GUIDE TIL FACILITERING AF INFORMATIONSMØDER MED NYE ROLLEMODELLER BARNETS VEN

Transkript

1 GUIDE TIL FACILITERING AF INFORMATIONSMØDER MED NYE ROLLEMODELLER BARNETS VEN Denne guide er udviklet til at hjælpe jer med afholdelse af informationsmøder for nye rollemodeller og sikre, at vi gør det på nogenlunde samme måde i alle Barnets Ven projekter. God fornøjelse! Indledende fase af samtalen: Velkomst og overordnet præsentation af RBU Velkomst og præsentation af samtalens struktur (NB! Brug illustrationen til infomøder) Udlever følgende dokumenter til rollemodellen og kom ind på dem senere i introen: o Pjecen Ny i RBU (NB! Heri findes RBUs Samværspolitik) o Børneattest (NB! Skal udfyldes online via hjemmesiden, under mødet) o Pjecen Frivillighåndbog for Barnets Ven o Frivilligkontrakten o Illustrationen til infomøder Fortæl kort om RBU: o RBU er en selvstændig ungdomsorganisation for unge mellem 15 og 30 år, som har et ønske om at gøre en positiv indsats for udsatte børn og unge i Danmark og internationalt o RBU arbejder med udgangspunkt i FN s Konvention om barnets rettigheder, populært kaldet Børnekonventionen. Børnekonventionen har 54 artikler, og i RBU fokuserer vi på artiklerne, der vedrører børns ret til uddannelse (som fx lektiecaféer), fritid (fx Barnets Ven og klubber), til ikke at blive diskrimineret (MobSquad), og ret til at blive hørt i sager, der vedrører dem (alle projekter gennem inddragelse i beslutningsprocesser) o RBU har ca medlemmer, hvoraf ca er aktive frivillige o Til at støtte de frivillige i deres arbejde har RBU s bestyrelse, som vælges hvert år til Landsmødet i november, og som også består af unge frivillige mellem 20 og 30 år, et sekretariat af ansatte konsulenter. Du vil modtage en invitation til Landsmødet! o Der kan læses meget mere om RBU i pjecen Ny i RBU Præsentation af Barnets Ven: Barnets Ven er en storebror/storesøsterordning, hvor unge frivillige rollemodeller fra Red Barnet Ungdom mødes med et barn, der har brug for ekstra opmærksomhed i hverdagen. Barnet og den frivillige mødes minimum 2 gange om måneden og udforsker sammen byens forenings-, fritids- og kulturliv. Børnene er mellem 6 og 12 år, og omfatter børn i meget forskellige livssituationer og med meget forskellige problemer, men fælles for dem alle er, at deres trivsel og sociale udvikling er truet med risiko for marginalisering ift. det omgivende samfund. Børnene lever altså i en udsat position, og som tvunget af omstændighederne har brug for støtte. Barnets Ven tilbyder én-til-én kontakt mellem et barn og en rollemodel Barnets Ven er startet i København i 2005, Aarhus i 2007, Odense i 2008, Aalborg og Esbjerg i 2013, Horsens i 2014 og Randers og Vejle i 2015 og senest i Roskilde og Høje Taastrup i

2 Målsætningen for Barnets Ven Barnet Ven har 4 målsætninger, som du understøtter igennem dit frivillige engagement: 1. at styrke børnenes trivsel, personlige og sociale udvikling gennem en tryg og tillidsfuld én-til-én relation til den frivillige rollemodel, så børnene i højere grad kan indgå i fremtidige relationer præget af tillid, respekt, tolerance og empati 2. at skabe gode, sjove og lærerige oplevelser for barnet i og omkring barnets nærmiljø, som fremmer børnenes generelle trivsel og sociale udvikling 3. at introducere børnene til det lokale fritids-, forenings- og kulturliv med henblik på at øge deres fællesskabsmuligheder og sociale netværk 4. at understøtte skolens betydning som en afgørende beskyttende faktor i børnenes liv gennem opbakning til deres skolegang og snakke om egne erfaringer og vigtigheden af en uddannelse Hvad betyder det i praksis for dig som rollemodel Målsætning 1 sker ved, at du som rollemodel: er omsorgsfuld, lydhør, tolerant og imødekommende i din relation med barnet. Det vil sige, at du inddrager barnet i beslutninger om, hvad I skal lave af aktiviteter sammen, opfordrer barnet til selv at foreslå aktiviteter og aktivt lytter til barnets forslag og ønsker. Når matchet er nyt, vil barnet typisk være en smule forsigtigt og ikke foreslå aktiviteter, I kan lave sammen. Derfor bør du som voksen foreslå eller planlægge aktiviteter, I kan lave sammen, under jeres første møder, så matchet kan komme godt i gang, og I kan opbygge et stærkt og tillidsfuldt forhold få inspiration til aktiviteter ved at kigge i planetplakaten, som du og dit barn udfylder under matchbesøget, og spørg evt. din kontaktperson om fribilletter til lokale aktiviteter. Det er også vigtigt, at du er indstillet på at sige fra over for barnet, når dine grænser overskrides. Barnet lærer at sætte sig i andres sted og anerkende andres behov og ønsker, når du giver udtryk for dine grænser. Praktiserer du denne tilgang, vil målsætning 1 langsomt ske i løbet af din én-til-én relation med barnet. Det er naturligvis også hensigtsmæssigt at holde sig for øje, at man som rollemodel statuerer et godt eksempel. Den trygge og tillidsfulde relation til barnet sker ikke over en nat, men langsomt og i takt med at I mødes og laver hyggelige, sjove og lærerige aktiviteter sammen. Aktiviteterne kan være alt lige fra hjemmehygge med bagning, spil, snak og leg til besøg på det lokale bibliotek eller legepladsen, museumsbesøg, biografture, stå på skøjter, cafébesøg m.m. kun fantasien sætter grænser! NB! Det er afgørende, at du som rollemodel er indstillet på at gøre en ekstra indsats for at få matchet med barnet godt i gang. Familierne er typisk ressourcesvage og kan undertiden være svære at få fat på og ligeledes være mindre gode til at huske og overholde aftaler. Det er vigtigt, at du ikke mister modet, hvis du ikke kan få fat på familien de første par gange, du ringer for at aftale en dato for at mødes med barnet, men er tålmodig og indstillet på at være primus motor på at få matchet i gang. Hvis det over en uge med gentagne opkald ikke er lykkes dig at få fat på familien, skal du ringe til din kontaktperson, som sammen med ansatte vil gøre en ekstra indsats for at få fat på familien, 2

3 Målsætning 3 om at introducere barnet til nye og positive sociale netværk i det lokale fritids-, kulturog foreningsliv kan du som rollemodel bidrage til på følgende måde: Når din relation til barnet er styrket, kan du spørge ind til barnets interesser og forsøge at afklare, om der skulle være en klub eller forening, hvor barnet kan dyrke denne interesse sammen med andre børn og derved tilegne sig nye sociale netværk det kunne fx være dans, spejder, sportsklubber m.m. Er det muligt for barnet at dyrke denne interesse lokalt i en forening, er det en rigtig god idé, at introducere barnet til foreningen ved at tage med til en prøve-gang. Kontakt din kontaktperson, hvis barnet udtrykker interesse i at gå til en fritidsaktivitet, men familien ikke har mulighed for at betale kontingent til fritidsaktiviteten. Der findes forskellige muligheder for kontingentstøtte til ressourcesvage familier, som kontaktpersonen vil undersøge sammen med en lokal projektkonsulent i RBU. Målsætning 4 om at understøtte barnets skolegang sker ved, at du som rollemodel er det gode eksempel, fortæller om din egen skoletid, dit arbejde og vigtigheden af en uddannelse for et godt arbejdsliv m.m. Økonomi i Barnets Ven Alle rollemodeller i Barnets Ven har 200 kr. om måneden eksklusiv lokaltransport (se informationspjecen) til aktiviteter med barnet det er muligt at spare op over 2 måneder, så der er 400 kr. til en måned. Det vil sige, at de 200 kr. skal bruges på konkrete aktiviteter med barnet (det kan være indkøb af mad, sodavand, indgangsbillet til aktiviteter, leje af skøjter osv.), og at I ud over de 200 kr. kan få refunderet udgifter til lokaltransport, som I måtte have med barnet. Det er ikke mange penge, men idéen er at introducere barnet til aktiviteter i lokalområdet, som det kan nyde godt af på egen hånd. Red Barnet Ungdom har en Udgiftsafregningsblanket, som kan findes under For Medlemmer øverst i højre hjørne på vores hjemmeside (intranettet) eller udleveres af din kontaktperson. Blanketten skal udfyldes af rollemodellerne og kan sendes digitalt til Red Barnet Ungdoms udgifter@redbarnetungdom.dk kan også sendes med posten eller afleveres på sekretariatet i København. Udgifter skal altid kunne dokumenteres i form at gyldige kvitteringer, dvs. hvorpå det fremgår, hvad der er blevet købt, i hvilket antal og til hvilken pris. (Husk, at dankort-bonner ikke er gyldige som kvitteringer, da de ikke overholder foranstående kriterier). Når udgiftsafregningsblanketten samt gyldige kvitteringer sendes digitalt til RBU s , skal I være opmærksomme på, at 1) der skal medsendes en udfyldt refusionsblanket, 2) vedhæftet skal der være kvitteringer nummereret (1-6) for alle udgifter, 3) alle vedhæftede dokumenter skal være komplette og tydeligt læsbare og 4) den samme refusionsanmodning må aldrig sendes to gange uden forudgående aftale med økonomi og adm. chefen. Organisering af Barnets Ven Alle Barnets Ven projekter består af en gruppe af organisatoriske frivillige, som vi kalder den koordinerende gruppe. De koordinerende grupper er ansvarlige afholdelse af matchmøder, arrangering af 2 årlige fællesaktiviteter for alle børn og rollemodeller i det enkelte projekt, supervisionsarrangementer for rollemodeller, informationsmøder for nye rollemodeller m.m. 3

4 Du vil som rollemodel i Barnets Ven få udpeget en kontaktperson fra den koordinerende gruppe, som du vil være i løbende dialog med - kontaktpersonen sender dig hver måned en sms for kort at høre, hvordan det går i dit match. Det er ikke meningen, at du skal skrive et langt svar tilbage til din kontaktperson, men kort informere om, hvordan det går. Derved har din kontaktperson de bedste forudsætninger for at hjælpe dig, hvis der skulle være udfordringer i dit match. Derudover vil din kontaktperson i forbindelse med en statusopdatering til sekretariatet kontakte dig tre gange årligt til en uformel samtale over telefonen om dit samvær med barnet. Her vil du også blive informeret om datoer for fællesaktiviteter, supervisionsarrangementer, uddannelsesdage m.m. Uddannelsesdage for rollemodeller Det er obligatorisk for alle nye rollemodeller i Barnets Ven at deltage i den næstkommende uddannelsesdag. Uddannelsesdagen er møntet på at ruste dig som frivillig rollemodel til samværet med barnet, og alle rollemodeller vil i god tid modtage en invitation til uddannelsesdagen af den lokale sekretariatsansatte konsulent. Skriv uddannelsesdagen ind i din kalender med det samme! Uddannelsesdagene afholdes som regionale uddannelsesdage, som geografisk er inddelt på følgende måde: København: For rollemodeller i Barnets Ven på Sjælland og Fyn Aarhus: For rollemodeller i Barnets Ven i Jylland Uddannelsesdagene afholdes to gange årligt i to efterfølgende weekender i Kbh. og Aarhus og ca. i følgende datoer: Slut marts/start april Slut september/start oktober Fællesarrangementer og supervisionsarrangementer Den koordinerende gruppe for dit projekt afholder årligt 2 sjove og hyggelige fællesaktiviteter for alle børn og rollemodeller i projektet, som du deltager i med dit barn. Det kunne fx være en jule-, sommer- eller grillfest, udflugt i skoven og meget mere. Din kontaktperson eller den koordinerende gruppe vil i god tid informere dig om datoen for et fællesarrangement. Som rollemodel i Barnets Ven forpligter du dig til at deltage i minimum 1 årlig supervisionssamtale. Supervisionssamtalerne foregår i grupper med andre rollemodeller og er typisk et tilbud ved en ekstern psykolog eller psykologistuderende, som giver dig mulighed for at udtrykke og dele udfordringer, erfaringer og succeshistorier i dit match samt få mulighed for at erfarings- og videndele med andre rollemodeller. Din kontaktperson eller den koordinerende gruppe vil i god tid informere dig om datoer for supervision. Exit-strategi Der kan være forskellige årsager til, at et venskab i Barnets Ven ophører. Det kan for eksempel være på grund af, at matchet har varet i det forventede 1 år, barnet ikke længere synes at have et behov, at matchet ikke fungerer, at rollemodellen skal flytte eller får nyt arbejde. Ønsker rollemodellen og barnet stadig kontakt efter rollemodellen er stoppet i Barnets Ven, er mødet mellem dem uden for Barnets Vens og Red Barnet Ungdoms ansvar. 4

5 Såfremt rollemodellen ønsker at stoppe sit frivillige engagement i Barnets Ven og dermed sit match med barnet, er det enormt vigtigt, at rollemodellen i god tid oplyser familien og ikke mindst barnet derom. For at sikre at barnet ikke oplever et svigt af rollemodellen og Barnets Ven, planlægger og aftaler rollemodellen et sidste besøg hos familien/barnet evt. sammen med sin kontaktperson hvor rollemodellen informerer forældrene og barnet om sin beslutning om at stoppe i Barnets Ven. Her informeres også om, at familien vil modtage et opkald fra en sekretariatsansat konsulent, som vil tage en snak med familien om deres oplevelser i Barnets Ven. Det forventes af den afgående rollemodel, at vedkommende videregiver relevant information om barnet og familien til sin kontaktperson via telefonen eller , hvis bruddet mellem barnet og den afgående rollemodel ikke er grundet udfordringer med familien. Herudover opfordres den afgående rollemodel til at deltage i et sidste supervisionsarrangement for at dele ud af sine erfaringer i forhold til projektets glæder, udfordringer og muligheder. Samværspolitikken Alle frivillige i Red Barnet Ungdom skal overholde vores Samværspolitik. Gå derfor grundigt Samværspolitikken igennem med rollemodellen, og gennemgå afsnittene omkring samværet med barnet, passende adfærd over for barnet samt den selvpålagte tavshedspligt og underretningspligt. Du finder vores Samværspolitik bagerst i pjecen Ny i RBU. Rollemodeller skal altid kontakte en sekretariatsansat konsulent, hvis de får kendskab til, at barnet, som rollemodellen er matchet med, mistrives. Overinvolvering i familien af rollemodellen Det er vigtigt at understrege, at rollemodellen er barnets ven og ikke er til for at løse problemer i barnets familie. Der heller ikke forventninger om, at rollemodellerne skal løse alle barnets problemer. Vær derfor klar over dine grænser, og giv udtryk for dem, hvis familien fx beder dig om hjælp til at håndtere sager fra kommunen eller lignende. Brug også din kontaktperson, og snak med kontaktpersonen, hvis familien ikke er lydhør over for dine grænser og igen og igen beder dig om at gøre ting, som du ikke føler dig tilpas med, og som overskrider dine forventninger til dig som rollemodel i Barnets Ven. Evaluering Frivillige rollemodeller i Barnets Ven skal være indstillet på at bidrage til eventuelle evalueringer af projektet. Man har således mulighed for at bidrage til udvikling af Barnets Ven. Besvarelse af s, sms er, telefonopkald m.m. Det forventes af alle frivillige i Red Barnet Ungdom, at de besvarer s, sms er og telefonopkald fra andre frivillige, ansatte m.m. inden for 1 uge. I Barnets Ven kommunikerer vi med hinanden og informerer om fællesaktiviteter, supervision m.m. både via , Facebook og mobilen (opkald + sms er). Derfor skal du minimum en gang ugentligt tjekke op på disse kommunikationskanaler for at besvare henvendelser og holde dig opdateret. Frivilligkontrakten: Opsummering af, hvad der forventes af rollemodellen 5

6 Frivilligkontrakten opsummerer vores forventninger til nye rollemodeller i Barnets Ven, og det er vigtigt, at du som ny rollemodel afklarer med dig selv, om du kan indfri disse krav. Diskuter følgende spørgsmål med den potentielle nye rollemodel 1. Hvad får du som rollemodel ud af at deltage i Barnets Ven (KG fortæller!)? o Mulighed for at gøre en positiv forskel for et udsat barn o Mulighed for at få indblik i livet i en udsat familie og evt. en anden kultur o Mulighed for lærerige og spændende oplevelser NB! Hav de deltagende rollemodellers besvarelse af ansøgningsskemaet, som de har sendt til den lokale konsulent, med til informationsmødet, og tag udgangspunkt i deres besvarelser i skemaet (skemaet kan 2. udleveres Kan du af fortælle den lokale lidt konsulent). om dig selv? Kom ind på følgende: 2. Hvad kan du bidrage med som rollemodel for et udsat barn? 3. Hvad er din motivation for at være med i Barnets Ven? 4. Du skriver i spørgeskemaet, at du har xxx ønsker til et match ift. barnets alder, køn osv. Selv om det kan synes en smule sært, må du også meget gerne overveje barnets etnicitet, om det skal være udadvendt/indadvendt, om det er ok med dig, at barnet fx har mild ADHD eller en anden diagnose og dermed er særligt udsat osv. Det er helt ok at foretrække at blive matchet med et etnisk dansk barn eller et barn med anden etnisk baggrund. Kan du uddybe dine ønsker? Vi er optaget af at etablere gode og holdbare match, som varer i 1 år, og det er en stor hjælp for os, hvis du er helt klar på dine ønsker til et match/barn. 5. Har du andre forventninger til deltagelse i projektet, som vi ikke har snakket om? 6. Kan du sætte ord på dine grænser i forhold til én-til-én relationen med barnet og relationen til familien? informationer der kan være værd at informere familien om 7. Hvad har du forestillet dig, at I kunne lave, hvis du blev matchet med et barn? 8. Har du styr på, hvad opgaven som rollemodel indebærer i Barnets Ven? tæt og tillidsfuld relation til barnet + introduktion til nye fællesskabsmuligheder og sociale netværk 9. Forstår du indholdet i Samværspolitikken? Har du spørgsmål? 10. Spørgsmål??? NB! Skriv rollemodellernes besvarelser af spørgsmål 5 ovenfor og andet relevant ned, og informér den lokale konsulent via om deres besvarelser efter informationsmødet. Det vil i betydelig grad hjælpe ansatte med at lave de helt rigtige og holdbare match 6

7 OPSUMMERING AF DE VIGTIGSTE POINTER 1. Som rollemodel i Barnets Ven forpligter du dig til at mødes med et barn minimum hver 14. dag i 1 år. 2. Som rollemodel i Barnets Ven har du fokus på at bidrage til projektets målsætning: a. at styrke barnets trivsel, personlige og sociale udvikling gennem en tryg og tillidsfuld relation b. at skabe gode, sjove og lærerige oplevelser for barnet i og omkring dets nærmiljø gennem sociale relationer og aktiviteter c. at introducere barnet til det lokale fritids-, forenings- og kulturliv med henblik på at øge barnets sociale netværk d. at understøtte skolens betydning som en afgørende beskyttende faktor i børnenes liv 3. Du er indstillet på at gøre en ekstra indsats for at få matchet godt i gang 4. Du har klart og tydeligt italesat dine ønsker til et match 5. Du deltager i evaluering af Barnets Ven, hvis det er relevant 6. Du deltager i den næstkommende uddannelsesdag for rollemodeller 7. Du deltager sammen med dit barn i de årlige fællesaktiviteter for alle børn og rollemodeller i projektet. 8. Du deltager i minimum et supervisions-arrangement årligt. 9. Du overholder Red Barnet Ungdoms Samværspolitik og Exit-strategien for Barnets Ven 10. Du besvarer henvendelser ( s, sms er, telefonopkald osv.) inden for en uge 11. Du bruger din kontaktperson i den koordinerende gruppe. 7