HMU arbejdsmiljøindsats Psykiatri og Social

Transkript

1 HMU arbejdsmiljøindsats Psykiatri og Social

2 HMU arbejdsmiljøindsats Baggrund: Resultaterne af den årlige arbejdsmiljøredegørelse vedr. arbejdsmiljøarbejdet fra 2009 drøftet i HMU i januar og april Psykiatri og Social

3 Sygefravær i Psykiatri og Social Sygefraværet i Psykiatri og Social er højt og har været det i flere år! Den samlede sygefraværsprocent i 2011: 6,15% Nedbringelse af sygefraværet til samme niveau som i resten af Region Midtjylland (4,68 i 2011) kan frigive 35 mio. kr. Mål: Nedbringelse af sygefraværet til 5%

4 Arbejdsulykker med og uden fravær Psykiatri og Social Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær

5 Arbejdsulykker med og uden fravær Behandlingspsykiatri Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær

6 Arbejdsulykker med og uden fravær Center for Voksensocial Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær

7 Arbejdsulykker med og uden fravær Center for Børn, Unge og Specialrådgivning Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær Antal ulykker med fravær Antal ulykker uden fravær

8 8 Psykiatri og Social

9 9 Psykiatri og Social

10 Rejseholdet Besøg på 14 afdelinger (behandlingspsykiatrien, Administrationen, centralkøkken og serviceafdelingen) og på 33 tilbud på det sociale område i perioden juni-oktober 2011 På Rejseholdets møder deltog 1 konsulent fra Organisation, Ledelse og Procesoptimering og 1 koordinator fra PS 10 Psykiatri og Social

11 Hvad lavede Rejseholdet? Servicetilbud til afdelingslederen/forstanderen Samtale om afdelingens / tilbuddets sygefravær og hændelser (ulykker) som følge af trusler og/eller vold En kvalitativ spørgeguide udgangspunkt i tilbuddenes fokus inden for rammen Afdækkede lokale initiativer til videndeling i organisationen via kommunikationsafdelingen Lokalt arbejde med sygefravær og krydsfelt Sparring 11 Psykiatri og Social

12 Rejseholdets iagttagelser Der er udarbejdet en opsamling med fokus på: Hvad fungerer godt? Hvilke udfordringer har Rejseholdet erfaret? Opsamlingen blev drøftet på HMU-møde, ledermøder/forstandermøder i december 2011, og højdepunkterne blev præsenteret på arbejdsmiljøtemadagen den Psykiatri og Social

13 Forebyggelse af vold Registrering og dokumentation Der er stor forskel på, hvordan registrering gribes an Det er ikke alle personalegrupper, der er gode til at få læst i f.eks. Bosted Der mangler et fælles registreringssted Forebyggelse, herunder risikovurdering Stort fokus på at vurdere og fokusere på den enkelte bruger/patient. Der arbejdes fokuseret med at finde de bedste tiltag og handlinger, som kan virke for både brugere og medarbejdere 13 Psykiatri og Social

14 Sygefravær og stress Sygefravær Lavt sygefravær kræver speciel kultur God rekruttering. Der skal ansættes mennesker, der kan holde til presset og de svære opgaver Tillid til kollegaer og ledelse. Nogle steder er sygefravær noget, der er meget privat 14 Psykiatri og Social

15 Sygefravær og stress Stress Det er svært at tale om begrebet stress Stress hænger tæt sammen med sygefraværet, da en del af de langtidssygemeldte netop er sygemeldte pga. stress. Hvordan kommer man tilbage til arbejdslivet igen? Hvordan kan det tages i opløbet? Adskillelse af privatlivet og arbejdslivet

16 Krydsfelt Uddannelse og kompetenceudvikling Fagligheden under pres det er ikke tid/ressourcer til at gøre alt det, man gerne vil/kan Behov for mere uddannelse pga. sværere brugere/patienter Fokus på introduktionen af nye medarbejdere Der arbejdes med at få gjort de nye medarbejdere så kompetente som muligt på kort tid indenfor de mange forskellige aspekter i arbejdet.

17 Krydsfelt Omstrukturering og ændrede arbejdsgange En udfordring i at håndtere krydsfelt som værende hele gruppens problem og ikke den enkeltes. Man er begyndt at tænke mere forretningspræget om de enkelte tilbud/afdelinger. Svært for nogle, som føler, at man må gå for meget på kompromis med kerneopgaven, hvis den skal løses indenfor rammerne. Prioritering af opgaven fokus på kerneydelsen Hvad kan man forvente af brugere/patienter?

18 Rejseholdets anbefalede fremadrettede fokus Rekruttering og introduktion Hvilken uddannelsesmæssig og menneskelig profil er der behov for i Psykiatri og social? Kulturarbejde Faglighed og sygefravær Ledelse Fokus på egne styrker og svagheder ved ledelsesdisciplin samt de ansvarsområder, der følger med

19 Konkrete tiltag Forebyggelse af vold Et fælles konflikthåndteringskoncept planlægges anvendt i hele behandlingspsykiatrien. Stort set alle afdelinger bruger det nu Kursus for medarbejdere på det sociale område med erfaring med voldsforebyggelse og konflikthåndtering (vejledere) planlægges afholdt i efteråret 2012 Ny database Vold, Trussel, Chikane (VTC), som er udviklet i Risskov til registrering af psykiske arbejdsskader, er taget i brug i behandlingspsykiatrien

20 Yderligere forslag til initiativer Øget synlighed i sygefraværstal/fremmødetal: Tal for sygefravær/fremmøde skal være en naturlig del af dialogen, og ikke kun noget der tales om ved særlige lejligheder (dialogmøder, HMU-møder, arbejdsmiljøtemadag) Øget fokus på afdelinger/tilbud med særligt højt sygefravær Ikke kontrol/tilsyn, men derimod en opmærksomhed og et tilbud om ved fælles hjælp at arbejde med faktorer, der øger sygefraværet Hvordan arbejdes der med krydsfelt lokalt? Oplæg til HMU-drøftelse: Skal LMU melde tilbage vedr. det lokale arbejde med krydsfelt?

21 Spørgsmål til drøftelse Hvordan håndterer vi balancen mellem opmærksomhed på hhv. de sygemeldte og de raske? Hvor åben er dialogen om sygdom/ tilstedeværelse? Hvordan undgår vi at diagnosticere hinanden (lægens opgave), men koncentrerer os om at håndtere evt. sygdom i forhold til medarbejderens arbejdssituation

22 Spørgsmål til drøftelse Kan man uddanne sig til at være en dygtig medarbejder i Psykiatri og Social, eller kræves der særlige forudsætninger for at arbejde med mennesker med psykisk sygdom? Er vi tilstrækkeligt opmærksomme på dette? Hvordan får vi taget hul på dialogen om krydsfelt -påalle niveauer i vores organisation?