ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEF FOR KVALITET OG LÆRING ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN AALBORG KOMMUNE. Aarhus, februar Job- og personprofil

Transkript

1 Aarhus, februar 2019 Job- og personprofil ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEF FOR KVALITET OG LÆRING ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN AALBORG KOMMUNE GENITOR KØBENHAVN & AARHUS TLF CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING Aalborg Kommune søger en assisterende plejeboligchef med ansvar for kvalitet og læring, der med afsæt i en helt ny administrativ organisering og sammen med chefteamet kan understøtte lederne i at skabe kvalitet i forvaltningens kerneopgave og gennem et tydeligt strategisk fokus sikre udvikling og sikker drift. Genitor er i den forbindelse blevet bedt om at assistere med rekrutteringen af den nye assisterende plejeboligchef. Hvis du overvejer at søge stillingen som assisterende plejeboligchef, er du meget velkommen til at kontakte ældre- og sundhedschef Annette Secher, på tlf , eller chefkonsulent i Genitor Jesper Lund Madsen, på tlf , for yderligere information eller spørgsmål. Du kan læse mere om Aalborg Kommune på kommunens hjemmeside: 2. OM ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN Ældre- og Handicapforvaltningen er en af landets største, med mere end medarbejdere, der hver dag leverer velfærdsydelser til kommunens borgere. Kommunens ambitioner er høje, og kerneopgaven kræver løsninger skabt i fællesskab på tværs af afdelinger og forvaltninger, som ligeledes inddrager borgerne og deres pårørende. Vi skaber fremtidens velfærd. Vi ønsker at være banebrydende inden for nye måder at skabe velfærd på. Vi vil finde nye veje til at sætte ressourcer i spil og til at fremme borgernes selvstændige liv. Vi dyrker samarbejdsrelationer præget af nærvær, ansvarlighed og respekt. Vi er en involverende og kompetent organisation, der drives af at gøre en forskel for borgeren. Kerneydelsen er velbeskrevet i forvaltningens stærke og tydelige vision, der med fokus på blandt andet rehabilitering, samskabelse og velfærdsinnovation sætter barren højt. En vision, som med opbakning fra medarbejdere, ledere og det politiske niveau, både fungerer som daglig rettesnor og sætter retning mod de fælles overordnede mål. 1

3 Organisationen Ældre- og Handicapforvaltningen er opdelt i tre afdelinger: Ældre og Sundhed Handicapafdelingen Myndighedsafdelingen Forvaltningen har medarbejdere og et budget på tre milliarder. Du kan læse mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske ledelsesudvikling på nedenstående links: Vision 2020: Ledelseskæden: Frihedsbrevet: 3. OM ÆLDRE OG SUNDHED Ældre og Sundhed varetager Aalborg Kommunes tilbud indenfor ældre- og sundhedsområdet med særligt fokus på forebyggelse og rehabilitering af borgeren. Ældre og Sundhed er bygget op omkring fire funktionsenheder: Plejebolig Sygepleje Træning og Aktivitet Frit valg De fire funktionsenheder understøttes i det daglige af Ældre- og Sundhedssekretariatet. Ældre og Sundhed ledes af Ældre og Sundhedschef Annette Secher, fire funktionschefer og én sekretariatschef. AfdelingsMED har den seneste tid arbejdet med initiativet På Sporet, som er en fælles kulturrejse. På sporet består af tre spor: Vi leder i fællesskab Vi prioriterer nærvær Der er brug for alle. 2

4 Du kan læse mere om På Sporet her: = pdf&type=bilag&pdfid=90979 og 4. OM PLEJEBOLIGFUNKTIONEN Organisationen Under mantraet vi skal lykkes sammen, og med særskilt ønske om at øge det strategiske sigte på plejeboligområdet, har man besluttet en organisationstilpasning i plejeboligfunktionen. En større sammenhæng og et øget samarbejde mellem de enkelte decentrale enheder og de øvrige funktioner er vigtigt for at skabe fremtidens velfærd. På plejeboligområdet er fokus på læring og på konstant udvikling af den faglige kvalitet essentielt for at kunne løse kerneopgaven. 3

5 Organisationsdiagram: Chefteamet Chefteamet er den øverste ledelse af plejeboligfunktionen og består af plejeboligchefen, den assisterende plejeboligchef for kvalitet og læring og den assisterende plejeboligchef for økonomi og administration. Chefteamet er ansvarlig for plejeboligfunktionens strategiske arbejde og skal sammen sætte rammerne for hele områdets retning og fælles mål. Det forventes, at alle byder ind og skaber et velfungerende chefteam, hvor de to assisterende chefer får delegeret både opgaver og ansvar for hver deres område. De to assisterende chefer får blandt andet til opgave at koordinere og samarbejde på tværs i forvaltningen, og får ledelsesansvaret for de faglige og administrative 4

6 støttefunktioner under chefteamet. Herudover varetager de assisterende chefer ledelsen af hvert sit beskrevne område. 5. DEN ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEF FOR KVALITET OG LÆRINGS ANSVAR OG OPGAVER Som assisterende plejeboligchef får du ansvaret for, at søge viden og spotte muligheder for samarbejde på tværs af forvaltningen. Dette kræver, at du forstår hvilke vilkår og sammenhænge samarbejdspartnerne arbejder under og sætter dig ind i de fagligheder og ydelser, der er relevante for samarbejdet. Du skal have blik for, hvorledes andres mål og planer kan integreres i plejeboligfunktionen, og du skal kunne oversætte andres fagligheder ind i eget funktionsområde med henblik på, at sikre fælles retning og kvalitet i opgaveløsningen. Som assisterende plejeboligchef skal du understøtte de enkelte lederes kerneopgave. Det forventes, at du som assisterende plejeboligchef tilbringer en stor del af arbejdstiden i marken, og dermed i det tætte samarbejde med plejehjemslederne på deres hjemmebaner. Et øget fokus på læring og forbedringer samt tætte samarbejdsrelationer med og imellem plejehjemmene, skal være med til at sikre en optimal udnyttelse af de allerede eksisterende kompetencer og ressourcer. Den assisterende plejeboligchef for kvalitet og læring får specifikt opgaven at opbygge, implementere og løbende understøtte en kultur, hvor ønsket om at udvikle både organisationens samlede kompetencer og den enkelte leders og medarbejders kompetencer og færdigheder er i fokus, og hvor en kommende kompetenceplan bliver målsættende for dette arbejde. En kompetenceplan, der skal skabes i et tæt samarbejde med både ledere, MED og de øvrige funktionsområder. Du bliver altså drivkraften bag en forbedrings- og læringskultur, hvor lederne kigger ind på egen praksis og eksempelvis arbejder med opfølgning på tilsyn og audits som metode i forhold til konkrete forbedringstiltag og hvor, eksempelvis, UTH er anvendes i læringsskabende sammenhæng. Ikke kun internt i plejeboligfunktionen, men også på tværs af funktioner. 5

7 Der planlægges en kvalitets- og forbedringsuddannelse til alle ledere i Ældre og Sundhed og den assisterende plejeboligchef får en central rolle i udførelsen af denne uddannelse. Du får det faglige ansvar på plejeboligområdet og ledelsesansvaret for en faglig koordinator og for plejehjemssygeplejerskerne. Du får et særligt ansvar for at initiere og opretholde samarbejdsflader på tværs og sikre at blandt andet gruppen af sundhedsfaglige udviklingskonsulenter og sygeplejerskerne bliver naturlige og integrerede samarbejdsparter i løsningen af kerneopgaven. Den faglige koordinator er en ny funktion, og den assisterende plejeboligchef har ansvaret for at beskrive opgaven og ansvaret, og skabe understøttende strukturer for arbejdet. Du får således ansvaret for, at de faglige støttefunktioner opleves relevante for plejehjemslederne og Videnscenter for Demens og, at de får etableret tætte samarbejdsrelationer på plejehjemmene, således at den samlede ressource udnyttes bedst muligt. Hovedopgaverne bliver at: Opbygge og udvikle robuste og højt præsterende ledelsesteams Bidrage til plejehjemsledernes arbejde med udvikling af fagligheden og understøtte de enkelte plejehjem i opbygning og implementering af indsatser og kvalitetsforbedringer Formidle viden og erfaringer mellem de enkelte plejehjem og understøtte udvikling og spredning af ny praksis Opbygge kapacitet til at den enkelte leder kan arbejde med løbende forbedringer lokalt og sikre systematisk brug af data i forbedringsarbejdet Etablere struktureret og kontinuerlig sparring til plejehjemslederne i relation til kvalitet og læring herunder særligt i relation til specialfunktionerne Indgå i udvikling og facilitering af relevante læringsfora for alle ledelseslag internt i plejeboligfunktionen og på tværs i Ældre og Sundhed Indgå som væsentlig part i arbejdet med talentudvikling i plejeboligfunktionen Være ansvarlig for, at politiske beslutninger afspejles i arbejdet med kvalitetsudvikling I samarbejde med ledergruppen, identificere succeser og forbedringstiltag med henblik på tværgående læring 6

8 Være ansvarlig for støttefunktionerne, plejehjemssygeplejersker og faglig koordinator og udviklingen heraf Identificere og opbygge relevante ansvarsområder, der delegeres til enkelte plejehjemsledere 7. DEN ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEFS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER Aalborg Kommune lægger vægt på, at den assisterende plejeboligchef har kendskab til området og besidder følgende faglige og ledelsesmæssige kompetencer og kvalifikationer (i en ikke-prioriteret rækkefølge): Har en sundhedsfaglig uddannelse med solid ledelseserfaring Har ledelseserfaring på et strategisk niveau og erfaring fra at arbejde i en politisk styret virkelighed Har arbejdet med kvalitetsforbedringer i praksis og er erfaren i at lede processer og implementeringsarbejde Har gerne erfaring fra forskellige sundhedsfaglige områder, hvor ledelse og talentudvikling har været i fokus Er rutineret i at arbejde med datadrevet ledelse Er en dygtig formidler, der kommunikerer sikkert både mundtligt og skriftligt. Er imødekommende, lyttende, involverende og anerkendende i sin grundlæggende tilgang og udviser tillid til sine samarbejdsparter Tænker i helheder og har et stort samarbejdsgen Er nysgerrig og holder sig opdateret og er grundlæggende positiv og ser muligheder for udvikling Er netværkende 8. ANSÆTTELSESVILKÅR OG BETINGELSER Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Den assisterende plejeboligchef refererer til plejeboligchefen. 7

9 9. PROCES Genitor medvirker under rekrutteringen af de nye assisterende plejeboligchefer. Du kan søge stillingerne på Genitors hjemmeside under fanen Rekruttering ledige stillinger Ansøgningsfristen udløber den 13. marts Den 18. marts mødes ansættelsesudvalgene for at udvælge kandidater til første samtale. Aalborg Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Ældre- og Sundhedschef, Annette Secher (formand for ansættelsesudvalget) Kommende plejeboligchef Sygeplejechef Helen Kæstel (repræsentant fra Chefgruppen Ældre og Sundhed) FTR FOA plejebolig, Mona Jensen Plejehjemssygeplejerske og TR DSR, Birgitte Overgaard Leder af Videnscenter for demens og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Lisbeth Thyrrestrup Plejehjemsleder og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Jakob Thøgersen Kontorchef HR og arbejdsmiljø, Martin Vestergaard Madsen Første samtalerunde afvikles den 22. marts, mens anden samtalerunde afvikles den 27. marts. Mellem de to samtalerunder gennemføres der et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Testforløbet foregår den 25. marts. På Genitors hjemmeside finder du en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er for begge stillinger den 1. maj