HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december Afbud fra Arne Bech

Transkript

1 HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT Afbud fra Arne Bech for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2006

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Meddelelser... 1 Pkt.nr Ansøgning om frigivelse af bevilligede midler til projektkoordinering af etablering af Cirkusmuseets oplevelsescenter i 2006 og Pkt.nr Afregning af tilskud fra puljen for engangsanskaffelser Pkt.nr Ansøgning fra Boldklubben Friheden om et supplerende tilskud til opsætning af sensorer... 4 Pkt.nr Ansøgning om frigivelse af anlægsprojekt nr.: 0009 køb af ny ismaskine til Frihedens Idrætscenter 5 Pkt.nr Hvidovre Teaterforening regnskab for sæson 2005/ Pkt.nr Eventuelt... 7

3 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddelelser Referat fra Brugerrådet ved Holmegård Bibliotek den 6. november 2006 Salg af bøger ved HvidovreBibliotekternes forfatterarrangementer Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 1: Til orientering. Nyhedsbrev af 8. december 2006 fra Teater Vestvolden blev udleveret på mødet. Referat fra Brugerrådet ved Holmegård Bibliotek den 6. november 2006 (KFU 12. december 06 pkt. 01) Notat vedr.: Salg af bøger ved HvidovreBibliotekernes forfatterarrangementer (KFU 12. december 06 pkt. 01) Pkt.nr. 2 Ansøgning om frigivelse af bevilligede midler til projektkoordinering af etablering af Cirkusmuseets oplevelsescenter i 2006 og Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen

4 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 2 1. at rådighedsbeløbet på kr. til projekt 3344 til projektkoordinering af etableringen af Cirkusmuseets oplevelsescenter for 2007 og 2008 frigives 2. at der gives anlægsbevilling på kr. til projekt 3344 til projektkoordinering af etableringen af Cirkusmuseets oplevelsescenter for 2007 og 2008 Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 2: Ad 1: Anbefales godkendt Ad 2: Anbefales godkendt Sagsfremstilling: På Kultur og Fritidsudvalgets investeringsoversigt for 2007 er der afsat kr. til projektkoordinering af etableringen af Cirkusmuseets oplevelsescenter. Kulturhistorisk Enhed ønsker at gå i gang med projektet, men etableringsfasen er meget krævende og det vil være uholdbart at gå i gang med etableringsfasen med deres nuværende bemanding. Derfor søger de om at få tilladelse til at bruge de kr. der er bevilliget til projektet. Økonomiske konsekvenser: I budgettet for 2007 er der bevilliget til projekt Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ansøgning om tilladelse til at benytte de af kommunalbestyrelsen bevilligede midler til projektkoordinering af etableringen af Cirkusmuseets oplevelsescenter i årene 2007 og 2008 (KFU 12. december 06 pkt. 02) Pkt.nr. 3

5 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 3 Afregning af tilskud fra puljen for engangsanskaffelser Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til om Hvidovre Kajakklub s brug af tilskud fra puljen for engangsanskaffelser kan godkendes 2. at tage stilling til om Hvidovre Bokseklub s brug af tilskud fra puljen for engangsanskaffelser kan godkendes 3. at tage stilling til om DDS 4. Søspejdere kan anvende det bevilgede tilskud til 1 Flipperjolle incl. transport, i stedet for som bevilget til 2 brugte optimistjoller Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 3: Ad 1: Godkendt Ad 2: Godkendt Ad 3: Godkendt Sagsfremstilling: Ved fordeling af engangspuljen 2006, fik Hvidovre Kajakklub bevilliget et tilskud på kr. til indkøb af skabe og reoler. Men af dokumentationen for afregningen fremgår det, at der er brugt 1.986,00 kr. til 2 reoler ellers er pengene blevet brugt til lamper samt tilbehør, sofabordssæt, kelimtæppe, kontorstol m.v. Hvidovre Bokseklub fik et tilskud på kr. til køb af et køle/fryseskab og en emhætte. Klubben har derefter valgt at købe et dyre køle/fryseskab end først planlagt og har på grund af det fravalgt at købe en emhætte. DDS 4. Hvidovre Søspejdere fik kr. til køb af 2 brugte optimistjoller. Tilskuddet svarer til 2/3 af prisen. Foreningen har endnu ikke fundet nogle formålstjenlige optimistjoller. De få joller der er fundet frem til, er ikke i en stand der giver anledning til køb. I stedet for at købe de to brugte optimistjoller søger foreningen om at benytte det bevilgede tilskud til 1 Flipperjolle til kr. Udover jollen, skal der muligvis bruges nogle penge til transport af jollen. Søspejderne oplyser, at jollens funktion er tiltænkt deres flok, dvs. samme aldersgruppe som optimistjollerne var tiltænkt. Fordelen ved købet af denne jolle vil være, at de mere rutinerede sejlere i flokken, vil få en båd der i højere grad kan udfordre, og udvikle og styrke deres sejladsmæssige kundskaber. Økonomiske konsekvenser: Tilskuddene er bevilget og udbetalt til foreningerne.

6 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 4 Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Svar på ansøgning om tilskud til sensorer (KFU 12. december 06 pkt. 03) Ansøgning om tilskud til sensorer (KFU 12. december 06 pkt. 03) Pkt.nr. 4 Ansøgning fra Boldklubben Friheden om et supplerende tilskud til opsætning af sensorer Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Boldklubben Friheden, hvori de søger om et supplerende tilskud til opsætning af sensorer. Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 4: Godkendt. Bevilget via puljen til kulturelle aktiviteter. Sagsfremstilling: Boldklubben Friheden søgte og fik et tilskud på kr. fra rådighedspuljen i februar 2006 til 4 sensorer til deres klublokale. De har indkøbt sensorerne, men det viste sig, at det ikke var muligt at opsætte sensorerne selv. Sensorerne er købt hos Falck og det er også Falck der har opsat sensorerne. Den samlede regning lyder derfor på ,54 kr. Boldklubben søger derfor om et supplerende tilskud på 7.321,45 kr.

7 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 5 Boldklubben har været plaget af indbrud, og opsætning af sensorerne er tænkt som et forebyggende tiltag, ligesom de gitre der for nylig er opsat på 2 af køkkenvinduerne i klublokalet. Økonomiske konsekvenser: Der resterer ,79 kr. på puljen til kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på profileringspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Pkt.nr. 5 Ansøgning om frigivelse af anlægsprojekt nr.: 0009 køb af ny ismaskine til Frihedens Idrætscenter Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at rådighedsbeløb på kr. til projekt 0009 for 2007 til en ny ismaskine til Frihedens Idrætscenter frigives 2. at der gives anlægsbevilling på kr. til projekt 0009 for 2007 til en ny ismaskine til Frihedens Idrætscenter

8 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 6 Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 5: Ad 1: Anbefales godkendt Ad 2: Anbefales godkendt Sagsfremstilling: På Kultur og Fritidsudvalgets investeringsoversigt for 2007 er der afsat kr. til en ny ismaskine til Frihedens idrætscenter. Halinspektøren for Frihedens Idrætscenter har indhentet tilbud fra det svenske firma Winn Marketing AB på en ny Eisbär Electrik ismaskine til i alt euro ekskl. moms ( d.kr.) Ved køb af en ny maskine inden 31. december vil idrætscenteret opnå en indbytningspris på deres gamle ismaskine på euro ekskl. moms ( d.kr.) Der med bliver prisen for en ny ismaskine d.kr.. Hvis ordren afgives efter 31. december 2006 kan der kun opnås en indbytningspris på euro ekskl. moms ( d.kr.). Grunden til prisdifferencen på d.kr. er, at Winn Marketing AB har en køber til Frihedens Idrætscenters gamle ismaskine, såfremt der kan indgås en aftale inden årets udgang. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Pkt.nr. 6

9 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side 7 Hvidovre Teaterforening regnskab for sæson 2005/ Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skole og Kulturudvalget 1. at godkende regnskabet fra Hvidovre Teaterforening for perioden 1. juli juni 2006 samt balance pr. 30. juni Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 6: Godkendt Sagsfremstilling: Hvidovre Kommune, Kultur og Fritidsudvalget har givet et tilskud på kr. for Herudover får Hvidovre Teaterforening hvert år kr. som tilskud til pensionistbilletter. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Årsregnskab for sæsonen 2005/06 fra Hvidovre Teaterforening (KFU 12. december 06 pkt. 06) Pkt.nr. 7 Eventuelt

10 Kultur og Fritidsudvalget 12. december 2006 Side Kultur og Fritidsudvalgets møde 12. december 2006 Punkt 7: Intet