Implementering af vejledning om behandling af civile sager Digitalisering og it-understøttelse, herunder bl.a.:

Transkript

1 Handlingsplan 2013

2 Domstolsstyrelsens bestyrelse har i Handlingsplan for Danmarks Domstole 2013 beskrevet domstolenes opgave, vision, værdier samt mål og indsatsområder for Handlingsplanen findes på Danmarks Domstole har for fastlagt fire overordnede mål: Korte sagsbehandlingstider Mere ensartethed i opgaveløsningen Tidssvarende kommunikation Fortsat være en attraktiv offentlig arbejdsplads Domstolsstyrelsen har fastlagt følgende særlige fokusområder for 2013, som de enkelte retter skal tænke ind i handlingsplanerne. Områderne omhandler de to overordnede mål om korte sagsbehandlingstider og mere ensartethed i opgaveløsningen. Implementering af vejledning om behandling af civile sager Digitalisering og it-understøttelse, herunder bl.a.: 1) Overveje hvordan retten kan bidrage til implementeringen af JFS fase 1 (modtagelse, afsendelse og berammelse), herunder navnlig ved at stille kritiske forretningsressourcer til rådighed for udvikling og test af systemet samt at sikre tilstrækkelig ledelsesfokus på implementeringsforløbet. 2) Forbedre de enkelte medarbejderes kompetenceniveau inden for it-anvendelse. 3) God udnyttelse af digitaliseringsmulighederne inden for de nuværende rammer, herunder eksempelvis via et projekt Sluk-faxen. Samarbejdet med de professionelle brugere, herunder navnlig 1) Bedre decentral koordinering med anklagemyndigheden om sagstilrettelæggelsen. Ved udarbejdelsen af en handlingsplan for 2013 forventes de enkelte retter i øvrigt at fortsætte arbejdet med helhedsorienteret kvalitetsudvikling (løbende forbedring af kvalitet, service og effektivitet eventuelt med udgangspunkt i Domhusmodellen), ligesom det selvfølgelig også er en oplagt del af handlingsplanen, at de enkelte retter fastlægger indsatser, der har til formål at sikre en vellykket implementering af domstolenes fælles værdier og mål. Opfølgning på mål for 2012 for Retten i Holstebro En evaluering af målopfyldelsen for 2012 er på intranettet. Indsatser og mål for Retten i Holstebro i 2013

3 Der er fastsat følgende i 2013 sat følgende mål, som understøtter et eller flere af Danmarks Domstoles overordnede mål. Målene er inddelt efter hvilket af de overordnede mål, de mest knytter sig til. Kvalitet korte sagsbehandlingstider og mere ensartethed i opgaveløsningen Revision af rettens visdomsbog med retningslinjer for sagernes fordeling og administrative behandling, herunder med implementering af vejledningen om behandling af civile sager Der udarbejdes handlingsplaner med mål for sagsbehandlingen i de enkelte afdelinger, og der følges løbende op på sagsbehandlingstiderne og iværksættes tiltag til forbedringer I 2013 har retten særligt fokus på de civile sager, hvor målopfyldelsen ikke har været fuldt tilfredsstillende i 2012 Retten deltager i implementeringen af det fælles JFS(Juridiske FagSystemer)-projekt, herunder ved udpegning og oplæring af superbrugere og information om projektet internt ved retten Den lokale udrulning af JFS sker blandt andet ved gennemførelse af uddannelsesforløb og gennemgang af arbejdsgange og overvejelse af eventuelle nye processer Retten deltager i domstolsstyrelsens projekt om udvikling af nyt intranet, herunder ved information om og forankring af projektet lokalt Med henblik på udvikling af faglig kvalitet sættes fokus på fagligt miljø for jurister, herunder iværksættelse tiltag for fastholdelse og tiltrækning af nye medarbejdere samt udvikling af ressourcer Der afholdes mindst ét fagligt arrangement med deltagelse af jurister tillige fra andre retter til sikring af erfaringsudveksling og øget ensartethed Der udarbejdes et udviklingsprogram for kontormedarbejdere med henblik på nye arbejdsopgaver og udviklingsveje Retten yder de nødvendige bidrag til Brugerundersøgelsen 2013, og der følges op på resultaterne af undersøgelsen, herunder med en handlingsplan Retten samarbejder løbende med andre retter og advokatforeningen om større forudsigelighed og ensartethed i sagsgangene

4 En attraktiv arbejdsplads Ledelse og personale Retten har fokus på lederudvikling både for dommere, øvrige jurister og kontorpersonale organisationstilpasninger, ledelsesstrukturer og udvikling af teamsamarbejdet rokering af kontorpersonalet internt og imellem afdelingerne udviklingsprojekt omkring nye opgaveområder for kontorpersonale, herunder afklaring af muligheder for at give flere opgaver til kontorpersonale, afdække barrierer, fordele og ulemper, økonomi, uddannelsesbehov, karrieremuligheder m.m. fastholdelse af et lavt sygefravær at rettens medarbejdere skal opnå et tilstrækkeligt kompetenceniveau inden for it-anvendelse inden udrulningen af JFS (Juridiske FagSystemer) fase 1 at integrationen mellem hoved- og afdelingskontoret fortsat prioriteres i 2013, herunder med henblik på informationsveje, inddragelse i arbejdspladsens udvikling og arbejdets tilrettelæggelse på tværs Bygninger og arbejdspladser Der udarbejdes plan for arbejdsvaretagelsen i perioden for ombygning af afdelingskontoret i Thisted, herunder arbejdsforhold og sikkerhed for personalet og brugerne Der foretages opfølgning på arbejdspladsvurdering (APV) både på hovedkontoret i Holstebro og efter ombygningen på afdelingskontoret i Thisted. Tidssvarende kommunikation It - retten indgår i samarbejdet om harmonisering af hjemmesiderne, et ensartet billede af domstolene m.m., bl.a. ved rettens deltagelse i Kommunikationsnetværk og pressedommernetværk og ved sikring af lokal implementering og at der lokalt arbejdes med hjemmesidens indhold med mere målrettet og brugerspecifikt indhold og med et mål om 4-5 nyheder pr. måned (domme eller andet om rettens forhold og tiltag) Offentligheden åbent hus-arrangement for borgere i retskredsen, evt. i forbindelse med et kulturnatarrangement med inddragelse af relevante samarbejdspartnere, herunder handelsstandsforeningen, politiet m.fl.

5 Pressen retten afholder som led i samarbejdet med pressen 1-2 årlige møder med kontaktjournalisterne og har løbende dialog med medlemmer af den lokale presse Internt et projekt om intern kommunikation, som er påbegyndt i 2012, videreføres. Eksterne samarbejdspartnere Der afholdes 4 årlige dialogmøder med repræsentanter for advokatforeningen Der afholdes 2-3 årlige gåhjemmøder med fagligt indhold for alle retskredsens advokater og fuldmægtige Der afholdes regionalt møde mellem retterne og advokaterne om Det gode fogedmøde Rettens jurister planlægger og deltager i den fælles regionale temadag for jurister ved anklagemyndigheden og retterne i Viborg, Herning og Holstebro Retten deltager i den regionale styregruppe med anklagemyndigheden og retterne i Viborg, Herning og Holstebro og sikrer lokal information og implementering af styregruppens arbejde