Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

Transkript

1 Page 1 of 9 Sæby Kommune Referat Økonomiudvalget Ordinært møde Mødedato tirsdag den 31. januar 2006 Tidspunkter 10:00 - Lokale Mødelokale 2 Fraværende Bemærkninger

2 Page 2 of 9 Indholdsfortegnelse 25. Lokalplan nr for Sæby Bypark samt boliger ved Skolegade i Sæby Åben sag 26. Eventuel ny lokalplan for lokalplanområde , sommerhusområderne Åben sag nord og syd for Sulbæk 27. Offentligt udbud og salg af kommunens grunde Åben sag 28. Ændringer i bilag til regulativer for affald (emballageaffald) Åben sag 29. Ændringer i bilag til regulativer for affald (elektronikaffald) Åben sag 30. Renovering af gadebelysning Åben sag 31. Trafiksikkerhedskampagner Åben sag 32. Ansøgning om sponsorat Åben sag 33. Eventuelt Lukket sag file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

3 Page 3 of Lokalplan nr for Sæby Bypark samt boliger ved Skolegade i Sæby J.nr.: P16 Sagsident: Sbh. TF/soe Åben sag Sagen er senest blevet behandlet på Byrådets møde den 20. september 2005 (punkt nr. 110). Efter 8 ugers offentlig høring, har plansektionen modtaget én rettidigt indleveret indsigelse mod planforslaget, jf. bilag 1. Indsigelsen er kommenteret i vedlagte indsigelsesskema, jf. bilag 2. Plansektionen anbefaler på denne baggrund, at planforslaget tilrettes som anført på vedlagte rettelsesblad af 2. januar Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg godkender Lokalplan nr inkl. rettelsesblad af 2. januar 2006 Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler lokalplanen inkl. rettelsesblad af 2. januar 2006 til endelig godkendelse Teknisk Udvalg den 10. januar 2006 Søren Voss Jensen med afbud. Rettelsesbladet vedrørende side 6 afsnit "kommuneplanlægning" godkendt. Teknisk Udvalg kan ikke anbefale rettelsen på side , idet det var en utrykkelig forudsætning ved konkurrenceforslaget, at byggeriet skulle overholde afstanden fra byggefeltet til bagkant fortov. Derfor ønskes det oprindelige lokalplanforslag overholdt. I forhold til det offentligt udsendte lokalplanforslag, indeholder Lokalplan nr januar 2006 (som blev behandlet på Teknisk Udvalgs møde den 10. januar 2006) nogle rettelser, som der ikke er blevet taget stilling til på mødet den 10. januar Disse rettelser vedrører byggefeltet, bilag 4, og er som følger: at byggefeltets afstand til østligt skel ændres fra 5 m til 2,5 m. at byggefeltets afstand til sydligt skel (Sdr. Ringvej) ændres fra 10 m til 7 m. at byggefeltets bredde mod vestligt skel (Skolegade) øges fra 12 m til 15 m. at byggefeltets afstand mod nord forskydes 1,5 m. i nordlig retning. Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg godkender Lokalplanforslag nr januar 2006 inkl. ovenstående 4 ændringer og, hvis udvalget godkender de 4 ændringer Teknisk Udvalg beslutter, at der udsendes et rettelsesblad indeholdende de 4 rettelser til de berørte parter med 14 dages frist til at udtale sig i sagen, jf. planloven 27 stk. 3, forinden Økonomiudvalgets og Byrådets endelige behandling af sagen. 1. Lokalplan nr januar 2006 TU Søren Voss Jensen med afbud. Brev fra arkitektfirmaet I/S Jørgen og Lasse Andersen dateret den 23. januar 2006 blev omdelt.

4 Page 4 of 9 Lokalplanen fastholdes. De 4 anførte ændringer kan ikke imødekommes. 1. Indsigelse dateret fra Arkitektfirmaet Jørgen og Lasse Andersen TU, ØU 2. Indsigelsesskema med plansektionens kommentarer TU, ØU 3. Rettelsesblad af 2. januar 2006 TU, ØU 4. Lokalplan nr januar 2006 TU, ØU Behandlingen fortsættes. 26. Eventuel ny lokalplan for lokalplanområde , sommerhusområderne nord og syd for Sulbæk J.nr.: P19 Sagsident: Sbh. TF/ibh Åben sag Økonomiudvalget besluttede på møde den 30. marts 2004, at der skulle udarbejdes et beslutningsgrundlag for eventuel ny planlægning af sommerhusområderne nord for Sulbæk. Plansektionen har i 2005 udarbejdet udkast til principper for udstykning og bebyggelse i lokalplanområdet indkaldt ønsker fra grundejere og grundejerforeninger og vurderet disse med henblik på udstykning og lignende i lokalplanområdet afholdt møde om beslutningsgrundlag med grundejere og grundejerforeninger området udarbejdet en redegørelse med planmæssige begrundelser for en eventuel ny lokalplan for lokalplanområde , og afklaret disse med Nordjyllands Amt (NJA) Herudover er en mindre regulering af strandbeskyttelseslinien drøftet med Skov og Naturstyrelsen, og de overordnede principper for ny planlægning er drøftet med embedsmænd i NJA. Plansektionen har udarbejdet forslag til overordnede principper for lokalplanområdet. Planen var igangsætning af lokalplanprocessen primo På baggrund af den ressourcemæssige situation i Plansektionen (landinspektør på barsel, fravær af planchef) anbefaler Teknisk Forvaltning, at Økonomiudvalget godkender forventet igangsætning af lokalplanprocessen med politisk behandling i Planudvalget september Herefter skal lokalplanforslaget behandles i Teknisk Udvalg, Økonomiudvalg og Byråd brev til ejere og sommerhusforeninger, til udsendelse snarest muligt 1. Forslag til brev til ejere og sommerhusforeninger i lokalplanområde af 26. januar 2006 ØU

5 Page 5 of 9 Lokalplanudarbejdelsen kan ikke indgå i prioriteringsplanen for Ejerne skal dog gøres opmærksom på muligheden for på egen foranstaltning at udarbejde lokalplan. 27. Offentligt udbud og salg af kommunens grunde J.nr.: Ø00 Sagsident: Sbh. TF/soe Åben sag Kommunen annoncerer de offentligt udbudte bolig- og erhvervsgrunde hvert år i januar måned. Plansektionen har opdateret boligannoncen fra 2005 samt udarbejdet en selvstændig erhvervs-annonce med oversigtskort til indrykning i den lokale presse i år. Evt. senere udbudte arealer/grunde vil kunne udbydes ved en selvstændig annonce. Teknisk Forvaltning indstiller, at Økonomiudvalget godkender bolig- samt erhvervsannonce 2006 til indrykning i den lokale presse. 1. Boligsalgsannonce 2006 ØU 2. Erhvervssalgsannonce 2006 ØU Godkendt. 28. Ændringer i bilag til regulativer for affald (emballageaffald) J.nr.: P24 Sagsident: Sbh. TF/pno Åben sag Pr. 1. august 2006 skal en kommunal anvisningsordning for emballageaffald træde i kraft. Dette fremgår af en ny bekendtgørelse om affald. Formålet er at sikre mest og bedst mulig genanvendelse af metal-, plast- og træemballageaffald. Emballageaffald fra borgere skal indsamles på genbrugspladserne og omfatter følgende fraktioner: Metalemballage (aluminium/hvidblik/stålemballage) Plastemballage (alle genanvendelige plasttyper) i form af transportemballage/folier, dunke, spande, tromler, plastsække og andre beholdere af plast Træemballage (rent genanvendeligt træ) i form af paller, kasser og lignende For erhverv bevirker ændringen, at virksomhederne selv skal sørge for bortskaffelse af emballageaffald til en godkendt behandler. Anvisningsordningen for emballageaffald medfører tilføjelse af et nyt punkt i bilag til Regulativ for affald fra private husholdninger i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 2.06 Emballageaffald). Derudover erstatter forslag til bilag (bilag 3.05 Emballageaffald) det nuværende punkt 3.05 (Plast-emballage) i bilag til Regulativ for erhvervsaffald i Frederikshavn og Sæby Kommuner.

6 Page 6 of 9 Teknisk Forvaltning indstiller, at vedlagte bilag godkendes. Søren Voss Jensen med afbud. Forvaltningens indstilling anbefales til godkendelse af Økonomiudvalg og Byråd. 1. Forslag til bilag til regulativ for affald fra private husholdninger i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 2.06 Emballageaffald) 2. Forslag til bilag til regulativ for erhvervsaffald i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 3.05 Emballageaffald) TU, ØU TU, ØU Anbefales til Byrådets godkendelse. 29. Ændringer i bilag til regulativer for affald (elektronikaffald) J.nr.: P24 Sagsident: Sbh. TF/pno Åben sag Pr. 1. april 2006 har producenter og importører af elektronik ansvaret for afhentning og behandling af elektronikaffald (elskrot). Dette fremgår af bekendtgørelse om håndtering af affald af elektrisk og elektronisk udstyr. Kommunalbestyrelsen har fortsat ansvaret for indsamlingen af elskrot fra husholdninger og skal fremover også modtage tilsvarende affald fra erhverv. Elskrot skal indsamles på genbrugspladserne og derefter sorteres i følgende 5 affaldsfraktioner: Store husholdningsapparater (bl.a. hårde hvidevarer og kølemøbler) og salgsautomater Små husholdningsapparater (værktøj, legetøj mv.) IT og teleudstyr Forbrugsudstyr (TV, musikanlæg mv.) Belysningsudstyr (lavenergipærer mv.) Transport og efterfølgende behandling af elskrot påhviler producenter og importører af elektronik. AVØ s og kommunernes egne aktiviteter i forbindelse med skrotning af elektronikaffald kan eventuelt fortsætte, men det vil i så fald ske som underleverandør til elbranchens behandlere. Producent- og importøransvaret medfører ændringer i bilag til Regulativ for affald fra private husholdninger i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 1.06 Elskrot) og i bilag til Regulativ for erhvervsaffald i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 2.07 Elskrot). Teknisk Forvaltning indstiller, at vedlagte bilag godkendes Søren Voss Jensen med afbud. Forvaltningens indstilling anbefales til godkendelse af Økonomiudvalg og Byråd.

7 Page 7 of 9 1. Forslag til bilag til regulativ for affald fra private husholdninger i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 1.06 Elskrot) 2. Forslag til bilag til regulativ for erhvervsaffald i Frederikshavn og Sæby Kommuner (bilag 2.07 Elskrot) TU, ØU TU, ØU Anbefales til Byrådets godkendelse. 30. Renovering af gadebelysning J.nr.: S05 Sagsident: Sbh. TF/osh Åben sag På investeringsoversigten for 2006 er der afsat et beløb på kr. til sanering af gadebelysning. I forbindelse med budgetbehandlingen har udvalget foretaget en prioritering og vedtaget, at der skal foretages en sanering af belysningsanlægget på Winkelsgade, Tværvej og Søndermarksvej (fra nr. 3-13) for det afsatte budget Økonomifunktionen oplyser, at Byrådet skal meddele en anlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte budgetbeløb. Teknisk Forvaltning indstiller til udvalget og Byrådets godkendelse, at det afsatte beløb på kr. frigives til sanering af belysningsanlæggene på Winkelsgade, Tværvej og Søndermarksvej (fra nr. 3-13) Søren Voss Jensen med afbud. Forvaltningens indstilling tiltrådt. Anbefales til Byrådets godkendelse. 31. Trafiksikkerhedskampagner J.nr.: S05 Sagsident: Sbh. TF/osh Åben sag På investeringsoversigten for 2006 er der afsat et beløb på kr. til trafiksikkerhedskampagner. Beløbet påregnes benyttet til at deltage i landsdækkende kampagner, der planlægges gennemført i samarbejde med Rådet For Større Færdselssikkerhed, amter og kommuner. Desuden planlægges afholdt en lokal lygtekontrol til efteråret i samarbejde med skolerne og politiet, primært med fokus på cyklister til skolerne.

8 Page 8 of 9 Prioriteringen af indsatsen vil blive drøftet på førstkommende møde i Trafiksikkerhedsudvalget. Økonomifunktionen oplyser, at Byrådet skal meddele en anlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte budgetbeløb. Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at de afsatte kr. i budget 2006 til trafiksikkerhedskampagner frigives til formålet Søren Voss Jensen med afbud. Forvaltningens indstilling tiltrådt. Anbefales til Byrådets godkendelse. 32. Ansøgning om sponsorat J.nr.: Sagsident: Sbh. BK/cbe Åben sag Dybvad Idrætsklub ved Louis Christiansen ansøger hermed Folkeoplysningsudvalget om et sponsorat på kr. Begrundelsen for ansøgningen er den, at klubbens kvinder den. 11 september 2005 sikrede sig oprykning til elitedivisionen, som er dansk atletik forbunds højeste række. Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2006 Einar Frederiksen, Karl Henrik Hansen & Hans Krarup Olesen med afbud Udvalget kan ikke imødekomme ansøgningen, da der ikke findes midler til sådan formål. Ansøgningen sendes videre til Økonomiudvalget. 1 Ansøgning fra Dybvad Idrætsforening FOU, ØU Der ydes et sponsorat på kr. 33. Eventuelt J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag

9 Page 9 of 9 Underskrifter: