Kornmarkskolen respekt tillid nærvær

Transkript

1 Kornmarkskolen respekt tillid nærvær 1. oktober 2013 Referat fra skolebestyrelsesmøde Onsdag den kl I, mødelokalet Deltagere: Dorte Seir Petersen, Martin Wendrich, Susanne Witzke, Christian Rasmussen, Lotte Klarskov, Jan Enevoldsen, Karen Tommerup, Ingelise Juul Sandager, Annie Rasmussen, Connie Trolle, Søren Vestergaard. Afbud: Jan Enevoldsen Fraværende: Gæst: Jane Mogenstein og Jesper Mødeleder: Dorte Seir Petersen Ordstyrer: Lotte Klarskov Kl. Dagsorden: Referat: Godkendelse af referat og dagsorden Budget og regnskab for SFO samt orientering fra SFO ledelse Orientering, SFO ledelse SKÆVINGE BUDGET OG REGNSKAB SFO-leder er opmærksom på forbruget på personaledelen, som har ligget lidt over forventet niveau. Forventer på nuværende tidspunkt at gå ud af budgetåret med et regnskab, der balancerer. Har prioriteret at afsætte ekstra ressource fra driftsbudgettet til indflytningen i Stjernen. Orientering Regner med at indflytningen i Stjernen vil være på plads 1. august Skolen inviteres til at anvende de nye SFOlokaler i formiddagstimerne FØR-SFO er godt i gang. Re-certificering af idræts-sfo kom i hus 1. januar Tanker om etablering af cykel-cross-bane på den gamle legeplads (naturlegepladsen) SFO opmærksom på at sætte pædagogernes kompetencer i spil i forhold til den kommende skolereform. At byde ind i forhold til arbejdet Side 1 af 7 Ny Harløsevej 17, Skævinge 3320 Ny Harløsevej 17, Skævinge 7010

2 med trivsel og fællesskaber. Tanker om i Stjernen at indrette fordybelsesrum så blandt andet den frivillige lektiehjælp får bedre muligheder. Lille Lyngby Vedr. frivillig lektiehjælp: 2 dage om ugen kan børnene vælge enten at være ude eller være med til frivillig lektiehjælp. Har medført et større antal børn deltager i lektiecaféen. Gang i idræts-sfo. Fysisk aktivitet fylder meget. Computer-spil er bevidst nedprioriteret. Tidlig-SFO fungerer godt. Børnene er ved at falde til. Fokus på hvordan vi kan præge forældrene i lokal-området i forhold til at se kvaliteterne i den lokale skole og SFO Status fra ledelse BUDGET / REGNSKAB Udfordret i forhold til et stort underskud. Stram styring af antal pædagoger i forhold til antal medhjælpere. Ligeledes stram styring i forhold til driftsbudget. Fagfordelingsprocessen Skoleårets planlægning fordeling af opgaverne. Med udgangspunkt i åben fagfordeling, hvor lærerne har mulighed for at byde ind på fag og klassetrin, og hvor ledelsen træffer de endelige beslutninger. Under overskriften Fællesskaber - Elevernes undervisning på torsdage i det kommende skoleår slutter kl , idet vi som ledelse har prioriteret lærernes og pædagogernes teamsamarbejde hver torsdag. Assistenter og pædagogmedhjælpere har aktivitets-tid med eleverne fra indskolingen i tidspunktet. I forhold til evaluering af placeringen af samarbejdstiden spørger bestyrelsen ind til kvaliteten af de lange dage, som eleverne får på de øvrige dage. Bestyrelsen efterspørger endvidere mere viden om / information om LP-modellen Demokrati-dag for elevrådet 30. oktober Beredskab i forbindelse med Se bilag for status i 1.L voldelige episoder Side 2 af 7

3 19.50 Evt. Lærernes tilbagevenden efter lock-outen Fylder for flere af medarbejderne. Oplevelsen af at blive sat uden for har været vanskelig at tackle. Bestyrelsen udtaler, at der mangler information fra skolens side i forhold til manglende igangsætning efter lock-outen. Et ønske om, at skolen optimerer i forhold til den manglende undervisning i forbindelse med lock-outen Pause Evaluering af forsøgsordning vedr. skolebestyrelser Evaluering, Søren Forældremøder næste skoleår Søren Elevplaner og status på arbejdet med retningslinjer for elevplaner Bilag Fordele Væsentligt at alle afdelinger er repræsenteret for at få et fuldgyldigt billede af den samlede virksomhed. Det giver god mening, at vi har en samlet bestyrelse. Dorthe sender input til SØ Bilag Susanne koordinerer hvilke forældrerepræsentanter, der deltager på hvilke møder. KCV-møderne mangler at blive datofastsat. Susanne indkalder til fælles forberedelse af input til forældremøderne PT er der fire forskellige retningslinjer for elevplaner på Kornmarken. Emnet er drøftet to gang i MED-udvalget, men vi er endnu nu ikke nået til enighed. Ledelsen er i tænkeboks. - På hvilket tidspunkt af skoleåret skal den første elevplan udleveres? - Hvad er skabelonen for en elevplan? - Målsætning Skolebestyrelsen efterspørger deres ret / indflydelse ind i debatten om elevplaner. Den konkrete udformning af elevplanen er en retningslinje, ikke et princip. Skolebestyrelsen anfører, at elevplaner i høj grad er et fokusområde for bestyrelsen. Skolebestyrelsen gør opmærksom på, at det er vigtigt, at vi som skole kommunikerer ud, hvor i processen vi er med retningslinjer for elevplanerne forventningsafstemning. Side 3 af 7

4 20.55 Fagfordeling, lockout timer hvordan bruger vi dem LOCK-OUT-timerne Der skal lægges en lektion mere om ugen pr. klassetrin. LOCK-out lektionen er tildelt en hovedlærer fra klassen, således at det bliver hovedlærernes fag (dansk, matematik eller engelsk), der får en ekstra lektion. L Lyngby har tildelt lektionen til matematikfaget Møderække tjek af datoer, en ændring samt ny dato for KF møde Orientering og beslutning, Søren Meddelelser: Ledelsen Status 0. t 12. juni 2013 Efterfølgende debat vedr. fordeling af timerne ud fra lærernes linjefag. Det er skoleledelsens intention, at flest mulige fag dækkes af linjefagsuddannede lærere. Ledelsen har fokus på, at lærere med anden faglig uddannelse end folkeskolelæreruddannelsen (eksempelvis cand magerne) afslutter deres meritstudier. Det bemærkes, at det først er fra 2020, at lærere skal være linjefagsuddannede for at varetage undervisningen i et givet fag. Se bilag NB Mødet den 25/9 foreslås rykket til 24/9 hvor vi inden bestyrelsesmødet afholder kontaktforældremøde Indtryk af arbejdet i 0.t Det er en fornøjelse at komme på besøg i 0.t. CI udøver tydelig og omsorgsfuld klasseledelse, og det har en mærkbar positiv effekt i forhold til elevernes måde at være til stede i klasselokalet og i deres indbyrdes samspil. Der er på kort tid indarbejdet klare rutiner, som giver tryghed for den enkelte: Hvordan man kommer ind i klassen Hvor man sidder Hvordan man kommunikerer sammen Hvordan man samarbejder Hvordan dagen afsluttes Der er en tydelig og god kommunikation med forældregruppen og jeg fornemmer, at forældrene er trygge i forhold til deres børns skolegang. CI har haft blik for enkelt-elever, der har særlige udfordringer og har taget hånd om dem i samarbejde med forældrene. CI har investeret energi i socialt arrangement med klassens elever og forældre. Der er opmærksomhed på overgangen til 1. klasse. Der er således allerede et samarbejde i gang mellem CI og kommende dansk/klasselærer Pernille på trods af, at Pernille fortsat er på barsel. Side 4 af 7

5 Pernille deltager i kommende afslutningsarrangement for 0. årgang. 2. Princip for vikardækning blev godkendt på sidste møde under forudsætning af at Søren og Susanne indarbejdede Susannes kommentarer. Se bilag for det færdige vedtagne princip 3. Møde mellem Vennerne og Idrætsforeningen i Ll. Lyngby afdelingen: Et lille notat fra vores møde mellem skole og idrætsforening den 29/5. I mødet deltog: Henning Pedersen, afdelingsleder Per Lyngsie, formand for idrætsforeningen Jens Wegener, formand for Vennerne Dorte K. S. Petersen, formand for skolebestyrelsen Karen Tommerup, medlem af skolebestyrelsen Der var afbud fra Jane M. Larsen, SFO- og klubleder Rengøringen i hallen blev drøftet. HP orienterede om overgang til nyt rengøringsselskab pr. 1/ Når den nye kontrakt foreligger skal vi have afklaret, om der er taget højde for brugen af harpiks. HP undersøger dette. HP arbejder videre med forhold omkring parkering i skolegård. Enighed om, at evt. restriktioner afventer skiltning og evt. opsætning af bom. HP orienterede om fælles emneuge skole/sfo/klub i uge 38, hvor bevægelse og sundhed er emnet. I samarbejde med idrætsforeningen deltager DGI-karavanen i ugen. HP orienterede om, at Kornmarkskolen er blevet idrætsprofilskole. Omkring brug af hallen: Det blev indskærpet, at alle skal låse hallen af efter brug. Drøftelse af forhold omkring unge, der skaber utryghed og andre problemer omkring hallen om aftenen udskydes til senere møde, hvor Jane kan deltage. HP indkalder til dette. SSP inviteres med. Side 5 af 7

6 Næste opfølgende møde afholdes om et halvt år. HP indkalder. 4. Skoleledelse og ansvarlige lærer planlægger sammen med elevråd en demokratidag til efteråret, hvor elevrødderne skal arbejde med vision, anti-mobbe strategi og ordensregler. 5. Status på indsats i institutioner se bilag 6. Kommenteret vision, mission og værdi gennemgås den 2/9/2013 (kl 14-16) på møde mellem Søren, Connie, afdelingskoordinatorer, Martin og Dorte. På dette møde planlægges stormødet mellem pædagogisk råd og skolebestyrelse (11/9/2013) Meddelelser: Formanden 1. Ny foreløbig dato for kontaktforældremøde: 24/09/2013 kl i Skævinge. På mødet gennemgås bestyrelsens beretning og arbejdet med mission-vision og værdier præsenteres. Bestyrelsens arbejdspapir drøftes i grupper og der samles op i plenum efterfølgende. Antimobbe strategien fremlægges og kommentarer indsamles. 2. Ferieplaner. Ferieplanerne vi valgte imellem på sidste møde var behæftet med fejl. Vi har fået et nyt sæt at vælge imellem med kort frist. Skoleledelse, Formand og næstformand har valgt at indstille forslag 1 (se bilag). 3. Årsberetning er klar til udsending se bilag. 4. Der afholdes ekstraordinært valg til skolebestyrelsen i starten af næste skoleår. Der skal vælges et ordinært medlem samt suppleanter. 5. Møde i formands/næstformandsgruppen på Hanebjerg: Mødet gik med at diskuterer anvendelsen af de uforbrugte lønmidler og det blev besluttet at skrive et fælles partsindlæg til den politiske behandling. Partsindlægget er tidligere sendt ud til alle og er blevet lagt ud på intra. Derudover havde vi besøg fra et forældrenetværk under Samfund og Alkohol der kort fortalte om deres virke. 6. Opdateret årshjul findes på skoleporten og i Side 6 af 7

7 mødemappen. Kommende punkter Findes nu i Skolebestyrelsens Årshjul. Skævinge, den 18/06-13 Dorte Seir Petersen Martin Wendrich Susanne Witzke Christian Rasmussen Lotte Klarskov Jan Enevoldsen Karen Tommerup Ingelise Juul Sandager Annie Rasmussen Side 7 af 7