Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde 12. oktober 2011

Transkript

1 Sted: H/F CNM Indkaldt af: Formand Lars M. Jensen Referat af: Deltagere: Linda Andersen Lars M. Jensen, Anny Petersen, Tom Atkins, Kim Johansen, Tine Pedersen, Alice Dyssell, Dennis Kjærgaard, Linda Andersen og Ejvind Wilms. Fraværende: ingen Afbud fra: Dagsorden 1. Godkendelse af referatet fra forrige møde den Godkendelse af dagsorden. 3. Meddelelser fra formanden 3A. Lukket punkt 4. Meddelelser fra udvalgene, samt gennemgang af huskeliste. 5. Økonomi. 6. Beslutning om nye tiltag. 7. Eventuelt. 8. Næste bestyrelsesmøde. 1. Godkendelse af referat fra forrige møde den Referatet blev godkendt 2. Godkendelse af dagsordenen. Dagsorden blev godkendt. 3. Meddelelser fra formanden. P-zone forbudsskilt

2 Ved sidste møde havde vi ikke fået godkendelse til opsætning af P-zone forbudsskilt. Vi har fået tilladelse til opsætning af skiltet. Oprensning af søen Gladsaxe Kommune havde glemt at der var en sø her i HF og at den skulle overdrages til Nordvand. Det vil være sidste gang Gladsaxe Kommune var en del af det og vi fremadrettet skulle lave en aftale med Nordvand, så vi kunne betale Nordvand for oprydning i søen. Dennis tager kontakt med Nordvand for at høre hvad vi gør i denne sag. Dong En enkelt have manglede en p-plads efter Dong s arbejde, den er lavet nu. Dong tilbyder ikke længere at overtage stikledninger. De havemedlemmer der har overdraget deres stikledninger til Dong, vil der ikke blive ændret på. De havemedlemmer der IKKE har overdraget deres stikledninger er fremover omfattet som følger: Det er haveejeren der ejer stikket, drift og vedligeholdelsesansvar - kan ikke overdrages til Dong. Dong påtager sig et 5 årig mangel ansvar på arbejdet, forbundet med stikomlægningen herunder evt. mangel af muffearbejde. Når Dong flytter ledningerne vil de, der er koblet på følge med. Indbrud i haverne Der er flere haveejere der har haft indbrud i deres huse. Låsesystem Der har været et møde i låseudvalget hvor Ejvind, Lars, Linda og Jonas Meldgaard fra JM Låseservice. Der er lavet et skema hvor man kan se alle de steder, hvor vi bruger nøgler og vi skal nu finde ud hvem der skal have nøgler og hvor de skal have adgang til. Det ser vi på i løbet af vinteren og det nye låsesystem skal være klar til marts Beskæring af træer Der er kommet 3 tilbud på beskæring af træer disse fremlægges ved budgetmødet. 3A. Lukket punkt. Orientering om: Div. Advokat- og fogedsager Diverse personsager 4. Meddelelser fra udvalgene. Forretningsudvalget

3 Vi har modtaget resultatet af urafstemningen vedr. vedtægter for Kreds 4. Der var flere haveforeninger man ikke havde modtaget svar fra. Ud fra afstemningen blev vedtægterne vedtaget. Gladsaxe Kommune er ved at lægge an til kloakering i alle haveforeningerne, i stedet for tilladelser til nedgravning af spildevandstanke. Vi afventer Gladsaxe Kommunes udspil. Vi skal have fat i skrivelse fra Gladsaxe Kommune om, at vi har betalt vandledningsafgift, som Jørgen Fritsche nævnte på vores Generalforsamling. Pligtarbejde Afslutningen - alle arbejdede hårdt og man blev færdig med alle planlagte opgaver. Vand Der lukkes for vandforsyningen den 23. oktober. Tom giver besked til de folk der skal møde op. Vurderinger Der har været vurderingsmøde i kredsen 22. september Annette deltog som den eneste fra vores forening. Mødet gik mest ud på, at man skulle til at lave vurderinger elektronisk som vi har gjort de seneste år, derudover var det snak om, at man skulle mødes lidt tiere for at udveksle erfaringer. Der er pt. ingen vurderinger på venteliste. Der har været klaget over en vurdering og den har Kredsens vurderingsudvalg været ude og se på. Kredsens vurderingsudvalg bakkede vores vurderingsudvalg op. De havde gjort det rigtige. Dejligt, at høre at vi har et godt vurderingsudvalg, som prøver at lave vurderingerne så reelle som muligt. Vurderingsudvalget vil fremover tage billeder, når de er ude og vurdere. Der indkøbes et digital kamera til dette brug. Havesyn Der er desværre rigtig mange der ikke holder deres haver. Der er sendt mange breve ud til havemedlemmerne og det koster mange penge til porto og rigtig megen tid ÆRGELIGT. Bygningstegninger Skemaet til Byggesagsstyring blev gennemgået og rettet til. De rettede skemaer bruges fremover. Renovation Kim afventer stadig svar fra Gladsaxe Kommune vedr. en større container ved Købmanden. Dræn Dennis har modtaget tilbud og det vil blive fremlagt på budgetmødet.

4 IT Næste møde i IT-gruppen er den 22. november, hvor gruppen skal have et lille Intro kursus i at redigere siden. Der vil også blive taget beslutning, om hvem der skal kunne redigere siden fremover. Tom foreslog, at Leif stadig skal være den hovedansvarlige. Kontorhold Vores båndoptager er ved at være udtjent, den er tapet sammen for ikke at skulle skilles helt ad - Linda køber en ny optager. Vi har pt. fået ca adresser til havemedlemmerne. Linda har oprettet en medlemsgruppe i sin kontaktpersoner, så det er lettere at sende mail til alle. Ejvind foreslog, at vi skulle høre Google Apps om der kunne oprettes en liste, som alle bestyrelsesmedlemmer kunne få adgang til. - Linda kontakter Google Apps. Servicehusene Er lukket for vinteren. Der bliver gjort hovedrent i denne uge. Præmiefest Der mangler svar fra 3 haveejere. Vejbump Er afsluttet Lars kører rundt og tjekker asfalten, der hvor vejbumpet er fjernet. Tom havde fundet et sted, hvor vi kan købe vejbumpene, således at vi selv kan montere dem. Det ville kunne spare en del penge fremover. Købmanden Varmepunpen er blevet udskiftet, så der nu er varme på kontoret. Sommerfesten Oprydning teltene er bare smidt ind i det gule rum. Vi skalhave dem sorteret. Næste gang skal teltene tages ned et af gangen, så det kan sættes ind i rummene med det samme. Forretningsorden Blev gennemgået og rettet til. 5. Økonomi. Der har været revision og der var ingen bemærkninger. De 99 tro og loveerklæringer er kommet retur fra Gladsaxe Kommune Renovering af Købmandens lejlighed holder budgettet.

5 Der udsendes 8 påkravsbreve vedr. manglende betaling af 3. kvartal Beslutning om nye tiltag. Bøjle til lågen ved motorvejen. 7. Eventuelt. Intet 8. Næste bestyrelsesmøde. Næste bestyrelsesmøde onsdag den 9. november 2011 Referat Formand Bestyrelsesmedlem Linda Andersen Lars M. Jensen