Referat af Skolebestyrelsesmøde. Onsdag den 7. juni. Kl Der startes med smørrebrød

Transkript

1 Referat af Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 7. juni Kl Der startes med smørrebrød Til stede: Karsten Solberg, Charlotte Kisby, Michael Christensen, Leif Knudsen, Kirsten Nielsen, Gitte Albertsen, Anne Folting Haase, Katja Borck, Mette Anker Nielson, Kurt Mogensen Afbud: Lars Birk Nielsen Ikke tilstede: Eleverne 1. Valg af ordstyrer: Kurt Mogensen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt 3. Opfølgning fra sidste møde: Suppleringsvalg endnu ikke afholdt Praktiske aftaler i forbindelse med årsmødet den 8. juni 4. Elevrådet: Ikke repræsenteret. Skolebestyrelsen opfordrer til at der fremadrettet vælges elever fra 8, 9, 10 årgang til elevrådet, så det ikke kun er afgangselever der er repræsenteret, og at de yngste kan være med i en oplæringsfase og dermed sidde i bestyrelsen i flere år. 5. Meddelelser / Orienteringer A. Skolens leder: Der opslås to nye stillinger. En stilling som specialpædagog på fuld tid, samtaler afholdes den Michael deltager i samtalerne. En midlertidig stilling som lærer i det kommende skoleår på 24

2 timer. Ansættelsessamtaler Anne deltager til samtalerne. Den 28. juni holdes der udviklingsseminar på navigationsskolen for skolens lærere og pædagoger. Der vil bl.a. være indlæg fra UCL, STUK, Thrue North, Jes Jørgensen og Karsten Solberg. Fagfordelingen er ved at være på plads. Man har i år prøvet en ny model, hvor processen har været styret af ledelsen. Dette bl.a. med henblik på en bedre udnyttelse af lærerressourcerne fra et pædagogisk og økonomisk perspektiv. Der har været ønske om mere åbenhed i processen fra lærerside, hvor man ønsker at blive mere inddraget i processen. Dialogprocessen har været for kort. Den samlede fagfordelingsproces evalueres i august. Skolebestyrelsen vil gerne fremadrettet drøfte principper for fagfordelingsprocessen. B. Skolebestyrelsesformanden: Intet C. Medarbejderudvalg: Medudvalget har fokus på fagfordelingsprocessen og afventer en evaluering. Der har været afholdt nyvalg til skolebestyrelsen blandt lærerne og det blev genvalg til alle fire: Kirsten Nielsen, Leif Knudsen, Rie Pape Møller og Pia Justesen. D. Afdelingerne: I indskolingen er udfordrede elever stadig et tema. Der holdes møde mandag den I udskolingen har fokus været på igangværende prøver. Desuden har skoledagens længde været drøftet, og der ønskes fokus på en kortere skoledag. Skolebestyrelsen ønsker at dette punkt tages op til videre drøftelse. E. Skolefritidsordningen: Der afholdes sommerfest for børnene i Lilletoften den 15.6, med fællesspisning og leg. I Toftebo overnattes der den 22. juni med børnene fra 3.klasse. De skal i bålhytten og grille burgere og hygge sig sammen inden de forlader SFOen. De fleste påbud i forbindelse med brandinspektionen er udbedret. De større investeringer som branddøre og brandtrappe, afventer en tillægsbevilling. Hytten Hovro har fået ny terrasse og vil i sommerferien få lidt frisk maling. Der er tilmeldt rigtig mange børn i SFOen i sommerferien, så måske de kan få lidt glæde af Hovro i år.

3 6. Skolens Økonomi orientering Fast punkt på dagsordenen. Skolens leder orienterer om skolen økonomi: Der forventes et mindre underskud indenfor overførselsrammen. Dette da skolen har betydelige udgifter i forbindelse med at 5 medarbejdere fratræder i 2017 (tidligere kommunale pulje til afholdelse af sådanne udgifter eksisterer ikke længere), og i forbindelse med AP Møller projektet som kræver ekstra lærerdækning i forbindelse med efteruddannelsen af lærere. Underskud estimeres aktuelt til I 2018 forventes en nulløsning, og i 2019 forventes et overskud med nuværende ramme og forbrug. Der er i prioriteringsdebatten søgt om ekstra de næste to år (i alt ) til dækning af vikarudgifter i forbindelse med lærernes kompetenceløft. 7. Opfølgning omkring donationen fra A.P. Møller Fonden Orientering Orientering fra KSO. -Punktet skal være et fast punkt på SB-dagsordenen, så længe projektet løber. Kompetenceudviklingsforløbene går i gang allerede den På det første modul: Ledelse af lære- og udviklingsprocesser deltager ledelse og udviklingsgruppen, samt enkelte nøglepersoner. I foråret 2018 er der et modul i Fagdidaktik og klasseledelse og i efteråret 2018 et modul i Social inklusion, lærerne er fordelt på de enkelte moduler. 8. Arbejdsgrupper - Status på arbejdet nr. 1 mobning Kurt Mogensen., Anne Haase, Mette Nilson og Mona Møller. Tovholder Kurt Mogensen. Der mangler korrekturlæsning ellers er gruppen klar til at fremlægge. -Principperne skal omskrives af Anne Haase og er indtil videre under bearbejdning. nr. 2 Rusmidler Knud Borck, Christian Kjems, Siw Falkenberg og Kristine Stærke -Gruppen genetableres efter sommerferien. nr. 3 Mad og måltid Jesper Christensen, Michael Christensen, Tove Hansen,

4 Karina Folmer, Siw Falkenberg. Ulla Damgård Pedersen. Tovholder er Michael Christensen -Møde på mandag d. 8/5 gruppen arbejder videre. Gruppen fremlægger sit arbejde på skolebestyrelsens årsmøde torsdag den 8. juni. Gruppen har savnet elevinddragelse i arbejdet. 9. Den fremtidige SFO`s beliggenhed Drøftelse En opdatering på sagen vedrørende ny SFO Der var en længere drøftelse af den politiske udmelding om en nybygning til SFO. Hvor påtænker man at bygge? hvad er der af økonomi mv. Der er i skolebestyrelsen nedsat en arbejdsgruppe bestående af Kurt Mogensen, Mads Kromann og Kirsten Nielsen. Gruppen har opstillet fire scenarier for en fremtidig SFO: 1. Istandsættelse af Lilletoften og køb af matrikel i Grønnegade 2. Istandsættelse af både Lilletoften og Toftebo 3. Istandsættelse af Toftebo og køb af matrikel i Grønnegade til brug for de mindste SFO børn 4. Nybyggeri. Skolebestyrelsen undrer sig over den manglende dialog med politikerne og ønsker at blive taget med på råd. Der ønsker flere scenerier bragt i spil end blot nybyggeri.. Efter årsmødet den 8. juni udfærdiges der et svar til politikkerne fra skolebestyrelsen Skolebestyrelsens sammensætning Drøftelse / Beslutning a) Status på de forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer efter sommerferien -Michael træder ud af SB og Thomas Hein fratræder som suppleant. b) Der afholdes suppleringsvalg. 1. Hvor er vi nu vedrørende suppleringsvalg Der skal afholdes suppleringsvalg hurtigst muligt og valgudvalget anmodes om at gå i gang med processen. Michael Christensen, som udtræder af skolebestyrelsen bliver som suppleant indtil nye er valgt. 11. Brobygning Drøftelse Opfølgning fra sidste møde.: Skolebestyrelsen vil opfordre UU vejleder Peder Binderup til at lave en bedre og mere sammenhængende tidsplan for brobygningsforløbene. Eleverne har skulle meget tidligt hjemmefra og har haft unødig ventetid om morgenen på

5 uddannelsesinstitutionerne, desuden savnes en gennemgående lærer. Der var et ønske til dagsorden til kommende skolebestyrelsesmøde: brobygning, drøftelse af planlægningen af denne uge 12. Legepatrulje Drøftelse Opfølgning fra punkt 16. (eventuelt) sidste møde (Forslagsstiller Katja) For at styrke sammenhold og trivslen på tværs af årgangene opfordres der til at udvide legepatruljen til også at gælde de lidt større børn og ikke kun indskolingen. Rie og Lizanne inviteres til det første skolebestyrelsesmøde i det nye skoleår for at fortælle om legepatruljen og en drøftelse af indholdet, aldersgrupper mv årg. Lokal HF Drøftelse Ønske om at bedre promoveringen af 10. årg. og den lokale HF punkt til næste møde. (Forslagsstiller Mads K.) Der er et ønske om at vores lokale tilbud om 10 klasse og HF tales op fra skolens side. Marstal skole ønsker at flest mulige elever vælger 10. klasse, da vi har et godt 10. klasses tilbud og da det er et meget givtigt år for eleverne. Derfor er der allerede i år lavet en række nye tiltag, som skal gøre det endnu mere attraktivt at blive i 10 klasse. Der er lavet en ny folder, der beskriver indholdet og der er også sket en fornyelse i lærersammensætningen. Det er desuden et ønske fra skolebestyrelsen at UU vejleder Peder Binderup Larsen indkaldes til et møde i skolebestyrelsen i efteråret med henblik på en drøftelse af hvordan eleverne præsenteres for et bredest muligt spektrum af uddannelsesvalg, samt en drøftelse af de møder der afholdes for at tiltrække de unge til uddannelsesinstitutionerne. 14 Eventuelt. Der er ønske om at dagsorden og referat udsendes i bedre tid. Der har været en henvendelse fra en forælder vedrørende afgangselevernes fest på sidste skoledag. Det skal her bemærkes, at det er en privat fest som skolen ikke har nogen andel eller ansvar for. Det påhviler alene forældrene til

6 afgangseleverne. Der er ønske om at terminsprøver sættes på som punkt ved næste møde i august. Der blev taget pænt afsked med Michael som har siddet i bestyrelsen i 10 år, heraf 8 som formand. 15 Næste møde Mødeplan for resten af året udfærdiges på dette møde 16 Personsager.