Odense Referat af Senior Blæsernes generalforsamling tirsdag den 12. marts 2019.

Transkript

1 Referat af s generalforsamling tirsdag den 12. marts Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Bestyrelsens beretning v/formanden a. Det forgangne år b. Fremtidsplaner 3. Regnskab a. Revideret regnskab for 2018 b. Budget for Kontingentfastsættelse jævnfør vedtægternes 4 5. Indkomne forslag 6. Valg a. Bestyrelsesmedlemmer Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer på valg er: Ernst Hjernø Jørgen Bay Knud Erik Jørgensen b. 1 bestyrelsessuppleant på valg er: Poul Hubel c. 1 revisor. På valg er: Ernst Hjernø d. 1 revisorsuppleant. På valg er: Poul Christoffersen e. 1 programudvalgsmedlem. På valg er: Børge Christoffersen f. 1 suppleant til programudvalget. På valg er: Søren Esbensen g. 1 arkivudvalgsmedlem. På valg er: Børge Christoffersen h. 1 suppleant til arkivudvalget Søren Esbensen 7. Eventuelt Formand: Preben Viborg Rådyrløkken 61 NV Mob Mail. pv5210@gmail.com

2 Ad 1: Valg af ordstyrer og referent Jørgen Jacobsen blev valgt til ordstyrer og konstaterede lovligheden af generalforsamlingen. Ernst Hjernø blev valgt til referent. Ad 2. Bestyrelsens beretning v/formanden Det forgangne år: Formanden gennemgik aktiviteterne i det forgangne år: - Stedsans-arrangementet med Momentum Teatret - Friluftsgudstjeneste i Præsteskoven - Skt. Hans aflyst på grund af tørke - Sommerkoncert på Havebæk Plejecenter - HCA Festival - Jubilæumsarrangementet med koncert - Juleafslutning - Juleaften på OUH Formanden roste sammenholdet og udholdenheden i forbindelse vores kolde og mørke arrangementer med Stedsans Forventet deltagelse i Høstgudstjeneste i Revninge blev ikke til noget. Koncertindtægter i alt kr (heraf Stedsans kr ) Bestyrelsen og programudvalget har igen i 2018 udført opgaverne på fornuftig vis med flot samarbejde, ikke mindst med jubilæumsforberedelserne Orkestrets hjemmeside bliver stadig vedligeholdt af Knud Pedersen (ikke medlem) på bedste vis. Her kan man finde relevante informationer. Siden bliver opdateret hver måned. Medlemstallet er ved afslutning af 2018: 21 medlemmer (fremgang på 2) God juleafslutning på Nyborgvej. Fremtidsplaner: Fokus på flere koncerter i Aftaler p.t.: - 70-års fødselsdag 11. maj - Friluftsgudstjeneste Præsteskoven 30. maj - Skt. Hans Aften 23. juni - HCA Festival 23. august

3 Bestyrelsen og programudvalget planlægger promenadekoncert den 4. maj kl i gågaden i Formanden har skrevet til 6 plejehjem, Egeskov m.fl. uden respons. Formanden opfordrede til at alle er opmærksomme på koncertmuligheder. Orkestrets musikalske udfordring må være, at vi i 2019 fortsætter den gode standard og udvikling, som vi viste i den forgangne år, ikke mindst ved jubilæumskoncerten. Der er en god fordeling i besætningen. Der opfordres til parathed til fordeling af stemmene med evt. omrokering. Programudvalget vil i 2019 og fremefter have meget fokus på en del nye numre. Ingen planer om at deltage i konkurrencer men gerne fortsat musikalske udfordringer. Her vil dirigenten få et større råderum til at hæve baren en anelse i orkestret. Der vil stadig blive taget hensyn til den enkeltes musikalske evner. Planlagt udflugter/ture/koncerter i 2018 blev ikke til noget, idet der var fokus på jubilæumsarrangementet. Vi efterlyser ideer og oplæg, så vi i 2019 kan tilrettelægge en sådan en- eller to-dages tur. Nye medlemmer: Der er stadig plads til nye medlemmer, specielt mangler vi flere tromboner. Opklarende spørgsmål om honorar HCA-festival. Knud Erik foreslog, at vi undersøger, om vi kan spille i forbindelse med Tour de France til Nyborg i God ide Knud Erik vil kontakte Handelsstandsforeningen i Nyborg. Spørgsmål om orkestret har instrumenter. Svar: Vi har 2 tubaer. Muligheden for at få flere medlemmer til orkestret blev drøftet. Enighed om, at øve tidspunktet kan være en hæmsko, idet vi nok vil kunne få arbejdsramte med, hvis vi spillede om aftenen. Formandens beretning blev godkendt. Ad 3. Regnskab Kassereren fremlagde regnskabet, der viser et underskud på kr ,84. Formand: Preben Viborg Rådyrløkken 61 NV Mob Mail. pv5210@gmail.com

4 Han bemærkede, at underskuddet er som forventet, idet er er brugt ca kr. på jubilæumsarrangementet beløbet er hævet på reservefonden. Der var et par afklarende spørgsmål om koncerthonorarer m.v. Regnskabet blev godkendt. Kassereren forelagde herefter budgettet, som udviser et budgetteret overskud for næste år på kr Der er forsigtigt budgetteret med koncerter kr Budgettet blev godkendt. Ad 4: Kontingentfastsættelse jf. vedtægternes 4 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Forslaget blev vedtaget. Ad 5 Indkomne forslag Fra Søren Esbensen Forslag om at nedsætte samspils tiden med 22,5 min. Således til 2-1/2 lek. Af 45 min.=112,5 minutter. Således at vi spiller fra til = 60 min. Pause i 20 min. Start efter pause kl slut kl = 52,5 min. Begrundelse fortælles på generalforsamlingen. Forslaget blev begrundet med: 1. Trafiksituationen i forbindelse med fyraften. Meget tid kan vindes med at køre hjem lidt før kl. 16: Træthed i læberne ved slutningen af sidste lektion. Forslaget blev vedtaget med bemærkning om, at det er en forudsætning, at dirigenten godkender. Fra Søren Esbensen

5 At orkesteret bliver spurgt ang. repetoire, hvad vil medlemmerne gerne ha med på repetoiret? Forslaget blev begrundet med, at man ønsker at få mulighed for at komme med ønsker til repertoiret. Medlemmerne er tidligere blevet spurgt, men det sker ikke længere. Programudvalget kunne fortælle, at man tidligere har bedt medlemmerne om at tage stilling til indholdet i arbejdsmappen, men at kun ganske få svarede. Flere kommenterede med, at det altid var muligt at fremsætte ønsker til programudvalget. Forslaget blev afvist af generalforsamlingen. 2 forslag fra Pia og Kirsten blev efter aftale med forslagsstillerne overført til pkt. 7 evt. Ad 6 Valg a. Bestyrelsesmedlemmer: Pia Højborg, Knud Erik Jørgen og Ernst Hjernø blev valgt b. 1 Bestyrelsessuppleant: Poul Hubel blev genvalgt c. 1 Revisor: Ernst Hjernø blev genvalgt d. 1 Revisorsuppleant: Poul Christoffersen genvalgt e. 1 Programudvalgsmedlem: Børge Christoffersen blev genvalgt f. 1 suppleant til programudvalget: Søren Esbensen blev genvalgt g. 1 arkivudvalgsmedlem. Børge Christoffersen blev genvalgt h. 1 suppleant til arkivudvalget: Søren Esbensen genvalgt. Ad 7: Evt. Forslag fra Pia og Kirsten Forslag 1: Formand: Preben Viborg Rådyrløkken 61 NV Mob Mail. pv5210@gmail.com

6 Der mangler social aktivitet i orkestret. Dette støtter bl.a. samværet og samspillet i orkestret. Det kan f.eks. være: 1. Øveweekend, et andet sted en, så man skal overnatte? 2. En tur f.eks. fra fredag til søndag? Vi har tidligere både været på Bornholm og Færøerne det behøver ikke være langt væk. Der findes FDF i Aalborg, måske kan vi tage derop og lave noget fælles med dem? Opbakning til forslaget. Vejledende afstemning om medlemmerne er indstillet på at tage på tur med 1 overnatning det var der overvejende flertal for (14 for, 2 imod, 1 blank). Bestyrelsen arbejder videre med forslag, der er i tråd med formandens bemærkninger i beretningen. Forslag 2: Der mangler et fælles mål for orkestret. 1. Hvor vil vi hen? 2. Er vi et hyggeorkester eller skal vi blive bedre? 3. Hvem bestemmer farten? 4. Hvem sætter standarden? Forslaget blev drøftet og der var bred enighed om, at vi ønsker at forbedre den musikalske standard, at medlemmerne forventes at øve sig hjemme og at der er den fornødne disciplin (Det skal ikke være så seriøst, at det ikke er sjovt og det skal ikke være så sjovt, at det ikke er seriøst). Der var bred opbakning til et konkret forslag om at der efter hver prøveforløb fremsendes oversigt over hvilke noder, der skal øves på til næste gang også opvarmning 120 Hymns. Debat i øvrig:

7 - I lighed med sidste år blev opfordret til, at dirigenten tager hensyn til de medlemmer, der har svært ved at høre. Flere medlemmer opfordrede til, at de, der ikke kan høre, rækker hånden op og spørger eller spørger sidemanden, hvad der blev sagt. Afslutningsvis blev der råbt hurra for orkestret og ordstyreren takkede for god ro og orden. Formand: Preben Viborg Rådyrløkken 61 NV Mob Mail. pv5210@gmail.com