Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion. Pkt Generelt: Termin Aktion

Transkript

1 Byggemøde nr.: 53 Deltagere Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard Hoffmann A/S Lars Jensen LJ H/F CNM CNM Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Tom Atkins TA H/F CNM CNM Naciye Oruc NO ACT Jesper Høyer (REF) JH ACT Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion E1 Syrenvej er delvist åbnet Ferskenvej er åbnet Æblevej er lukket for asfalt Rosenvej er åbnet Lupinvej er åbnet. E2 Ferskenvej er åbnet Syrenvej åbnet. Violvej er delvist åbnet Hindbærvej åbnet for gennemkørsel nødkørsel. Æblevej er lukket for asfalt Mosevej er delvist åbnet Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 1 af 10

2 Pkt Byggeplads: Termin Aktion Mandskab og materiel på pladsen - 6 mand - 1 stk. lille gravemaskine - 1 stk. lille dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser - 1 stk. stor gravemaskine skal rydde foran traktorhuset så CNM kan få traktor og udstyr ud. NU skal ved spærringer ved veje sætte blind vej skilte op ved indkørsler til pågældende vej. skal sikre øvrige afmærkninger er opdaterede, herunder afmærkning af betonklodser. Dette er vigtigt skal følge op på dette 2 gange dagligt på hverdage jf. kontrolplan. HUSK Den røde container ved købmanden er blevet flyttet op på kanten af tilkørselsvej til Hindbærvej, da det ikke har været muligt at tømme hvor den har stået hidtil. Ved gennemgangen blev det aftalt at skal opstille kegler omkring den så den ikke bliver påkørt skal feje læssepladser og transportveje de kører med dumpere på LJ og skal aftale hvad der skal være ryddet for placering af containere forud for sæsonopstart. LJ/ CNM oplyser at der er en bil der er blevet påkørt på parkeringspladsen ved motorvejen. og SRN undersøger. /SRN Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. RKC Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 2 af 10

3 Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion I forbindelse med 1 års gennemgang af etape 1 er følgende datoer gældende: - Senest 1. maj CMN udsende meddelelse til haveejere om at indsende fejl der skal tages med til 1 års gennemgang. - Senest 1. juni 2016 lister fra haveejere fremsendes til JGJ og 15. juni års gennemgang E skal fremsende KS dokumentation for styret underboring af Hindbærvej midt. Skal fremsedes hurtigst muligt Nu Pkt Tidsplan: Termin Aktion Revideret tidsplan for E2 er udleveret på møde den fremender tidsplan digitalt RKC CNM har meldt ud at opstart sæson 2016 forventes at blive fredag den da påsken falder tidligt. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 3 af 10

4 Stade: Stikledninger: E2 - Ferskenvej 100 % - Syrenvej 100 % - Hindbærvej 100 % - Æblevej 100 % - Violvej 100 % Hovedledning på: E2 - Ferskenvej styret 100 %. - Syrenvej styret 100 %. - Viol styret 100 % - Hindbær nord styret 100 % - Hindbærvej midt styret 100 % - Hindbærvej syd styret 100 % - Hindbær vest gravet 100 % - Rosenvej vest/hindbærvej-pærevej gravet 100 % - Æblevej 100% Øvrige arbejder: - PB % - Afklaring drænledning Hindbærvej % - Kantsten mod motorvej 100 % - (E1+E2) - Faskiner E2 100 % - Kantsten ved købmand 100 % - Tv-inspektion og KS 75 % - Klar til asfalt E % - Asfalt E % - Reetablering af kanter og indkørsler 25 % meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Aflevering af E2-2 er aftalt som: - Torsdag den kl Mangelgennemgang af asfalt. har morgenmad med. - Tirsdag den kl Afleveringsforretning af hele ledningsprojektet. 1. time gennemgang i haveforeningen, derefter afleveringsforretning med frokost på senere angivet lokation CNM har aftalt med at der skal udleveres muld til haverne den 22. og kl Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 4 af 10

5 Udlægning af slidlag forventes foreløbigt udført april/maj Pkt Myndigheder: Termin Aktion Pkt Projekt: Termin Aktion Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. har accepteret at rette flisebelægningen op når der er lagt asfalt på Syrenvej Have Rosenvej 416 Hoffmann har accepteret at rette flisebelægningen Der bliver skrevet meget om ønskede ændringer fra haveejere på E2 efter gennemgang. Mail sendes til alle, men ændringer må først udføres efter godkendelse fra JGJ Skorstene fra til dræn blandt andet ved Æblevej 79 reetableres før udførsel af GAB. / Samme problem kommer i E2 i Violvejskvarteret og flere steder på Æblevej Vand til toilethus og telefonhuset skal tilsluttes CNM har registeret skader på inventar flere steder - ramme om petanquebane er skadet efter påkørsel. - autoværn er skadede flere steder. - bænk ved motorvej er skadet efter påkørsel - stålhegn ved købmand er skadet efter påkørsel - traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. Skader gennemgås ved gennemgang mellem RKC og SRN ved afslutning af sag Ferskenvej 263 har klaget over forskellige mangler. SRN holde møde med ejer når han kommer tilbage fra ferie. SRN Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 5 af 10

6 Pkt Projekt: Termin Aktion Syrenvej 173 klager over flere ting ved den nye installation graver i hjørnet og forsøger at udbedre fejl. har gravet og har fremsendt dokumentation. NU! Æblevej 92 har købt huset efter gennemgange, og har mailet til kloakudvalget om en anden placering af brønden JH har mailet til kloakudvalget (TA) med en anbefaling. Kloak skal udføres efter fremsendte skitse skal fremsende pris på reetablering/reparation af låg på målerbrønd ved motorvej jf. fremsendt materiale. Priser blev udleveret på mødet, JH sender anbefalinger til CNM Er fremsendt Medtages på økonomimøde mellem og ACT Pris er fremsendt og oplyser at der er kommet en del skader på belægninger og hække omkring Syrenvej /202 ved udgravning til PB03 m.m. Området skal gennemgås for udbedring efter gravearbejderne er færdige. skal gennemgå fotodokumentation fra før arbejdsopstart, før udlægning af GAB. JH Der er flere steder konstateret vandproblemer med vand i haver. skal fremsende overslag for spuling og tv-inspektion af eksisterende drænledninger. Tilbud er fremsendt på ,- og spuling er igangsat Der er konstateret fejl på ledning og CNM har igangsat udbedring. I den forbindelse har haveejer af Rosenvej 376 accepteret at de bliver gravet i skellet, og at fliser samt evt. træ må flyttes Rosenvej 389 har store problemer med vand i haven, der i længere perioder er dækket af vand i store dele af haven. Problemet afventer indtil videre reetablering af det oprindelige hoveddræn, for at afklare om dette løser problemet. har fremsendt tilbud på at udføre dræn i haven, såfremt problemet ikke løses af et funktionelt hoveddræn. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 6 af 10

7 Pkt Projekt: Termin Aktion LJ har modtaget mail fra Syrenvej 167 om at en dumper har trykket fliser i deres indkørsel, under udlægning af asfalt. Det er aftalt at hof skal: - Rette stensætning hvor den er ødelagt - Reetablere yderste række af belægningssten (sætte 2-3 manglende sten og rette øvrige op) LJ har modtaget mail fra Syrenvej 176 om at der er skader på deres hæk, kantsten og fliser i indkørsel. Hul ved hæk bliver reetableret når der bliver udført kanter efter GAB TA har fremsendt mail om at der er vand i en vandmåler, i Lupinvej 466 og på Ferskenvej 257. Ved gennemgangen efter byggemødet kunne det konstateres at der var vand i vandmålerne, og at der ikke så ud til at have været højt grundvandstand. skifter vandmålere som reklamation Ved Æblevej 83 skal indkørsel og kanter rettes efter udlægning af GAB Ferskenvej 264 har klaget over at der ikke er lagt asfalt til kanten af deres flisebelægning i indkørslen. Problem er behandlet i mail af Hvis haveejer får genlagt flisebelægning inden der bliver lagt GAB næste vil der blive lagt GAB ved indkørslen. Haveejer har oplyst pr. mail at flisebelægning er rettet op, og der skal lægges asfalt når der lægges asfalt ved øvrige etape Hindbærvej har fået en del skader på hække, indkørsler og hegn, da udgravning ved hovedledning blev bredere end vejen. Dette skyldes primært at vejen er smal på det pågældende område, samtidigt med at der skulle graves dybt. Det blev ved gennemgangen aftalt at efter udlægning af GAB graver resterende defekte hækplanter væk og planter nye. Haveejere skal selv stå for vedligehold den første tid. CNM skal undersøge hvilke typer hække der skal de forskellige haver. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 7 af 10

8 Pkt Projekt: Termin Aktion Irisvej 301 blev skadet under gravearbejderne. har tidligere (aug. 2015) oplyst at sagen ville blive løst mellem U.E. og haveejer. Da problemet endnu ikke er løst skal sikre at løsningen findes hurtigst muligt. Ud over uenighed mellem UE og haveejer skal stålhegnet rettes op efter påkørsel. NU Hindbærvej 486 har fremsendt mail om skader på hæk og el-skab. retter el-skab op og der bliver leveret nye hækplanter til foråret Der er fremsendt mail vedr. problematik med vand på vejbanen på Ferskenvej ved tværstien. Efter mødet blev området besigtiget og området var tørt. Det ser ud til at vandet samles netop der på grund af at haverne ligger højere end vejen. Der er ikke umiddelbart nogen enkel løsning på problemet. Det er for nuværende aftalt at holde øje med området for at se hvor stort problemet er. Det vurderes for nuværende at kunne løses når der udlægges slidlag, ved at gøre slidlaget tykkere i dette område Irisvej 307 skal der bygges nyt hus i haven, og haveejer har fået tilladelse af bestyrelsen til at bygge over hoveddrænet, når dette bliver skiftet til lukket rør, og evt. gennemføring af fundament udføres så hoveddrænet ikke bliver belastet af fundament. Da hoveddræn på dette stræk er udført problematisk, er det besluttet at Hoffmann skal give tilbud på at udskifte hoveddrænet, og udføre stykket under bygningen i lukket rør. Haveejer skal betale for udskiftning af hoveddrænet under fremtidig bygning. Pris er fremsendt Syrenvej 116 har mailet til kloakudvalget om at hendes indkørsel er blevet skadet af gravemaskiner m.m., og at dette er aftalt med sjak. oplyser at deres sjak ikke har lavet aftaler. Haveejer har fremsendt mail med yderligere forklaring. reetablere den berørte del af indkørslen i forbindelse med afslutning af vejkanter Ferskenvej 289 er indkørsel reetableret med asfalt til flisebelægning. Haveejer har gjort opmærksom på at de tidligere har haft hæk mellem vej og flisebelægning og en låge i hækken. Asfalt skal fjernes. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 8 af 10

9 Pkt Projekt: Termin Aktion Æblevej 84, haveejer har mailet om at havelågen der er genopsat efter gravearbejder er placeret for langt inde på grunden. Havelågen bliver flyttet sammen med reetablering af have Rosenvej 405 har klaget over at der er opstuvning i deres stikledning, og de har fået den pumpet tør flere gange. har haft tv på stikket og har konstateret at der er beton i ledningen. Stikket går hen over nabogrunden, hvor der er bygget nyt hus, og det formodes at stikket er blevet beskadiget ved bygningen. skal grave for at undersøge hvad problemet er Æblevej 54 har klaget over grus i deres hæk fra de depoter har haft på parkeringspladsen. oplyser at der bliver renset ud når de færdiggøre kanter. Pkt Miljø: Termin Aktion opdaterer opgørelse for bortkørsel af jord for E2 løbende Pr Klasse 0/ tons Klasse 2/3 236 tons Klasse 4 34 tons Jord til sortering 1001 tons Våd jord tillæg 5086 tons NU RKC/ Der er aftalt møde med jordmodtager vedr. håndtering af resterende asfaltfræs. Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Pkt Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan af den er udleveret Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 9 af 10

10 Pkt Økonomi: Termin Aktion og ACTING afholder møder for afklaring af økonomi, vedr. mængder. Pkt Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ JH har modtaget referat til og med møde nr. 38 af den NU! Pkt Næste møde: Termin Aktion Ikke aftalt Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) uge Pkt Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Jens Bækgaard ACT, Andreas B Søndergaard ACT, Torsten Hess-Petersen ACT, Naciye Oruc ACT, Jesper Høyer Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 10 af 10