Ansøgningen. Version 1.1

Transkript

1 Ansøgningen Version 1.1

2 Ansøgningen Hvad er sværest ved at skrive en ansøgning? Hvor meget indflydelse har vi på om ansøgningen bliver læst?

3 Ansøgning/CV Ansøgningen er et salgsbrev - Fremadrettet i tid Hvad får virksomheden ved ansættelse af personen? Hvad kan personen tilføre virksomheden? CV et er en varedeklaration - Bagudrettet i tid Hvilken uddannelse har personen? Hvilket erfaringsgrundlag har personen? Hvilke kvalifikationer/certifikater/kompetencer har personen?

4 Ansøgningen 81 % af virksomhederne bruger under 5 minutter på ansøgningen Hvilke 2 kriterier vægter du HØJEST i den skriftlige ansøgning? Procent Fagligt match (uddannelse og erfaring) 70% Motivation for jobbet 55% Personligt match (egenskaber, værdier mm.) 42% Overskueligt layout 19% Ingen sproglige fejl 9% Ansøgningen skiller sig ud 5%

5 Tydelig motivation 65 % efterlyser bedre motivation for jobbet Hvilke parametre skal jobsøgerne blive bedre til ift. den skrevne ansøgning? VÆLG OP TIL 3 SVAR Total At vise motivation for den konkrete jobfunktion 65% At beskrive hvordan ansøgeren vil skabe værdi 54% At beskrive resultater ansøgeren har opnået 38% At beskrive opgaver ansøgeren har løst 26% At demonstrere viden om branchen 25% At demonstrere viden om virksomheden 22% At beskrive egen relation til virksomhedens værdier 21% Kilde: Rekrutteringsanalysen 2013

6 Tydelig motivation 56 % synes, at jobsøgere kan blive bedre til at brænde igennem Version 1.1

7 Husk at tilret Ansøgning og CV 65 % synes, at standardansøgninger er irriterende

8 Processen ANALYSER Læs annoncen objektivt Hvilke ønsker og krav stiller virksomheden? Læs HELE jobannoncen Kan du samle ønskerne i noget overordnet? Hvad er vigtigst? KONTAKT Søg mere information Kontakt virksomheden Tjek dit netværk, hjemmeside m.m. SKRIV Disposition SEND Hellere i dag end i morgen. 32 % tager annoncen af undervejs.

9 Hvor meget skal man kunne for at være kvalificeret?

10 Fleksibilitet er værdsat Men vær konkret giv eksempler

11 Du skal vide, hvem du skriver til HR specialister og ikke-hr specialister På LinkedIn er HR-specialisterne langt foran ikke-hr-specialisterne (41% vs. 21% som bruger denne rekrutteringskanal). Ikke-HR-specialisterne er mere negative over for personer med tidligere stress-sygemelding end HR-specialisterne er (30% vs. 21% som vægter det negativt). Til gengæld har den overkvalificerede langt bedre chancer hos ikke-hrspecialisten, som kun reagerer negativt hos 28%. Det tal er helt oppe på 44% hos HR-specialisterne.

12 Du skal vide, hvem du skriver til HR specialister og ikke-hr specialister De nyuddannede akademikere har markant bedre chancer for ansættelse hos HR-specialisterne (69 % har ansat en nyuddannet akademiker). Det tal er helt nede på 53 % hos ikke-hr-specialisterne. Innovativ adfærd er mest værdsat hos ikke-hr-specialisterne (30 % sætter pris på denne egenskab mod 23 % hos HR-specialisterne). På samme måde er det med den energiske adfærd 53 % af ikke-hrspecialisterne peger på denne adfærd som prisværdig. Det tal er helt nede på 42 % hos HR-specialisterne. Den egenskab, som skiller sig mest positivt ud hos HR-specialisterne, er resultatfokus 57 % af HR-specialisterne har fremhævet denne egenskab positivt, mens det samme tal kun er 46 % hos ikke-hr-specialisterne.

13 Hvad gør virksomhederne, når der er mange ansøgere? Tiden mellem jobopslag og ansøgningsfrist er sat ned, ofte blot 2-3 uger, helt ned til 1 uge er set. De ser ansøgningerne igennem løbende og kalder kandidater til samtale allerede tidligt i forløbet. De tager annoncen af nettet før tid, når gode kandidater er fundet. Det sker for hver 3. annonce.

14 Hvad gør du, når der er mange ansøgere?. Det stiller nye krav til dig, hvis du vil i spil til de spændende jobs. Du skal tage initiativ og påvirke processen bedst/hurtigst muligt. Straks du ser en spændende annonce, skal du i gang med research, så du er klar til at kontakte virksomheden. Ring til kontaktpersonen (ofte = din nye chef) højest 1 uge efter, opslaget er offentliggjort. Målet er at blive en af dem, der bemærkes positivt af firmaet.

15 Kontakt virksomheden Virksomhedens holdning til at jobsøgeren kontakter dem telefonisk. 100% 90% 90% 80% 70% 72% 60% 50% 40% Ringer på opslåede job Ringer uopfordret 30% 20% 10% 0% 24% 8% 5% 2% Rigtig god/god ide Dårlig ide Rigtig dårlig ide

16 Kontakt virksomheden Hvor mange virksomheder oplever, at jobsøgere kontakter dem? 100% 90% 91% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 52% 67% 32% 18% 21% På baggrund af et stillingsopslag? På baggrund af et afslag? Uopfordret 10% 0% < 10% af jobsøgere 20% 11-30% af jobsøgere 8% 2% 31-50% af jobsøgere 8% 8% 3% > 50% af jobsøgere Version 1.1

17 Hvordan kommer du foran de andre jobsøgere? En god telefonsamtale kan åbne for, at du må aflevere ansøgningen direkte til kontaktpersonen. Aflevér helst ansøgningen få dage efter telefonsamtalen. Herved er du helt fremme i virksomhedens opmærksomhed. Et godt telefonopkald + et godt personligt fremmøde + udvist initiativ + en god ansøgning/cv giver et godt samlet indtryk af dig. Du kommer foran dem, der bare sender det hele på mail.

18 Hvad kan jeg spørge om? Hvor meget kan jeg få i løn? Er stillingen besat? Er der mulighed for flere timer? (deltidsstilling) Hvordan er arbejdsklimaet? Kan jeg få ferie efter 1 måned? Kan jeg få fri kl. 14, da jeg skal nå bussen? Hvad lægger I mest vægt på, når I vælger en medarbejder?

19 Eksempler på generelle spørgsmål Til opslået stillinger (tal IKKE om: løn, (geografi), benefits, udd./kurser) Hvilken profil/baggrund er særlig interessant? (Nice to have Need to have) Hvilke opgaver fylder mest af de nævnte? Personalesammensætning? Hvorfor søger I en ny medarbejder? arbejdsform (selvstændigt/teams vægtning)? Hvor fast defineret er stillingen? Nærmeste kolleger? Oplæring? Mål for den nye medarbejder (antal/tid/projekter/kunder)? Har I ansat nogen med løntilskud/i virksomhedspraktik/videnpilot? Anden info/ andre opgaver som ikke er beskrevet i opslaget?

20 Eksempler på generelle spørgsmål Hvilke arbejdsopgaver er I optaget af for tiden i jeres afdeling? Hvilke udfordringer står I overfor inden for?(arbejdsområde) Hvilke faglige kvalifikationer lægger I mest vægt på? Hvilke personlige kvalifikationer lægger I mest vægt på? Hvilken type joberfaring kvalificerer bedst til en stilling i jeres afdeling? Hvilken baggrund er interessant for at komme i betragtning til et job i jeres afdeling? Hvilken baggrund har medarbejderne i jeres afdeling? Specifikke eller tekniske spørgsmål(kan også bruges overfor receptionen) Gå efter muligheder Hvordan er mulighederne på sigt? Hvornår regner I med at skulle ansætte igen? Hvor mange (baggrund) har I ansat? Har I ansat nogen med løntilskud/i virksomhedspraktik/videnpilot? 3 første opgaver jeg skal arbejde med?

21 Udformning af din ansøgning Indledning/overskrift hvilket job søger du? Motivation hvorfor dette job? Og netop denne virksomhed? Faglige kompetencer og kvalifikationer hvad kan du tilføre virksomheden af værdi? kom endelig med eksempler. Personlige kompetencer/ kvalifikationer husk også eksempler her, da det ellers kan virke som floskler. Afslutning husk kontaktinformationer.

22 Layout En god overskrift? Overskrifter på afsnit kan hjælpe læseren og dig Punktopstilling trækker opmærksomhed. Kan de genkende deres nøgleord? Skal det være Times new roman eller Arial?

23 Indledning/overskrift Vi har en linje, som vi ved bliver læst - det kan vi udnytte: Ex: vedrørende stillingen som pædagog - giver ikke noget konkret til arbejdsgiveren det står der i de fleste. Ex: engageret og tillidsvækkende pædagog med fokus på inklusion - giver en god fornemmelse af hvordan du er som pædagog. Kan vi skabe et smil på læben eller i det mindste en positiv stemning, vil arbejdsgiveren læse resten med de briller

24 Indledningen Husk du har 5 linjer til at fange arbejdsgiverens fokus: Efter at have læst jeres stillingsopslag d.d. på jobnet.dk tillader jeg mig hermed at ansøge stillingen som kontorassistent ved BHJ. Energisk og effektiv kontorassistent med erfaring i salg er klar til at sprænge jeres forventninger. Vend sætningen: Jeg søger stillingen, da jeg har de kompetencer, I søger Jeg har de kompetencer, I søger, og derfor søger jeg stillingen

25 Den gode motivation indeholder.. Virksomhedernes svar på hvad den gode motivation indeholder Kilde: Rekrutteringsanalysen 2013

26 Motivationen Motivation - hvorfor dette job? Og netop denne virksomhed? I er en virksomhed, som jeg gerne vil arbejde i, da jeg har hørt meget godt om jer Min motivation for at søge hos jer skyldes interessen for virksomheden samt det, at jeg kan bidrage til jeres vækst Husk at din motivation skal være troværdig: Jeg har altid ønsket at arbejde ved Lego. Hvorfor søger du så først nu?

27 Motivationen Mere end 50 % af alle de ansøgninger, jeg ser, mangler helt en motivation for at søge. For mig er indledninger som: "Med henvisning til jeres stillingsopslag på Jobindeks søger jeg hermed stillingen som xx" inderligt overflødige (medmindre jeg har bedt om det). "Jeg søger stillingen, fordi den lyder spændende" tja det gør en tur i Djurs Sommerland også, så det fortæller mig intet om, hvorfor du søger. "Jeg søger stillingen, fordi den passer godt til mine kompetencer" det eneste, det fortæller mig, er, at du mener, du kan løfte opgaven. Det fortæller mig ikke noget om, hvorfor du søger. Blogindlæg på Jobfisk, Susanne Skov Nielsen Læs hele blogindlægget på jobfisk.dk

28 Motivationen En god metode kunne være at gentage "HVORFOR vil jeg gerne have dette job?" "Fordi det lyder spændende", "HVORFOR lyder det spændende", "Fordi jeg elsker at arbejde med xx, eller jeg ser jobbet som en mulighed for, eller det er specielt, fordi der er en kombination af xx og xx". Hvilken værdi giver det mig? Det handler IKKE om at "smøre tykt på" men om at kunne sende en velbegrundet og motiveret ansøgning. Hvis motivationen mangler, risikerer du, at jeg som ansætter begynder at fortolke. Du skriver ikke hvorfor, men jeg kan se, din afdeling lukker = nåhh du er snart ledig og skal "bare" have et job. Du havner i "nej"-bunken. Beklager. Blogindlæg på Jobfisk, Susanne Skov Nielsen Læs hele blogindlægget på jobfisk.dk

29 Faglig/personligt match Faglige kompetencer og kvalifikationer hvad kan du tilføre virksomheden af værdi? kom endelig med eksempler. Personlige kompetencer/ kvalifikationer husk også eksempler her, for ellers kan det virke som floskler Efter hvert afsnit, stil dig selv spørgsmålet: hvad kan virksomheden bruge det til? Svar på spørgsmålet så arbejdsgiveren ikke skal gætte

30 Motivationen Motivation - hvorfor dette job? Og netop denne virksomhed? I er en virksomhed, som jeg gerne vil arbejde i, da jeg har hørt meget godt om jer Min motivation for at søge hos jer skyldes interessen for virksomheden samt det, at jeg kan bidrage til jeres vækst Husk at din motivation skal være troværdig: Jeg har altid ønsket at arbejde ved Lego. Hvorfor søger du så først nu?

31 Eksempler Jeg har arbejdet med regnskab i mange år og har stor erfaring inden for området. Jeg har hos Hans Hansen arbejdet med regnskab igennem mange år og har derfor erfaring med forskellige opgaver indenfor området Regnskab og C5 har jeg netop stor erfaring med, da jeg har haft ansvaret for Hans Hansens bogholderi og har gjort regnskab klar til revisor

32 Eksempler Prøv at erstatte: jeg har arbejdet... med i det fremtidige arbejde med kan jeg bidrage med eller når jeg skal løse opgaver inden for vil jeg trække på mine erfaringer fra

33 Mere vi - mindre jeg 3 succeskriterier / udfordringer Spørg virksomheden Strategi / opgaver Du vil gøre følgende Kompetencer Du kan fordi

34 Mere vi - mindre jeg 3 succeskriterier / udfordringer Spørg virksomheden Strategi / opgaver Du vil gøre følgende Kompetencer Du kan fordi Vi taber penge på vores dårlige betalere du skal sikre et mindre tab Vores salgsafdeling skal bruge mere tid på at sælge og mindre tid på at administrere du skal lave god ordreopfølgning Indføre en effektiv rykkerprocedure Indføre kreditvurdering af vores kunder. Overveje forudbetaling fra highrisk kunder Kortlægge flow fra ordre til leverance Evt. indføre ordresystem Fra min ansættelse hos Würth hvor vi gennemførte en lignende proces Har tidligere arbejdet med det sharepoint baserede FlowIt Vores salgsafdeling skal have et bedre beslutningsgrundlag for at beslutte salgsstrategier du skal levere dette beslutningsgrundlag Indføre kalkuler af dækningsbidrag per ordre. Synliggøre disse gennem løbende rapporter I min uddannelse som revisorassistent er jeg vant til at lave økonomiske analyser og formidle disse. Version 1.1

35 Pas på fyldord Jeg er en virkelig god teamplayer, der opnår særdeles mærkbare resultater. Det viste jeg for eksempel, da mit team og jeg løftede kundetilfredsheden med 17 procent på 6 måneder. Det er således kendetegnende for mine opgaver, at jeg har samarbejdet med en lang række forskellige aktører med ofte meget divergerende interesser og fået disse til at nå sammen i mål.

36 De gode råd skåret ind til benet Fat dig i korthed. Ansøgningen må fylde én side med luft. Ring! Og bliv klogere. Vær skarp omkring det faglige match. Målret din ansøgning hvad kan du bidrage med for deres skyld? Du skal brænde for jobbet vis det i din motivation. Drop floskler og generaliseringer cut the crap.

37 Når du har sendt din ansøgning.. Hvad gør du så? FØLG OP!!!

38 Kan/vil/brug for.. Jobbet VIRKSOMHEDENS BEHOV KANDIDATENS KVALIFIKATIONER /KOMPETENCER MOTIVATION LYST TIL