Schultz Morgenmøde. En række dialogmøder, som fokuserer på vidensdeling.

Transkript

1 Schultz Morgenmøde En række dialogmøder, som fokuserer på vidensdeling.

2 Velkommen

3 OM SCHULTZ Vi er en anerkendt leverandør af IT-projekter, fagsystemer og informationsløsninger Vi har eksisteret i mere end 355 år Først som trykkeri af alle officielle tryksager og love til i dag at være en digital samarbejdspartner inden for juridisk information og IT-løsninger. Vi gør vores kunders mål til vores egne mål Værdien for vores kunder er i fokus, når vi udvikler vores produkter og løsninger. Vi tilstræber derfor en samarbejdskultur, hvor indsigt og forståelse går hånd i hånd.

4 Program Kl Ankomst og morgenkaffe Kl Case: Ankestyrelsen v/thomas Leth Jensen, Juridisk Fuldmægtig, Ankestyrelsen Kl Gå uden om de klassiske faldgruber - få teknologien til at arbejde for jer v/eskil Thygesen, Direktør Viden & Indhold, Schultz Kl Debat og spørgsmål Kl Hvordan kan viden akkumuleres og håndteres? v/annabeth Aagaard, Direktør (Ph.D., MSc.), Den Vidende Virksomhed Kl Debat og afrunding.

5 Schultz Fundament -Fremtidens vidensplatform Sådan får i succes med at anvende viden Succesfuld etablering af videns organisation Organiserer og distribuerer viden til egen organisation og eksterne partnere

6 Case: Ankestyrelsen Thomas Leth Jensen Juridisk Fuldmægtig Ankestyrelsen

7 Gå uden om de klassiske faldgruber - få teknologien til at arbejde for jer Eskil Thygesen Direktør Viden & Indhold Schultz

8 Ankestyrelsen er en kompleks videns-organisation der fik et nyt behov for at organisere viden.

9 Staten besluttede i 2017 at insource opgaver fra Kammeradvokaten inden for Forsvarets og Ankestyrelsens områder. Ankestyrelsen skulle derfor opbygge nye kompetencer og organisere viden på en ny måde. Ankestyrelsens ønskede at undgå de klassiske faldgruber, og valgte en interessant tilgang til udfordringen!

10 Den store forkromede løsning, der ofte bliver overkompliceret og langvarig, og som sjældent eller for sent viser de forventede resultater. - Energi og kreativitet bruges på kravspecificering. - Den samlede periode brugt på kravspecificering, udvikling og implementering kan blive for lang. - Projektet når at blive overhalet af udviklingen inden man er i mål. - Leverancemodellen understøtter ikke det løbende behov for videreudvikling som virkeligheden ofte stiller.

11 Iterativ tilgang, med prioriterede delprojekter, som hurtigt kan genere positive og vigtige effekter for medarbejderne: Quick wins. - Energi og kreativitet bruges på praktisk implementering. - Agil leverance. - Prototyping baseret på standardprodukt. - Aftestning gennem pilot-drifts periode. - Standardprodukt med kontinuerlig videreudvikling. En vidensstrategi har en nyhedsværdi som skal udnyttes. Går der for lang tid, før der kommunikeres positive resultater mistes interessen, og fokusområderne bliver prioriteret mindre og mindre., kilde: Annebeth Aagaard

12 Hurtige gevinster, og værdi i dagligdagen. Implementer med en mvp-tilgang, og tilpas løbende ift. organisationens egentlige behov. Test produkt og leverandør igennem en pilot driftsperiode. Vælg standardprodukt og betal kun en brøkdel af omkostningerne for produktudvikling.

13 Hurtige gevinster, og værdi i dagligdagen. Implementer med en mvp-tilgang, og tilpas løbende ift. organisationens egentlige behov. Test produkt og leverandør igennem en pilot driftsperiode. Vælg standardprodukt og betal kun en brøkdel af omkostningerne for produktudvikling.

14 Et par centrale begreber

15 Release Plan 2.14 June 6, Juli 4, a August 29, b August 29, 2019 Management system (PMS) o Add and edit notes on article level in PDF documents Portal (PS) o Show editorial notes on PDF documents Rigsadvokaten (State Attorney) o Migration Open questions (Sprint 98) o Create RA tenant on UDD o Create portal for Rigsadvokaten (State Attorney) on UDD o Migration Annotations o Migration - Annotations (handling orphaned annotations) Schultz o Create portal for Schultz Legal on PROD Technical tasks and user stories o Create Schultz tenant on DEMO o Create portal for Schultz on DEMO o Minimum requirements for the Rhinestone xml Management system (PMS) o CMS editors must only be able to add relations from local CMS documents Portal (PS) o Exported search result pdf - frontpage content o Exported search result pdf - result list o Activation and alignment of verdict view Rigsadvokaten (State Attorney) o Migration Open questions (Sprint 99) Schultz o Configure verdict view for Schultz Legal portals Technical tasks and user stories o Search information to Solr should be saved for saved searches o X other tasks (TBD) Management system (PMS) o Create text tile Portal (PS) o Add new date columns to historic view o Anonymous users can search and view documents o Improve loading of large documents with many relations o Show text tile Rigsadvokaten (State Attorney) o Migration - Footnotes must be shown as specified in Fundament Technical tasks and user stories o RPA Introduce roles/privileges for API token access o X other tasks (TBD) Management system (PMS) o Create multi-link tile o Create and edit carousel tile Portal (PS) o Show carousel tile o Show multi-link tile Rigsadvokaten (State Attorney) o Migrate custom made table view regarding narcotics (Quick search) o Create custom made table view regarding fraud (Quick search) Technical tasks and user stories o Security model for WebDAV API o X other tasks (TBD)

16 Anklagemyndighedens vision for Fundament Vidensbase med integreret materialesamling. Løbende videreudvikling af features og indhold. Produktmodel med høj indflydelse fra Anklagemyndighedens side. Adgang for både primær (anklagemyndigheden) og sekundær (politiet m.fl.) målgruppe. Offentlig portal målrettet advokater og offentlighed. Integration til intern sharepoint-løsning. Indhold Alt relevant indhold Struktur (taxonomier) iht. Anklagemyndighedens interne arbejdsprocesser, organisering og behov. Adgang for både primære og sekundære målgrupper 16

17 Så, hvis I har brug for: - Et nyudviklet videnssystem målrettet sagsbehandling og juridisk arbejde. - En knowledge management løsning der er 10% inde i sin livscyklus, og som vil eksistere de næste 15 år. - Et produkt der løbende bliver videreudviklet med nye features hver 4. uge, og som mange kunder er med til at finanisere. - En konfigurerbar løsning, der kan tilpasses til Jeres behov. - En system der kan leveres med lovgivning, domme, afgørelser, forarbejder, EU-materialer og dokumenter fra andre offentlige kilder iht Jeres behov. Så skulle I næsten overveje at teste Fundament.

18 Kl Debat og spørgsmål

19 Annabeth Aagaard Direktør (Ph.D., MSc.) Den VidendeVirksomhed Hvordan kan viden akkumuleres og håndteres?

20 Kl Debat og afrunding

21 Hvad kan du forvente at tage med hjem allerede fra dit første morgenmøde? - Gode oplæg & konkrete eksempler - Nærværende og engagerede oplægsholdere - Eksempler - også fra Jeres egen arbejdsdag - Konkrete forslag til hvordan viden gøres tilgængeligt

22 Evaluering På en skala fra 1-9 Menti.com brug koden