Redegørelse. Status over idræts og medborgerhus (multikulturhus) i Gedser. mdr./år Tiltag Beslutningstagere/Aktører/Kontakter /interessenter

Transkript

1 Redegørelse Status over idræts og medborgerhus (multikulturhus) i Gedser mdr./år Tiltag Beslutningstagere/Aktører/Kontakter /interessenter 05/09 Program til områdefornyelsen Ministeriet godkendte programmet blev godkendt. 10/09 Projektforslag mhp. på et samlet projekt 08/10 Første møde med interessenter 09/10 Helhedsplanen for Gedser vedtaget 11/10 Møde i Styregruppen Borgerinitiativ En relevant kreds af borgere er samlet for at opstarte projektet Beslutninger og bemærkninger I programmets budget indgår 2 mio. kr. til medborger og kulturhus i Gedser by. Herunder indgik at muligheden for en samlet multimedborger og kulturhus skulle undersøges og at de unge skulle inddrages. Det foreslås, a t der søges supp. finansiering i f.eks. Lokale og anlægsfonden. Tidsplan Udformet som en ansøgning til DGI. Der var på dette tidspunkt kontakt til DGI fra borgergruppen Følgende blev aftalt på mødet: Helhedsplan vedtages hvilket skete den 9. sept Programplan udarbejdes ved, at der skal afklares omkring areal og program for de funktioner, der skal indgå. Vi skal have undersøgt fondsmuligheder Kontakt til DGI s rådgivning vedr. haller Processen for en helhedsplan for Gedser-området, der have løbet over et år og her indgik forslag til at etablere et multikulturhus ved siden af Remisen og evt. i sammenhæng med Remisen. Ideen var at multikulturhuset skulle indeholde idræts og kulturtilbud og idræts og kulturfaciliteter i Gedser. Vedrørende igangsætning af proces til Multikulturhus i Gedser byområde: Der arbejdes videre med den placering af multikulturhus, som Helhedsplanen udpeger. Og eventuelt et separat projekt omkring fodboldbanerne,

2 11/10 Internt møde vedr. videre proces Møde hvor Kultur og Fritid og Teknik og Miljø deltog. hvor de sanitære forhold ikke up to date. Denne sag vil ligge hos Kultur- & Fritidsudvalget. Der tages initiativ til et internt møde med deltagelse af Kultur- & Fritidsafdelingen og Infrastruktur & Velfærd til afklaring af proces for initiativer omkring realisering af Multikulturhus. Herefter politisk stillingtagen TMU og KFU. Følgende blev aftalt: Den videre proces: 1. Statusnotat 2. Ambitionsniveauet skal defineres og scenarier skal opstilles. Der skal tages politisk stilling hertil. 3. Udarbejdelse af procesplan Udarbejdelse af program for et projekt, som skal ligge til grund for en konkret politisk behandling og en kontakt til fond 4. Forhandling med Scandlines om leje/køb af arealet 5. Kontakt til fonde evt. gennem borgmesteren til Real Dania, Lokale og Anlægsfonden, A. P. Møller fonden m.fl. Vi skal være opmærksomme på afledt drift, således det indgår i projektet. Der skal nedsætte en arbejdsgruppe vedr. proces, politisk forelæggelse, kontakt til fonde m.v. 01/11 Notatoplæg til multikulturhuset til brug ved møde i Styregruppen vedr. Gedserindsatsen 03/11 Styregruppemøde-vedr. Notatet udarbejdes i et samarbejde mellem Kultur og Fritid/Planlægning og byfornyelse/ejendomsenheden Notatet indeholdt 3 scenarier. 03/11 Andet møde i arbejdsgruppen Rep. fra interessentgruppen Proces, tidsplan og budget Styregruppen godkender oplægget til videre proces for et idræts- og kulturhus ved nuværende idrætsbaner, således at det kan ligge til grund for møde med brugere og til politisk stillingtagen.

3 Det er nødvendigt med tilskud fra fonde som skal ansøges med baggrund i husets funktion som tværgående frivillige projekter, minimeret driftsomkostninger indtænkt fra starten og lavt energiforbrug. Fondsmuligheder afsøges. Det vil kræve et prospekt at søge på baggrund af. Processen fremlægge til principgodkendelse på aprilmødet, så sagen kan komme på byrådsmødet i maj 04/11 TMU og KFU Politisk behandling KFU: Udvalget ønsker ikke for nuværende at afsætte specifikt beløb til projektet, men kan anbefale at der arbejdes videre med det beskrevne projekt. Der ønskes samtidig opmærksomhed på, at der afsættes midler til evt. forøget driftsbudget i forhold til nuværende budgetter. TMU: Indstillingen tiltrådt under forudsætning af, at en væsentlig del af den økonomiske ramme på mio. kr. fondsfinansieres. 05/11 ØK og Byråd Politisk godkendelse ØK: Der er til Multihal/Kulturhus i Gedser afsat 4,5 mio. kr. i Budget Samtidig er der afsat 2 mio. kr. i rammen til områdefornyelse i Gedser. Yderligere konkrete bevillinger til et realiserbart projekt i Gedser henvises til budgetforhandlinger Byrådet: Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. 05/11 Studietur 4 pers. fra arbejdsgruppen deltog Besøgte: Gyrstinge Landsbyhus, Slangerup Idræts- og Kulturcenter og Valhallen Greve 05/11 Korrespondance med PHP MRE skriver: Jeg har d.d. ( ) talt med Lokale og Anlægsfonden v/ Jørn Christoffersen, hvor jeg forelagde grundideerne i huset. Vi aftalte at jeg skulle sende noget ind om tankerne bag projektet og så vil han se på det. Han sagde, at ud fra det, som jeg oplyste i telefonen, var der ikke noget, der gav ham anledning til at sige, at det ville de ikke støtte, men han gjorde samtidig klar, at rene traditionelle idrætshaller støtter de ikke. Vi aftalte, at når han havde fået materialet kunne vi holde et

4 06/11 Møde 20. juni i Styregruppen vedr. Gedser- indsatsen 06/11 Møde med Lokale og Anlægsfonden den 26. juni v/ Jørn Christoffersen Karin Ringsing udpeges til at sidde i projektgruppen Jørgen Lykke og Madsen og Marianne Reinhardt deltog møde. Han ville gerne komme herned, da der også ligger en ansøgning fra B1901, så kunne han drøfte begge projekter samme dag. Jørn Christoffersen gav mig også henvisning til nogle idræts og kulturhuse, som vi kunne se på vores studietur. Jørgen Lykke Madsen oplyste om, at der er aftalt møde med Lokale- og Anlægsfonden den 30. juni I første omgang har de sagt, at der ikke er noget i det. der er fremlagt, som gør, at de ikke kan gå ind i projektet. Poul-Henrik oplyste, at mht. til budgettet har Kultur og Fritidsudvalget foreslået, at der afsættes 1,5 mio. kr. svarende til behovet for renovering af omklædningsfaciliteter ved Idrætsanlægget i Gedser. Søren Winther Nielsen foreslog, at huset fik et særligt brand af hensyn til ansøgning om fonde. Det kunne være i forhold til de maritime, bæredygtige løsninger ny energitænkning eller særlige gode tilbud til handicappede. Arne Graae Jensen forestiller sig, at et nyt idræts og kulturhuse består af nye rammer til afløsning af Østersøhallen, at den kulturelle del skal ind over, men gerne således, at der sker en optimal brug af arealerne evt. ved at der lægges hæve-sænke-dæk ind og evt. mobile skillevægge. Det er vigtigt, at der er et ejerskab til hallen/huset og gerne således, at man fra lokal side lægger et frivilligt arbejde i husets etablering og drift. Notat efter mødet indeholder følgende: Krav fra LOA Byggeteknisk kvalitet Arkitektonisk kvalitet Anlægsøkonomi Drifts- og vedligeholdelsesøkonomi Funktionsmæssige forhold Miljøforhold Der må ikke være tale om, at huset blot erstatter en anden facilitet fx Østersøhallen

5 Afslutningsvist anførte JC, at skal der foreligge en skitsetegning/et prospekt, hvis Lokale-/Anlægsfonden skal sagsbehandle vores projekt. Udgiften til et kvalificeret prospekt er iflg. JC op mod kr. og vil kunne anvendes til evt. andre fondsansøgninger. 07/11 Den 7. juli skriver vi til ministeriet for at forhøre os om, vi må bruge midler fra områdefornyelsen ( kr.) til forundersøgelser og projekt, der kan søges på baggrund af. 07/11 Redigeret oplæg projektide/program udarbejdes Teknik og Miljø skriver for at have svar inden politisk behandling. Teknik og Miljø i samarbejde med Kultur og Fritid og Ejendomsenheden Ministeriet svarer 5. aug. og dermed er der tilladelse til at bruge kr. af de afsatte midler til kultur og medborgerhus til forprojekt. Maj 2011 har Byrådet taget stilling til, at der arbejdes med en placering af et idræts- og kulturhus i Gedser til erstatning af Østersøhallen og faciliteter i Gedser. Der er forudgående afholdt dialogmøde den 31. marts 2011 med en brugergruppe. Gruppen har været på en studietur den 26. maj 2011 til følgende haller: Gyrstinge, Slangerup og Valhallen Greve. Videre proces: 1. De budget- og finansieringsmæssige rammer for projektet skal afklares 2. Fondsmuligheder afsøges nu (apr. sept.) og i hele forløbet. Herefter: 3. Udarbejdelse af program til arkitektkonkurrence 4. Arkitektkonkurrence 5. Udpegning af rådgiver (april 2012) 6. Udbydes i licitation juni /11 Program for projektet tilrettet Samarbejde mellem Kultur og Fritid/Planlægning og byfornyelse/ejendomsenheden

6 08/11 Sagen til orientering på KFU Orientering om forløb siden beslutning på Byrådet maj /11 Politisk behandling TMU og til orientering i KFU Teknik og Miljøudvalget godkendte, at der fra det afsatte budget på 2 mio. kr., jf. programmet for Områdefornyelsen for Gedser by og Gedser Odde, afsættes en ramme på kr. til udarbejdelse af bruger- og behovsanalyse, projektprogram og -prospekt (forprojekt) til brug for ansøgninger til fonde og den videre proces m.v. 10/11 Byrådet vedtager budget 2012 Projektet til ny idrætsfaciliteter i Gedser er afsat en samlet anlægssum 12 mio. kr. inkl. 2 mio. kr. fra Gedser Områdefornyelse og med en samlet anlægssum på 18 mio. kr. med en forventning om at der kan hentes 6 mio. kr. i eksterne midler/fondsmidler. 10/11 Møde med DGI vedr. rådgivning 11/11 Møde i Styregruppen den 21. nov. Jørgen Lykke Madsen og Marianne Reinhardt Oplæg til kontrakt vedr. rådgivning på forprojekt. Udkast til kontrakt af 1. nov Styregruppen anbefalede, at kommunen indgår kontrakt med DGI, jf. tilbud vedrørende udarbejdelse af forprojekt som grundlag for fundraising kr. til udarbejdelse af bruger- og behovsanalyse, projektprogram og -prospekt (forprojekt) til brug for ansøgninger til fonde og den videre proces. Det er besluttet at fundraising skal foregå in house med evt. et par timers ekstern rådgivning til at skrive ansøgninger. Enighed om at fortsætte processen med DGI 01/12 DGI sender procesplan m.v Møde i Rep. fra brugere + JLM og MRE Mødeleder DGI arbejdsgruppe/projektgruppen workshop Ca deltagere Afholdt i Gedser Møde i Styregruppen vedr. Orientering om proces for forprojektet Møde i Rep. fra brugere + JLM og MRE Mødeleder DGI arbejdsgruppe/projektgruppen Møde i Styregruppen vedr. Præsentation af oplæg til forprojektet

7 Anden workshop/borgermøde Ca deltagere Østersøhallen Møde i Præsentation af skitseprojektet arbejdsgruppe/projektgruppen Møde i Styregruppen vedr. Præsentation af skitseprojektet Møde i Lokale og Anlægsfonden v/ Jørn Christoffersen JLM og MRE fra GSK. Simon Roslyng og Bo Fisker fra DGI Præsentation af skitseprojektet Møde i arbejdsgruppen Begrænset repræsentation Forslagene til forprojekt blev præsenteret og drøftet igennem Nyt møde med Lokale og Anlægsfonden v/ Jørn Christoffersen JLM og MRE fra GSK. Simon Roslyng og Per Nedergaard fra DGI Mødet blev holdt i Gedser - Konklusionen er at LOA er positive for at gå ind i et projekt - foreslår, at det er med udgangspunkt i Gyrstinge landsbyhus og at der ikke er tale om en standard holdbold hal 20x40. Aftalt på mødet, at DGI arbejder videre med et program oplæg som tilgodeser disse krav og det sker inden for samme kontraktramme Aftalt møde med DGI JLM og MRE deltager Møde på Rådhuset og at der holdes et efterfølgende møde hos LOA Det skal bemærkes, at der sideløbende er arbejdet med et projekt til foreningsudvikling i Gedser Gedser på Tværs hvortil der er opnået kr. fra Ministeriet MBBL s Landdistrikts pulje. Der ligger nu en ansøgning hos LAG vedr. matchmidler. Det skal desuden bemærkes, at COOP har vist interesse for at bygge ved Gedser Landevej. Der har derfor været afholdt et møde med Vejdirektoratet, juni 2012 vedr. en ind- og udkørsel direkte fra/til Gedser Landevej. COOP har holdt et møde med GSK Planlægning og Byfornyelse, men der ligger ikke en endelig afklaring. Der er fra kommunens side peget på en placering på den østlige side af landevejen bysiden. Den 27. sept Marianne Reinhardt