M Ø D E R E F E R A T 9. SEPTEMBER 2013

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Medlemmer af FAMU M Ø D E R E F E R A T 9. SEPTEMBER 2013 Forum FAMU Møde afholdt: Den 4. september 2013 Sted: 15 B 007 Referent: Peter Wedel Bay Til stede: Jens Erik Mogensen (formand for FAMU), Hanne Møller (HR- og Personalechef), Pia Møller (afdelingsleder, Driftscentret), Hanne Braae (institutadministrator, EnGeRom), David Bonde Henriksen (TAP-repræsentant, Fakultetsservice), Karsten Fledelius (VIP-repræsentant, MEF) Malthe Grindsted Ulrik (studerende, IKK/HUM-Rådet), Stig Andersen (driftschef), Jens Wichmann (IT-Media) Gæster: Erik Kimose Thomsen (vedligeholdelseschef), Jürgen Nickel (Rambøll) og Anne Pia Koch (Teknologisk Institut) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser. 3. Opdatering vedrørende indeklimaproblemer i KUA2 ved Jürgen Nickel og Erik Kimose (den endelige rapport foreligger endnu ikke). 4. Orientering vedrørende KU sikkerheds- og beredskabspolitik ved Tommy Bøgh Sillemann, Sikkerheds- og beredskabskoordinator ved KU.

2 5. Orientering om implementering af evakueringskoncept i KUA2 ved Stig Andersen. 6. Godkendelse af oplæg vedrørende den kommende ibrugtagnings-apv (Bilag 1). 7. Oplæg vedrørende halvårlig ekstrarengøring på HUM (APV-indsats på HUM nr. 5) ved Pia Møller (Bilag 2). SIDE 2 AF 6 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 2) Ad 3) Meddelelser Fra AMKU: Hanne Braae (HB) fortalte, at der er møde i AMKU i uge 37. Øvrige: Jens Erik Mogensen (JEM) fortalte, at fakultetet står over for at igangsætte arbejdet i de fem APV-arbejdsgrupper, som omhandler opfølgning på APV-2012 på fakultetsniveau. I kan læse om APV-arbejdet på HUM: Derudover fortalte JEM, at han og PWB besøger IVA fredag den 13. september, hvor deres APV-resultater bliver fremlagt. Hanne Møller (HM) fortalte, at fakultetet netop har indsendt sit bidrag til KUs ligestillingsredegørelse. I den forbindelse er vi blevet opmærksomme på, at der er forskelle i de kvindelige og mandlige ph.d.-studerendes APV-besvarelser. Ph.d.-udvalget vil blive bedt om at tage stilling til dette forhold i forlængelse af deres øvrige APV-opfølgning. Opdatering vedrørende indeklimaproblemer i KUA2 ved Jürgen Nickel og Erik Kimose Ventilation Erik Kimose fortalte, at ventilationssystemet fortsat er i indkøringog indreguleringsfasen regulering af støj og korrekt mængde luft er derfor endnu ikke på plads. Jürgen Nickel (JN) orienterede om følgende: Sensorisk bedømmelse af Montana reoler De leverede Montanareoler har haft en usædvanlig høj luftafgivelse og været mere luftafgivende end Montanas egne standarder. Afgi-

3 velserne er dog ikke farlige og lugten er med tiden kommet ned på et acceptabelt niveau. Der pågår en dialog med Montana. Den påførte brandisolation Trods synlig mineraluldstøv over loftet er der kun meget ringe koncentrationer i rumluften. Derfor er der ikke behov for yderligere handlinger. Man skal blot være opmærksom, når man arbejder over loftet. Skimmelsvamp og fugt Der er steder, hvor der har været synlig fugt under byggefasen. Der er dog kun to steder, der er funder skimmelsvamp: I en rørtunnel mellem KUA2 og KUA3 samt i en teknikskakt i KUA2. Begge steder bliver skaderne udbedret. Byggestyrelsen vil blive kontaktet vedrørende fugtskaderne under byggeriet, da dette er en fejl, som der fortsat skal være stor opmærksomhed på. Anne Pia Koch (APK) tilføjede, at der kan være tegn på andre fugtpåvirkninger: Nogle buler i linoleummet, der enten kan være på grund af rest af fugt eller på grund af manglende lim. Derfor anbefaler APV, at der skæres op og tages nogle prøver. Den samlede foreløbige konklusion er: Samlet set er der ikke registreret noget fagligt eller giftigt ved indeklimaet i KUA2. Samt: Indeklimagenerne er aftagende Ingen kritiske mineraluldsproblemer Fortsat dialog omkring Montanareolerne Skimmelsvampeforekomster vil blive fjernet Ventilationsforhold er under afklaring. SIDE 3 AF 6 FAMU vil i nær fremtid modtage en samlet rapport fra JN. APK afsluttede med at bemærke omkring afgasningen, at selv om det lugter, så er det ikke farliget. I forhold til lugtgenerne og helt generelt er det vigtigt, at de ansatte hver dag lufter godt ud: 10 minutters gennemtræk.

4 Ad 4) Orientering vedrørende KU s sikkerheds- og beredskabspolitik ved Tommy Bøgh Sillemann, Sikkerheds- og beredskabschef ved KU. Tommy Bøgh Sillemann (TBS) fortalte, at KU er i gang med en beredskabsplanlægning i samarbejde med Science og Fællesadministrationen. Resultatet af dette arbejde skal siden hen implementeres på de øvrige fakulteter som kan tilpasse beredskabet til lokale forhold. I beredskabet indgår krisestyring og kriseledelse som vigtige elementer. Der etableres en lokal krisestab og retningslinjer for kommunikation ud ad til. Terrorscenarier kan ligeledes dækkes af en velfungerende krisehåndtering. TBS oplyste, at KUAs nye bygninger er konstrueret således, at de er meget sikre i forhold til brand. Det er dog vigtigt, at KUs evakueringskoncept bliver øvet grundigt. I forbindelse med sådanne brandøvelser er det en mulighed at invitere brandmyndighederne. Stig Andersen (SA) og TBS kan have en dialog omkring dette samt den generelle planlægning af evakueringsøvelserne. HM fortalte, at hun havde oplevet, at det var vanskeligt for personen med den orange vest at forhindre folk (særligt studerende) i at gå ind i bygningen igen umiddelbart efter en evakuering (før myndighederne havde afblæst evakueringen). Dertil svarede SA og TBS, at evakueringskonceptet skal forankres i ledelsen, således at ledelsen kan melde klart ud, at evakueringskoncepter og evakueringsinstrukserne skal følges. HM bemærkede, at i tilfælde af skoleskyderi er det vigtig, at vi ikke samles ved samlingspladserne, men at vi ved, at vi da skal løbe væk og i alle retninger. TBS udtrykte enighed, og oplyste, at politiet hjælper med at lægge en strategi omkring dette. I relation til samlingspladserne skal vi også overveje at have et samlingssted for sommerperioden og et samlingssted for vinterperioden. TBS afsluttede med at fortælle, at det kommende krisestyringskoncept forventes færdigt ved årets udgang. Derudover opfordrede han til at deltage i kurserne Førstehjælp og Elementær Brand. SIDE 4 AF 6

5 SIDE 5 AF 6 Ad 5) Orientering om implementering af evakueringskoncept i KUA2 ved Stig Andersen. SA fortalte, at i løbet af oktober 2013 er evakueringskonceptet klar i KUA2-bygningerne. SA vil i dialog med JEM planlægge afvikling af evakueringsøvelsen. Tommy Bøgh Sillemann vil ligeledes blive inddraget. JEM vil sørge for, at direktionen bliver orienteret, så evakueringskonceptet og øvelsernes vigtighed betones fra ledelsens side. Ad 6) Godkendelse af oplæg vedrørende den kommende ibrugtagnings-apv Peter Wedel Bay (PWB) gennemgik planen for den kommende ibrugtagnings-apv i forbindelse med opfølgningen på indflytningen i KUA2-bygningerne. Planen kan læses her: KUA2.aspx Der er to spor i ibrugtagnings-apv: 1) de lokale arbejdsmiljøgrupper for ToRS, SAXO, MEF, IKK og i Fakultetsservice udvider det årlige arbejdsmiljøtjek med nogle spørgsmål vedrørende fysiske og psykiske arbejdsmiljøerfaringen med ibrugtagningen af KUA2. Samtlige ansatte i KUA2 skal have mulighed for at give deres erfaringer til kende i forbindelse med disse arbejdsmiljøtjek, og arbejdsmiljøgrupperne laver på baggrund her af en samlet afrapportering til FAMU 2) Campus Service Søndre og Søren Höffner beskriver den erfaringsopsamling vedrørende fejl og mangler, der er foregået siden overdragelsen af KUA2. Ad 7) Oplæg vedrørende halvårlig ekstrarengøring på HUM (APVindsats på HUM nr. 5) ved Pia Møller Pia Møller fremlagde planen for to halvårlige ekstrarengøringer i fakultetets bygninger. Ekstrarengøringen består i, at alle vandrette flader aftørres, og at gulvene vaskes grundigt en ekstra gang. Tidspunkterne for de to årlige ekstrarengøringer er: KUA1: uge 15 samt uge 43. KUA2: uge 14 samt uge 44.

6 Forud for ekstrarengøringen er det vigtigt, at alle ansatte bliver orienteret om, at de skal sørge for, at der er gode betingelser for rengøringen: at alle vandrette flader ryddes for papir, kontorartikler, billeder, nips og lignende, og at alle gulvene ryddes for kasser, kabler, papir og lignende. Aftørring af vandrette flader er en del af rengøringskontrakten og den ekstra gulvvask koster ca kr. årligt. SIDE 6 AF 6