Transkript

1 Dato: Ordstyrer: Helene Til stede: Anders Ramsing, Charlotte Valentin, Jens Gersholm Nielsen, Frederik Rask Hansen 9.kl, Benjamin 9.kl, Bo Hagensten Møller, Jesper Schäfer Munk, Helene Smidt, Susana Pajares Tosca, Jesper Mogensen, Merethe Sonne, Claus Niller Nielsen, Vibeke Pakkenberg, Christian Hjortgaard Afbud: Birgitte, Kasper, Lisbeth, Fraværende: Jesper Mortensen Referent: Bo Inviterede: Anders Ramsing, Kasper Broeng, Lisbeth Berggren, Charlotte Valentin, Jens Gersholm Nielsen, Frederik Rask Hansen 9.kl, Benjamin 9.kl?, Bo Hagensten Møller, Jesper Schäfer Munk, Birgitte Jostina Tatjana Kossowska Nielsen, Helene Smidt, Susana Pajares Tosca, Jesper Mogensen, Merethe Sonne, Claus Niller Nielsen, Vibeke Pakkenberg, Christian Hjortgaard, Jesper Mortensen SB-møderne afholdes på lærerværelset kl. 18:00-21:00 Evt. afbud sendes til både Kasper & Bo Link til katalog med bilag og andet relevant i forhold til dette møde: Velkomst og præsentation 18:00-18:03 Dagsorden og godkendelse af referat fra sidste møde 18:03-18:05 Hvem skriver og sikrer udsendelse af forældre-info i løbet af 1 uge? Michael Boile Nielsen (Uddannelsesleder - Roskilde Tekniske Skole) er udtrådt af SB grundet andet arbejde. Velkommen til ny ekstern repræsentant i vores SB: Vibeke Pakkenberg (Områdedirektør, RTS og Htx Roskilde) Godkendelse Godkendt Beslutning Vi tilstræber at forældre selv lægger det korte referat på Facebook. Det har Christian skriver Snarest Christian en ekstra værdi at det er forældre der kommunikerer dette til andre forældre. 18:05-18:15 Gennemgang af hængepartier fra tidligere SB-referater (Se referat-punkter med rødt under de tidligere møder) Gennemgang af udestående fra tidligere SB-møde Punkterne blev gennemgået. Ingen udeståender uden fornuftig årsag. Fint ;-) 18:15-18:25 Elevrådet Elevrådet har nu konstitueret sig til et nyt skoleår. Velkommen til Benjamin her i SB! Oliver fra 7. klasse forventes at komme i elevråds"ledelsen" for at få erfaring, da både formand og næstformand er 9.klasses-elever. Eleverne savner "Mini-by". 18:25-18:35 fra ledelsen herunder: o Personale: om ansættelse o T2 gennemførelse af omfattende undersøgelse med spørgeskemaer til forældre, elever, lærere, pædagoger, klasselærere og ledelse. Ny lærer Britt Vestergaard er ansat på mellemtrinet. Primært engelsk, historie og idræt Yderligere 2 barsels-vikariater skal besættes. Ønsker SB-deltagelse til ansættelses-samtalerne. 27/9 kl. 15:00-20:00 Jesper Mogensen deltager. 18:35-19:00 Præsentation af den udviklingsplan der ligger til grund for skolens møde med forvaltningen. (Anders) Anders gennemgik mål og planer. Beskrevet i bilag: " SKB ØST.ppt" SB fandt, som ved gennemgangen i foråret 2017, at dette fortsat er ambitiøst og releveante områder at styrke. 19:00-19:10 Aktuel budgetopfølgning (Anders) Anders orienterede om udfordringer i skolens økonomi. Livremmen spændes ind i de måneder der kommer, og det forventes at der vil blive overført et underskud til 2018

2 19:10-19:25 Høring vedr. "Roskilde kommunes budget for ". Ønsker vi at afgive høringssvar? (Hvis Ja: Hvilke budskaber skal fremgå af dette? - Frist for aflevering: Nu! 20/9) Debat og beslutning Diverse synspunkter blev ytret, og vi besluttede at indsende et kortfattet høringssvar. Hovedfokus på den manglende prisregulering af tjenesteydelser. Christian forfatter svar og rundsender til SB's godkendelse i løbet af kommende døgn. Snarest Christian 19:25-19:30 Status og opfølgning på "SB's deltagelse i kommende forældremøder." Planlægning Forældremøder på disse årgange er pt. planlagt, og forsøges bemandet med forældrerepræsentanter fra SB: (Vi forsøger så vidt muligt at tage dække egne børns klasser) Forældrerepræsentanter deltager i forældremøderne som planlagt. Aktuel status: 22/8: 8.kl (ingen SB-deltagelse mulig) 28/8: 7.kl (Jesper & Merethe) 6/9: BH/0.kl (Merethe) 6/9 17:30-18:30 5.kl (Susana) 13/9: 2.kl (Merethe) 18/9 17:00-19:00 1.kl (Susana) 27/9 18:30-20:00 4.kl (Helene) 3/10 17:00-19:00 3.kl (Jesper Mogensen) (Var tidligere planlagt til 13/9) 4/10: 6.kl (Christian) 9.kl Ingen kendt dato 19:30-19:40 Udtalelse vedr. skema (Kasper) og udtalelse Klip fra Folkeskolelovens 45: Stk. 4 I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår forelægger skolens leder det kommende skoleårs skemaer for undervisningen og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen, med henblik på at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Referat: Udgangspunktet på Østervangsskolen er halvårlig skemalægning. I indeværende år forventes dog 3 perioder, da der bla. grundet en del barsler er brug for ændringer indenfor kort tid. (omkring 1/11). SB tager de nuværende skema-planer til efterretning. 19:40-19:50 10 minutters pause

3 19:50-19:55 Trivselsambasadører (Merethe) I foråret 2017 var det planen på et SB-møde at sætte fokus på Trivsel og vores brug af Trivselsambassadører. Lad os afklare hvad næste step skal være. (Måske et stort punkt på SB-mødet 22/11?) Kort dialog og beslutning om videre forløb SB udtrykte anerkendelse af skolens håndtering af dødsfald i en elevs nærmeste familie. I disse måneder arbejdes på at der vælges trivselsambassadører i alle klasser. Efterfølgende inviteres disse til møde med hinanden, Merethe Sonne og en repræsentant fra ledelsen. (Forventeligt 30. eller 31. oktober). Trivsels-relevant foredrag planlægges til foråret. (Igen i samarbejde med omkringliggende skoler og daginstitutioner hvis relevant emne) Bilag med tanker omkring trivselsarbejdet blev omdelt og ligger som bilag til dette møde. 19:55-20:20 Drøftelse af timefordelingen 2018/19 (Jesper Munk), debat, og formulering af SB's ønsker til kommende timefordelingsplan En lilvlig debat med ganske mange og forskellige synspunkter mundede ud i, at SB i overvældende grad fortsat bakker op om skolens nuværende profil (Kreativ, Musisk, Innovativ), samt betragter den nuværende timefordeling som et passende mix til at understøtte elevernes faglige udvikling og deres udvikling som "hele mennesker". Der var desuden enighed om, at indholdet i timerne UU & Lektie-hjælp med fordel kan udvikles så disse timer medvirker yderligere til ovenstående.

4 20:20-20:40 Opfølgning på "Planlægning af SB's temadrøftelser det kommende skoleår." Udvælge de temaer der skal placeres hen over året. Måske 3? Hvem laver oplæg til hvad? Hvornår på året? 1 times oplæg og drøftelse? Ideudveksling med efterfølgende planlægning Fra referat af SB-møde 14/6-2017: Forslag: Lad os i SB have temadrøftelser en gang imellem. Altså sætte tid af til en god snak om værdier og holdninger indenfor forskellige emner. F.eks Digitalisering. SB fandt at dette forslag harmonerer fint med ønsket om at øge andelen af SB-tid der bruges på værdi-debat, og mindske fokus på den daglige drift. Fra referat af SB-mødet 21/8-2017: Vi ønsker de(t) kommende år, at have temadrøftelser om nedenstående emner. Punktet udsat til først mulige SB.møde med plads på dagsordenen. Oktober/Nov ember Bo Talent/Faglighed (Master-class i xxxxx, Cambridge-engelsk, "Mellem læring og præstation" (Fokus på at "løfte", inspirere (Musisk, kreativt, innovativt. Karakterer. Livsduelighed) (Anders) "Faglige miljøer" (Anders) Brug af 2-voksen- / 2-lærer-ordning (Jesper Mogensen, Jens) 8/1-2018: Så der er opsamlet erfaringer Unge, alkohol og skole (Claus, Kasper) Trivselsarbejdet på skolen. Afdække erfaringer (fra lærer/pædagoger/forældre/ledelse/sb/elever?), få værdien frem i lyset, og vejen videre frem..(skole/hjem-arb).(merethe, Anders) Digitalisering og pædagogik... Fysisk indretning og andre praktiske ting der kan forbedre faglighed og trivsel Fra referat af SB-mødet 19/9-2017:

5 20:40-20:50 Dialog om SB's fremtidige konstituering Dialog Fra referat : Bo orienterede kort om, at han ønsker at overdrage formandskabet på et af de kommende møder, så der kan ske et dynamisk formandsskifte hen over det kommende skoleår. Alle bedes til dette møde overveje muligheden for at blive formand, næstformand, fast referant, eller andet der bidrager til SB's opgaver mellem møderne. (Hvis ikke behandlet tidligere på mødet) Kort punkt sættes på dagsordenen for SB-møderne i september og oktober. Herefter forventer vi at den rette formand er fundet :-) Forældre-repræsentanter opfordres til at Snarest genoverveje villighed til at påtage sig enten posten som formand, næstformand, eller måske bidrage med noget andet Forældrerepræsen tanter Status pr. 1/ Forældrerepræsentanter: (Med forbehold, da denne liste er baseret på Bo's egne noter) Bo Hagensten Møller (Formand), (GenValgt pr. 1/8-2014) Jesper Schäfer Munk (Næstformand) (Indtrådt fra supleant pr. 1/8-2016) Birgitte Jostina Tatjana Kossowska Nielsen, (GenValgt pr. 1/8-2014) Helene Smidt, (GenValgt pr. 1/8-2014) Susana Pajares Tosca, (GenValgt pr. 1/8-2016) Jesper Mogensen, (Indtrådt fra supleant pr. 1/8-2016) Merethe Sonne, (Valgt pr. 1/8-2016) Forældre-suppleanter: Christian Hjortgaard (Valgt pr. 1/8-2014) Jesper Mortensen (Valgt pr. 1/8-2014) 20:50- Evt. Bemærkning: Årsfesterne i uge 45 kolliderer desværre igen i år med åbent hus arrangementer på uddannelses-institutionerne. SB finder dette rigtigt uheldigt, da disse åbent-hus arrangementer er vigtige for de ældste elevers valg af uddannelse. Evt. - Lærernes dag eller 6. oktober. Hvem opfordrer/inspirerer forældre og elver til at markere dette? Møde i Skole SFO og Klubforum den 28. september kl Erfarings-opsamling: Hvad kunne vi have undværet at bruge tid/fokus på, i løbet af mødet? -21:00 Gennemgang og forsøg på godkendelse af referat fra dette møde (Bo) og beslutning om hvem der deltager Merethe oplyste at hun er opmærksom på dette, og vil sikre at relevante grupper orienteres/opfordres til en markering. Bo samt evt. Jesper Munk deltager. Debat Alt var relevant og effektivt :-) Godkendelse Referat var undervejs i mødet ikke blevet tilsrækkeligt færdigt.