REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 09. august 2000, Kl

Transkript

1 Skole og Kulturforvaltningen mmn REFERAT for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 09. august 2000, Kl Der var afbud fra Ahmet Demir.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1 1 Budgetforslag 2001 og overslagsårene Pkt.nr. 2 3 Hvidovre Stadion retablering af hegn opfølgning på hegnssynskendelsen 3 Pkt.nr. 3 6 Meddelelser 6 Pkt.nr. 4 8 Åbningsarrangement for de nye ishaller. 8 Pkt.nr. 5 9 Frihedens Idrætscenter møblering af nyt møde og klublokale ved den nye istræningshal 9 Pkt.nr Dansk Sygeplejeråd leje af sportshal i Frihedens Idrætscenter den Pkt.nr Flytning af skulptur. 12 Pkt.nr Anskaffelse af toiletvogn. 13 Pkt.nr Vederlagsfri benyttelse af en af Hvidovreskolerne. 14 Pkt.nr Hvidovre Idrætsforening, fodboldafdelingen regnskab for 1. kvartal Pkt.nr Hvidovre Ishockey Klub årsregnskab for periode 1. april marts Pkt.nr Hvidovre Badminton Club årsregnskab Pkt.nr Eventuelt 19

3 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 1 Pkt.nr. 1 Budgetforslag 2001 og overslagsårene at Kultur og Fritidsudvalget tager stilling til A. Forslag til budgetrapport B. Forslag til bemærkninger til budgetrapport C. Forslag til personaleoversigt og budgetrapport D. Forslag til takstblade E. Forslag til aktivitetsudvidelser F. Oversigt over reduktionsforslag G. Forlag til investeringsoversigt. 2. at udvalget i henhold til Folkeoplysningsudvalgets anbefaling indstiller, at nedenstående omdisponering af kontoen til foreninger, der tilbyder folkeoplysende undervisning for voksne (tidligere Hovedområde I), godkendes. 3. at udvalget tager stilling til, hvorvidt ønsket fra Brugerrådet ved Frihedens Idrætscenter om en udbygning til svømmehallen ønskes anbefalet indarbejdet i forslaget til budgettet for 2001 f.f. Udvalgets indstillinger videresendes til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens behandling af budgetforslaget. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 1: 1. A D godkendtes. E G henvises til afstemningslisterne. 2. Udvalget tilsluttede sig indstillingen. 3. Udvalget vedtog ikke at indarbejde ønsket i budgettet, idet ønsket henvises til den kommende revision af Kultur og Fritidspolitikken. At få fastlagt udvalgets budget for 2001 og overslagsårene.

4 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 2 Økonomiudvalget besluttede i sit møde den , at forvaltningerne, til fagudvalgenes budgetmøder, skal udarbejde forslag til reduktioner, der udgør mindst det samme beløb som summen af forslag til afledte driftsudgifter til anlægsprojekter. Afledte driftsudgifter for projekter, hvortil der er givet anlægsbevilling, og som allerede er indarbejdet i det teknisk korrigerede driftsbudget, skal ikke finansieres. Skole og Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til aktivitetsudvidelser, og disse aktivitetsudvidelser modsvares sammen med afledte driftsudgifter i henhold til ovenstående, af tilsvarende forslag til reduktioner. Folkeoplysningsudvalgets forslag til budgetbehandlingen for 2001 og overslagsårene: Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den at indstille: 1. at der afsættes et beløb på i alt kr til elitepuljen altså i alt en forøgelse på kr at rammen til Hovedområde I forøges med 10%, idet den nye lov forlods vil båndlægge 10% af de enkelte forbunds tilskud til nye opgaver 3. at der inden for Hovedområde I s ramme omdisponeres, idet der med finansiering på kontoen tilskud til nedsat deltagerbetaling for pensionister, efterlønsmodtagere og arbejdsledige (PEA) tilføres: kr til kontoen for undervisning kr til kulturelle arrangementer kr til uddannelse. Forslag 1 og 2 er medtaget som aktivitetsudvidelser med tilsvarende reduktionsforslag. Forslag 3 indstilles til godkendelse. Der er modtaget forskellige henvendelser og tilkendegivelser i forbindelse med forslag til budgetudvidelser m.v. En del af disse ønsker er indarbejdet i budgetforslaget og andre fremgår af materiale, der beror i budgetsagerne. I den forbindelse har Brugerrådet ved Frihedens Idrætscenter fremsat et forslag om udbygning af den eksisterende svømmehal. Brugerrådet foreslår at udvidde svømmehallen mod syd og indrette et babybassin, et varmtvandsbassin (primært til folk med gigt og reumatiske lidelser, et solariumlandskab samt en stor rutschebane). I henhold til aftale med formanden har forvaltningen anmodet Teknisk Forvaltning om at vurdere en overslagspris for den foreslåede tilbygning. Teknisk Forvaltning har vurderet byggeomkostningerne incl. uforudseelige udgifter m.v. til i alt kr. De afledte driftsudgifter er ikke endelig klarlagt, idet dette afhænger en del af virksomhedsformen (skal det være et plejebad, et legebad osv.) Dog kan angives, at de driftsmæssige udgifter til almindelig vedligeholdelse umiddelbart er opgjort til ca kr., idet er ikke heri er indregnet personaleressourcer til servicering, instruktion, tilsyn m.v.

5 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 3 Der er endnu ikke udarbejdet notat om de planmæssige forhold for projektet. Som angivet i budgetmaterialet AG. Som beskrevet i budgetmaterialet E og F. Budgetmateriale AG er udsendt fra forvaltningen den Pkt.nr. 2 Hvidovre Stadion retablering af hegn opfølgning på hegnssynskendelsen Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget tager stilling til sagens videre forløb og indstiller dette over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 2: Udvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at Hvidovre Kommune fremsendte anke trækkes tilbage og at hegnssynets kendelse følges. Den resterende udgift i forhold til den til formålet meddelte bevilling ca. kr finansieres inden for udvalgets eget område, når det bliver aktuelt. Opfølgning på kendelsen fra hegnssynet den 14. juni 2000 samt stillingtagen til det videre forløb samt indstilling herom til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

6 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 4 I fortsættelse af den verserende sag om retablering af hegnet ved Hvidovre Stadion er der som besluttet foranlediget, at advokat Mogens Moe v/advokatfirmaet Plesner og Grønborg på vegne af Hvidovre Kommune over for Hegnssynet i Hvidovre har fremsat begæring om hegnssyn ved Hvidovre Stadion. Begæringen er fremsat ved brev den 18. maj 2000 og der blev fremsendt indkaldelse til hegnssyn den 30. maj Hegnssynet fandt sted den 14. juni 2000 og der vedlægges kopi af hegnssynsprotokollen af 20. juni 2000, hvoraf følgende kendelse fremgår: Trådhegnet opsættes på stadions grund ca. 0,5 m fra skel. Trådhegnets højde fastsættes til 9 m. Stolperne, som anvendes, er de indkøbte galvaniserede Iprofiler med en dimension på 120 x 240 mm, som afkortes til 9 m. Afstanden mellem stolperne fastsættes til ca. 5,2 m. Der opsættes et T profil med en dimension på ca. 50 x 100 mm og med højde på 9 m midt mellem stolperne for at afstive trådhegnet horisontalt. Såfremt der opstår væsentlige gener i form af for mange boldindskud i haverne, skal der opsættes skrå boldfang ovenpå hegnets top ud for mål. Udgiften til hegnssynsforretningen afholdes af Hvidovre Kommune kr ,00 Nærværende kendelse kan af hver af sagens parter ankes til Landvæsenskommissionen, Retten i Gladsaxe, Fremtidsvej 1, 2860 Søborg inden 4 uger. Opsætning af hegnet må først fortsættes, når ankefristen er udløbet og såfremt der ikke er indkommet klager rettidigt. Nærværende afgørelse er truffet på grundlag af parternes tilkendegivelser og til de fremsendte redegørelser af 18. maj 2000 med bilag fra adv. Plesner & Grønborg og fra grundejerne af 27. maj 2000 med bilag. Efter aftale med Borgmesteren er der den 3. juli 2000 afsendt anke af hegnssynets kendelse. Brev fra advokatfirmaet Plesner & Grønborg af 3. juli 2000 til Landvæsenskommissionen for Københavns amtskommunes 2. område vedlægges til orientering. Repræsentanter fra Skole og Kulturforvaltningen og Teknisk Forvaltning afholdt torsdag den 6. juli 2000 møde med naboerne på Cath. Boothsvej med henblik af en drøftelse af det videre forløb efter den afsagte kendelse i den verserende sag om retablering af hegnet ved Hvidovre Stadion. På dette møde redegjorde naboerne for, at de agtede at anke kendelsen og på forespørgsel om, hvorvidt Hvidovre Kommune ville anke kendelsen oplystes til naboerne, at Hvidovre Kommune ville anke kendelsen men i første omgang udelukkende af juridiske og formelle grunde og for at give det politiske system mulighed for at forholde sig til hegnssynets kendelse. Det blev endvidere oplyst, at kendelsen behandles på Kultur og Fritidsudvalgets møde den 9. august Referat fra mødet med naboerne vedlægges dagsordenen.

7 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 5 Som opfølgning på dette møde aftaltes det mellem Skole og Kulturforvaltningen og Teknisk Forvaltning, at der til brug for udvalgets behandling endvidere skulle belyses de økonomiske konsekvenser ved foranstaltning af kendelsen samt som alternativ endvidere en belysning af konsekvenserne ved imødekommelse af ønsket fra flere af de berørte naboer. Teknisk Forvaltning har udarbejdet status for projektet samt belysning af de nævnte forhold i notat af 27. juli Notatet vedlægges dagsordenen. Skole og Kulturforvaltningen har efterfølgende anmodet Stadioninspektøren om en udtalelse i forbindelse med fremlæggelse af de alternative beskrivelser og beregninger. Denne vedlægges ligeledes dagsordenen. Det fremgår af udtalelsen fra Stadioninspektøren, at hun umiddelbart må tage forbehold for etablering af et lavere hegn og i særdeleshed for et hegn på 6 meter, idet der ved et så lavt hegn må påregnes problemer med sikkerhed og økonomi i forbindelse med vildtfarende bolde m.v. samt de heraf afledte erstatningskrav. Det er Skole og Kulturforvaltningens opfattelse, at der naturligvis ikke kan peges på erfaringer for denne påstand, idet der ikke i nyere tid har været opsat et hegn af denne højde på dette sted og i øvrigt med det angivne boldfang. Netop derfor bør de angivne forbehold tages i betragtning og ved evt. opsætning af et hegn på 6 meter med boldfang bør der som en forudsætning angives en testperiode med henblik på mulighed for ændring, såfremt vildtfarende bolde får et så stort omfang, at dette kan betragtes som et sikkerhedsmæssigt og økonomisk problem. Til projektet er der givet en bevilling til retablering af hegnet på kr. Af den bevilling resterer der i henhold til opgørelse fra Stadioninspektøren kr ,15. Der resterer ikke yderligere fordringer fra entreprenøren for de indtil nu udførte arbejder og leverancer. Der bør dog disponeres et beløb til retablering af græsarealer ved hegnet, hvor kørepladerne har ligget. Dette vil beløbe sig til kr. ca Økonomiske konsekvenser ved iværksættelse af hegnssynets kendelse Opsætning af hegn (9 m med eksist. stolper dog udskiftning af hver anden) i henhold til kendelsen vil beløbe sig til kr. excl. moms, hvortil sandsynligvis kommer udgiften til opsætning af boldfang. Dette beløber sig til kr. excl. moms. En samlet udgift vil herefter være kr. excl. moms. Halvdelen af de indkøbte stolper bliver anvendt, idet disse dog skal afkortes. 150 lbm. trådnet i banebredde 3 m bliver tilovers og kan genanvendes. Økonomiske konsekvenser ved imødekommelse af ønsket fra flere af de berørte naboer Opsætning af hegn på 6 meter med stolper af Iprofiler IPE100 og påmontering af et boldfang vil beløbe sig til kr. excl. moms. Samtlige indkøbte stolper i alt 64 stk. bliver tilovers. 300 lbm. trådnet i banebredde 3 m bliver tilovers og kan genanvendes.

8 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 6 Teknisk Forvaltning oplyser, at det nok ikke vil være at anbefale at benytte nævnte stolper andet sted i kommunen, idet de jo netop har givet anledning til naboprotest, hvorfor genbrug ikke vil være at anbefale. Det oplyses endvidere, at skrotprisen stort set vil være 0 kr., idet bortkørsel af så store mængder vil blive så dyrt, at skrotprisen, som er 10 øre pr. kilo stort set vil dække bortkørselsprisen. Teknisk Forvaltning oplyser endvidere, at Rødovre Tråd har tilbudt at inddrage de tiloversblevne stopler på deres lagerliste, som udbydes over internettet og altså ud i hele Europa. Salgsprisen vil naturligvis bero på en brugtpris og der vil udelukkende blive afregnet for konkrete salg. Repræsentanter fra Teknisk Forvaltning vil være til stede ved behandlingen af denne sag. Hegnssynsprotokol af 20. juni 2000 Ankeskrivelse til Landsvæsenskommissionen Mødereferat fra møde med naboerne den 6. juli 2000 Notat af fra Teknisk forvaltning om status og økonomiske beregninger Udtalelse af fra Stadioninspektøren på Hvidovre Stadion Pkt.nr. 3 Meddelelser Forpagtning af cafeteria i Avedøre Idrætscenter Der var ved ansøgningsfristens udløb indgået 4 ansøgere, der den 6. juni var til samtale. Ansættelsesudvalget vedtog enstemmigt at ansætte (fortsætte) med Avedøre Idrætscenters Cafeteriaforening v/steen Højlund, som forpagtere fra 1. september Hovedbiblioteket/Medborgerhus skiltning I 1999 meddelte Kultur og Fritidsudvalget en bevilling til ændring af skiltningen i biblioteket samt opsætning af nye henvisningsskilte uden for Hovedbibliotek og Medborgerhus.

9 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 7 HvidovreBibliotekerne har samarbejdet med firmaet BCInventar om projektet og dette forløb er blevet forhalet en del bl.a. fordi projektet p.g.a. strukturelle ændringer i nævnte firma er blevet forsinket. I juni måned forelå endelig skiltekoncept og i den anledning fremførte Teknisk Forvaltnings repræsentanter, at selve iværksættelsen af skilteprojektet nu må afvente forslaget til Lokalplan 001 for facader og skilte langs Hvidovrevej, som Kommunalbestyrelsen den 20. juni 2000 har vedtaget med henblik på offentliggørelse i 8 uger (9. august til 4. oktober 2000). Det forventes, at skilteprojektet iværksættes snarest efter den politiske behandling af ovennævnte lokalplan og en endelig behandling i Kommunalbestyrelsen forventes den 21. november Arken Museum for Moderne Kunst Sandskulpturdag Arken takker i vedlagte brev af for det tildelte tilskud på kr som blev ydet til Arkens Sandskulpturdag i juni Gospelgruppen IKHTYS Gospelgruppen IKHTYS takker i vedlagte brev for det bevilgede tilskud på kr til Gospelworkshop Hvidovre Teater ophør I anledning af, at Hvidovre Teater er ophørt pr. 30. juni 2000, har kommunen modtaget vedlagte brev af 14. juni 2000 vedr. afviklingen af teatret. 6. Erstatning fra Kommunernes Gensidige Forsikringsselskab Kultur og Fritidsudvalget bevilgede på møde den 5.april 2000 kr til restaurering af et billede af Victor Brockdorff Legende Børn, som hænger på Hvidovre Rådhus. Billedet er nu restaureret og forvaltningen har modtaget erstatningen fra KGF, så der bliver ikke brug for det bevilgede tilskud fra Kultur og Fritidsudvalget. 7. Medborgerhuset lysavis Ved renoveringen af Medborgerhuset, sidste etape, stod et par opgaver tilbage, som ikke var blevet færdiggjort, bl.a. lysavisen, hvor Medborgerhusets inspektør har modtaget et tilbud på renovering og opsætning. Tilbuddet, som er på i alt kr er accepteret og vil blive finansieret af Medborgerhuset. 8. Teater Vestvolden Referat af bestyrelsesmøde den 23. maj 2000 på Teater Vestvolden. 9. Rullehockeybanen ved Sønderkærskolen. Teknisk Forvaltning påbegyndte etableringen af rullehockeybanen på Idrætslegepladsen ved Sønderkærskolen sidst i maj måned 2000, således at banen kunne står klar til sommersæsonen.

10 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 8 Der opstod imidlertid problemer ved asfalteringen af banen, idet asfaltbelægningen ikke blev udlagt tilfredsstillende. Teknisk Forvaltning har derfor i løbet af juni måned udlagt et ekstra tyndt slidlag af asfalt, således at overfladen er blevet jævn og banderne er herefter blevet opsat. Der vil snarest blive opsat sikkerhedshegn i begge ender af banen. Opstregning og mål vil samtidig blive foranstaltet. Ibrugtagning af rullehockeybanen vil kunne ske i forbindelse med skolernes opstart efter sommerferien. 10. Historien i gaden Lokalhistorisk Arkiv har udarbejdet vedlagte materiale om lyskunstneren Thorbjørn Lausten s neonvartegn på Hvidovre Stadion. Materialet vil blive benyttet til præsentation af projektet overfor mulige sponsorer. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 3: Taget til efterretning. Pkt.nr. 4 Åbningsarrangement for de nye ishaller Skole og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Kultur og Fritidsudvalget tager stilling til det konkrete forslag og økonomi for åbningsarrangementet den 2.3. september 2000 i henhold til det fremsendte budgetforslag. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 4: Der blev omdelt udkast til program og indbydelse.

11 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 9 Udvalget vedtog, at frigive den reserverede bevilling. Forvaltningen foranlediger indbydelsen i samarbejde med SGS. at der bliver taget endelig stilling til de skitserede rammer for åbningsarrangementet for de nye ishaller. Kultur og Fritidsudvalget behandlede på mødet den 7. juni 2000 forslaget til åbningsarrangement for de nye ishaller. Udvalget godkendte de skitserede rammer for åbningsarrangementet for de nye ishaller og reserverede kr til formålet finansieret over profileringspuljen, hvorefter udvalget ville tage stilling til de konkrete forslag fra arrangørerne på dette møde. Arrangørerne har fremsendt vedlagte overslag til budget for åbningsarrangementet 2.3. september Udkast til program medbringes til mødet. Der er reserveret kr fra Profileringspuljen. Der resterer kr på profileringspuljen. Budgetforslag af 25. juli 2000 for åbningsarrangementet for de nye ishaller. Pkt.nr. 5 Frihedens Idrætscenter møblering af nyt møde og klublokale ved den nye istræningshal Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget tager stilling til, hvorvidt man ønsker at bevilge kr. til indkøb af møbler til møde og klublokalet.

12 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 10 Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 5: Udvalget ønsker et mere konkret forslag forelagt, idet brugerrådet og foreningerne inddrages forinden. I fortsættelse af udvalgets møde den 7. juni 2000, pkt. 5 vedrørende indretning af klublokale til skøjte og isstokklub at behandle forslag til møblering herunder finansiering. Udvalget behandlede på sit møde den 7. juni 2000 pkt. 5 spørgsmålet om, hvorvidt der skal indrettes klublokale til skøjte og isstokklub i lokalet på 1. sal over indgangspartiet i midterbygningen ved de nye ishaller. Udvalget besluttede at anbefale over for Ejendoms og Arealudvalget, at der arbejdes videre med sagen med en forespørgsel om, det er muligt inden for den afsatte projektsum at afholde udgiften på kr. excl. moms samt i øvrigt at videresende sagen til Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse, såfremt klublokalerne kan etableres inden for det afsatte budget. Herudover besluttede udvalget, at lokalerne indrettes til klub og mødelokale til brug for centrets benyttere, herunder klubberne og udvalget ønskede endvidere et forslag til indretning med inventar, herunder forslag til finansiering. Inspektøren ved Frihedens Idrætscenter har indhentet priser til anskaffelse af diverse mødeborde, stole og nødvendige skabe, men har på grund af sommerferien ikke haft mulighed for at drøfte forslaget med brugerrådet eller klubberne. Materiale herom beror i sagen. Udgiften til anskaffelsen vurderes af inspektøren til kr. excl. moms og inspektøren foreslår, at centret af budgetrammen finansierer halvdelen. Herefter resterer kr., som søges finansieret af udvalget. Udgiften til anskaffelsen af inventaret er anslået til kr. excl. moms, hvoraf centret afholder halvdelen. Herefter resterer kr. som søges finansieret af en af udvalgets puljer. På rådighedspuljen til uforudsigelige udgifter, exo. tilskud og indkøb samt omstilling resterer p.t kr.

13 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 11 Pkt.nr. 6 Dansk Sygeplejeråd leje af sportshal i Frihedens Idrætscenter den Skole og Kulturforvaltningen indstiller: 1. at udvalget tager stilling til den vedlagte ansøgning fra Frihedens Idrætscenter om brug af sportshal den 24.oktober Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 6: Udvalget vedtog undtagelsesvis at imødekomme ansøgningen, da der er indgået lejeaftale. Det påpeges, at den gældende procedure følges fremover. Udvalget ønsker ved en senere lejlighed at drøfte princippet om udleje af idrætsfaciliteter set i relation til nettobudgettering. At Kultur og Fritidsudvalget tager stilling til ansøgning fra Dansk Sygeplejeråd vedrørende leje af sportshallen i Frihedens Idrætscenter. Frihedens Idrætscenter er blevet kontaktet af Dansk Sygeplejeråd vedrørende leje af sportshallen tirsdag den 24.oktober Der er pågældende dag belagt med sæsonbookinger, Hvidovre Badminton og Tennis Klub samt Hvidovre Volleyball. En imødekommelse af ansøgningen vil medføre aflysning af træning for de berørte foreninger. Inspektøren har i henhold til takstregulativet forhandlet en netto lejeindtægt på ca. kr afhængigt af hvor mange deltagere der tilmelder sig. I henhold til de gældende principper for nettobudgettering på stedet vil indtægterne indgå i budgetrammen for idrætscentret og vil kunne anvendes til anskaffelse mv.

14 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 12 Ansøgning til udvalget fra Frihedens Idrætscenter samt bekræftelse til Dansk Sygeplejeråd fra Frihedens Idrætscenter. Pkt.nr. 7 Flytning af skulptur Skole og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Kultur og Fritidsudvalget tager stilling til forslaget fra en borger om opstilling af en skulptur ved Rebæk Søpark, hvor udgifterne til fundament og chaussestensbelægning vil koste kr Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 7: Udvalget besluttede at bevilge kr. til placering af skulpturen i Rebæk Søpark. Den konkrete placering afklares af planafdelingen og kunstbibliotekaren. at der tages stilling til om skulpturen placeres i Rebæk Søpark. I brev af har en borger i Hvidovre ansøgt om, at en skulptur af en ukendt nu afdød lokal kunstner skulle opstilles nær hans nye bolig i Rebæk Søpark. Skulpturen to brydere er ca. 80 cm høj og sat på en sokkel på godt en meter. Figuren er i broncefarve, soklen er sort, begge dele er lavet af jernplade. Fundament og chaussestensbelægning vil koste kr Området omkring søen er fredet. En såkaldt kendelsesfredning, som man kan søge om at få ophævet. Det efterlader to hjørner mellem boldbanen og henholdsvis Kløverprisvej og Femagervej. Det skønnes, at skulpturen er for lille til at stå alene i en park og ville passe bedre med et hus eller en have som baggrund. Der er vedlagt foto af skulpturen og kort over området. Alt indenfor den stiplede linie er fredet. Udgifter til fundament og chaussestensbelægning vil koste kr Der resterer p.t. kr på kunstindkøbspuljen. Der resterer p.t. kr på puljen til kulturelle aktiviteter mv. Der resterer p.t. kr på rådighedspuljen til uforudsigelige udgifter mv.

15 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 13 Brev af Pkt.nr. 8 Anskaffelse af toiletvogn Skole og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der ikke anskaffes permanente toiletvogne til arrangementer i kommunen. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 8: Indstillingen fulgtes. at der tages stilling til om der skal anskaffes toiletvogne til kommunen. På Kultur og Fritidsudvalgets møde den besluttede udvalget at bevilge kr til leje af toiletvogn til Sct. Hans Fest på Havnen. Samtidig anmodede udvalget forvaltningen om at fremkomme med et forslag til indkøb og drift af toiletvogne til lignende arrangementer. Forvaltningen har modtaget en telefax om netop toiletvogne fra Øresund Tunnel Contractors I/S med tilbud på bl.a. brugte toiletvogne 4 stk. på hjul m. 5 toiletter, 2rums til kr pr. stk. Disse leveres uden pumpe og tank. Forvaltningen har kontaktet Teknisk Forvaltning om spørgsmålet. Der har man fået oplyst, at Arbejdstilsynet stiller meget store krav til toiletvogne, og at disse hurtigt bliver forældede og skal udskiftes. Derudover er de dyre i anskaffelse og dyre i drift. De skal tilsluttes til kloakledning,

16 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 14 strøm, vand mv.. Samtidig er der udgifter til opbevaring samt personaleudgifter ved transport og opsætning samt udgifter til rengøring og pulver. Anskaffer man kun 1 2 stk. toiletvogne til brug ved Sct. Hans Fest, vil disse typisk blive lånt ud til Rebæk Søpark, og der vil således stadig komme ansøgninger om tilskud til Sct. Hans Fest i Havnen. Pkt.nr. 9 Vederlagsfri benyttelse af en af Hvidovreskolerne Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget giver tilladelse til at Danmarks Elev Organisation kan afholde konference på en Hvidovreskole vederlagsfrit, idet en række af kommunens skoler er tilsluttet Danmarks Elev Organisation. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 9: Punktet udgår, idet ansøgningen er trukket tilbage. At der tages stilling til Danmarks Elev Organisation s ønsker om afholdelse af amtskongres den september 2000 på en skole i Hvidovre.

17 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 15 Danmarks Elev Organisation har ved skrivelse af 24. juli forespurgt om mulighed for at disponere over lokaliteter på en skole i Hvidovre til afholdelse af amtskongres september 2000, idet Hvidovre Kommune har en optimal beliggenhed i forhold til arrangementet. Skole og Kulturforvaltningen vurderer, at der bør vises imødekommenhed overfor arrangementet og det engagement, som ligger bag og anbefaler at lokalerne stilles vederlagsfrit til rådighed, da flere af kommunens skoler er tilsluttet Danmarks Elev Organisation. Under hele mødet vil der være 5 10 personer over 18 år til varetagelse af rengøring, brandvagt, madlavning m.v. Evt. bistand ved tekniske servicemedarbejdere afholdes indenfor budgettet. Der er ikke herudover kommunale udgifter, idet øvrige omkostninger afholdes af Danmarks Elev Organisation. Henvendelse af 24. juli 2000 fra Danmarks Elev Organisation. Pkt.nr. 10 Hvidovre Idrætsforening, fodboldafdelingen regnskab for 1. kvartal Skole og Kulturforvaltningen indstiller: 1. at Hvidovre Idrætsforening, fodboldafdelingens regnskab for 1. kvartal 2000 godkendes, under forudsætning af, at restgælden i foreningens eget regnskab opskrives med renter og egenkapitalen tilsvarende nedskrives i henhold til Økonomisk Forvaltnings anbefaling. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 10: Indstillingen godkendt.

18 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 16 Godkendelse af regnskab for 1. kvartal Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Forvaltning. I udtalelsen gør de opmærksom på, at i henhold til foreningens eget regnskab udgør egenkapitalen pr. 1. januar 2000 kr Foreningen har ikke taget højde for at restgælden på lånet til Hvidovre Kommune er opskrevet med renter, der skulle være betalt i 1998, hvor foreningen havde fået henstand med betaling af ydelser på lånet. Dette bevirker, at i henhold til foreningens eget regnskab, skal lånets restgæld opskrives med kr ,98 og egenkapitalen tilsvarende nedskrives. Økonomisk Forvaltning anbefaler, at udvalget godkender Hvidovre Idrætsforening, fodboldafdelingens regnskab for 1. kvartal 2000, under forudsætning af, at ovennævnte forhold bliver bragt i orden. Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelings månedsregnskab for januar, februar og marts 2000, Økonomisk Forvaltnings redegørelse af 23. juni Pkt.nr. 11 Hvidovre Ishockey Klub årsregnskab for periode 1. april marts Skole og Kulturforvaltningen indstiller: 1. at Hvidovre Ishockey Klub s driftsregnskab for perioden 1. april marts 2000 samt status pr. 31. marts 2000 godkendes i henhold til Økonomisk Forvaltnings anbefaling.

19 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 17 Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 11: Indstillingen godkendt. Godkendelse af regnskab for perioden 1. april marts Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Forvaltning, og deres redegørelse er vedlagt dagsordenen. Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger til regnskabet. Hvidovre Ishockey Klub s årsregnskab for perioden 1. april marts 2000, Økonomisk Forvaltnings redegørelse af 13. juli 2000.

20 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 18 Pkt.nr. 12 Hvidovre Badminton Club årsregnskab Skole og Kulturforvaltningen indstiller: 1. at Hvidovre Badminton Club s driftsregnskab og status pr. 31. december 1999 godkendes i henhold til Økonomisk Forvaltnings anbefaling. Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 12: Indstillingen godkendt. Godkendelse af årsregnskab Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Forvaltning, og deres redegørelse er vedlagt dagsordenen. Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger til regnskabet. Hvidovre Badminton Club s resultatopgørelse for perioden 1. januar 31. december 1999 samt status pr. 31. december 1999, Økonomisk Forvaltnings redegørelse af 12. juli 2000.

21 Kultur og Fritidsudvalget 09. august 2000 Side 19 Pkt.nr. 13 Eventuelt Kultur og Fritidsudvalgets møde 09. august 2000 Punkt 13: Intet.