Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Dato for sidste mødes afholdelse og for udsendelse af referat var opgivet

Transkript

1 Byggemøde nr. 23 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Rene Hansen (afbud) RH Hoffmann A/S Finn Vincentz Kristiansen FVK Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Dato for sidste mødes afholdelse og for udsendelse af referat var opgivet forkert Irisvej afventer ikke hovedkloak Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er spærret. Æblevej er Spærret Mandskab og materiel på pladsen - 8 mand - 2 stk. stor gravemaskine - 3 stk. lille gravemaskine - 3 stk. store dumpere - 2 stk. små dumpere - 2 stk. gummihjulslæsser har påkørt tagrenden på servicehuset. Skaden vil blive udbedret. Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt Ved gennemgang af Syrenvej gennemgås KS materiale for enkelthaver for godkendelse. Side 1 af 5

2 Pkt Tidsplan: Termin Aktion Udkast til tidsplan dateret den er udleveret Stade: Stikledninger: - Irisvej 65% - Lupinvej - 75% - afventer hovedkloak - Ferskenvej 90% - Syrenvej 98% - Æblevej 10% Hovedledning på: - Æblevej 70%. - Ferskenvej 90%. - Hovedledning vand ved motorvej 100% Øvrige arbejder: - Overfladebrønde og faskiner ved motorvej 100% - Punkt faskiner på veje 100% - Reetablering af dræn i Æblevej 80% - P04 5% meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - Gravning i haver vurderes for vådt til at der kan reetableres godt nok. fremkommer med pris for udlevering af ekstra muld for senere reetablering Ferie RKC holder ferie uge RH holder ferie uge 7 JH holder enkelte dage uge 7. Pkt Myndigheder: Termin Aktion JH har haft møde med Nordvand, der oplyste at de ville udføre skiftning af afgrening til og med ventil. Disse arbejder ville blive udført for forenings regning. De oplyste at vi godt måtte få til at grave da de højst sansynligt ville blive billigere når de er på pladsen allerede. meddeler at de fører vandledning ind i brønd og afslutter, klar for tilslutning af Nordvand. TA har fået udleveret skema for ansøgning til Nordvand og mailer underskrevet dokument til JH for færdigudfyldelse TA JH skal maile Nordvand med forespørgslen om hvorvidt foreningen kan få nedsat afledningsafgiften. TA undersøger hvilke andre haveforeninger der har fået nedsat afledningsafgift. TA Side 2 af 5

3 Pkt Projekt: Termin Aktion Landmåler skal indmåle tilslutningskoter til eksisterende hovedledning, hvor brønde er nedlagt. graver fri og tilkalder landmåler. Det er kun Rosenvej der mangler at blive indmålt oplyser at der er problem med at tilslutte følgende haver: NU Syrenvej: - 139, 182,183,184,185. Ferskenvej: har bedt kontrollere koter jf. deres ks indmåling af brønde m.m beder om at rette tegn med tværsnit til de forhold man kender nu (slagger m.m.), samt udarbejde nyt tværsnit med drænledning efterlyser simkort til pumpebrønde. Endeligt antal pumpebrønde er ikke afklaret, men det forventes at der skal bruges 5-6 simkort. Der skal ikke gøre mere før melder klar skal komme med pris på at levere nye bolte til vejbump når de skal monteres samt pris på midlertidigt at udlægge og genoptage vejbump mellem afslutning af etaperne og udlægning af slidlag. har oplyst en pris på kr. 3970,- pr. bump I Æblevej er der registreret 2 stk. højspændingskabler i jorden hvor der skal lægges hovedstræk. har fået tilladelse til at slukke det ene kabel i en tidsperiode i januar/februar. Arbejderne er under udførsel skal komme med pris på at rense de eksisterende sandfangsbrønde, når de udføre spuling/rensning/tv-inspektion på de nye stræk har udleveret udkast til vedligeholdelseaftale med Grundfos angående pumpebrønde ser den igennem og vender tilbage. Side 3 af 5

4 Pkt Projekt: Termin Aktion foreslår at man venter med at lægge GAB på Syrenvej og Ferskenvej, da disse veje vil blive meget belastet med byggepladskørsel under etage 2. vender tilbage med anbefaling spørger til om det kan være en løsning at kan lægger et tykkere lag GAB på disse veje for at sikre holdbarhed indtil arbejder på naboveje er afsluttet oplyser at man kæmper med høj vandstand i udgravning både på Ferskenvej og på Æblevej. På Ferskenvej er arbejderne stoppet midlertidigt på grund af vandstanden. Ved prøvegravning tirsdag den kunne der konstateres meget blød bund når man nåede 1,5 meter ned. Det er besluttet at udføre 2 pumpebrønde ovenfor udgravning for at se om dette kan afhjælpe problemet efterlyser afklaring på hvilken bredde asfalt skal udføres i. foreslår at Rosenvej og Ferskenvej udføre i 3,5 m bredde og øvrige veje etape 1 udføres i 3 meters bredde skal fremsende overslag for besparelser for udførsel med hhv. knust beton og genbrugsstabil i forhold til MSG Er fremsendt. Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den bortkørt: tons jord klasse tons våd jord - Ca. 90 tons jord klasse Ca. 70 tons til sortering Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Tegning (50)4.15B og (50)4.16B er begge udgivet i foreløbig udgave der gælder til kote på indskæring er indmålt. Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes efter kommende tilretning af tidsplan Aftalesedler skal sende digitalt til TA og, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. Side 4 af 5

5 Pkt. Økonomi: Termin Aktion rykker for godkendte aftalesedler. / CNM gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning CNM beder om pris på at fjerne eksisterende vandledninger. oplyser at for at gøre dette må de lave et prøveområdet for at afklare hvordan arbejdet kan udføres og hvor lang tid det tager. Det er besluttet at udføre et prøveområde på ½ dag afregnet efter medgået tid, og udarbejder derefter et tilbud. JH foreslår at der bliver udarbejdet en alternativ pris på kun at skære rørene og hvor CNM selv fjerner og bortskaffer rørene Faktura for AC5 er tilbagekaldt på grund af mindre fremdrift på projektarbejder og Hoffmann fremsender kreditnota. udarbejder ny betalingsplan Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JH har modtaget referat til og med møde 10, af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Dan Pilegaard Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Finn Vincentz Kristiansen, Andreas B Søndergaard, Torsten Hess-Petersen, Jesper Høyer Side 5 af 5