Direktør for By- og Landskabsforvaltningen

Transkript

1 Jan Kjeldsmark/Line Møgelvang Villadsen Direktør for By- og Landskabsforvaltningen JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide

2 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING BY- OG LANDSKABSFORVALTNINGEN STILLINGEN DEN EFTERSPURGTE PROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN... 8 BILAG Interesserede kandidater opfordres til at orientere sig i nedenstående bilag, som alle kan hentes via Aalborg Kommunes hjemmeside her: 1. Sådan arbejder vi i By- og Landsforvaltningen 2. Fælles handlingsplan for By- og Landskabsforvaltningen 3. Organisationsdiagrammer for By- og Landskabsforvaltningen 4. Aalborg Tough Little Big City 5. Arbejdsprogrammer Ansvars- og opgavefordeling i By- og Landskabsforvaltningen 7. Aalborgfilmen 8. Aalborg Kommunes grundfortælling og pejlemærker 9. Direktørgruppens arbejdsgrundlag 10. Fremtidens Aalborg Planer og Projekter

3 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 3 1. Indledning Aalborg Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en direktør for By- og Landskabsforvaltningen. Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med ansættelsesudvalget, som består af: Hans Henrik Henriksen, Rådmand for By- og Landskabsforvaltningen og formand for By- og Landskabsudvalget Jan Nymark Thaysen, Næstformand i By- og Landskabsudvalget Christian Roslev, Kommunaldirektør Aalborg Kommune Peder Baltzer Nielsen, Stadsarkitekt BLF, Plan & Udvikling Kirsten Lund Andersen, Stadsgartner BLF, Park & Natur Svend Erik Pedersen, Stadsingeniør BLF, Trafik & Veje Bettina Vitnes, Afdelingsleder i Juridisk Afdeling Lise Gansted-Mortensen, Medarbejder, Næstformand FMU, TR for IDA, Trafik & Veje Ulla Carlsen, Medarbejder, Medlem FMU, TR for 3F, Entreprenørenheden Trine Henriksen, Medarbejder, TR for DM, HR-staben Frede Aagren, Vicedirektør/Personalechef, Byggeri- og Digital Service. Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre rekrutteringsprocessen og afgive indstilling til rådmanden, der indstiller til Magistraten. Byrådet har den endelige ansættelseskompetence. Interesserede kan efter at have botaniseret i de anbefalede bilag kontakte Jan Kjeldsmark fra Mercuri Urval på telefon (også gerne uden for normal arbejdstid) for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Aalborg Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til rådmand Hans Henrik Henriksen på telefon Nærværende notat er udarbejdet i et samarbejde mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval og udgør en fælles forståelsesramme i relation til stillingen og profilen for direktøren, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. 2. By- og Landskabsforvaltningen Mission og Vision By- og Landskabsforvaltningens mission og vision sætter retning for forvaltningens virke og er væsentlige pejlemærker for arbejdet med kerneopgaverne. Mission Vi er drivkraften i udviklingen af de fysiske rammer, der gør Aalborg til en attraktiv, dynamisk og bæredygtig kommune. Vision I samarbejde med borgerne gør vi Aalborg til en attraktiv kommune at leve, bo og arbejde i, idet vi udvikler og værdsætter vores byer og de unikke landskaber. Vi arbejder for, at rammerne for borgernes og virksomhedernes udfoldelsesmuligheder sættes ud fra et helhedssyn, hvor de forskellige interesser afvejes i en åben dialog.

4 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 4 By- og Landskabsforvaltningen er en dynamisk og helhedsorienteret forvaltning illustreret med det cirkulære organisationsdiagram. En ydre ring med kerneopgaver i forvaltningsgrene, der servicerer borgere, virksomheder og samfund, og en indre ring med stabe, som har fælles tværgående funktioner. Forvaltningen er inddelt i fire forvaltningsgrene: 1. Plan & Udvikling 2. Trafik & Veje 3. Park & Natur (med Entreprenør) 4. Byggeri og Digital Service. Hertil kommer de tre stabe: Økonomi & Personale Juridisk Afdeling HR-staben By- og Landskabsforvaltningen er drivkraften i udviklingen af de fysiske rammer, der gør Aalborg til en attraktiv, dynamisk og bæredygtig kommune. Forvaltningen er velfungerende og veldrevet. Organisationen er sund ; Arbejdsmiljøet er i top, sygefraværet i bund og ancienniteten meget høj man forlader nødigt By- og Landskabsforvaltningen. Karakteristisk for medarbejderne er deres høje faglighed, store dedikation og arbejdsdisciplin. Ansvarsfølelsen er bemærkelsesværdig stor - man er ganske enkelt stolt af at være en del af By- og Landskabsforvaltningen og de resultater, man i fællesskab har opnået igennem de seneste mange år. By- og Landskabsforvaltningen er kvantitativt en af kommunens mindre forvaltninger med i alt. ca. 550 medarbejdere, og det er til stadighed målet at være en agil organisation, der løbende tilpasser sig omverdenens forventninger. Det tværgående samarbejde, både internt i forvaltningen, i direktionen og på tværs af de øvrige forvaltninger er i fokus, og udviklingen går den rigtige vej, men potentialet er større endnu. DNA Aalborg Vi udvikler os sammen understøtter denne bestræbelse og udvikling. Forvaltningen er stærkt optaget af at udvikle den helhedsorienterede opgaveløsning, særligt ved at alle yder en indsats og stiller sin faglighed til rådighed overfor kolleger, der er afhængige af ens bidrag, for at kunne løse en opgave. Der er fortsat siloer at nedbryde og synergier at udnytte. Her får den kommende direktør en central rolle på både de interne og eksterne arenaer. 3. Stillingen Direktøren forventes - som formand for forvaltningens direktion, medlem af kommunens direktørgruppe og den centrale rådgiver af rådmand, udvalg og byråd i forhold til den fysiske udvikling af hele kommunen - at kunne tilføre de faglige og politiske processer det overordnede strategiske blik og udsyn det lange lys. Ledelsesmandatet fra det politiske system er tydeligt og stort. Direktøren kan forvente, at rådmanden og det politiske udvalg tilbyder et betydeligt ledelsesrum og politisk opbakning til at agere i det.

5 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 5 Karakteristisk for kulturen og samarbejdet i forvaltningen er professionalisme, engagement og en uformel omgangstone. Den sikre politiske betjening af By- og Landskabsudvalget og byrådet skal fortsat prioriteres og udvikles i et tæt samspil med rådmanden. Direktørens hovedarenaer Direktørfunktionen er omfattende og mangfoldig og i en række arenaer (rum, roller og relationer) er der i særlig grad forventninger til indsatser og resultater: 1. Rådmandens nærmeste rådgiver Direktøren refererer til rådmanden og er dennes nærmeste rådgiver vedrørende Aalborg Kommunes By- og Landskabsforvaltning. Det er forventningen, at direktøren i denne rolle: varetager en tæt og daglig sparring med rådmanden, sikrer rådmanden de bedste betingelser for at operere i den politisk, strategiske, målsættende og retningsgivende rolle. 2. Betjening af By- og Landskabsudvalget Direktøren er ansvarlig for sekretariatsbetjening samt rådgivning og vejledning af By- og Landskabsudvalget. Det er forventningen, at direktøren i denne rolle: etablerer sig som hele By- og Landskabsudvalgets direktør samtidigt med, at rollen som rådmandens nærmeste rådgiver varetages loyalt og kompetent, bidrager til at definere og afgrænse det politiske og det administrative ledelsesrum og agerer i overensstemmelse hermed, sikrer By- og Landskabsudvalget de bedste betingelser for, at de kollektivt kan operere i den politisk målsættende og retningsgivende rolle. 3. Direktørgruppen I Mellemstyreformen er defineret en direktørgruppe (versus en direktion), som består af kommunaldirektør, direktør for Skoleforvaltningen, direktør for By- og Landskabsforvaltningen, direktør for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, direktør for Sundheds- og Kulturforvaltningen, direktør for Ældre- og Handicapforvaltningen samt direktør for Miljø- og Energiforvaltningen. Kommunaldirektøren leder direktørgruppens møder. Direktørgruppen varetager den strategisk administrative koordinering i forhold til de overordnede processer og beslutninger. Det er forventningen, at direktøren i direktørgruppen: bidrager til et tillidsfuldt strategisk toplederfællesskab, der fokuserer på hele Aalborg Kommune og hele den kommunale organisation, og at fællesskabet ser det som sin opgave at bidrage til fælles svar og løsninger på tværs af udvalg og forvaltninger indenfor de økonomiske rammer, der er til stede. Der er allerede i direktørgruppen en positiv udvikling på denne bestræbelse. Der arbejdes dog stadig med det dobbelte lederskab i forhold til loyalitet med egen forvaltning og med hele Aalborg Kommune. 4. Leder af By- og Landskabsforvaltningen Direktøren er nærmeste foresatte og personaleleder for cheferne i By- og Landskabsforvaltningen og gennemfører udviklingssamtaler, sikrer relevant sparring og bidrager til deres løbende ledelsesudvikling. Det er forventningen, at direktøren i denne rolle: kan samle direktionen (cheferne) i By- og Landskabsforvaltningen i et velfungerende ledelsesteam, der understøtter den enkelte i kompetent ledelse af egen afdeling, sikrer, at der i forvaltningen sker en nødvendig koordinering og sammenhængende udvikling på tværs af alle forvaltningens funktioner.

6 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 6 5. MED-organisationen Direktøren for By- og Landskabsforvaltningen er formand for ForvaltningsMED (FMU). Det er forventningen, at direktøren her i særlig grad: fortsat styrker og vedligeholder det konstruktive samarbejde i udvalget, herunder sikrer tæt sparring med det samlede udvalg, arbejder for at implementere Aalborg Kommunes Fælles Personalepolitik (læs mere her), hvor det er muligt aktivt inddrager MED-udvalgene forud for væsentlige/strategiske processer og beslutninger. 6. Ambassadør for kommunen og By- og Landskabsforvaltningen regionalt og nationalt Direktøren har roller og funktioner internt og eksternt. I den eksterne rolle har direktøren en meget central ambassadørrolle for kommunen. Det er forventningen, at direktøren i denne rolle: formidler samarbejdsrelationerne og udviser lederskab på den nationale arena; på Christiansborg, i centraladministrationen og i øvrigt i relevante nationale og internationale fora, repræsenterer og markerer Aalborg Kommune overfor erhvervsliv, investorer og borgere og derved etablerer sig som en nærværende, kendt og synlig person med indsigt og relationer i de dele af byens liv, hvor det er nyttigt og relevant. Særlige aktuelle fokusområder for direktøren Direktionsudvikling By- og Landskabsforvaltningens øverste strategiske ledelse direktionen skal sikre, at der er en tydelig kendt og fælles retning for forvaltningen og at den følges, så organisationen når sine resultater og leverer en høj kvalitet i betjeningen af det politiske niveau og i opgaveløsningen. Det er forventningen, at direktøren bidrager til at videreudvikle direktionen som et effektivt strategisk lederfællesskab, der fokuserer på hele By- og Landskabsforvaltningen - og hele Aalborg Kommunes organisation. Der er allerede i direktionen en positiv udvikling på denne bestræbelse. Der arbejdes dog stadig med det dobbelte lederskab i forhold til loyalitet med eget område og forvaltningen som helhed. Som leder af direktionen bliver direktøren dynamo i det videre arbejde og garant for, at der sættes en fælles strategisk retning for fremtidens By- og Landskabsforvaltning. Balance mellem drift og udvikling Forvaltningen har gennem de seneste år haft stort fokus på udvikling, flot eksemplificeret ved Aalborgs nye havnefront og en række andre udviklingsområder. Udviklingslyst og -evne skal balanceres med en effektiv og sikker drift. Denne balance mellem anlæg og drift kræver et ledelsesmæssigt fokus, der skal bidrage til en strategisk kobling af anlæg og drift og mellem de interne driftsenheder. By- og Landskabsforvaltningen på landkortet By- og Landskabsforvaltningen arbejder i høj grad sammen med borgere, virksomheder og andre kommuner med hele samfundet omkring os. Det betyder, at direktøren får en vigtig opgave i også personligt i respekt for rådmandens og øvrige politikeres roller og interesser at tegne og profilere forvaltningen nationalt og internationalt. Direktøren skal være synlig, både internt i ledelsessystemet og blandt medarbejderne, hvor det er muligt og relevant og eksternt i erhvervslivet og i andre for kommunen vigtige sammenhænge. Ledelsespolitik Aalborg Kommune er netop nu i gang med at udvikle en ny ledelsespolitik for kommunen, hvor Leadership Pipeline integreres. Direktøren får i samarbejde med forvaltningsgrencheferne en central rolle i at omsætte og forankre ledelsespolitikken internt i organisationen.

7 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 7 4. Den efterspurgte profil Stillingen som direktør for By- og Landskabsforvaltningen i Aalborg Kommune er en toplederstilling i sværvægtsklasse i den offentlige sektor i Danmark - og den eneste af sin slags! Den nye direktør forventes at være en dokumenteret succesfuld leder, der allerede har skabt betydelige resultater i tilsvarende eller lignende kontekst og niveau (fagligt eller organisatorisk) eller at være et langt-udover-det-almindelige-stort-talent til dette niveau. Formel erfaringsbaggrund Direktøren kan meget vel allerede være chef eller direktør for et lignende forvaltningsområde, men Aalborg Kommune er også interesseret i ansøgere fra beslægtede brancher og/eller tilsvarende komplekse ledelsesmiljøer. Direktøren har: vist at kunne lede og forandre en organisation gennem ledelse af chefer, erfaring med og bidraget positivt til et tillidsfuldt samspil med en politisk ledelse/bestyrelse, (sandsynligvis) en uddannelse på kandidat-/masterniveau suppleret med en lederuddannelse. Ledelsesmæssige kompetencer De nødvendige direktørkompetencer: Relationsskabende Tillidsvækkende og lyttende i samspillet med andre Stor personlig integritet, troværdighed og ordentlighed Retningssættende Visionær, ambitiøs og retningssættende leder, der vil noget med sin organisation Resultatorienteret og målrettet på organisationens vegne Gennemslagskraft, kan stå fast og holde hovedet koldt også i modstand og modvind Kommunikerende Kommunikation og formidling, der er tydelig og troværdig (opad, nedad, udad). 5. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår efter Aftale om aflønning af chefer, indgået mellem KL og bl.a. DJØF og IDA. Stillingen aflønnes efter grundlønstrin 53 + særlige tillæg samt kvalifikationsløn. Lønnen udgør aktuelt kr årligt inkl. 15 % kontrakttillæg. Hertil kommer pensionsbidrag, aktuelt på 20,17 %.

8 Direktør for By- og Landskabsforvaltningen 8 6. Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Ansøgningsfrist , kl Udvælgelse af kandidater til samtale Afholdelse af 1. samtaler , kl Gennemførelse af direktørvurdering; test, dybdeinterview samt udarbejdelse af rapport og referencetagning Uge :1 samtale med rådmand Ml. 1. og 2. samtalerunde Afholdelse af 2. samtale inkl. kandidatrapportering og tilbagemelding på testresultater , kl Tiltrædelse