Referat fra møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelse fredag, d. 10. maj 2019

Transkript

1 Tid: kl. 08:30 15:00 (kaffe/the og brød fra 8.30 til 9.00) Sted: Ref.: Glashuset Birk Centerpark Herning pts/lsr Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask - sygemeldt Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager Lene Andersen Jan Therkelsen - afbud Kirsten Ernstsen Birgit Hunskjær Henrik Nørgaard René Lodal Christensen Torben Behnk Tang Larsen Lars Hjorth (indsuppleret) Hanne Hjorth (1. suppleant) afbud Anne M. Nielsen 2. suppleant (indsuppleret) Referat fra møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelse fredag, d. 10. maj Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra bestyrelsesmødet d. 22. marts 2019 Foreløbigt referat fra mødet d. 22. marts 2019 blev udsendt d. 28/ Der er ikke indkommet kommentarer, hvorfor referatet er godkendt Ingen øvrige kommentarer 2. Godkendelse af endelig dagsorden

2 Såfremt et punkt under punkt 7 Redegørelser og sager til orientering ønskes drøftet, skal der gøres opmærksom på det her. Dagsordenen godkendt 3. Gensidig orientering Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter fra kommunerne/regionen, der kan have interesse for kredsen. Der refereres som udgangspunkt ikke fra indlæg under punktet. Bestyrelsesmedlemmerne orienterede Under orienteringen fremkom en drøftelse af Kredsens tilskud/ betaling af dels frikøb af AMR medlem af Socialpædagogerne til møder for AMR, samt på hvilke vilkår AMR fra andre faggrupper på tværfaglige arbejdspladser skal kunne deltage i Kredsens arrangementer. Dette ønskes drøftet på et kommende bestyrelsesmøde. 4. Formanden orienterer Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Der orienteres om: Punktet omdøbes til fremover at benævnes FU orienterer Susanne Nygaard Nielsen er udtrådt af bestyrelsen. Kredsens Folketingsvalgkamps aktiviteter Situationen på Familieplejeområdet med en konkurrerende organisation (PLF) Hilse-på-møder med nye chefer på vores forvaltningsområder i kommunerne Kontorets drift Formen på FU møder (Mødet fjernes fra Prepare) 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket møde 5.1 Intet 6. Sager til behandling/beslutning

3 6.1 Socialpolitisk udvalg Kommissorium for Socialpolitisk udvalg Punktet er udsat fra mødet d. 22/3-19 Med udgangspunkt i kredsens mål om at være et aktiv på det socialpolitiske område sættes den nuværende indsats til debat. Herunder om det Socialpolitiske Udvalg er formen, der medvirker til, at vi opnår vores mål. Formålet med udvalgets arbejde er, at udvalget overordnet og i bred forstand fastholder, inspirerer og kvalificerer socialpolitisk arbejde i Socialpædagogerne Midt- og Vestjylland. I praksis foregår dette hovedsageligt ved, at Kredsen fra TR med plads i de lokale H-MED orienterer faglig sekretær/ formand om lokale tendenser, samt at Kredsens politikere forsøger at følge med i politiske udvalgsdagsordner samt lokale aviser. I mindre omfang dagsordensætter Kredsen selv socialpolitiske temaer overfor udvalgte lokale politikere. Den budgetterede økonomi for Socialpolitisk udvalg er kr. Drøftelsen kan eventuelt frembringe alternative former for, hvordan vi som kreds kan holdes informeret og orienteret om, hvad der rører sig på det socialpolitiske felt i hele vores kreds. Spørgsmål til drøftelsen kan eksempelvis være: Fungerer det socialpolitiske udvalg tilfredsstillende i sin nuværende form i forhold til at leve op til formålet? Kan vi skærpe det socialpolitiske fokus og opnå et højere aktivitetsniveau måske endda blive dagsordenssættende, hvis vi ændrer på rammer, indhold og økonomi eller helt nedlægger det socialpolitiske udvalg? Det indstilles: a) at drøftelsen er en første behandling, hvor der lægges vægt på både form og indhold for Kredsens socialpolitiske indsats. Opsamling på drøftelsen vil danne baggrund for en anden behandling på bestyrelsesmødet d. 17. juni Peter indledte punktet med vægt på dels det historiske udgangspunkt for Socialpolitisk udvalg i sin nuværende form dels formålet med mødets drøftelse. Drøftelsen skal handle dels om vores socialpolitiske indsats (er det den rigtige, er den rettidig osv.), dels om Socialpolitisk udvalg er en konstruktion som i tilstrækkelig grad understøtter vores socialpolitiske indsats. Bemærkninger fra drøftelsen: Den socialpolitiske agenda i Kredsen er uomtvistelig væsentlig for Kredsen. Dog løser Socialpolitisk udvalg ikke hensigten med udvalgets formål. Fokus bør være sammenhængen mellem socialpolitik og

4 faglighed, og indsatsen bør fokuseres på samarbejdet med lokale politikere, der har interesse i området. Skal der fokus på et (andet) mind-sæt blandt de nuværende udvalgsmedlemmer, eller skal der ses på andre af Socialpædagogernes medlemmer som medlemmer af udvalget? Det seneste år har der ikke været et møde i udvalget, hvilket signalerer at det nuværende set-up ikke fungerer. FTR er naturligt en vigtig aktør i forhold til vidensdeling på det socialpolitiske område, dog vigtigt at møderne holdes for at holde indsatsen ajour. Vi kommer konsekvent bagefter, hvis vores påvirkningsmuligheder alene er betinget af, hvad vi kan læse i udvalgenes dagsordner, når de offentliggøres. Skal vi agere med påvirkningsmuligheder, er vi nødt til at skabe netværk/kontakter til politikere med interesse for vores område og agere mere aktivistisk socialpolitisk. Hensigten med Socialpolitisk udvalg er både at holde Kredsen orienteret om akutte forhold og tendenser i den socialpolitiske udvikling i kommunerne. Det virker godt med udvalgets fokus på særlige temaer, hvor udvalgets medlemmer bliver klædt på i forhold til temaet, hvilket medvirker til både opmærksomhed og påvirkning på og af dette tema. Ikke vigtigt hvordan vores socialpolitiske indsats organiseres formelt det vigtige er det virker efter hensigten. Der udøves masser af socialpolitik fra Kredsen, men det kvalificeres ikke af den konstruktion Socialpolitisk udvalg har. Vigtigt der er en styring på, hvordan vi agerer socialpolitisk, men hvis ikke det fungerer gennem Socialpolitisk udvalg bør udvalget nedlægges. Hvis det ønskes, at Socialpolitisk udvalg skal agere aktivistisk skal udvalget have en hel anden form (ændret kommissorium) alternativt skal der etableres et helt andet forum. Derfor gerne en kommende drøftelse i bestyrelsen af: Hvordan bliver vi mere socialpolitisk aktivistiske. Det kunne være godt, hvis bestyrelsen til 2. behandlingen af punktet kunne få en oversigt over den nuværende daglige socialpolitiske indsats. Herudover hvad det betyder for os at være aktivistisk i forhold til socialpolitikken i kommunerne. Lad os kigge fremad med fokus på om Socialpolitisk udvalg gavner Kredsens socialpolitiske indsats. Går der skønne socialpolitiske kræfter spildt blandt vores medlemmer, som vores struktur forhindrer i at komme til orde? 1. Socialpolitisk udvalg forsætter i sin nuværende form foreløbigt. 2. FU laver et rids over Kredsens nuværende socialpolitiske indsats til 2. behandlingen 3. Ved 2. behandlingen skal der være opmærksomhed på, at drøftelsen har to selvstændige fokuspunkter: o Skal Kredsens socialpolitiske indsats være mere aktivistisk.

5 o Skal Socialpolitisk udvalgs kommissorium som følge af denne drøftelse, revideres på et efterfølgende bestyrelsesmøde. 6.2 Værdisæt ved henvendelse fra frivillige organisationer Forslag til værdisæt ved henvendelser vedr. frivillige På Kredsbestyrelsesmødet d. 8. juni 2018 drøftede Kredsbestyrelsen dilemmaerne, der opstår, når vi modtager henvendelser fra organisationer, der ønsker at bruge vores platform til at komme i kontakt med vores medlemmer. Som det fremgik ved drøftelsen i juni 2018 har henvendelserne mange forskellige former, og de kommer fra både frivillige organisationer, NGO er og kommuner. Ønsket, fra dem der henvender sig, kan være alt fra at placere pjecer på vores kontor, til at vi skal sende en mail til medlemmerne med mulighederne for at gøre en frivillig indsats, eller at lægge et tilbud om deltagelse i frivilligt arbejde på vores hjemmeside. Kredsbestyrelsen vurderer, at det frivillige arbejde har en værdi, og det blev besluttet, at der skal udfærdiges et værdisæt, som FU kan tage sit afsæt i ved henvendelser vedr. disse henvendelser. Der er nu udfærdiget et forslag til værdisæt, som Kredsbestyrelsen anmodes om at forholde sig til. Forslaget til værdisæt for håndtering af henvendelser vedr. frivillige drøftes og godkendes. Peter indledte punktet med en opridsning af punktets baggrund. Udkastet ser fint ud, men er der en udfordring i forhold til GDPR reglerne i forhold til vores beslutning om Lykke Liga? Rart at der i værdisættet implicit ligger en tryghed for medlemmerne i, at det man får tilsendt pr. mail er relevant for Socialpædagoger. Det bør i værdisættet præciseres, at det er frivilligt arbejde indenfor socialpædagogernes arbejdsområde, der er tale om. Formuleringen vores i værdisættet bør erstattes af socialpædagogernes /Kredsens. Vi undersøger GDPR reglerne en ekstra gang i forhold til beslutningen vedr. Lykke Liga. Værdisættet godkendes med en skærpelse i forhold til præcisering af relevansen for socialpædagogernes fagområde. 6.3 Pris-komité for Socialpædagogerne i Fremtiden Prisen

6 6.3.1 Forretningsorden for Socialpædagogerne i Fremtiden Prisen Ændringsforslag til Forretningsordenen I henhold til forretningsordenen for Socialpædagogerne i Fremtiden Prisen samt den politiske køreplan for generalforsamlingen skal Kredsbestyrelsen udpege 2 ordinære medlemmer fra bestyrelsen, der sammen med Kredsformanden udgør Priskomitéen. Alle kan søge prisen indenfor rammerne af Socialpædagogerne i fremtiden, dog har Bestyrelsen mulighed for at pege på temaer, der i år vil være særlig interessante og som priskomiteen skal lægge særlig vægt på. Priskomitéens opgave er, udover at afgøre hvem der skal modtage prisen, at afsøge Kredsens arbejdspladser for tiltag, der kan komme i betragtning til prisen. Det har under drøftelse af årshjulet på et tidligere bestyrelsesmøde kort været drøftet, at Prisen burde have et andet navn og indhold. Konklusionen blev, at der skulle ses på dette inden Generalforsamlingen FU har igen drøftet dette og ønsker på dette møde en drøftelse af, at Prisens indhold og navn bør ændres forud for Generalforsamlingen Kredsbestyrelsen beslutter: Forslag til revideret forretningsorden drøftes og revideret udgave godkendes Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer til priskomiteen Bestyrelsen udvælger 1 eller flere temaer, der vil have særlig fokus i forhold til at kunne modtage årets pris. Peter indledte punktet med en opridsning af punktets baggrund. Under behandlingen efterlyses også bud på markedsføring af prisen. Forslag til navn: Socialpædagogernes udviklingspris, Vi er socialpædagogerne prisen, fastholde navnet Socialpædagogerne i fremtiden prisen, Stolt socialpædagog prisen Prisen bør også i beskrivelsen omfatte udvikling af arbejdsmiljøet..udvikling af det socialpædagogiske fag og arbejdsvilkår Forslag om at bestyrelsen ikke fastsætter et tema til årets pris men lader muligheden for mange forskellige bud komme ind Forretningsordenen ændres til, at det er priskomiteen, der fastsætter såvel formen for offentliggørelse af indstillinger til prisen og til procedure for udvælgelse af hvem, der skal modtage prisen. Henrik og Torben vælges til priskomiteen Socialpædagogernes udviklingspris bliver prisens nye navn..udvikling af det socialpædagogiske fag ændres til Udvikling af det socialpædagogiske område fag og vilkår.

7 Forretningsordenen ændres til, at det er priskomiteen, der fastsætter såvel formen for offentliggørelse af indstillinger til prisen og til procedure for udvælgelse af hvem, der skal modtage prisen. 6.4 Generalforsamling d. 9/ Politisk køreplan for Generalforsamling 9/ Skriftlig beretning generalforsamling 2017 I henhold til den politiske køreplan for generalforsamlingen skal Kredsbestyrelsen på dette møde fastlægge overskrifterne til Kredsbestyrelsens skriftlige beretning. Kredsbestyrelsen drøfter og fastlægger overskrifterne til den skriftlige beretning. Peter indledte punktet. Ønsket er at periodens arbejde med det Fremtidige arbejde vægtes i beretningen. Desuden ønskes også kommentarer til beretningens form. Form: Ønsker man at beretningen skal indeholde det hele eller det der har interesse for medlemmerne? Der bør være et kort resume af hvert afsnit som indledning, der medfører, at det er nemmere at sortere i indholdet efter interesse. Sydjyllands form er attraktiv. Korte afsnit med gode overskrifter og underoverskrifter. Billeder undervejs i den skriftlige beretning, der går igen på storskærm, hvor det er relevant i den mundtlige beretning. Brug af fængende overskrifter (eksempelvis medlemsudvikling ændres til Positiv medlemsudvikling ). Blikfang med genkendelige og vedkommende illustrationer. Billeder i stedet for tegninger. Temaer: Temaerne fra 2017, der forsat er aktuelle, anvendes igen. De nye indsatser skal selvfølgelig også nævnes. Husk vi fik meget ros for vores beretning i Beretningens grundsten er fortællingen om arbejdet med Fremtidigt arbejde i perioden. Drøftet. 6.5 Fastlæggelse af politiske forpligtelser på Folkemødet Vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm.

8 Som besluttet i Kredsens retningslinje for tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm, skal Kredsbestyrelsen på sit sidste møde forud for Folkemødet præcisere forpligtelserne i forhold til Folkemødets faglige indhold for de 2 Kredsbestyrelsesmedlemmer, der deltager På bestyrelsesmødet i december 2018, hvor deltagelsen i 2018 blev evalueret fremkom bl.a. følende: at der for folkemødet 2020 både lokalt og i forbundet tænkes i sammenhæng til Vi er Socialpædagogerne at der både forbundsmæssigt og i kredsen tænkes ind i en måde at invitere de socialpædagoger, der privat deltager i Folkemødet til at være en del af synligheden omkring at være socialpædagog ( Vi er socialpædagogerne ) at det drøftes på hvilken måde kredsene kan støtte op om kreds Bornholms åbenhed og fokus på at skabe fællesskab - også set i sammenhæng til Vi er socialpædagogerne Kredsbestyrelsen drøfter hvilke temaer, det ønskes at kredsbestyrelsens deltagere er opmærksomme på under Folkemødet. Lene Skovsager indledte punktet. Vigtigt at vi ikke lægger for store forventninger på bestyrelsens deltagere, da der foregår mange interessante arrangementer, der både direkte og indirekte er relevant. Vigtigt der også er plads til at være og at nyde. Vigtigt at slippe hestene fri og give mulighed for deltagerne til selv at vurdere. Dog vigtigt med opbakning til Socialpædagogernes egne arrangementer og Kreds Bornholms initiativer. OBS på det kan være svært af forene de gode intentioner og logistikken Lene Skovsager orienterede om Facebook strategien i forbindelse med folkemødet. Deltagerne planlægger i henhold til de faldne bemærkninger. 6.6 Evaluering 1. maj Notat med Kredsens 1. maj strategi På Kredsbestyrelsesmødet d. 1. februar 2019 blev Kredsens deltagelse i 1. maj drøftet. Under behandlingen fremkom bl.a. følgende beslutninger:

9 Kredsens frikøbte deltager samlet til et 1. maj arrangement i Kredsen, med udgangspunkt i om én af Socialpædagogernes frikøbte (lokal eller central) deltager som taler ved et af de lokale arrangementer. Kredsbestyrelsens medlemmer generelt deltager som udgangspunkt i det lokale 1. maj, der geografisk ligger i forhold til deres bopæl/arbejdsplads. Herudover følges traditionen med at uddele øl/vand- og pølsebilletter til de af vores medlemmer, der deltager. Kredsbestyrelsen drøfter oplevelser og erfaringer fra årets deltagelse i 1. maj og kommer eventuelt med forslag til ændringer. Med baggrund i drøftelsen gør vi status på Kredsbestyrelsens 1. maj strategi Anders indledte punktet. Vores strategi er god, bør fastholdes. Godt med Facebook opslaget. OBS på at huske bandoler sammen med fanerne Vi skal satse på, at få én af vores centrale FU er herover i Kredsen. Kommentarer vedr. nogle af arrangementerne viderebringes til LO Vigtigt vi bruger vores indflydelse i forhold til hvilke talere, der inviteres til møderne. Der må gerne være lidt diversitet fremfor de sædvanlige. God inspiration kan hentes i LO Ringkøbing Fjords arrangement. Talerne var ikke overraskende centreret om det kommende Folketingsvalg. Der er en mangel på politisk musik til møderne. Vi skal forsætte med at udvikle 1. maj møderne. Vi skal huske at udbrede i LO sektionerne, at vi skal gøre en ekstra indsats for at få de unge med (sende bus til gymnasier, handelsskoler, VIA og teknisk skole eksempelvis). Strategien videreføres i 2020 med opmærksomhed på de faldne bemærkninger 6.7 Budgetkontrol 1. kvartal Budgetkontrol 1. kvartal Noter til budgetkontrol 1. kvartal Aktivitetsnumre anvendt i Kredsen Budgetkontrollen 1. kvartal består dels af overførsel af mindre forbrug på TR området i 2018 til videreførelse på TR området 2019, udvidelse af budgettet til arbejdsmiljøfremmende aktiviteter samt opdatering af budgettet i forhold til de to indsatser besluttet i HB først på året vedr. Vi er Socialpædagogerne og Organiseringsindsatsen

10 Det indstilles at de foreslåede budgetreguleringer 1. kvartal godkendes. Anders redegjorde for de foreslåede reguleringer samt årsagen til afvigelser på nuværende tidspunkt. Forslag til budgetregulering blev godkendt. 7. Redegørelser og sager til orientering 7.1 Medlemsudvikling i Kredsen april Medlemsudvikling april 2019 for fuldtidsbetalende medlemmer Aldersfordeling Midt- og Vestjylland - maj 2019 Som besluttet på tidligere bestyrelsesmøde fremlægges Kredsens medlemsudvikling til orientering. Som det fremgår er der igen fra marts til april sket et mindre fald i medlemstallet. Dette skyldes at overførslen til Kreds Østjylland af medlemmer ansat i Regionen på overflyttede arbejdspladser endnu ikke er fuldt implementeret. Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning 7.2 Kredsbestyrelsens årshjul Årshjul 2019 I henhold til kredsbestyrelsens behandling på kredsbestyrelsesmødet den 24. november 2017, skal Årshjulet være et fast punkt på alle bestyrelsesmøderne for derved at kunne fungere som et dynamisk redskab og løbende afspejle de opgaver/aktiviteter, der bliver besluttet. Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning

11 7.3 Implementering af Vi er Socialpædagogerne Prioriterede temaer marts Medlemmernes stemmer Tidlig indsats nyuddannede og studerende FU har arbejdet med den første del af implementeringen af Kredsbestyrelsens beslutning på mødet d. 22. marts De forskellige indsatser vil blive udbygget og udrullet i tråd med beskrivelserne i de vedlagte bilag og Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning 7.4 Næste møde Dato: Mandag d. 17. juni 2019 (obs. på ugedagen) Dirigent næste møde: Henrik Afbud: Lene Andersen og Anders Kallesøe 1. og 2. suppleanter Hanne Hjorth og Anne M. Nielsen er indkaldt