Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 19. juni 2018, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde sal, København K

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 19. juni 2018, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde sal, København K Bestyrelsen Bjørn Petersen, Mikkel Warming, Daniel A. Mangold, Helle Marianne Rasmussen, Henning Andersen, Jette Bergenholz Bautrup, Rasmus Riley og Simone Bille KAB Kundedirektør Sanne Kjær, kundechef Jonas M. Cohen, chefkonsulent Ulrik Hjort og chefkonsulent Morten Hellsten Gæster fra KAB Afbud Administrerende direktør Jens Elmelund, kundechef Christian Fries, konsulent Ulrik Steen Jensen og konsulent Ane Gerken Omar Abachri 1/12

2 Indholdsfortegnelse 1. Protokollat fra møde den 30. maj 2018, udsendt den 13. juni Revisionsprotokol Meddelelser Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen... 3 SAGER TIL BESLUTNING... 3 Nybyggeri Erhvervelse af ejendomme i Valby Fortroligt punkt Afdeling 1110 AC Meyers Vænge Ungdomsboliger Nybyggeri Status Strategi for nybyggeri i og udenfor København Punkt udgået... 6 Administration Konstituering af organisationsbestyrelsen med fordeling af poster fra Udlejningsudvalg vedrørende Seniorbofællesskabet Havnestaden samt notat om principper for genhusning... 6 SAGER TIL DISKUSSION... 7 Nybyggeri Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform... 7 SAGER TIL ORIENTERING... 8 Administration Status på Handleplan Onboarding i organisationsbestyrelsen Udlejningstal Emner til næste blog Bilag 1: Oversigt over bestyrelsens poster... 6 Bilag 2: Havnestadens Seniorbofællesskab udkast... 6 Bilag 3: Principper for genhusning KAB... 6 Bilag 4: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsforum /12

3 1. Protokollat fra møde den 30. maj 2018, udsendt den 13. juni 2018 Protokollat fra møde den 30. maj 2018 blev godkendt uden bemærkninger. 2. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden sidste møde Meddelelser Administrerende direktør Jens Elmelund orienterede om, at Christian Fries tiltræder som ny kundechef for Kundecenter D pr. den 1. september Christian Fries præsenterede sig selv og fremlagde procesplan for sin tiltrædelse. Som en følge af skift af kundechef vil der blive afholdt et ekstraordinært seminar for organisationsbestyrelsen dato følger. Kundedirektør Sanne Kjær orienterede om møde i Samarbejdsforum, herunder om fortovssagens udvikling. Det blev meddelt, at byggedirektør Rolf Andersson fremover vil deltage i AKB, Københavns byggeudvalgsmøder. Bestyrelsesmedlem Rasmus Riley orienterede om, at Miljøpunkt Nørrebro vil måle fine og ultrafine luftpartikler på udsatte steder på Nørrebro, og at de i den forbindelse har brug for at opstille et mindre måleapparat i en kort periode i et lejemål beliggende i boligafdeling Lundtoftegade. Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen Der har været afholdt landsrepræsentantskabsmøde den 12. juni 2018, hvor hovedpunktet var regeringens udspil om parallelsamfund. SAGER TIL BESLUTNING Nybyggeri 5. Erhvervelse af ejendomme i Valby Fortroligt punkt fremsendes separat til organisationsbestyrelsen. 6. Afdeling 1110 AC Meyers Vænge Ungdomsboliger Nybyggeri Status Baggrund 3/12

4 I forbindelse med Københavns Kommunes udbud af grundkapital i 2013 har kommunen afsat midler til, at boligselskabet kan opføre 100 ungdomsboliger samt otte BasisBoliger med 100 % anvisning til udsatte unge, som anvises af Københavns Kommunes Socialforvaltning. Byggeriet opføres ved AC Meyers Vænge, meget tæt på Aalborg Universitetets nye lokale i den gamle Nokia-bygning. Der er underskrevet en hensigtserklæring om grundkøb med MT Højgaard. Status Administrationen har i flere år arbejdet for at få en aftale på plads med MT Højgaard, der er ejer af et større grundstykke ved AC Meyers Vænge. Der er nu udarbejdet en gældende lokalplan, og MT Højgaard er i gang med at opføre boliger på de byggefelter, som ikke er reserveret til boligselskabet. På denne baggrund har det været muligt at finde et grundlag for boligprojektet, hvor MT Højgaard kan opføre de i alt 108 ungdomsboliger i en aftale, der kaldes en delegeret bygherremodel. Modellen medfører, at byggeriet ikke udbydes samlet i konkurrence. På vegne af boligselskabet bliver der til gengæld indgået en samarbejdsaftale med MT Højgaard, der skal sikre, at de selv udbyder alle hovedleverandører i konkurrence. Økonomi Der er følgende anlægsomkostninger for projekterne ved Skema A: Skema A-budget for etableringen af projektet Grundudgifter kr. Tilslutningsafgifter kr. Håndværkerudgifter kr. Rådgiverhonorar kr. Byggesagshonorar kr. Omkostninger kr. Anlægsudgift i alt kr. Huslejekonsekvens og finansieringsbudget Nedenfor ses den samlede finansiering af projektet og de heraf afledte huslejekonsekvenser. I forbindelse med etableringen af realkreditlån ønskes 70 % kommunegaranti for hele projektet. Garantien er realkreditinstituttets foreløbige vurdering, der fastsættes endeligt ved den endelige låneoptagelse. Finansieringsbudget Kommunalt bidrag 10 % Beboerindskud Skema A kr kr. 4/12

5 Støttet realkreditlån I alt Husleje Samlet årlig leje pr. m² Bolig til Socialforvaltningen 35 m² Bolig 42 m² leje/md. Bolig 46 m² leje/md kr kr. Skema A kr kr kr kr. Grundkøb Fordi grundkøbet er indarbejdet i den delegerede bygherremodel, indgår dette i den samlede aftale med MT Højgaard. Grunden omfatter Byggefelt 5 og 6, del af matr. nr. 286a, Kongens Enghave, København, beliggende A. C Meyers Vænge 10, 2450 København SV. Tidsplan Administrationen vil fremsende Skema A-ansøgningen umiddelbart efter organisationsbestyrelsens forventede godkendelse af Skema A-grundlaget den 19. juni Ifølge den kommunale tidsplan kan der forventes Skema A den 6. september Det er MT Højgaards mål at kunne levere materiale til Skema B inden udgangen af 2018, hvorfor byggestart forventes i foråret Aftale om delegeret bygherremodel juni 2018 Herunder betinget grundkøbsaftale juni 2018 Udbud og valg af bygherrerådgiver august 2018 Skema A 6. september 2018 Myndighedsprojekt november 2018 Skema B-godkendelse december 2018 Byggestart januar 2019 Aflevering juni 2020 Bygge- og fremtidssikringsudvalget for AKB, København har på møde den 7. juni 2018 behandlet ovenstående oplæg. Bestyrelsesmedlem Daniel Mangold deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Bygge- og fremtidssikringsudvalget for AKB, København indstiller, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender grundlag for Skema A-ansøgningen. 5/12

6 Godkendt. 7. Strategi for nybyggeri i og udenfor København Punkt udgået Punktet udgik og vil blive behandlet på et senere møde.1 Administration 8. Konstituering af organisationsbestyrelsen med fordeling af poster Den nye organisationsbestyrelse vil på mødet fordele de forskellige poster til indsatsområder, udvalg, ejerforeninger og følgegrupper. En oversigt over den nuværende fordeling af poster er vedlagt som bilag. Bilag 1: Oversigt over bestyrelsens poster Det indstilles, at organisationsbestyrelsen konstituerer sig med fordeling af posterne. Organisationsbestyrelsen konstituerede sig. 9. fra Udlejningsudvalg vedrørende Seniorbofællesskabet Havnestaden samt notat om principper for genhusning KAB har i samarbejde med Københavns Kommune udarbejdet reviderede procedurer og retningslinjer for venteliste og genudlejning i Seniorbofællesskabet Havnestaden, vedlagt som bilag 2. Udlejningsudvalget for AKB, København har på møde den 2. maj 2018 gennemgået og diskuteret de reviderede procedurer og retningslinjer. Udlejningsudvalget behandlede på samme møde notat om principper for genhusning i KAB i forbindelse med helhedsplaner og renovering, vedlagt som bilag 3. Bilag 2: Havnestadens Seniorbofællesskab udkast Bilag 3: Principper for genhusning KAB 6/12

7 Udlejningsudvalget indstiller, - at organisationsbestyrelsen godkender procedure og retningslinjer for venteliste og genudlejning i Seniorbofællesskabet Havnestaden - at organisationsbestyrelsen godkender notat om principper for genhusning i KAB i forbindelse med helhedsplaner og renovering. Godkendt. SAGER TIL DISKUSSION Nybyggeri 10. Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform KAB arbejder hele tiden på at forbedre kvaliteten i byggeriet og samtidig sikre, at boligorganisationen oplever bygherrerollen positivt. KAB har derfor igangsat en ny udbuds- og samarbejdsform, der er målrettet større renoveringsopgaver og nybyggeri. Samarbejdsformen har fået navnet Byggepartnerskabet. Hvad er Byggepartnerskabet? På vegne af de KAB-administrerede boligorganisationer udbyder KAB en rammekontrakt på et Byggepartnerskab. Rammekontrakten er en 4-årig aftale med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år. Udbudspligten for projekter, der gennemføres i regi af Byggepartnerskabet, vil herefter være afløftet. Byggepartnerskabet er baseret på, at entreprenør, rådgiver og bygherre danner et fælles projektteam. Projektteamet vil være gennemgående fra sag til sag i aftaleperioden, og dermed kan processer i renoveringsopgaver og nybyggeri løbende optimeres. Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at blive en del af Byggepartnerskabet. Ved at tilslutte sig Byggepartnerskabet har man som boligorganisation mulighed for, men ikke pligt til, at gøre brug af den nye samarbejdsform på kommende projekter. Byggepartnerskabet bliver finansieret gennem et projekthonorar på kr. pr. projekt. Dette honorar erstatter de nuværende omkostninger ved et EU-udbud, der erfaringsmæssigt beløber sig til ca kr. pr. projekt. KAB forventer at kunne starte de første projekter i Byggepartnerskabet i 2. kvartal /12

8 Bilag 4: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsforum Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at boligorganisationen tilslutter sig KAB s Byggepartnerskab for en 4-årig periode, med mulighed for forlængelse i 2 år. Godkendt. SAGER TIL ORIENTERING Administration 11. Status på Handleplan Der gives en mundtlig orientering om status. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Onboarding i organisationsbestyrelsen På baggrund af tidligere diskussioner om velkomst og indføring af nye organisationsbestyrelsesmedlemmer udarbejdes en onboarding-procedure. Onboarding-proceduren tænkes at indeholde to spor: 1) Elektronisk adgang til dokumenter, der giver overblik: a. Kontakt til organisationsbestyrelsesmedlemmer b. Overblik over udvalg og deres medlemmer c. Procedure for organisationsbestyrelsesmøder d. Organisationsdiagram e. Vedtægter f. Kontakt til relevante KAB-ansatte g. Adgang til KAB-huset h. Instruktion til Mit-KAB 8/12

9 i. 2) En velkomstpakke bestående af f.eks.: a. En buddy-ordning b. Intromøde med formandsskabet c. Intromøde med kundechef d. Introduktion til relevante KAB-medarbejdere e. Introduktion til Mit-KAB f. Økonomiske konsekvenser Et eventuelt abonnement på en fildelingsservice estimeres til kr. årligt. Det videre forløb Der arbejdes med en detaljeret plan henimod organisationsbestyrelsesmødet i august 2018, hvor hele onboarding-proceduren fremlægges mundtligt. Relevante organisationsbestyrelsesmedlemmer involveres i udviklingen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at der arbejdes videre med en onboarding-procedure, og at organisationsbestyrelsesmedlem Simone Bille deltager i udviklingen. Godkendt. 13. Udlejningstal 2017 KAB udarbejder årligt en statistik. Nedenfor er de væsentligste tal trukket ud for AKB, København, og hvor det giver mening, sammenlignes med KAB-fællesskabet. Udlejninger 2017 for AKB, København Tabellen viser hvor mange udlejninger, boligorganisationen har haft i 2017 fordelt på typer af boliger. Til sammenligning er tal for KAB (det lyseblå felt). Der har i 2017 i alt været kontrakter i KAB-fællesskabet. I AKB, København har der i 2017 været kontrakter. Familieboliger Ældreboliger Ungdom/ Kollegier Erhverv Bilejemål 9,7 8,9 13,6 15,5 36,4 38,2 10,5 10,5 8,2 9,8 Anvisninger /12

10 Tabellen illustrerer, hvordan tildelingen af udlejede familieboliger har fordelt sig i perioden for AKB, København og for KAB-fællesskabet (det lyseblå felt). År I alt Venteliste almindelig Venteliste oprykning Venteliste fleksibel Andet* Bytte Kommunal anvisning ,1 20,4 31,4 29,2 19,3 18,1 3,4 7,3 4,5 4,1 13, ,3 11,9 44,8 35,6 9,9 17,9 5, ,8 17,3 23, ,4 9,3 37,8 34,3 10,3 11,9 22,7 16, 9 *(Andet + byfornyelse + særboliger + kombineret) Fleksibel udlejning af almene familieboliger ,1 6,1 14,6 21,6 Fleksibel udlejning anvendes, hvor der er indgået aftaler mellem boligorganisationen og kommunen. Udlejningen efter de fleksible regler sker efter, at den pågældende bolig har været tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten. 10 AKB, København Mellem 11 og 88 % udlejes efter de fleksible kriterier Udlejninger i alt Fleksibel udlejning incl AB+ Fleksibel udlejning % Ikke tilfredsstillende 35,8 31,8 21,22 20,5 19,3 9,9 10,3 Følgende kriterier fra gammel aftale er anvendt frem til og med 31. maj 2015: Kode Kriterie forkortet F 1 A Boligsøgende i arbejde i kommunen F 1 B Boligsøgende der er i arbejde i øvrigt F 2 1 Unge u/35 i uddannelse/job i KBH/FRB F 2 2 Unge u/35 bosat i KBH i uddannelse F 3 Seniorer o/55 mere egnet bolig F 4 Personer i KBH skilsmisse/brudt parforhold AB+ Grøndalsvænge 3 1 Nye kriterier anvendt fra 1. juni 2015: 10/12

11 Kode Kriterie forkortet KBH A 1 Boligsøgende i arbejde KBH A 2 Unge i uddannelse FUK 1 Unge i uddannelse Lundtoftegade - oplistede 0 3 uddannelses institutioner FUK 2 Unge i uddannelse Sydhavnen oplistede uddannelses institutioner KBH B 3 Seniorer o/62 år mere egnet bolig KBH B 4 Personer i KBH skilsmisse/brudt parforhold AB+ Grøndalsvænge, Sundbygård, Sundbyvang 3 7 Billige boliger Antallet af almene familieboliger i KAB-fællesskabet til en husleje på maksimum kr. er faldet fra boliger i 2010 til boliger pr. 1. januar Det skal dog bemærkes, at tallet ikke er reguleret for den almindelige prisudvikling. For AKB, København er der pr. 1. januar boliger til en husleje på maksimalt kr. Udsættelser I nedenstående tabel vises, hvor mange udsættelser, der har været i AKB, København og samlet i KAB-fællesskabet (det lyseblå felt). År Antal boliger* Udsættelser restance i alt Heraf udsættelser fastholdt *(familie, ældre og ungdom) Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. OB-BLOGGEN 11/12

12 14. Emner til næste blog Under dette punkt besluttes hvilke emner, der skal på OB-bloggen. AKB, København bidrager til byudvikling v/ Daniel Mangold 12/12