Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion

Transkript

1 Byggemøde nr. 35 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard JBK Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet for nødkørsel Der graves Lupinvej er åbnet for nødkørsel Der graves Mandskab og materiel på pladsen - 10 mand - 1 stk. stor gravemaskine - 3 stk. lille gravemaskine - 1 stk. store dumpere - 2 stk. små dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser har påkørt tagrenden på servicehuset. oplyser at der er skader 2 steder på huset sikrer at skader ikke giver yderligere skader huset fra vand m.m., men udbedring afventer. Skaderne vil blive udbedret Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. Side 1 af 7

2 Pkt Byggeplads: Termin Aktion CNM beder Hoffmann sikre at veje med belægninger, både eksisterende og nye, bliver fejet i rene før weekender. oplyser der er en del på Hindbærvej CNM beder om ikke at parkere deres maskiner foran deres skure på Lupinvej. De har flere gange ikke kunne komme til deres materiel oplyser at en bænk mod motorvejen er blevet ødelagt. undersøger hvad der er sket Autoværn ved Hindbærvej er blevet påkørt. undersøger nærmere Der er observeret mange der har lagt haveaffald på s haveaffaldsbunke. Det skal indskærpes at man ikke må lægge have affald i s havebunke da CNM har en meget favorable aftale med kommunen i forhold til afhentning af haveaffald. Når skal køre haveaffald væk bliver det væsentligt dyrere. CNM oplyser at de har fået stjålet mange vandmålere inkl. indsats til målerbrønd. skal sikre at indstats og måler opbevares forsvarligt indtil de er monteret i brønd. Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt OBS! kloakker på ikke ibrugtages før de enkelte stræk (veje) er frigivet af Hoffmann har udleveret nøgle til pumpebrønd til CNM. Side 2 af 7

3 Pkt Tidsplan: Termin Aktion Tidsplan dateret den er udleveret skal holde den løbende opdateret Stade: Stikledninger: - Irisvej 100 % - Lupinvej 95 % - Ferskenvej 100 % - Syrenvej 100 % - Æblevej 100 % - Rosenvej 95 % Hovedledning på: - Rosenvej 100 %. - Lupinvej 1000 % Øvrige arbejder: - Kantsten ved faskiner mod motorvej 50 % - Belægninger ved faskiner mod motorvej 0 % - Belægninger ved øvrige faskiner 80 % meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Forventet opstart etape 2 er: - Ca. 6. juli opstart arbejder. CNM har godkendt at opstarter så snart som muligt Mangelgennemgang for de resterende haver i E1 foretagers mandag den kl. 7. (møde starter kl ) CNM/ / JGJ Syrenvej er blevet åbnet den den undtagen for de haver der får vand fra Æblevej Pkt Myndigheder: Termin Aktion Side 3 af 7

4 Pkt Projekt: Termin Aktion har fået udleveret (!) en spraydåse for at kunne markere ønsket placering af vejbump på øvrige veje med GAB. skal komme med pris på levering og montering af nye smalle bump som erstatning for den der er for defekte til at genmontere. Pris skal være for 1 bump i vejens bredde. skal udarbejde liste over hvor bump skal placeres på Rosenvej. RKC Ved gennemgang blev det konstateret at de monterede bump ikke har bolte i alle huller. RKC oplyser at der er monteret bolte i alle huller, men at de er svære at se på grund af hullet i bumpets dybde har udleveret udkast til vedligeholdelsesaftale med Grundfos angående pumpebrønde JGJ har fremsendt og udleveret revideret serviceaftale fra Grundfos. CNM skal returnere underskrevet version. CNM skal sende underskrevet kopi til og JGJ CNM har fremsendt et forslag til at ændre fremtidige brønddæksler til beton, hvilket ville give en besparelse i omegnen af kr ,- ekskl. moms. Beslutning afventer Rosenvej 423. Ejer har klaget over reetablering af bed og flisebelægningen, samt højde på målerbrønd. reetablere bed i højde som tidligere, og skærer målerbrønd ned. reetablerer flisebelægning i det omfang der er fliser til dette. Der har været mange defekte fliser, og der er derfor ikke nok fliser til at reetablere som før Omfang aftaler med ejer. levere fliser i type og antal svarende til den stabel fliser der er fjernet fra grunden ved en fejl. aftaler med ejer. Ejer har fremsendt mail med billeder og ønsker. vender retur med hvad de mener der skal med i deres udbedring. Der er angivet en større mængde fliser end har med. CNM betaler den ekstra mængde fliser. Udføres nu Have Ferskenvej 270 Ejer mener at der er for meget ler i øverste lag jord hvor der har været gravet. skal afklare hvor meget jord (hvor dybt) ejer mener der skal graves væk før Hoffmann tager stilling til problemet. Side 4 af 7

5 Pkt Projekt: Termin Aktion Have Lupinvej 432. Ejer har fremsendt div. Klager. Punkterne bliver gennemgået ved mangelgennemgang af Lupinvej Lars (formand) har spurgt til status på have Ferskenvej 273. JGJ undersøger koter og vender tilbage På grund af stikkets længde og manglende dybde på hovedledning kan det ikke lade sig gøre at forlænge stikket med en ekstra brønd i baghaven GAB skal føres ind til indkørsler med flisebelægning, men ikke til flisegange. Der er aftalt 3 løsningsmuligheder som er: udlægning af GAB, stabilgrus eller muld. skal udarbejde liste til med hvilke steder man ønsker hvad, gældende for Rosenvej og Lupinvej Have Irisvej 326 mener der er gravet en hane væk fra deres tank. har kontrolleret billeder og kan ikke se nogen hane på billederne. skal undersøge om der skal gøres yderligere Lupinvej 450 klager og at der ikke er tilsluttet til kloak - meddeler at den ikke var i lovlig dybde Rosenvej 373 klager over afslutning af belægninger m.m. oplyser at ejer selv er gået i gang med at grave i det berørte område. Afvist Ferskenvej 255 Klager over at der ikke er tilsluttet til kloak - meddeler at den ikke var i lovlig dybde. Klager over hegn er ødelagt. undersøger Æblevej 83 klagere over flere ting ved deres installation og vil gerne have et møde på stedet. giver besked på at en mangelgennemgang vil blive udført mandag den kl. 7, hvis de ønsker at deltage. Side 5 af 7

6 Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den 7.5. bortkørt: tons jord klasse tons våd jord tons jord klasse tons til sortering opdaterer liste til næste møde oplyser at noget af det jord der er kørt til sortering hos RGS90 er blevet for forurening af RGS90. RKC skal fremsende oversigt over samlet økonomi for håndtering af jord til sortering inkl. miljødelen af dette. RKS Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes ny tidsplan Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. RKC skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning CNM har bestilt ekstra muld til uddeling. Side 6 af 7

7 Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JH har modtaget referat til og med møde 16, af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) ingen ferie TA ingen ferie RKC 24-27/6, 6-10/7, 24-27/7, 23/9-23/10, JBK 31/9-11/10 JH 13/7-3/8 Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Jesper Høyer Side 7 af 7