tilstedeværelse, så det ad åre ville lykkes at samle en større gruppe af socialpædagoger der med tiden valgte at samles her. Valget af Laugesens have skyldes fortrinsvis at det for os at se er det 1. maj møde i det Midt- og Vestjyske der er mest nytænkende, hvilket vi mener, er noget der tiltaler den brede del af vores medlemmer. I forbindelse med at forbundsformand Benny Andersen afholdt 1. maj tale i Holstebro 2015 kom vi i FU og i kredsbestyrelsen til at drøfte om vi burde have ændret praksis i år og deltaget i Holstebro i stede for. Drøftelse i kredsbestyrelsen af om dette er en praksis der skal forsætte. Og om der i det hele taget skal sættes nye mål for kredsen 1. maj deltagelse. Drøftelse af emnet og det stod klart at beslutningen giver visse udfordringer. Laugesens Have er ikke optimal, hvad kan gøres bedre? Forslag om at sprede kredsens deltagelse rundt på de lokale arrangementer f.eks. årlige skift. Eller skal der sikres SL deltagelse på flest mulige arrangementer hvert år? SL kunne i højere grad tilbyde sig til de forskellige 1. maj talerlister. Enighed om at de spredte lokale arrangementer skal prioriteres i højere grad, men at det bliver en vurdering fra år til år hvor kredsens politikere prioriterer deres deltagelse. 7 Evaluering af kredsens OK 15 arbejde 7.1 Mail til netværksansvarlige

5 Forud for OK 13 besluttede vi, at vi ville lave kommunale OK møder forankret i vores netværk. Formålet med denne beslutning er, at komme så tæt på medlemmerne både geografisk og mentalt da det er de lokale TR der står for OK møderne. Samtidig besluttede vi, at denne proces, med de kommunale OK møder skulle forsætte gennem flere OK forløb da grundtanken er, at hvis vi vil skabe en tradition på kredsens OK forløb skal processen køre igennem flere OK forhandlingsforløb. D. 21. maj sendte kredsen en mail rundt til alle netværks koordinatoren (Bilag 1.) Kredsbestyrelsesdrøftelse: Er brevet rettidigt? HB godkendte en OK15 køreplan på deres møde 26. marts. Planen indeholdt ikke en dato for kredsens OK 15 tilbagemelding. Denne dato fremkom først på overenskomstmødet den 19. maj. Er mailen skrevet i en sådan form og på en sådan måde, at det er tydeligt for læseren hvad formålet med mailen er? Den 12. august. Møde med de OK 15 ansvarlige i kommunerne om planlægningen af de kommunale OK 15 møder. (bilag 2.) Kredsbestyrelsesdrøftelse: I forhold til at kommunemøderne skulle forløbe i tidsrummet midt august til 12. september. Er dette møde (12. august) rettidigt? Var bilaget nok som baggrundsmateriale til mødeafholdelse? Mødeindkaldelse til de kommunale møder blev tekstmæssige meget forskellige. Fordele ulemper(bilag 3)? Den 19. september. Kredsbestyrelsen vedtog OK 15 krav fra Midt- og Vestjylland. (Bilag 4). Kredsbestyrelsesdrøftelse: Var det de rigtige krav der blev udtaget? Den 22. september. Kl møde mellem TR og ledere i Birk Centerpark med Benny Andersen om kredsens OK krav. Kredsbestyrelsesdrøftelse: Var det de rigtige indbudte og er tidspunktet det rigtige? Den 31. marts overvældende stort ja til vores overenskomsten. Kredsbestyrelsesdrøftelse: Sammenholdt med det samlede overenskomstresultat har vi så i kredsen fået valuta for pengene eller kan vi optimere vores proces så vi kan

6 6 få flere af kredsens krav igennem ved det centrale bord? At vi kronologisk drøfter kredsens OK15 proces for at se om den proces vi har/kan forbedres med nye og/eller andre tiltag. Der var enighed om en samlet procesdrøftelse: Firløbet godt strukturret, oplevelse af fint overblik. Generelt stor tilfredshed med hvordan kredsen havde grebet det an. Forslag om at kredsen skal være skarpere i formuleringen af krav f.eks. lokalløn. Fokus på hvilke medlemmer der rent faktisk kommer og hvor mange. Sikre at TR deltager i større grad, fokus på at manglende deltagelse giver manglende viden og indflydelse for den enkelte TR. Forslag om at evaluere udformning af indbydelser m.m. Ressourcer i denne sammenhæng må ikke være en begrænsende faktor! Fastholde kredsens nuværende OK 15 udvalgsgruppe, også fremover. Regionen er en særlig udfordring fremover der kræver særlig opmærksomhed. Hvordan gik det med kredsens krav? Overordnet er vi generelt tilfredse med graden af opfyldelsen, af kredsens krav. Drøftelse af det fremsendte papir med OK 15 krav og en samlet konklusion, er at f.eks. arbejdsmiljøtemaet er blevet sat i fokus ift. arbejdstidtilrettelæggelse.. Der er også en oplevelse af at man rent faktisk fik generelle lønstigninger. Kompetenceudviklingskravene lykkes ikke i tilstrækkelig grad, her en afskaffelse af kompetenceudviklingsfondene. Kompetencefondene flytter efter kredsens opfattelse, fokus fra arbejdspladsernes forpligtelse til kompetenceudvikling. Der skal ikke bruges OK til kompetenceudvikling. En succes at forpligtelse til at inddrage medarbejdere i større grad vurderes også som en succes. Taget til efterretning og medtages til det fremtidige arbejde. 8 Kredsens generalforsamling Den skriftlige beretning 2015 Arbejdet med generalforsamlingen er i fuld gang og derfor skal vi på

7 7 dagens møde drøfte de forskellige aspekter og indehold: Den skriftlige beretning. Foreligger færdig i overskriftsform med undertekster der hvor de er færdige. Vær opmærksomme på at dette bilag løbende vil blive opdateret i Ditmer. De forskellige valg på generalforsamlingen. En foreløbig kandidatliste vil foreligge på dagen: Kredsformand HB Faglige sekretærer Kasserer Øvrig bestyrelse Kongresdelegeret Kritisk revisor Orientering vedrørende de praktiske beslutninger (dirigent, underholdning, mad osv..) Kredsbestyrelsens funktion/opgaver på selve dagen herunder præsentation. Til drøftelse og kvalificering. Indstilling fulgt Skriftlig beretning: Opmærksomhed på at ledere/ledelse kunne få større fokus i beretningen Lederlandsmøder går lokalt Eventuel udbygning af ledelse i TRIO samarbejdet Det interne samarbejde, er det en rigtig overskrift, herunder Kongres arbejdet. Socialpolitik: Noget om rammestyring som konsekvens for socialpolitikken Medlemsudvikling: Beskrivelse, status og f.eks. graf Tillidsrepræsentanter: Drøftelse af TR problematikken i Lemvig Kommune, skal det ud? Fremtidigt arbejde: Nye Jobområder, er det under Socialpædagogerne i fremtiden? Medlemsengagement: Hvordan kan vi i højere grad involvere medlemmer i f.eks. lokalt politisk arbejde, og på arbejdsmiljøområdet? Organisering er det blevet drift? Processen med udarbejdelsen af den skriftlige beretning vil blive tilsendt bestyrelsen løbende, når der er hele afsnit der er opdateret. Beretningen vil løbende (afsnit for afsnit) blive lagt på Ditmer til endelig

8 8 godkendelse, på kredsbestyrelsesmødet den 7. oktober. Bestyrelsens roller blev drøftet og konkret opgaver vil blive uddelegeret, f.eks. SPIF prisen, fremlæggelse af minimumdagsorden Kongres navneskilte til bestyrelsen, når de tager imod medlemmerne på GF. 9 Landsbestyrelseskonference december 9.1 rammeprogram for konferencen 9.2 landsbestyrelseskonferencen indhold og deadlines 9.3 mail input til konferencen HB har besluttet at afholde landsbestyrelseskonference den december 2015 under temaet Socialpædagogerne i fremtiden. Det betyder at vi, ifølge vores behandling på bestyrelsesmødet den 12. juni 2015, skal forberede vores deltagelse på en sådan måde, at vi får det optimale ud af konferencen. Bestyrelsen har mulighed for at forberede sig ved 3 reelle møder inden konferencen, den 18. september (dags dato), den 7. oktober og den 27. november eller den 13. november (afhængig af best.beslutning under punkt 10). Disse møder kan bruges til at være klar til konferencen, hvor målet må være at have en plan for Socialpædagogerne i fremtiden 2016 i kreds Midt- og Vestjylland. Hvis dette er målet og fremgangsmåden foreslås, at vi på dagens møde forholder os til en overordet plan med de 2 tilbageværende bestyrelsesmøder. Kvalificerer indholdet på disse 2 møder der f.eks. kan være en blanding af gennemgang af de 6 resterende pejlemærker, drøftelse af indhold/mulighederne i pejlemærkerne, hvilke pejlemærker giver mening for bestyrelsen, hvordan forholder vi os til de 4 der er brugt i 2015 osv. På dagens møde ønskes også en drøftelse af om der er input til workshops eller oplægsholdere til selve konferencen. Deadline på denne tilbagemelding er 1. oktober 2015 til sekretariatet. Bestyrelsen godkender den overordnede plan om at vores forberedelse til konferencen foregår på 3 bestyrelsesmøder og herudover kvalificerer bestyrelsen indholdet på dagene. Bestyrelsen kommer med input til workshops og/eller foredragsholdere til konferencen. Planen frem til landsbestyrelseskonferencen blev gennemgået. Den overordnede handlingsplan blev tiltrådt

9 9 10 Kredsbestyrelses konference november 2015 I Midt- og Vestjylland har vi tradition for, at vi efter vores generalforsamling afholder en 2 dages bestyrelseskonference. Indholdet i denne konference er, at lægge eller justere kredsens politik for det kommende år. Årets bestyrelseskonference i kredsen ligger den november. HB har besluttet, at der i dette efterår skal afholdes en landsdækkende konference for alle bestyrelser i Socialpædagogerne, december, hvor der skal arbejdes med Socialpædagogerne i fremtiden. Da disse 2 konferencer ligger meget tæt på hinanden skal vi forholde os til om det er tidsressourcemæssigt forsvarligt. I denne sammenhæng kan vi overveje om vi skal skære vores egen konference ned til 1 dag. Erfaringerne fra tidligere siger at kredsens 2 dages konferencer er et godt udgangspunkt for kredsens videre arbejde. FU foreslår at fastholde kredsens 2 dages konference den november. En af dagene vil blive afholdt som bestyrelsesmøde og at det planlagte kreds bestyrelsesmøde den 27. november aflyses. Begrundelsen for at ændre, er hensynet til kredsbestyrelsesmedlemmernes arbejdspres, men holder det? Argumenterne gik på om det er rimeligt at sammenlægge møderne, da det er de nye bestyrelsesmedlemmer første mulighed for at lære hinanden at kende. Indstillingen blev fulgt. Når nye kandidater melder sig, skal de have en mail med datoen for kredsens bestyrelses konference, samt SLC bestyrelseskonferencen, så de har mulighed for at reservere i kalenderen. Dog bliver der et kortere bestyrelsesmøde under kredsbestyrelseskonferencen, så den ny bestyrelse for mulighed for at beslutte formalia, herunder konstituering. 11 Budgetkontrol 2. kvartal 11.1 Budgetkontrol 2. kvartal 11.2 Noter til budgetkontrol 2. kvartal

10 10 Der lægges på nuværende tidspunkt alene op til en regulering i forhold til beslutninger allerede truffet i bestyrelsen, samt en regulering på udgifter til advokatpuljen som følge af reguleringen ved årsafslutningen For øvrige bemærkninger henvises til noterne. Budgetreguleringen godkendes. Gennemgang og drøftelse af hvilke konklusioner der kan drages Taget til efterretning 12 Budgetforslag Budgetforslag 12.2 Noter til budgetforslag 2016 Forslag til budget 2016 er for størstedelens vedkommende en fremskrivning af det regulerede budget En tidligere bestyrelsesbeslutning går på, at Kredsens akkumulerede overskud bør være på ca kr. Overskuddet er for nuværende mere end en million højere, og bestyrelsen bør ved behandling af budgetforslaget forholde sig hertil. 1. behandling: Budgetforslaget drøftes. Herunder forholder bestyrelsen sig til, hvordan det akkumulerede overskud skal forvaltes. Hvilket overskud er nødvendigt kr ?, er der indsatsområder der ikke bliver prioriteret, hvordan sikrer vi at planlagte aktiviteter bliver afholdt? 13 Eventuelt Til bestyrelsesmødet den 7. oktober, skal der foreligge forslag til at sikre det planlagte aktivitetsniveau, samt 2. behandling af budget Intet.

11 11