Medlemmerne af FAMU Det Humanistiske Fakultet. Referat af FAMU-møde fredag den 14. oktober 2005 på Institut for Kunst- og Kulturvidenskab

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET HUMANISTISKE FAKULTET Medlemmerne af FAMU Det Humanistiske Fakultet Referat af FAMU-møde fredag den 14. oktober 2005 på Institut for Kunst- og Kulturvidenskab Til stede: Thorkil Damsgaard Olsen Olsen (formand), Stig Andersen (driftschef), Niels Finn Christiansen, Pia Møller, Winnie Østergaard-Larsen, Charlotte Glem, Jens Wichmann, David Bonde Henriksen, Gitte Hansen, Susanne Ørum Foss (sekretær) Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat fra sidste møde (godkendt skriftligt) 3) Meddelelser 4) Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø 5) Besigtigelse af formningslokalerne 6) Undervisningsmiljøvurderinger 7) Eventuelt 17. OKTOBER 2005 NJALSGADE KØBENHAVN S TLF DIR FAX tdo@fak.hum.ku.dk REF: TDO/SMD Sag: / Bedes oplyst ved henv. Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden tilføjelser. Ad 2) Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet var godkendt skriftligt. Ad 3) Meddelelser - Medarbejdere

2 Susanne Foss oplyste at Nina Qvistgaard den 26. august fik en dejlig søn ved navn Tobias. - Beredskabsplaner. Niels Finn oplyste at man havde drøftet evakueringsplaner ved et institutledermøde, hvor de glimrende evakueringsplaner fra Nordisk var blevet uddelt. Efterfølgende ser det ud til at de fleste institutter i Nyt KUA har kopieret og ophængt evakueringsplanerne. Inden næste FAMU-møde vil Susanne Foss undersøge status på evakueringsplaner (findes de og er de offentligt tilgængelige?) på hele Fakultetet. - Velkomstpakke for nye medarbejdere FAMU har tidligere besluttet at der i samarbejde med Fakultetets Samarbejdsudvalg skal tages initiativ til en velkomstpakke til nye medarbejdere. En sådan pakke bør indeholde 3 lag information, nemlig fælles KUinformationer, fakultetsspecifikke informationer og institutspecifik information. Susanne Foss oplyste at universitetets Fællesadministration har en veludbygget velkomstmappe til nye medarbejdere, som man med fordel kan lade sig inspirere af f.s.v.a. generelle spørgsmål. Mappen er dog pt.. under revision og forventes færdig omkring årsskiftet. Pia Møller oplyste at Rengøringsafdelingen har en lokal velkomstmappe til nye medarbejdere med alle relevante oplysninger. Mappen bliver tilsendt Susanne Foss til inspiration og oplysning. Som omtalt ved sidste FAMU-møde har Arbejdsmiljøsektionen hyret en konsulent til at analysere beredskabet på Københavns Universitet. Stig Andersen undersøger hvor langt analysen er nået. - Status for byggerier KUA: Thorkil Damsgaard Olsen oplyste at det endnu ikke vides om og i givet fald hvornår byggeafsnit 2 og 3 sættes i gang. Der er nu tomme m2 i det gamle KUA. Fakultetet får kompensation fra SFoU for de udgifter, der er forbundet med driften af de tomme m2. SFoU er i færd med at etablere en ny indgang til det gamle KUA ved trappe 6 som erstatning for indgangen til Psykologikantinen. Thorkil Damsgaard Olsen oplyste at Ørestad Gymnasium, hvis elever fylder meget i kantinen omkring frokost, betaler et tilskud for at kunne benytte kantinen. Stig Andersen oplyste at der snart kommer bomme til parkeringspladsen ved bygning 25. Herefter kan kun personer med KU-ID-kort benytte parkeringspladsen. Der er dog truffet aftale om at beboerne i Karen Blixen Parken kan benytte parkeringspladen udenfor normal arbejdstid. SIDE 2 AF 6

3 Stig Andersen oplyste at opgaven vedr. anvendelse af Id-kort som identifikation på print-kopimaskiner nu er sendt i udbud. Det forventes at fungere om 4-6 måneder. Udbygningen af Det Kongelige Biblioteks magasinbygning forventes at gå i gang marts 2006 og have en varighed på måneder. SIDE 3 AF 6 4. Psykisk Arbejdsmiljø FAMUS kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø på Fakultetet er nu i gang og spørgeskemaerne indsamles og videresendes til BST-Køge i slutningen af uge 43. BST-Køge forventer at kunne præsentere resultaterne af kortlægningen i midten af december 2005, hvorefter FAMU kan tage stilling til eventuelle yderligere tiltag afledt at undersøgelsen. Kortlægningen er tænkt som en temperaturtagning af Fakultetets psykiske arbejdsmiljø. Hvis der er tegn på problemer på nogle områder vil der være behov for mere dybtgående analyser. Sideløbende med kortlægningen er Fakultetet medansøger (i samarbejde med Arbejdsmiljøsektionen, SUND og NAT) om midler fra Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling om en kvalitativ undersøgelse af psykisk arbejdsmiljø på universitetsinstitutter. Undersøgelsen vil fokusere på institutter, hvor arbejdsmiljøet er godt. Det vil så vise sig om der er nogle af Fakultetets institutter, der er oplagte deltagere i undersøgelsen. 5. Besigtigelse af formningslokalerne FAMUS halvårlige rundering omhandlede formningslokalerne på IKK, og arbejdsmiljørepræsentant Jens Fleischer viste rundt. Han oplyste under rundvisningen at - man arbejder ikke længere med oliemaling i formningslokalerne, men er gået over til akrylmaling. Jens Fleischer har på sit lovpligtige arbejdsmiljøkursus spurgt en tilkaldt kemiker om der skal tages særlige forholdsregler ved arbejde med akrylmaling. Det skal der ikke. - Man er for længst gået bort fra arbejde med syre - Vejledninger for studerende og undervisere vedr. brug af og sikkerhed i formningslokalerne er under udarbejdelse og opsættes snarest - Øjenskylleapparater opsættes i næste uge - Keramikbrændeovnen er i orden f.s.v.a ventilation og varmeafgivning, men for en sikkerheds skyld bør selve installationen (der er udført under rådgiveransvar i forbindelse med flytningen) nok efterses Det traditionelle fotolaboratorium anvendes stadig, og der blev ved gennemgangen heraf ikke fundet problemer.

4 Det blev aftalt at - fremover får hvert nyt formningshold en 5 minutters introduktion ved underviseren til sikkerheden i formningslokalerne - Susanne Foss kontakter Jørgen Thomsen fra Arbejdsmiljøsektionen og beder ham om at aftale en gennemgang af lokalerne med Jens Fleischer, så vi er helt sikre på at alle krav er overholdt. Generelt drøftede man vigtigheden af at sikkerhedskravene til arbejdet i formningslokalerne tager højde for kravene til og arbejdsvilkårene for formnings- og anden relevant undervisning på de relevante ungdomsuddannelser. SIDE 4 AF 6 6. Undervisningsmiljøvurderinger Thorkil Damsgaard Olsen opsummerede de forskellige krav til og interesser i undervisningsmiljø: 1) Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø, der siger at - der skal foretages undervisningsmiljøvurderinger hvert 3. år - undervisningsmiljøvurderingerne skal, i lighed med APV, indeholde en kortlægning, en beskrivelse og vurdering, en handlingsplan og en opfølgning - Undervisningsmiljøvurderinger skal vurdere det æstetiske, det psykiske og det fysiske miljø 2) Studenterbevægelsen lægger megen vægt på et godt studiemiljø, bl.a. som forudsætning for at studerende gennemfører uddannelserne 3) Ved det seneste Bolognamøde blev studiemiljø fremhævet som et vigtigt element i kvalitetssikring af uddannelserne. Thorkil Damsgaard Olsen fastslog at Københavns Universitet f.s.v.a det fysiske undervisningsmiljø overholder alle myndighedskrav. Der er derimod ikke kvalitetssikret eller vurderet på områder, der har at gøre med hensigtsmæssighed, f.eks. hvorvidt undervisningslokaler er indrettet så de understøtter den ønskede pædagogik etc., så heri ligger et stort stykke arbejde. Thorkil Damsgaard Olsen oplyste endvidere at Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling har bedt universiteterne om udspil til, hvilke udefra kommende evalueringer, man ønsker i udviklingskontraktperioden Københavns Universitet har foreslået 3 tværgående evalueringer, hvoraf den ene er en evaluering af universitetets studiemiljø. Man forestiller sig her et større fremadrettet fælles arbejde i lighed med auditeringsprojektet.

5 FAMU besluttede at der nu skal sættes gang i Fakultetets undervisningsmiljøvurderinger, og at arbejdet skal ske i tæt samarbejde med de studerende. Charlotte Glem og Susanne Foss er FAMUs ankerpersoner, og der vil inden nytår ligge en plan for undervisningsmiljøvurdering på Fakultetet. Selve arbejdet finder sted i forårssemesteret ) Eventuelt - Gitte Hansen spurgte til FAMUS fremtid. Thorkil Damsgaard Olsen fastslog at FAMU sandsynligvis også vil eksistere efter at den nye rektor er tiltrådt; at den siddende FAMU-formand sidder til der kommer en ny; og at FAMUS budget for 2006 vil blive niveauet for 2005 minus 10 % (som på alle andre områder). - Winnie Østergaard-Larsen har taget imod en fratrædelsesordning, og dette var således hendes sidste FAMU-møde. I den anledning takker FAMU for det gode samarbejde og for de i dagens anledning fortærede frøsnappere. Winnie vil blive inviteret når BST-Køge fremlægger resultaterne af kortlægningen f det psykiske arbejdsmiljø. Der skal i samme anledning udskrives nyvalg til FAMU. Det vil finde sted snarest. - Næste møde: Finder sted i januar og aftales pr. e-post. SIDE 5 AF 6

6 Med venlig hilsen SIDE 6 AF 6 Susanne Ørum Foss fuldmægtig