VEDTÆGTER for FORENINGEN FOR DANMARKS FARVE- OG LAKINDUSTRI

Transkript

1 VEDTÆGTER for FORENINGEN FOR DANMARKS FARVE- OG LAKINDUSTRI 1.0 Navn 1.1 Foreningens navn er Foreningen for Danmarks Farve- og Lakindustri, med binavn Danmarks Farve- og Lakindustri 2.0 Hjemsted 2.1 Foreningens hjemsted er Københavns kommune. 3.0 Formål 3.1 Foreningens formål er på alle områder at varetage medlemmernes fælles branchemæssige interesser. Formålet opfyldes bl.a. ved, at foreningen i forhandlinger med myndigheder, organisationer og andre tilstræber at opnå bedst mulige vilkår for den danske malevareog trykfarvebranche i overensstemmelse med foreningens politik, medvirker til at bevare og forbedre den danske malevare- og trykfarvebranches omdømme og udbreder kendskabet til den og dens produkter, medvirker til fremme af sådanne konkurrenceforhold, der kan sikre fremgang for branchen med henblik på dens fremtidige samfundsmæssige placering, afholder møder og sammenkomster om emner af branchemæssig interesse for at muliggøre erfaringsudveksling til gensidig gavn og til fremme af kontakt mellem medlemmerne, medvirker til, at medlemmerne tilsikres relevant og aktuel information om branchens forhold i ind- og udland, optræder på den samlede branches vegne, når det skønnes hensigtsmæssigt, for derved at kunne virke med større vægt, samt, optræder som repræsentant for den danske malevare- og trykfarvebranche i internationalt branchearbejde og derved medvirker til bedring af de vilkår, hvorunder malevare- og trykfarvebranchen arbejder internationalt. 4.0 Foreningens medlemmer 4.1 Medlemmer Som medlemmer af foreningen kan optages danske producenter af malevarer, trykfarver samt af beslægtede overfladeprodukter. 1

2 Har disse medlemmer selskaber på området med produktion i Danmark, der selskabsretligt er associeret, er disse selskaber forpligtiget til at blive selvstændige medlemmer af foreningen. Videre kan danske afdelinger af udenlandske producenter på området optages, når disse afdelinger ledelses- og salgsmæssigt er direkte ansvarlige overfor det udenlandske moderselskab. Endelig kan virksomheder eller grupper af virksomheder med tilknytning til brancheområdet og efter bestyrelsens godkendelse indtræde som medlemmer eller i henhold til en behovsbestemt samarbejdsaftale Alle medlemmer skal være medlem af eller associeret til Dansk Industri. Denne bestemmelse træder først i kraft 1. januar Optagelse af nye medlemmer 5.1 Virksomheder, der ønsker optagelse i foreningen, kan rette skriftlig henvendelse herom til foreningen. Anmodningen forelægges på det første ordinære bestyrelsesmøde, på hvilket der træffes bestemmelse om, hvorvidt anmodningen kan efterkommes. 5.2 På forslag af mindst to medlemmer kan foreningen opfordre en virksomhed til at indtræde i foreningen som medlem. Forinden en sådan opfordring afsendes, skal den godkendes af bestyrelsen. 5.3 I tvivlstilfælde forelægges anmodning om optagelse eller opfordring til indtrædelse for generalforsamlingen til afgørelse. Reglerne i 10 finder tilsvarende anvendelse, og afstemningen herom er skriftlig og hemmelig. 5.4 Under iagttagelse af gældende love, herunder kodeks for reklamepraksis, er foreningens medlemmer forpligtet til at overholde aftaler, som er indgået i branchen. De for medlemmerne gældende, bindende aftaler skal til enhver tid kunne rekvireres ved henvendelse til foreningens sekretariat. Foreningens vedtægter er altid bindende aftalegrundlag. 6.0 Udmeldelse af foreningen 6.1 Udmeldelse af foreningen kan kun ske pr. 31. december og med 3 måneders forudgående skriftligt varsel. Udtrædende medlemmer kan ikke rejse krav om nogen del af foreningens formue. 7.0 Medlemsmøder 7.1 Medlemsmøder er møder, hvortil samtlige foreningens medlemmer er indkaldt. Medlemsmøder afholdes så ofte, bestyrelsen finder anledning dertil, dog mindst en gang årligt og da i tiden mellem den 1. juni og den 1. november. 2

3 7.2 På medlemsmøder kan der ikke træffes beslutninger, der er bindende for medlemmer. 8.0 Generalforsamlingen, kompetence, sted og indkaldelse. 8.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender inden for de nærværende vedtægters fastsatte grænser. 8.2 Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år i perioden 15. marts maj. Generalforsamlingen skal afholdes i Danmark. 8.3 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller foreningens revisor finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes med det i 8.4 angivne varsel, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af en tredjedel af foreningens medlemmer. 8.4 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev, telefax eller indeholdende dagsordenen til hvert enkelt medlem. 8.5 Forslag fra foreningens medlemmer til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen, senest 2 måneder efter regnskabsårets afslutning, det vil sige forslag skal være modtaget senest 1. marts. 9.0 Generalforsamlingen, dagsorden. 9.1 Senest 8 dage før generalforsamlingen skal de fuldstændige forslag, der skal forelægges for generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsregnskab, tilstilles medlemmerne Generalforsamlingen, medlemmernes rettigheder Møder, taleret Ethvert medlem har ret til at møde på generalforsamlingen og tage ordet der Ethvert medlem har ret til at stille forslag på generalforsamlingen Stemmeret 10.5 Ethvert medlem har stemmeret i henhold til 11.2 og

4 10.6 Medlemmer kan på generalforsamlingen stemme personligt eller ved fuldmagt. Et medlem kan alene tildeles to fuldmagter Generalforsamlingen, dirigent, beslutninger og protokol Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne og afgøre alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning Til alle beslutninger kræves, at mindst to tredjedele af foreningens medlemmer er til stede eller repræsenteret, og at det fornødne flertal, jf og 11.4, stemmer herfor. Såfremt det fornødne flertal af de afgivne stemmer er for forslaget, men to tredjedele af foreningens medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, skal der med mindst 14 dages varsel indkaldes til en ny generalforsamling, der med det fornødne flertal kan vedtage forslaget, uanset de mødendes antal Til beslutning om godkendelse af regnskab og beretning, valg af bestyrelsesmedlemmer og revision samt beslutninger i henhold til 5 kræves, at et simpelt flertal stemmer herfor, medmindre der kræves skriftlig afstemning jf Andre beslutninger end dem, der er nævnt i 11.3 træffes på generalforsamlingen, såfremt mindst to tredjedele af foreningens medlemmers afgivne stemmer er for forslaget. Afstemningen skal ske skriftligt og afstemningsreglerne i 11.6 finder anvendelse Såfremt et medlem måtte fremsætte anmodning herom, skal afstemning være skriftlig og hemmelig, hvorefter 11.6 finder anvendelse Ved afstemning i henhold til 11.4 og ved skriftlige afstemninger, jf har ethvert medlem af foreningen forlods en stemme, med tillæg af følgende stemmer. Kontingentklasse 0: Kontingentklasse 1: Kontingentklasse 2: Kontingentklasse 3: Kontingentklasse 4: Kontingentklasse 5: Kontingentklasse 6: Kontingentklasse 7: 1 stemme 2 stemme 3 stemmer 4 stemmer 5 stemmer 6 stemmer 7 stemmer 8 stemmer Vedr. kontingentklasser henvises der til Intet medlems stemmetal kan dog overstige 10% af det samlede mulige stemmetal Over forhandlinger på generalforsamlingen skal føres en protokol, der underskrives af dirigenten. 4

5 12.0 Bestyrelse 12.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 6 maksimum 8 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsens sammensætning skal så vidt muligt reflektere, at samtlige typer virksomheder blandt foreningens medlemmer repræsenteres Valgbare til bestyrelsen er kun direktører for medlemsvirksomheder anmeldt til Erhvervsog Selskabsstyrelsen. Endvidere er indehavere med bestemmende indflydelse i en virksomhed, der er medlem af foreningen, valgbare til bestyrelsen Intet medlem kan nægte at modtage valg til bestyrelsen, medmindre vedkommende har siddet i denne i to på hinanden følgende valgperioder Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke vederlag for udførelsen af bestyrelseshvervet Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder virksomheden, udtræder vedkommende samtidig af bestyrelsen Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, vil bestyrelsespladsen være vakant i den resterende del af valgperioden Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og en næstformand for bestyrelsen Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst 8 dages varsel Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal. Den fungerende formands stemme er udslagsgivende ved stemmelighed Bestyrelsen kan ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv Bestyrelsen udpeger repræsentanter til bestyrelser, repræsentantskaber og lignende i andre organisationer, hvor foreningen er repræsenteret Sektioner

6 Til varetagelse af specielle interesser og løsning af specielle spørgsmål kan grupper af medlemmer danne sektioner Når en sektion er dannet, og en formand er valgt, skal sektionsdannelsen godkendes af foreningens bestyrelse Sektionerne kan benytte foreningens sekretariat i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre arbejdet i sektionen Sektionernes arbejde foregår uafhængigt af foreningens. Dog skal sektionsformanden være i fornøden kontakt med bestyrelsen for at sikre, at arbejdet i sektionen ikke går imod de hovedlinier, som foreningen som helhed arbejder efter For at sikre en sådan kontakt har formanden for en sektion adgang til at deltage i bestyrelsesmøder, hvorunder der behandles spørgsmål af særlig interesse for sektionen, ligesom formanden for en sektion kan begære spørgsmål behandlet på bestyrelsesmøder og selv forelægge de pågældende spørgsmål Opløsning af en sektion sker ved bestyrelsens beslutning enten efter indstilling fra sektionen eller på bestyrelsens eget initiativ Sekretariat stillet de nødvendige ressourcer til rådighed. Godtgørelse for udøvelse af sekretariatsfunktionen fastsættes på grundlag af principper bestemt af DI s forretningsudvalg Indskud 15.1 Ethvert medlem betaler ved sin indtræden i foreningen kr , Kontingent 16.1 Kontingent fastsættes på grundlag af virksomhedernes omsætning, defineret som salg i Danmark ekskl. moms af malevarer, pigmenter, pigmentpastaer, fortyndere, spartelmasser, fugemasser, træpleje og træbeskyttelse, trykfarver, pulvermaling, lim og klæber, henholdsvis egen produktion og handelsvarer. I omsætning medtages således ikke rengøringsmidler, slibepapir, tapet og vægbeklædning, male- og tapetserværktøj, stiger og stilladser samt servicevarer som reklameartikler, inventar, udstyr m.v Kontingentfastsættelse og størrelse. Med indeks 100 fastsættes følgende kontingentsatser: Omsætning i det foregående kalenderår. Årligt kontingent 14.1 Til at varetage det daglige sekretariat vil der efter aftale mellem bestyrelsen og DI blive 6

7 Kontingentklasse 0: oms. 0-15mio.kr kr Kontingentklasse 1: Oms mio.kr. kr Kontingentklasse 2: Oms mio.kr. kr Kontingentklasse 3: Oms mio.kr. kr Kontingentklasse 4: Oms mio.kr. kr Kontingentklasse 5: Oms mio.kr. kr Kontingentklasse 6: Oms mio.kr. kr Kontingentklasse 7: Oms. Over 225.mio.kr kr Til opnåelse af foreningens årlige budgetmål fastsætter bestyrelsen hvert år inden generalforsamlingen kontingentet indenfor rammerne af indeks med virkning i det pågældende kalenderår. Ændringer i kontingentsatserne ud over ovenfor anført kan ske ved beslutning på generalforsamling Medlemmernes indberetning af omsætning. Indberetning af medlemmernes omsætningstal for foregående kalenderår sker senest 31. januar til foreningens sekretariat. Medlemmernes oplysninger anses som fortrolige og bliver behandlet som sådan. Såfremt et medlem ikke indberetter de til kontingentberegningen nødvendige oplysninger senest 8 dage efter rykning pr. anbefalet brev, fastsættes kontingentets størrelse af bestyrelsen. Bestyrelsen kan anmode et medlem om at indberetningen af virksomhedens omsætning påføres en erklæring af en ekstern statsautoriseret revisor. Tilsidesættelse af pligten til fremsendelse af en statsautoriseret revisors erklæring ligestilles med kontingentrestance, jf Betaling 16.5 Kontingentindbetaling finder sted fire gange årligt for det følgende kvartal. Kontingentet pr. 1. januar og 1. april er foreløbigt og reguleres ved kontingentopkrævning efter den ordinære generalforsamling. Betaling skal finde sted senest 30 dage efter opkrævningens dato. Har et medlem ikke betalt sine kontingenter inden udløbet af denne frist, vil medlemmet efter skriftlig påmindelse indeholdende en ny frist på minimum 1 uge kunne ekskluderes af foreningen, jf Misligholdelse 17.1 Bestyrelsen kan dømme ethvert medlem til at betale en bøde fra kr ,00 til kr. til ,00, når vedkommende medlem gør sig skyldig i misligholdelse af vedtagne beslutninger og aftaler Såfremt sagen ikke ordnes omgående ved bestyrelsens mellemkomst, skal den forelægges første ordinære eller 7

8 ekstraordinære generalforsamling, og bestyrelsen kan tillige indstille til generalforsamlingen, hvor spørgsmålet skal behandles. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv fuldmagt til at tegne foreningen over for banker, institutioner eller lignende Revision 17.3 Når mindst 5 medlemmer indgiver skriftlig begæring til bestyrelsen om et medlems eksklusion, og bestyrelsen finder begæringen velbegrundet, skal den underrette vedkommende herom, dog uden at opgive navnene på de begærende medlemmer. Dersom vedkommende medlem ikke frivilligt udtræder af foreningen, forelægges spørgsmålet for den første ordinære generalforsamling. Det medlem, om hvis eksklusion der er tale, har adgang til og stemmeret ved den generalforsamling, hvor spørgsmålet behandles Tegningsregel 18.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og næstformand i forening. Der påhviler ikke nogen af foreningens medlemmer personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtigelser Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, optagelse af lån samt indgåelse af kautionsforpligtigelse tegnes foreningen af den samlede bestyrelse Foreningens regnskaber revideres af den statsautoriserede revisor, som DI s generalforsamling har valgt til at revidere DI s regnskab Regnskabsår, regnskab og foreningens formue Foreningens regnskabsår er kalenderåret Årsregnskabet skal give et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, dens økonomiske stilling samt resultatet Såfremt foreningen opløses, overgår foreningens formue til faglige eller velgørende formål efter de regler, der bestemmes af den generalforsamling, der afgør opløsningen. 21 Overgangsbestemmelse: Vedtægterne vedtaget på ordinær generalforsamling 24. marts 2000 træder i kraft straks. Kontingentreglerne, jf. 16 træder i kraft efter følgende overgangsperiode. 8

9 For kalenderåret 1. januar december 2000 beregnes kontingentet som 4/5 af virksomhedens kontingent efter de hidtidige regler og 1/5 af kontingentet beregnet ud fra de på generalforsamlingen den 24. marts 2000 vedtagne kontingentregler. For kalenderåret 1. januar december 2001 beregnes kontingentet som 3/5 af virksomhedens kontingent efter de hidtidige regler og 2/5 beregnet ud fra de på generalforsamling den 24. marts 2000 vedtagne kontingentregler. Ændret på ordinær generalforsamling 15. marts april Ændret på ekstraordinær generalforsamling 12. august 2005 Ændret på ordinær generalforsamling 30. marts 2007 For kalenderåret 1. januar december 2002 beregnes kontingentet som 2/5 af virksomhedens kontingent efter de hidtidige regler og 3/5 beregnet ud fra de på generalforsamling den 24. marts 2000 vedtagne kontingentregler. For kalenderåret 1. januar december 2003 beregnes kontingentet som 1/5 af den størrelse, som var gældende efter de hidtidige regler og 4/5 beregnet ud fra de på generalforsamlingen den 24. marts 2000 vedtagne regler. Foreningens medlemmer kan ekstraordinært udtræde af foreningen ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen inden for tre måneder fra generalforsamlingen, hvilket betyder udmeldelse skal være modtaget senest 25. juni En virksomhed der ønsker at udtræde inden for denne tidsfrist skal betale kontingent efter de hidtidige regler for perioden 1. januar 2000 til udmeldelsen er virksom. Stemmevægten i overgangsperioden beregnes ud fra det kontingent, virksomheden ville have haft i henhold til vedtægterne vedtaget på generalforsamlingen den 24 marts Ved overgangsbestemmelsernes udløb har bestyrelsen bemyndigelse til at fjerne bestemmelsen fra vedtægterne. 9