Referat. Ældrerådet. Ældrerådet Tirsdag den 28. november 2017 Kl. 11:00 Karen Møller Ilbjergvej 10, Vrinners, 8420 Knebel. Medlemmer.

Transkript

1 Referat Ældrerådet Ældrerådet Tirsdag den 28. november 2017 Kl. 11:00 Karen Møller Ilbjergvej 10, Vrinners, 8420 Knebel Medlemmer Bende Ingstrup Andersen Leif Hove Karen Møller Hans Græsborg Pedersen Bent Salminen Jytte Schnell Gurli Juel Sørensen Elsa Bannebjerg Anna S. Jørgensen Ole Kragelund Jørn Jelle Fraværende Bent Salminen

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra ældrerådsmødet den 17. oktober Orientering fra formanden Nyt fra udvalgene Status på byggeplanlægning Rønde/Kolind Orientering fra forvaltningen Fremtidig madservice i Syddjurs Kommune Oplæg til handleplan for demensindsatsen i Syddjurs Kommune Evaluering af Ældrerådsvalget d. 21. november Eventuelt...13

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.

4 Side 3 2. Opfølgning fra ældrerådsmødet den 17. oktober 2017 Ingen kommentarer.

5 Side 4 3. Orientering fra formanden 1. Ældrerådet oplevede dialogmødet med SÆ og ældre og sundhedsområdets ledere og medarbejdere om kommende års udviklingsaftaler som positivt. Der var god dialog ved bordene. 2. Hilsen fra ældrerådsrepræsentant Bent Salminen, der grundet sygdom ikke har kunnet deltage i dette sidste møde. 3. Elsa Bannebjerg og Karen Møller deltager den 11. december i afsluttende regionsældrerådsmøde. 4. Ældrerådets møde med SÆ udvalg den 5/ om tilsyn i plejeboliger aflyses, da sagen om tilsynet udsættes til januar. 5. Den 3. november var der besøg af ældreminister Thyra Frank, der besøgte Lyngparken i Knebel. Ministeren blev i forbindelse med besøget præsenteret for et oplæg om inddragelse fra formand for Ældrerådet.

6 Side 5 4. Nyt fra udvalgene Sagsfremstilling a) IT b) Kultur og kontakt med medierne c) Bolig, centre og aktivitetstilbud d) Sundhed, sygehus og genoptræning e) Trafik, infrastruktur og miljø f) Kostudvalg Ad. IT: Elsa Bannebjerg orienterede om arbejdet med Nem IT hos ældre borgere i eget hjem Desuden gives der under punktet en status for arbejdet med Seniorportalen. Portalen forventes at være i luften ved årsskiftet. Ad. b. Kultur, kontakt med medierne Formandenorienterede om henvendelse fra journalist vedr. formandens arbejde med ældrerådsarbejdet gennem en årrække. Ad. c. Bolig, centre og aktivitetstilbud Ringparken har fået revideret og fornyet deres hjemmeside. Ad. d. Sundhed, sygehus og genoptræning Bende Ingstrup Andersen refererede til udarbejdet efteruddannelsesprogram på avanceret klinisk niveau for sygeplejersker. Sygeplejerskerne vil med uddannelsen få kompetencer til at udføre en række opgaver, som i dag varetages og ordineres af praktiserende læger. Ad. e. Trafik, infrastruktur og miljø. Ole Kragelund refererede fra udvalget og anbefalede at det nye Ældreråd også prioriterer udpegning af en repræsentant til Tilgængelighedsudvalget for letbanen. I dette udvalg deltager også formanden for Syddjurs kommunes Handicapråd. Ad. f. Kostudvalg. Gurli Juel Sørensen orienterede om fastsat bestyrelsesmøde i Djurs Mad den 18. december. Gurli Sørensen anbefalede, at der bliver etableret et nyt kostudvalg vedr. Køkken Syddjurs, hvis køkkenet overtager madproduktion til hjemmeboende.

7 Side 6 5. Status på byggeplanlægning Rønde/Kolind Sagsfremstilling Byggeri i Rønde Byrådet vedtog på deres møde den 29. april 2015 plan og finansiering for udbygning af plejeboliger og tilhørende center og servicefaciliteter i Rønde. Det nuværende plejecenter udvides med 40 nye pladser. I udbygningsplanen for området samles endvidere en række offentlige tilbud og faciliteter under fælles tag, og der gennemføres en renovering af den gamle hovedbygning, Lilleruphus, der rummer aktivitetstilbud til ældre. Byggeri i Kolind Byrådet besluttede den 28. januar 2015 udbygning og finansiering af 28 plejeboliger til borgere med demens samt etablering af dagtilbud til hjemmeboende demensramte borgere i tilknytning til eksisterende demensplejecenter Frejasvænge i Kolind. I udbygningsplanen indgår fællesfaciliteter og vil bl.a. omfatte lokaler til heldagstilbud til hjemmeboende demensramte borgere til erstatning for det nuværende heldagstilbud, Værestedet i Rønde, der nedlægges. Når byggeriet står færdig nedlægges de nuværende 13 demensplejeboliger på Rosengården. Anlægsarbejdet begge steder følger planen.

8 Side 7 6. Orientering fra forvaltningen Resumé Opfølgning på dialogmødet med SÆ-udvalget d. 8. november Ældrerådet orienteres om udbyttet af dialogmødet. Ældre og sundhedsområdet indstiller til SÆ udvalgets godkendelse, at der indsatsområder i aftalestyringen for 2018 er følgende: Det sammenhængende borgerforløb med fokus på Borgerinddragelse - borgeren i centrum, understøtte borgerens funktionsniveau og mestring. Tværfaglighed- implementering af nyt journalsystem og dokumentationsmetode. Organisationsudvikling kompetenceudvikling og indsats for lavt sygefravær. Velfærdsinnovation ny organisering af Hjælpemiddelcentret koblet til fortsat udvikling af velfærdsteknologi.

9 Side 8 7. Fremtidig madservice i Syddjurs Kommune Resumé Ældrerådet orienteres om status for fremtidig madservice i Syddjurs Kommune. Sagsfremstilling Byrådet traf den 30. august 2017 endelig beslutning om, at der etableres leve bo miljøer på plejecentrene Frejasvænge, Rosengården og Rønde, og dermed bringes madproduktionen tættere på beboernes hverdagsliv. Der er med statslige puljemidler igangsat en renovering af plejecentrenes køkkener, og den nye ordningen iværksættes gradvis fra årsskiftet. Beslutningen har haft en række afledte konsekvenser for Djurs Mad I/S, idet både Norddjurs og Syddjurs kommuner trækker madproduktionen af hovedmåltidet hjem til plejecentrene. Herved mister køkkenet en stor del af sin produktionsvolumen. Køkken Syddjurs mister ligeledes en del af sin produktion, idet køkkenet fremover ikke længere skal levere morgen, aftens mellemåltider til kommunens plejecentre. Ovennævnte har givet anledning til overvejelser om, hvordan den fremtidige madservice i kommunerne kunne tilrettelægges i fremtiden. Der er på den baggrund gennemført en grundig analyse af Køkken Syddjurs for at undersøge, om den samlede fremtidige madservice i Syddjurs Kommune kunne varetages herfra og til en omkostningseffektiv pris. Analysen og vurderingen er gennemført med hjælp fra konsulentfirmaet BDO. Analysen konkluderer, at den samlede madservice kan varetages af Køkken Syddjurs. Ved denne ordning placeres den samlede madproduktion til hjemmeboende, døgnpladser i Tirstup og institutioner på socialområdet (Marie Magdalene og Tendrup Møllevej), samt café produktion hos Køkken Syddjurs. SÆ udvalget behandlede på møde den 8. november sagen og indstillede følgende til Byrådets beslutning: 1. Madproduktion til hjemmeboende og øvrig produktion i fremtiden foregår i Køkken Syddjurs i Rønde, idet analysen viser, at Køkken Syddjurs er yderst omkostningseffektiv ved den samlede produktion. Udvalget indstiller med udgangspunkt i udvalgets opmærksomhed på fleksibilitet, leveringssikkerhed, og kvalitet, og muligheden for også at kunne fortsætte en café model, der understøtter stor involvering af frivillige. 2. At der investeres 1,1 mio. kr. i optimering af køkkenet, derudover kr. til implementering, i alt kr., finansieret af kassebeholdningen. 3. At der meddeles Djurs Mad I/S, at der ikke aftages mad efter udgangen af januar Byrådet træffer på møde den 29. november den endelige beslutning om fremtidig madservice i Syddjurs kommune og dermed om Køkken Syddjurs skal varetage opgaven, som indstillet af SÆ udvalget. Indstilling Der indstilles til orientering og drøftelse. Sagen drøftet. Ole Kragelund opfordrede til, at der sættes særligt fokus på ernæringsindsatsen til de svage ældre i egen bolig og i plejebolig.

10 Side 9 8. Oplæg til handleplan for demensindsatsen i Syddjurs Kommune. Sagsnr.: 17/36702 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Sundhed og Omsorg har med afsæt i sektorplanen for Sundhed og Omsorg samt den nationale handlingsplan for demensområdet 2025 udarbejdet et udkast til en ny lokal handleplan for demensindsatsen i Syddjurs Kommune. Sagsfremstilling Den nuværende sektorplan for Sundhed og Omsorg har som formål at skabe et overordnet styringsdokument, der danner grundlag for politiske prioriteringer og beslutninger omhandlende den videre udvikling inden for Sundhed og Omsorg i perioden Et af fokusområderne i sektorplanen er bl.a. indsatsen på demensområdet. En lokal handleplan skal derfor ses i forlængelse af sektorplanen, og en måde hvorpå vi kan præsentere en række initiativer, der er et skridt på vejen mod en mere demensvenlig kommune. Handleplanen skal ses som et tillæg til Syddjurs Kommunes værdigheds- og ældrepolitik. Værdighedspolitikken omfatter kommunens visioner på ældreområdet, der understøtter et værdigt ældreliv for alle, mens ældrepolitikken fokuserer på forskellige indsatser, der har som mål at skabe et godt og aktivt liv som ældre. Men hvad der forstås som et værdigt og et godt liv varierer fra person til person. Det samme gælder for borgere med en demenssygdom. Både typen af demens og dens udtryksform er forskellig. Formålet med handleplanen er derfor at medvirke til et sammenhængende forløb, hvor borgeren går igennem flere faser. På den måde er det et værktøj og en støtte i arbejdet med at sikre en individuel tilgang til borgeren med demens så tilbud og pleje tilrettelægges ud fra den enkelte borgers ressourcer, behov og ønsker. Derudover vil handleplanen være med til at sikre en tryghed for både borgeren med demens og de pårørende. Endvidere har Sundhed og Omsorg som et led i sektorplanen fokus på høj faglig kvalitet, hvilket kræver et højt kompetenceniveau og tværfagligt samarbejde for at understøtte sammenhæng og koordinering i borgerforløb. Handleplanen er netop en måde at sikre kompetenceudvikling, praksisnærhed og ressourceudnyttelse. Målgruppe Handleplanens målgruppe er borgere med en demenssygdom og deres pårørende samt ledere og medarbejdere på sundhed- og ældreområdet. Indhold Det faglige oplæg til en lokal handleplan fokuserer på følgende områder: Værdier i Syddjurs Kommunes demenshandleplan Følgende værdier skal fungere som pejlemærker for den konkrete implementering af handlingsplanen: Værdighed Respekt for forskellighed og det levede liv Indflydelse på eget liv Tryghed Faglighed Statistik over borgere med demens eller demenslignende symptomer For at få et indtryk af hvor mange borgere med demens eller demenslignende symptomer demensteamet har kontakt med, og hvilke udfordringer Syddjurs Kommune står overfor i fremtiden inddrages statistiske opgørelser fra demensteamet. Demensteamet har aktuelt kontakt med 416 borgere med demens eller demenslignende symptomer. Prognosetal fra Nationalt Videnscenter for demens estimerer at det samlede antal af borgere med demens udgør 740 personer.

11 Side 10 Den personcentrerede omsorgsmodel Sundhed og Omsorg vil med den fremtidige demensindsats styrke og videreudvikle den personcentrerede pleje og omsorg. Derfor inddrages den engelske psykologiprofessor Tom Kitwoods personcentrerede omsorgsmodel. Handleplanen gør det således klart, at Syddjurs Kommune ønsker at sætte personen med demens i centrum snarere end demenssygdommen, og at plejen tager udgangspunkt i personens egen oplevelse af virkeligheden. Fokusområder Den nationale demenshandlingsplan frem mod 2025 indeholder fem fokuspunkter, som Syddjurs Kommunes demenshandleplan tager afsæt i: 1. Tidlig opsporing og kvalitet i udredning og behandling 2. Bedre kvalitet i pleje, omsorg og rehabilitering 3. Støtte og rådgivning til pårørende til mennesker med demens 4. Demensvenlige samfund og boliger 5. Øget videns- og kompetenceniveau Tværgående indsatser Syddjurs Kommune har stort fokus på koordinering og sammenhængende forløb, så vi bedst muligt kan støtte den enkelte og udnytte ressourcerne. Det kræver struktur og inddragelse af flere forskellige fagligheder, medarbejdere og organisatoriske enheder. For at give borgeren med demens og de pårørende et overblik over Sundhed og Omsorgs nuværende indsatser og fremtidige fokuspunkter, vil indsatserne blive inddelt i følgende fem faser: 1. Den tidlige fase ved sygdommens opståen i hjemmet 2. Tiden i hjemmet i takt med sygdommens udvikling 3. Overgangen til plejehjem 4. Tiden på plejehjemmet 5. Den sidste tid Proces- og tidsplan Det faglige oplæg til en lokal handleplan for demensindsatsen præsenteres for Ældrerådet den 28. november 2017 med mulighed for at kommentere og kvalificere oplægget. Det foreslås, at det videre forløb i 2018 inddrager flere relevante aktører, herunder ledere og medarbejdere i Sundhed og Omsorg, råd og udvalg samt andre samarbejdspartnere fra civilsamfundet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Initiativerne i handlingsplanen for demensindsatsen holdes indenfor den eksisterende økonomiske ramme. Indstilling Direktøren indstiller, at SÆ udvalget drøfter udkast til handleplan for demensindsatsen og genbehandler sagen efter høring i Ældrerådet. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Drøftet. Ældrerådet havde følgende kommentarer til oplæg til ny demenshandlingsplan: 1. Godt gennemarbejdet oplæg. Det nye Ældreråd ser frem til at være inddraget i det videre arbejde med planens udvikling og udmøntning. 2. Gerne fokus på de demensramte borgere i Syddjurs kommune, der ikke i dag er kendte i ældre og sundhedsområdet, men jf. prognostiske beregninger formodes at findes. Mere opsøgende arbejde bør prioriteres. 3. Vigtig med stor åbenhed om demens. 4. I fokusområde 5 bør omsorgen for den pårørende tilføjes. 5. Pårørendegrupper ses gerne prioriteret under hele forløbet

12 Side Vigtigt at tilbud til den demensramte borger og pårørende gøres tilgængelige, så mulighederne for støtte kendes af borgerne. Bilag 1 Åben Demenshandleplan - Udkast - demenshandleplan docx /17 2 Åben Udkast til demenshandleplanen i Syddjurs Kommune - Proces og tidsplan for inddragelse af aktører.docx /17

13 Side Evaluering af Ældrerådsvalget d. 21. november 2017 Følgende blev bemærket: 1. Kandidaterne har ikke været synlige nok inden valget. Bedre information om kandidaterne eksempelvis med billeder og enkelte oplysninger, herunder kandidaternes lokale tilknytning, ville have været en fordel. 2. En bedre kommunikationsstrategi ved et kommende valg bør generelt overvejes, herunder også brug af forskellige medier til oplysning om Ældrerådsarbejdet, valget og kandidaterne. 3. Stemmeprocenten varierede en del på de forskellige valgsteder.

14 Side Eventuelt Sagsfremstilling 1. Praktisk vedrørende aflevering af Ipad m.v. Det praktiske vedr. aflevering af ipads blev klaret.

15 Side 14 Underskriftsside Bende Ingstrup Andersen Gurli Juel Sørensen Leif Hove Elsa Bannebjerg Karen Møller Anna S. Jørgensen Hans Græsborg Pedersen Ole Kragelund Bent Salminen Jørn Jelle Jytte Schnell