Transkript

1

2

3 Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18

19 Events i Ringkøbing- Skjern Kommune 2019 Strategi Ringkøbing-Skjern Kommune støtter events, der sætter kommunen på landkortet Ringkøbing-Skjern Kommune Side 19

20 Vi støtter events, der sætter kommunen på landkortet Ambitionerne er høje. Ringkøbing-Skjern Kommune satser stort og støtter events, der brander Naturens Rige langt uden for kommunens og Danmarks grænser. Ringkøbing Skjern Kommune er Danmarks geografisk største kommune. Vi ligger i et naturskønt område. Vi har et driftigt erhvervsliv. Vi har ressourcestærke og handlekraftige borgere. Vi kan samarbejde og har tillid til hinanden. Så der er plads til store events og grobund for at satse stort. Eventstrategien tager udgangspunkt i kommunens vision. Det vil sige, at events skal bidrage til borgernes muligheder for at leve det gode liv og være med til at skabe vækst og udvikling i kommunen. Vi har mange forskellige events Der holdes årligt mange events i Ringkøbing-Skjern Kommune. De fleste gennemføres uden kommunens deltagelse til stor gavn og glæde for os borgere. De skal gerne fortsætte, og vi vil også gerne have flere. EVENT En enkeltstående eller tilbagevendende større begivenhed inden for sport, kultur eller viden, der skal være med til at fastholde og udvikle Ringkøbing-Skjern Kommune som et attraktivt sted at bo, arbejde og drive virksomhed i. Events skal gøre det attraktivt at besøge kommunen og skal via national og international branding understøtte kommunens udvikling. 2 NATURENS RIGE Mange forskellige events bidrager til: Det gode liv ved at skabe unikke og livsbekræftende oplevelser for kommunens borgere og gæster ved at styrke fællesskaber og sammenhold via samarbejde og dannelse af nye partnerskaber ved at øge borgernes glæde og stolthed over at bo i kommunen og skabe opmærksomhed om kvaliteterne uden for kommunen. Vækst og udvikling ved at brande kommunen nationalt og internationalt med sigte på at tiltrække flere turister, flere investeringer, flere arbejdspladser og flere indbyggere ved at styrke og synliggøre det lokale erhvervsliv og tiltrække kvalificeret arbejdskraft ved at udvikle nye partnerskaber, netværk og samarbejder på tværs af områder som kultur, sport, uddannelser, erhverv og turisme. Fyrtårns-events med kommunal støtte Ringkøbing-Skjern Kommune vil med eventstrategien udpege få, store events, som kommunen vil være med til at udvikle og sikre driften af. Aktuelt er to events programsat og en tredje skal være en mulighed. Som led i eventstrategien vil Ringkøbing- Skjern Kommune årligt afsætte kommunale midler til tre fyrtårns-events. Ved udvælgelsen af de tre fyrtårns-events har kommunen særligt fokus på, at de kan styrke kommunens brand. Side 20

21 Kriterierne er, at de: har nationalt og internationalt niveau og skaber opmærksomhed langt uden for kommune- og landegrænsen understøtter kommunens brand Naturens Rige som et attraktivt område for bosætning, erhvervsliv og natur er stedbundne og tager afsæt i kommunens unikke muligheder og miljøer. To af de tre fyrtårns-events er programsat og den tredie kræver udvikling for at kunne realiseres. Andre store events Ringkøbing-Skjern Kommune støtter allerede flere eksisterende store events, der årligt har national rækkevidde og er med til at understøtte kommunens brand. Flere af disse events rangerer højt inden for deres respektive genrer. De er hovedsageligt drevet af frivillige og støtten gives fortrinsvis i form af kommunale serviceydelser. Det drejer sig blandt andre om Bork Festival, Ringkøbing Fjord Jazzfestival, Ramsing Cup og Hvide Sande Masterclass. Eventholdere med events i støbeskeen, der opfylder kriterierne for kommunal støtte, retter henvendelse til kommunen. Der vil blive taget stilling fra gang til gang. Eventstrategien er godkendt af byrådet. Erhvervs- og Vækstudvalget samt Kulturog Fritidsudvalget træffer i fællesskab beslutning om, hvilke events der skal støttes og med hvilket beløb eller serviceydelse. Der lægges op til, at støtten ydes til de samme events over lang tid for at sikre udvikling og gennemførelse af tilbagevendende events af nationale og internationale dimensioner. Eventstrategien evalueres og tilrettes årligt for løbende at sikre, at den kommunale støtte anvendes på de events, som bedst lever op til kriterierne for støttede kommunale events. AFSLUTNING KULTURHOVEDSTAD 2017 Et godt eksempel på en event, som er afholdt i Ringkøbing-Skjern Kommune, og som i den grad fik området sat på landkortet. NATURENS RIGE 3 Side 21

22 FYRTÅRNS-EVENTS 2019 WestWind24 Et af verdens mest innovative racerløb for eldrevne køretøjer. Med en kombination af et 24-timers race, ekspertkonference og folkefest skal WestWind24 tiltrække de absolut førende leverandører og bilproducenter inden for grøn transport og være med til at skabe grøn udvikling. Waterz Skandinaviens største vandsportsfestival Waterz. Den storslåede og unikke natur i Naturens Rige skaber oplevelser og samlingspunkt for vandsportens bredde og verdenselite. Konkurrencer på vandet i kombination med blandt andet workshops, professionelle shows, livemusik og kulinariske oplevelser danner rammerne for en folkefest i særklasse. Event - sport - kultur - erhverv Det tredje fyrtårns-event skal findes inden for en eller flere af kategorierne: sport - kultur erhverv. Betingelserne er, at eventet har international appel, understøtter kommunens brand og tager udgangspunkt i vores styrkepositioner. VIL DU VIDE MERE Kontakt: Kultur og Fritid: per.hoegh@rksk.dk Marketing i Ringkøbing-Skjern Kommune: margrete.soerensen@rksk.dk 4 NATURENS RIGE Side 22

23

24 Fritidslivspolitikken Indledning Ringkøbing-Skjern Kommunes vision Naturens rig Visionen konkretiseres gennem Planog Udviklingsstrategien og politikkerne. Herved sikres, at der er en rød tråd fra den overordnede vision til kommunens konkrete aktiviteter i forhold til og sammen med borgere, virksomheder og foreninger m.m. Plan- og Udviklingsstrategien uddyber og konkretiserer den politiske vision ved at fastlægge nogle fokusområder inden for temaerne: Vækst og udvikling og Det gode liv. Politikken relaterer sig til bestemte punkter i Plan- og Udviklingsstrategien og indeholder mål og indsatser, som der følges op på hvert år. Politikken relaterer sig til følgende i Plan- og Udviklingsstrategien inden for Det gode liv Vækst og udvikling I Plan- og udviklingsstrategiens afsnit om Det gode liv står der bl.a.: Relationer knyttes og benyttes i store og små fællesskaber med plads til alle, og at Vi skaber et trygt sted at leve et sundt og aktivt liv i balance. I afsnittet om Vækst og udvikling står der: Vi har udsyn og forsøger hele tiden at skabe bevægelse ved at dele viden og danne partnerskaber også internationalt. Politikkens vision Side 24

25 Vi vil et mangfoldigt og involverende kultur- og fritidsliv, hvor der er plads til både nærhed og internationalt udsyn. Målsætninger og mål 1. Vi sikrer et aktivt kultur- og fritidsliv for alle aldersgrupper, hvor der skabes muligheder for at den enkelte kan udfordres og dyrke sine interesser både alene og i fællesskaber. Vi vil styrke forudsætningerne for den aktive families deltagelse i fritidslivet Vi vil styrke samarbejdet mellem professionelle og frivillige aktører på tværs af faciliteter Vi vil styrke talentudviklingen indenfor kultur- og fritidsområdet Vi vil understøtte arbejdet med at finde nye og enkle løsninger på fritidsområdets udfordringer 2. Vi skaber rammerne for et kultur- og fritidsliv, som med respekt for det eksisterende, tør eksperimentere og tænke stort Vi vil styrke udviklingen af det kreative område, og understøtte lokale kreative miljøer, hvor forskellige aldersgrupper kan mødes og inspirere hinanden. Vi vil involvere unge i videreudvikling af satsninger og projekter inden for kultur-, natur- og fritidsområdet Vi vil arbejde med en fortsat udvikling af film- og TVserie-området Vi vil, med afsæt i lokale styrker og udfordringer, søge inspiration, viden og løsninger gennem deltagelse i nationale og europæiske samarbejder og netværk 3. Vi benytter naturen som ramme for nye kultur- og fritidsaktiviteter Vi vil understøtte, at naturen bliver den naturlige ramme for kultur- og fritidsaktiviteter med et særligt fokus på, at styrke den mentale og fysiske sundhed Vi vil, at naturen, gennem viden om dens muligheder og betingelser, bliver en naturlig del af børns liv Vi vil fremme adgangen og tilgængeligheden til naturen Side 25

26 Side 26

27

28 Advokatanpartsselskabet Herningvej 1 THORNINGER 6950 Ringkøbing Tlf J.nr JEP februar 2019 VEDTÆGT for den selvejende institution GENERATOR Side 28

29 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Navn og hjemsted Formål Grundkapital Stifter Bestyrelsen Årsmøde Tegningsregel Hæftelse Regnskabsår Årsrapport Revision Ændring af vedtægten Opløsning af institutionen Kulturministeriet - driftstilskudsloven Ikrafttræden... 6 side 2 Side 29

30 1. Navn og hjemsted. Institutionens navn er GENERATOR. GENERATOR s hjemsted er Ringkøbing-Skjern kommune. 2. Formål GENERATOR har til formål på almennyttigt grundlag at forestå sociale og kulturelle aktiviteter der fremmer integration, sammenhængskraft og fællesskabsfølelse i det danske samfund gennem: - At forestå udvikling, planlægning, markedsføring og gennemførelse af kulturelle arrangementer, herunder koncerter, foredrag og events. - At udvikle, eje og udleje udstyr, fysiske rammer og materiel til brug for gennemførelsen af ovenstående kulturelle og andre arrangementer. - At yde rådgivning, supervision, undervisning og bistand med administrative og andre personaleydelser, herunder undervisning og uddannelse. - At støtte kulturel- og kunstnerisk udvikling i Ringkøbing-Skjern Kommune. GENERATOR kan realisere sine mål gennem samarbejde med andre. 3. Grundkapital Grundkapitalen udgør ved stiftelsen kr skriver tretiottetusinde 00/100, der er indbetalt kontant. GENERATOR har ikke ved stiftelsen herudover aktiver eller passiver. Grundkapitalen kan efter bestyrelsens bestemmelse konsolideres i det omfang dette styrker institutionens formål, herunder ved henlæggelser til imødegåelse af tab ved realisering af institutionens formål. 4. Stifter GENERATOR er stiftet af Lions Klub Ringkøbing den 22. september Der er ikke tillagt stifterne eller andre særlige rettigheder eller fordele i forbindelse med stiftelsen. Ingen af GENERATOR s midler kan på noget tidspunkt eller på nogen måde gå tilbage til stifteren. 5. Bestyrelsen Bestyrelsen er GENERATOR s øverste myndighed. Bestyrelsen består af 5 7 medlemmer. side 3 Side 30

31 Til bestyrelsen kan vælges og udpeges personer, som har interesse samt gerne viden og erfaring inden for institutionens formål, ligesom personer med økonomisk indsigt bør være repræsenteret i bestyrelsen. Stifter kan højst være repræsenteret med et medlem i bestyrelsen. Til bestyrelsen kan ikke vælges eller udpeges personer, der fremstiller eller forhandler alkoholiske drikkevarer eller nærtstående til sådanne personer. Valg og udpegning af bestyrelsen: Et medlem valgt af og blandt Foreningen Medspils bestyrelse for en toårig periode Et medlem valgt af og blandt Kultur og Fritidsudvalget i Ringkøbing Skjern kommune for en periode svarende til den kommunale valgperiode Tre medlemmer valgt af den siddende bestyrelse. Et medlem vælges for en etårig periode og to medlemmer for en toårig periode frem til årsmødet To medlemmer valgt af bestyrelsen for en et årig periode, hvis der er behov for at tilføre bestyrelsen personer med særlige kompetencer Ved forfald udpeger Foreningen Medspil, Kultur- og Fritidsudvalget eller bestyrelsen et nyt medlem Genvalg kan finde sted. I umiddelbar forlængelse af årsmødet konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsens funktion: Bestyrelsen træffer sine beslutninger i overensstemmelse med formålet i punkt Bestyrelsen forvalter institutionens samlede virksomhed, herunder økonomi og er ansvarlig for, at eventuelle driftstilskud forvaltes i overensstemmelse med gældende lovgivning, tilskudsbetingelserne og institutionens formål Det er bestyrelsens ansvar, at institutionens aktiver til enhver tid er anbragt på forsvarlig og betryggende vis under hensyn til sikkerhed og opnåelse af tilfredsstillende afkast Bestyrelsen forestår ansættelse af eventuel leder af institutionen og udøver enhver ledelsesmæssige beføjelser overfor den ansatte leder Institutionen er lejer af kulturbygningen Generator og træffer beslutninger for dette lejemål i overensstemmelse med formålet i punkt 2. side 4 Side 31

32 Bestyrelsesmøder: Formanden indkalder til bestyrelsesmøder Bestyrelsesmøder afholdes efter behov Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede, herunder formand eller næstformand Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet fremgår af vedtægten. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Bestyrelsen fører protokol over sine forhandlinger. Protokollen underskrives af de alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Medlemmer, der ikke er enige i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sine synspunkter tilført protokollen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden i overensstemmelse med vedtægten og indeholdende bestemmelse om inhabilitet og tavshedspligt. Bestyrelsen modtager ikke vederlag for sit arbejde i bestyrelsen. 6. Årsmøde GENERATOR afholder et særligt bestyrelsesmøde, hvert år inden udgangen af maj måned kaldet årsmødet. Årsmødet finder sted i institutionens hjemstedskommune. Formanden indkalder til årsmødet indeholdende angivelse af dagsorden og udkast til årsrapport med minimum 14 dages varsel ved brev og/eller mail. Dagsorden for institutionens årsmøde skal omfatte følgende punkter: Beretning for det forløbne regnskabsår Gennemgang af institutionens årsrapport samt godkendelse heraf Beslutning om anvendelse af overskud til konsolidering, til uddelinger i henhold til vedtægten eller til dækning af tab Valg af medlemmer til bestyrelsen samt orientering om udpegede og fødte medlemmer af bestyrelsen Valg af revisor Eventuelt. Referat fra årsmødet tilføres protokollen og fremsendes til alle bestyrelsesmedlemmer. 7. Tegningsregel Institutionen tegnes af minimum 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf et skal være formand eller næstformand. side 5 Side 32

33 8. Hæftelse Institutionen hæfter for sine økonomiske forpligtelser alene med sin formue. 9. Regnskabsår Institutionens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Første regnskabsår løb fra stiftelsen 22. september til 31. december Årsrapport Institutionens årsrapport skal aflægges i overensstemmelse med sædvanlige og lovlige principper. Årsrapporten skal give et retvisende billede af institutionens økonomiske forhold, herunder aktiver og passiver, finansielle stilling og resultat. Årsrapporten udarbejdes og underskrives af bestyrelsen. Den af bestyrelsen godkendte årsrapport forelægges umiddelbart efter årsmødet Ringkøbing-Skjern Kommune til kommunal godkendelse. 11. Revision Årsrapporten skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges hvert år på årsmødet. 12. Ændring af vedtægten Ændringer af vedtægten kræver, at mindst 4/5 af samtlige medlemmer af bestyrelsen stemmer for samt accept af Ringkøbing-Skjern Kommune. 13. Opløsning af institutionen Beslutning om opløsning af institutionen kræver, at mindst 4/5 af samtlige medlemmer af bestyrelsen af stemmer for. I tilfælde af opløsning skal institutionens midler anvendes til udlodninger af almenvelgørende formål til juridiske personer i Ringkøbing- Skjern Kommune og øremærkede til brug for konkret angivne formål til fremme af socialt ungdomsarbejde i Ringkøbing- Skjern Kommune. Hvis dette ikke er muligt, skal midlerne anvendes til almenvelgørende formål i form af side 6 Side 33

34 Side 34

35 Side 35

36

37 VEDTÆGTER FOR AFTENSKOLESAMVIRKET I RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE Baggrund Ringkøbing-Skjern kommune har besluttet at der ikke skal nedsættes et folkeoplysningsudvalg, men at kultur- og fritidsudvalget udøver de kompetencer, der er beskrevet i folkeoplysningsloven. I stedet nedsættes et Foreningssamvirke og et Aftenskolesamvirke, 1 Formål Formålet med Aftenskolesamvirket er at samle interesser på aftenskoleområdet i Ringkøbing- Skjern kommune i ét organ, for derved at fremme dialogen med det politiske niveau og udviklingen af området. 2 Aftenskolerepræsentantskabet Deltagere Der opereres ikke med et medlemsbegreb, men alle godkendte aftenskoler/foreninger/forbund har ret til at deltage i aftenskolerepræsentantskabet, som består af repræsentanter fra samtlige aftenskoler/foreninger/forbund, der modtager tilskud i henhold til folkeoplysningslovens kap Møder Aftenskolerepræsentantskabet indkaldes til møde min. 1 gang om året. Mødet holdes i februar måned. Indkaldelsen sker skriftligt i et samarbejde mellem Ringkøbing-Skjern kommune og Aftenskolesamvirket med mindst 14 dages varsel. På mødet skal afholdes valg til Aftenskolesamvirket Opgaver Aftenskolerepræsentantskabet skal vælge medlemmer til Aftenskolesamvirket + 2 suppleanter. Derudover skal repræsentantskabet fungere som bagland for Aftenskolesamvirket, og fungere som et forum til gensidig inspiration og støtte og dermed fremme samarbejdet mellem aftenskolerne i kommunen Stemmeret Hvor aftenskole/forening/forbund har én stemme. Side 37

38 3 Aftenskolesamvirket Deltagere Aftenskolesamvirket består af 7 medlemmer, som vælges af aftenskolerepræsentantskabet Valg Alle valg gælder for 2 år, således der afgår henholdsvis 3 og 4 medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted. Første år afgøres ved lodtrækning, hvem der afgår efter 1. år. Afgår et medlem i valgperioden indtræder suppleanten i medlemmets valgperiode. 3.3 Konstituering Aftenskolesamvirket konstituerer sig selv på det 1. møde efter valget med formand og næstformand. 3.4 Møder Aftenskolesamvirket holder møder efter behov. Samvirket er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige bortfalder forslaget. Min. 1 gang om året afholdes der møder mellem Aftenskolesamvirket og Kultur- og Fritidsudvalget på foranledning af udvalget. Mødet afholdes i foråret. En repræsentant fra Kultur- og fritidsforvaltningen deltager i Aftenskolesamvirkets møder uden stemmeret. 3.5 Opgaver Det er Aftenskolesamvirkets opgaver: At afgive udtalelse og indstillinger om forhold vedr. aftenskoleområdet i kommunen (folkeoplysningslovens kap. 4), herunder At medvirke ved udarbejdelse og udmøntning af årlige handleplaner til opfyldelse af kultur- og fritidspolitikken At komme med forslag og ideer til udvikling af aftenskoleområdet At forvalte evt. midler, som besluttet af kultur- og fritidsudvalget 3.6 Administration og drift Udgifterne til drift af Aftenskolesamvirket afholdes af Ringkøbing-Skjern kommune indenfor den samlede ramme af tilskud i henhold til folkeoplysningslovens kap. 4. Kommunen stiller herudover administrative ressourcer til rådighed. 3.7 Forretningsorden Aftenskolesamvirket vedtager selv sin forretningsorden. 3.8 Underudvalg Aftenskolesamvirket kan nedsætte underudvalg efter behov og efter aftale med kultur- og fritidsforvaltningen. Side 38

39 4 Vedtægter Vedtægterne for aftenskolesamvirket skal godkendes af byrådet for Ringkøbing-Skjern kommune. Forslag til vedtægtsændringer kan først sendes til byrådets godkendelse efter høring i aftenskolerepræsentantskabet og efter godkendelse i aftenskolesamvirket. Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2007 Vedtægternes 3.4, 3. afsnit er ændret og godkendt i Byrådet den 24. juni Side 39

40

41 Anlægspuljen 2019 Ansøgning nr. Ansøger Projektbeskrivelse Ansøgt beløb Projektbeløb Driftsaftale KFU/forhåndstilsagn Prioterede projekter jf. principperne for anlægspuljen 1 SKOLEN, Sdr. Vium renovering + genvex kr kr kr. 2 Dejbjerglund Hallen renovering af omklædningsrum kr kr. 3 Vesterhavshallen renovering af bygningsmasse kr kr. x 4 Spjald Fritidscenter Renovering af cafeareal kr kr. 5 Borris Sport og Kulturcenter renovering af omklædningsrum, 2. ansøgning a kr kr kr. 6 Ringkøbing-Skjern Kulturcenter Nyt halgulv hal kr kr. x 7 Nr. Vium sport og Kultur Renovering af depotrum gl. cykelskur kr kr. 8 Nr. Vium sport og Kultur renovering af tag kr kr. 9 Sædding forsamlingshus Renovering og energioptimering af forsamlingshuset kr kr. 10 Danmarks Flymuseum Energioptimering af belysning kr kr. 11 Mejeriet i Tarm Mejeriet åbner op kr kr. 12 Højmark Samlingshus Ombygning og renovering kr kr. 13 Lem Svømmebad Vandskuring, nye loftsplader og amatuere kr kr. 14 Holmsland Idræts- og Kulturcenter Udskiftning af vinduer, efterisolering og udskiftning af loftplader, amaturer LED kr kr. x 15 Videbæk idræts- og fritidscenter Skridsikring af gulv, Ventilation i hr. omklædning og inddækning af suana kr kr. x Energirenoveringstilskud til foreningers egne huse 16 Ølstrup GU Udskiftning af vinduer kr kr. 17 KFUM Rækker Mølle, spejderne Nye vinduer kr kr. Projekter med delvis renovering og nybyggeri 18 Hvide Sande Hallen Isolering, energibelysning, nybyggeri af Multisal, samt opstregning af parkeringsplads kr kr. x 19 Rækker Mølle Hallen renovering af klubhus + sambygning med hal kr kr. Udendørsanlæg og nybyggeri 20 Videbæk Lawn Tennis klub Paddle tennis + hal kr kr kr. 21 Tarm Idrætscenter Paddle tennis uden tag kr kr. x kr. 22 Ringkøbing Tennisklub Paddle tennis +hal kr kr kr. 23 Fælleshuset Vostrup Aktivitetssal kr kr. 24 Neptun, Fjordsvømmer og vinterbader forening Klubhus+sauna kr kr. 25 Rindum SU Kunstgræsbane kr kr. Ikke støtte berettiget jf. principperne 26 Nr. Vium sport og Kultur Asfaltering og udskiftning af vandledning mm kr kr. 27 ROFI Parkeringsplads, ny belægning kr kr kr kr kr. Side 41

42

43 Principperne Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje December 2018 Side 43

44 Principperne for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje Indholdsfortegnelse Principper for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje Hvem kan søge?... 3 Hvad kan der søges til?... 3 Større anlægsprojekter... 3 Mindre energiprojekter i egne klubhuse... 3 Paddle tennisanlæg... 3 Kunstgræsanlæg... 3 Solceller... 4 Fællesbestemmelser gældende for alle ansøgninger... 4 Hvad ydes i tilskud?... 4 Prioriterede projekter i Hvordan søges?... 5 Hvornår kan der søges?... 5 Sagsbehandlings forløb... 5 Udbetaling af tilskud... 5 Ændringer af anlægsprojektet... 5 // December Side 44

45 Principperne for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje Principper for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje Kultur- og Fritidsudvalget søger hvert at få afsat en anlægspulje på budgettet. For 2019 er der afsat kr. samt perioden beløbene fremskrives hvert af årene. Hvem kan søge? Idrætshaller, kulturelle institutioner, kulturelle foreninger og godkendte foreninger under folkeoplysningslovens kap. 5, kan søge puljen. Hvad kan der søges til? Større anlægsprojekter Der kan kun søges til anlægsarbejder i form af byggeri (nybyggeri, tilbygninger, større ombygninger samt større renoveringsarbejder) i forbindelse med idrætshaller, klubhuse, kulturelle faciliteter, spejdercentre o. lign. De samlede udgifter skal beløbe sig til min kr. Mindre energiprojekter i egne klubhuse Op til 10% af anlægspuljen afsættes til mindre energiprojekter i foreningsejede klubhuse og hytter. Foreninger med egne klubhuse kan ansøge om tilskud til energiprojekter med en projektsum på kr. eller derover. Der kan ansøges om op til 50% af projektsummen. Paddle tennisanlæg Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 17. april 2018 at bevilge op til kr. til etablering af paddle tennisanlæg. Kunstgræsanlæg Etablering af kunstgræsanlæg, kan ansøge om støtte op til kr. Dog ikke mere en 10% af projektsummen. Renovering af kunstgræsanlæg kan ansøge om støtte op til kr. dog ikke mere end 20% af projektsummen. Der gives ikke anlægstilskud til andre typer af udendørs idrætsanlæg. // December Side 45

46 Principperne for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje Solceller Der kan ikke søges til solcelleanlæg. Det er dog muligt at ansøge om lån i kommunekredit på til 75% af beløbet, til gennemførelse af generelle energioptimerende tiltag. For at komme i betragtning efter denne ordning skal projektsummen være over kr. Det er ikke muligt at kombinere lånoptag efter denne ordning med tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje. Ønsker I at høre mere om denne mulighed, kan Kultur, Natur og Fritid kontaktes. Fællesbestemmelser gældende for alle ansøgninger Der kan kun ansøges om tilskud til projekter, der ikke er påbegyndt inden ansøgningstidspunktet. Hvad ydes i tilskud? Princippet i puljen er, at ansøger som min. selv skal finansiere 50% af udgiften, eksempelvis ved indsamlede midler. Dog kan der max. ydes et tilskud fra puljen på kr. inkl. moms til et projekt. For haller der har indgået driftsaftale, (Holmslandsordning) med Ringkøbing-Skjern Kommune, kan ansøges om op til kr. Frivillige timer kan indgå som en del af egenfinansieringen med 100 kr. pr. time. Det er Kultur- og Fritidsudvalget der afgør, hvilke projekter der kan støttes indenfor den afsatte pulje. Prioriterede projekter i Kultur- og Fritidsudvalget vil i prioritere projekter som levere op til et eller flere af nedenstående punkter: Energibesparende tiltag i haller, centre og klubhuse Renovering af eksisterende bygningsmasse Projekter der giver større fleksibilitet i anvendelsen af eksisterende lokaler og haller. // December Side 46

47 Principperne for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje Hvordan søges? Ansøgningen der sendes til anlægspuljen skal som minimum indeholde følgende: En begrundelse for projektet. En beskrivelse af projektet, gerne suppleret med tegninger. o Ved større nybyggerier eller større om- og tilbygninger skal idrætshaller m.v. gøre brug af konsulentbistand - eksempelvis fra DGI Huse og Haller. Anlægsbudget inkl. moms. Tidsplan. Forventet driftsbudget. For haller og centre med driftsaftale skal følgende opfyldes Anlægsbudget, eks. moms. o Haller, idræts- og kulturcentre, samt andre med driftsaftale skal indsende eks. moms. Haller, idræts og kulturcentre med driftsaftale skal medsende godkendelse af anlægsprojektet. Hvornår kan der søges? Ansøgning skal sendes senest den 1. marts til Kultur, Natur og Fritid Smed Sørensens vej Ringkøbing Eller Fritid@rksk.dk Sagsbehandlings forløb Der afsættes tid til opklarende møder i løbet af marts måned, inden sagen gøres klar til forelæggelse for Kultur- og Fritidsudvalget i april måned. Udvalget kan dog allerede i marts mødet beslutte, hvilke projekter administrationen skal arbejde videre med til endelig forelæggelse i april mødet. Udbetaling af tilskud Et tilsagn om tilskud kan max. være reserveret i 3 år inkl. bevillingsåret. Tilskuddet udbetales når der foreligger dokumentation for, at projektet er gennemført og dokumentation for afholdte udgifter. Der kan efter aftale med administrationen udbetales et a conto beløb, hvis det er nødvendigt. Dog udbetales maksimalt 70% af tilsagnet som a conto. Ændringer af anlægsprojektet Ønsker ansøger at anvende midlerne fra Anlægspuljen til andre opgaver og projekter end de i ansøgningen angivne, skal der indsendes en ansøgning om dette til Kultur, Natur og Fritid. Der vil herefter blive foretaget en vurdering af om ændringen kan administrativt godkendes eller om den er af en sådan karakter at det kræver Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. // December Side 47

48

49 Kultur og Fritid - overførsel 2018 til beløb i kr. Korrigeret Regnskabs- Resultat Overførsel Samlet budget 2018 forbrug 2018 fra 2017 overførsel excl. overførsel 2018 til 2018 til 2019 Kultur: Folkebiblioteker Musikskolen Museer Biografer Teatre Andre kulturelle opgaver Kultur i alt Fritid: Stadion, idrætsanlæg Andre fritidsfaciliteter Fælles formål Voksenundervisning Foreningsarbejde Lokaletilskud Fritidsaktiviteter ej folkeoplysningsloven Fritid i alt Kultur- og Fritid i alt Side 49

50

51 Kultur- og Fritidsudvalget Forbrug 2018 Korrigeret budget 2018 Rest. Korr. budget 2018, overførsel til 2019 Bemærkninger Stadion og idrætsanlæg kr kr kr. Dræning/omlægning af opvisningsbane Hvide Sande Igangværende, ikke afsluttet. Der er ikke peget på finansiering Lysmaster og forbedringer Green Arena Forventes gennemført 2019 Ringkøbing Svømmehal - eftersyn og renovering Igangværende, ikke afsluttet. Syn og skønssag. Der skal tages stilling til en evt. finansiering når omfanget kendes. Struktursprøjtning Ringkøbing Atletik Stadion Igangværende, ikke afsluttet Idrætsfaciliteter for børn og unge Anlægstilskud til idrætshaller Pulje, overføres til Folkebiblioteker RKSK-Biblioteker - udskiftning af selvbetj. udstyr I alt Igangværende, ikke afsltutet. Finansieres af overskud på driftsbudget, når projektet er afsluttet. Opdelt efter finansieringstyper Forbrug 2018 Korrigeret budget 2018 Rest. Korr. budget 2018, overførsel til 2019 Skattefinansierede udgifter TOTAL Side 51