Dagsorden Skolebestyrelsesmøde. Torsdag den 2. marts Kl

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 2. marts 2017 Kl Til stede: Kirsten Nielsen, Katja Borck, Mette Nilson, Kurt Mogensen, Siw Falkenberg, Charlotte Hansen, Michael Christensen, Lars Birk Nielsen og Leif Knudsen. Afbud: Anne Haase, Tina von Elbwart, Gitte Albertsen, Karsten Solberg Ikke til stede: Kristine Stærke 1. Valg af ordstyrer Kurt Mogensen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3. Opfølgning fra sidste møde: Ingen punkter. 4. Elevrådet - Elevråd arbejder videre med et forslag om yderligere tiltag, der kan forbedre trivsel for bl.a. nye elever. 5. Meddelelser / Orienteringer A. Skolens leder: Der er pr. mail orienteret om ansættelser. - Der er ansat tre nye lærere. En fra 1. april og to fra 1. august. - Fastelavnsarrangementer præget af opbakning og glæde. - Trivselsdag fredag d. 3. marts. B. Skolebestyrelsesformanden: - Michael Christensen vil være fraværende ved næste møde. C. Medarbejderudvalg: - Kirsten Nielsen orienterede kort om AP Møller-penge og om forhold, der skal afklare i den forbindelse. - Overstået TR-valg og AMR-valg

2 D. Afdelingerne: - Leif Knudsen orienterede om Fastelavn, om besøg på VUC (lærerne i overbygningen) og matematiklærernes snarlige besøg på Svendborg Gymnasium. - Kirsten Nielsen fortalte også om Fastelavn. E. Skolefritidsordningen: - Medhjælperne skal på ugekursus den sidste uge i marts. Den kommende periode byder på mange aktiviteter. Intet nyt om fremtidens SFO-lokaler. 6. Donation fra A.P.Møller Fonden - orientering Orientering fra Karsten Solberg vedrørende donation fra A. P.Møller Fonden: Jeg vil gerne give en mere grundig orientering når jeg er tilbage. Vi har drøftet projektet før, men kort fortalt består projektet af 3 spor: 1. Spor: Elevcentreret Elevinformeret grundlag for læreprocesser Ny elevrådsstruktur Temadage for alle elever i samarbejde med Danske Skoleelever, Aktionslæringsforløb for alle elever i samarbejde med True North 2. Spor: Kompetenceudvikling Diplommodul, Procesledelse af lære- og udviklingsprocesser, 10 ledere og medarbejdere Diplommodul, Fagdidaktik og klasseledelse, 16 medarbejdere Diplommodul, Social inklusion, 16 medarbejdere Introduktion af alle ansatte til aktionslæringsforløb for alle elever 3. Spor: Organisationsudvikling Årlige udviklingsseminarer for alle medarbejdere, skolebestyrelse og samarbejdspartnere. Aktionslæringsforløb og systematisk faglig sparring for alle medarbejdere Aktuelt arbejder vi på at få detaljerne på plads. Og ikke mindst på at besvare alle de spørgsmål som naturligt kommer i kølvandet på så stort et projekt. Dette angår også tidsrammen for lærerne. Det er vigtigt, at vi tidsmæssigt får et godt og rimeligt set-up så projektet har medvind fra starten. I denne proces indgår også en mere detaljeret orientering til personalet, som er i gangsat, og fortsætter den kommende tid.

3 7. Skolens Økonomi - Orientering Fast punkt på dagsordenen Skolens leder orienterer om skolen økonomi Opfølgning på budget Overskud på ca. 9tkr Kort orientering om budget Der er som tidligere nævnt en dialog mellem direktionen og en mindre arbejdsgruppe bestående af Jes Jørgensen, Karsten Solberg, Per Mørk (økonomimedarbejder) og Dorthe Vistrup (afdelingsleder i økonomi). Vi arbejder på at endelig tildelingsmodel og dermed også ramme for 2017, 2018, 2019 og 2020 kommer på plads. Dette arbejde skyldes, at overgangen og den fælles forståelse af den nye model, har givet anledning til en del afklaringer. Direktionen har udmeldt at vi kan forvente endelig beslutning i KSU i april, som så skal konfirmeres i kommunalbestyrelsen i maj. Vi arbejder på højtryk med de sidste afklaringer, således at processen forhåbentligt kan fremskyndes en måned. Det er en udfordring i forhold til planlægning, at vi først så sent har økonomisk ramme på plads. Det er uheldigt, men det er stadig forventningen at der kan forventes en bedre ramme fremadrettet. 8. Arbejdsgrupper - Status på arbejdet/ drøftelse/beslutning nr. 1 mobning Kurt Mogensen., Anne Haase, Thomas Hein og Mona Møller. Tovholder Kurt Mogensen. Fremlægning af Anti Mobbe Princip fra gruppen Drøftelse. Beslutning om det videre forløb. :/: Bilag 1 & 2 vedhæftet - Princippet blev gennemgået og kommenteret. Gruppen arbejder videre på princippet og det reviderede forslag fremlægges på førstkommende møde. I gruppen erstattes Thomas Hein af Mette Nilson. nr. 2 Knud Borck, Christian Kjems, Siw Falkenberg og Kristine Stærke Beslutning om gruppens fremtidige virke - Tina von Elbwart er tovholder i gruppen. Knud Borck kontakter Tina Von Elbwart med henblik på fastlæggelse af tid og sted for første møde.

4 nr. 3 kostpolitik Jesper Christensen, Michael Christensen, Tove Hansen, Karina Folmer, Nichlas Holm (elev) og Ulla Damgård Pedersen. Tovholder er Jesper Christensen. Status: - Gruppen udvides med Siw Falkenberg. Nichlas udtræder, og Michal Christensen er ny tovholder. 9. Bevægelse i folkeskolen - Drøftelse Opfølgning fra sidste møde: Orientering fra skolens ledelse vedrørende bevægelse i løbet af skoledagen Jeg vil bede om at få følgende punkt på dagsordenen til næste skolebestyrelsesmøde. I henhold til Undervisningsministeriet hjemmeside og opdatering af D. 4. Maj 2016 under folkeskolen og bevægelse, skal eleverne bevæge sig i løbet af skoledagen. Skolen skal sørge for 45 min. bevægelse hver dag i gennemsnit, og formerne for bevægelse skal indgå i undervisningen på flere måder. Der skrives at skolernes leder skal sikre, at eleverne bevæger sig de 45 min dagligt. Hvordan foregår "bevægelse 45 min dagligt" i indskolingen, mellemtrinnet og i overbygningen på Marstal skole? Med venlig hilsen, Anne Stegmann Haase årg.: Eleverne har 2 lektioner idræt og 3 lektioner understøttende undervisning. 3. årg.: Eleverne har 2 lektioner idræt, 2 lektioner understøttende undervisning og 45 min. bevægelse, der skal fordeles på klassens skema henover ugen : årg.: Eleverne har 2 lektioner idræt, 2 lektioner svømning og 45 min. bevægelse, der skal fordeles på klassens skema henover ugen årg.: Eleverne har 4 lektioner idræt og 45 min. bevægelse, der skal fordeles på klassens skema henover ugen. Punktet tages op på næste møde! Punktet udskydes til næste møde. 10. Principper for skole-hjem samarbejde. - Drøftelse /beslutning Opfølgning på møde 12. december Der blev på skolebestyrelsesmødet 12. december orienteret om et ønske med hensyn til at ændre i princippet for skolehjemsamarbejdet. Dette med hensyn til antallet af skolehjemsamtaler. Derfor ønskes følgende tilføjet som et punkt på dagsordenen. Forslag om ændring af antallet af obligatoriske skolehjemsamtaler fra nuværende 2 til 1. Forslag til ændring i princip: Nuværende princip: Den enkelte elev Der afholdes 2 skolehjemsamtaler på et skoleår. Samtalen skal være en gensidig orientering

5 mellem elev, forældre og lærere om elevens forhold til læring, klassen og skolen i øvrigt. Forældre eller lærere skal til enhver tid kunne anmode om en samtale hvis der er behov. Den daglige kontakt foregår via forældreintra. Udkast til nyt princip: Den enkelte elev Der afholdes mindst 1 gang årligt skolehjemsamtaler. Samtalen skal være en gensidig orientering mellem elev, forældre og lærere om elevens forhold til læring, klassen og skolen i øvrigt. Forældre kan til enhver tid anmode om en eller flere samtaler i løbet af skoleåret, hvis der er behov derfor. Ligeledes indkaldes der over skoleåret til yderligere samtaler fra skolens side, hvis der vurderes at være behov derfor. Den daglige kontakt foregår via forældreintra. - Punktet blev udskudt til næste møde, da skolebestyrelsen ikke længere var beslutningsdygtig. 11. Børnehaveklasse og den korte skoledag. - Drøftelse Evaluering af den korte skole dag og eventuel videre tiltag Der orienteres om at der arbejdes på tiltag med hensyn til en bedre overgang mellem børnehaven og 0. klasse. Tankegangen i nye tiltag bevæger sig fra 0. klasse mod børnehaveklasse. Tiltag der arbejdes med: 1. Det faglige fokus bevares i 0. klasse jf. de faglige mål, men varetages i højere grad af børnehaveklasselederen. Vi oplever, at særligt mange drenge udfordres i 0. klasse af den markante ændring som ligger i overgangen fra børnehaven til 0. klasse, hvor de i dag samlet har 10 timer med dansk og matematik som varetages af dansk- og matematiklærere. 2. Mere fokus på en legende, musisk og nysgerrig læringstilgang. 3. Senere klassedannelse, så vi sikrer en bedre klassesammensætning. Nuværende praksis er god, men ikke god nok. 4. Færre voksne i klasserne i indskolingen generelt. Det er vurderingen fra PPR, at et sådant fokus (pkt1-4) vil have en positiv virkning i 0. klasse, og klasserne efterfølgende, da undervisningen gøres mere fleksibel, og man kan have mere fokus på det at lære at gå i skole som trin 1, vil profitere mærkbart deraf. Starten på skolen bliver mere inkluderende til fordel for alle, og der vil være mindre uro og mere læring på sigt. Kortere skoledag: Der ønskes en pejling på: 1. om vi fremadrettet skal fortsætte med en kortere skoledag i indskolingen og mellemtrinnet.

6 2. om vi muligvis skal udvide muligheden til indskolingen. Det vil betyde, at nogle af pædagogtimerne i indskolingen, skal konverteres til SFO tid. Det kan samtidig medføre en udgift til transport (bus), som beregnes, i så fald der skal udarbejdes forslag. Denne er ikke budgetteret. - Sættes på dagsordenen ved næste møde til yderligere drøftelse og eventuel beslutning. 12. Eventuelt - Møde i Kolding v. Skole og forældre i starten af april. 13. Næste møde: Mandag d Personsager. -Ingen sager..