Kontornotits. Emne: Udkast til plan for forberedelse af nyt Byråd

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kontornotits. Emne: Udkast til plan for forberedelse af nyt Byråd"

Bertha Henriksen
4 år siden
Visninger:

Kontornotits Centralforvaltningen Byråd og Jura Byrådssekretariat Emne: Udkast til plan for forberedelse af nyt Byråd Den 21. november 2017 afholdes valg til byrådet.

1 Kontornotits Centralforvaltningen Byråd og Jura Byrådssekretariat Emne: Udkast til plan for forberedelse af nyt Byråd Den 21. november 2017 afholdes valg til byrådet. Kommunalvalget er en festdag for lokaldemokratiet. Det markerer på en og samme tid en afslutning og en ny begyndelse, hvor borgernes valg sætter retning for lokalområdets udvikling. Den gode afslutning og den gode start kræver grundig for- og efterarbejde, der rækker langt ud over selv valgdagen den 21. november Primo 2018 står således i høj grad i valgets og lokaldemokratiets tegn. Dato 9. maj 2017 Sagsnr. 17/6268 Løbenr /17 Sagsbehandler Mikkel Qvist Nørholt Direkte telefon ymikk@kolding.dk I dette notat forelægges plan for forberedelse af nyt byråd. Planen er inddelt i to overordnede temaer: 1. Evaluering af den nuværende Byrådsperiode 2. Forberedelse af kandidater og nyvalgte politikere 1

2 Kontornotits Politisk organisering fremadrettet Opgave Beskrivelse Datoer Status Ansvarlig Byrådsseminar Byrådsseminar med deltagelse af Professor Ulrik Kjær, SDU. d.29. maj Program foreligger. Mikkel Qvist Nørholt Formål: Dialog med Byrådet om politisk organisering med henblik på udarbejdelse af oplæg til fremtidig organisering. 2

3 Kontornotits Forberedelse af kandidater og nyvalgte politikere Opgave Beskrivelse Datoer Status Ansvarlig Fællesorientering af kandidater d. 19. juni Direktionen møder interesserede kandidater til Byrådet og giver dem en orientering om kommunen. d.19. juni kl Dato er verificeret. Mødet afholdes i KUC fra Lise Thomsen/Mikkel Qvist Nørholt Reception for det nye Byråd Reception for det nye byråd. Udlevering af introduktionsprogram og håndbog m.m. d. 22.november 2017 kl Skal verificeres, og der skal peges på en ansvarlig Udlevering af Ipad og tlf. Udlevering af ipad, telefon samt intro til dagsordensystem. d kl Skal koordineres med IT Heidi Konstituerende Byrådsmøde Konstituerende Byrådsmøde Fotografering af byrådsmedlemmerne individuelt og samlet Let anretning f.eks. æbleskiver og gløgg. Familier d kl Dato for konstituerende møde skal verificeres og der skal peges på en ansvarlig. 3

4 inviteres med. Informationsmøde Rundvisning på Rådhuset med Mandag d.4.12 kl.15- Dato skal verificeres og der skal lejlighed til at hilse på 17 peges på en ansvarlig personalet, høre lidt om Rådhusets historie samt få info om praktiske forhold så som adgangsforhold etc. Informationsmøde for nye politikere med gennemgang af regler for: Telefoni Vederlag Kørselsgodtgørelse Introduktion til Kolding Todagsseminar, hvor det nye Torsdag d Dato skal verificeres og der skal Kommune for det nye Byråd introduceres til det kl. 9 Fredag den peges på en ansvarlig og findes Byråd kommunale budget og kommunal kl. 12 en egnet lokalitet i en afstand fra økonomi, den administrative Kolding, så man bliver og organisering, overordnede overnatter. Side 4

5 tværgående politikker, strategier, vision, tværkommunale samarbejder, forvaltningsområderne og om kommunikation fra Kolding Kommune og mediebilledet i Kolding. Introduktion for fagudvalg Grundig introduktion for Seminarer skal efter Der udestår en drøftelse i Fagdirektører fagudvalgene til deres respektive alt at dømme ligge Direktionen, om der skal laves en områder. forskudt, da det er fællestilgang til introduktionen overvejende f.eks. at alle fagudvalg skal på sandsynligt, at der døgnseminar. byrådsmedlemmerne får plads i flere Skal der evt. og ske en udvalg. koordineret afleveringsforretning fra de eksisterende udvalg Skal drøftes i Direktionen den 16. maj. Kattegatkursus i Kattegat-kurset (afholdt af COK) Der opereres med Det er aftalt i Trekantsområdet Haderslev Trekantområdet er et introduktionskursus for nye datoerne Danmarks bestyrelse, at man i Kommune v. Side 5

6 kommunalbestyrelsesmedlemmer februar. Ikke endeligt samarbejde med COK vil afholde Claus Dall har til rollen som bekræftet. et sub-regionalt Kattegatkursus. bolden ift. kommunalbestyrelsesmedlem og Koordinering giver en grundlæggende og med COK. intensiv introduktion til arbejdet i en politisk valgt bestyrelse og I KK: Mikkel samspillet med det omgivende Qvist Nørholt/Pia samfund. Hedetoft Byrådsseminar Seminar på halvanden dag, hvor Foråret THBO Byrådet arbejder med at fastlægge den strategiske ramme for KK for den kommende Byrådsperiode. Byrådspraktik Formålet er at give Byrådsmedlemmerne et indblik i dagligdagen i de kommunale institutioners hverdag. Der udarbejdes et katalog, hvor institutionerne melder ind på dage og på et program, de vil tilbyde politikkerne (evt. begrænsning af antal politikere 2018 Skal godkendes af Direktionen Mikkel Qvist Nørholt Side 6

7 pr. institution). Dette sendes til Byrådsmedlemmerne, som melder ind på ønsker. Byrådssekretariatet koordinerer. Side 7

Relaterede dokumenter

Emne: REFERAT fra Valgbestyrelsesmøde

Emne: REFERAT fra Valgbestyrelsesmøde 20170910 04. oktober 2017 - Sagsnr. 16/7234 - Løbenr. 184998/17 Møde dato 9. oktober 2017 Møde tidspunkt Kl. 08:00-09:00 Mødeleder Borgmester Jørn Pedersen Mødested