Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Oversigt over aftalesedler var ikke med referatet.

Transkript

1 Byggemøde nr. 27 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Rene Hansen (afbud) RH Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Tom Atkins TA H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Oversigt over aftalesedler var ikke med referatet. Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er spærret Mandskab og materiel på pladsen - 13 mand - 2 stk. stor gravemaskine - 4 stk. lille gravemaskine - 3 stk. store dumpere - 2 stk. små dumpere - 2 stk. gummihjulslæsser har påkørt tagrenden på servicehuset. Skaden vil blive udbedret Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. Side 1 af 7

2 Pkt Byggeplads: Termin Aktion CNM er i uge 9 blevet kontaktet af Gladsaxe Kommune angående manglende renholdelse af Provst Bensons Vej. Tom Atkins har fremsendt mail til Hoffmann og JGJ angående dette. Aftalen med kommunen går på at der skal fejes hver dag. FVK fra iværksatte umiddelbart efter en fejning af vejen. Ved gennemgang efter byggemøde blev det aftalt at fejningen skulle gås efter Bur ved købmand til rullecontainere er skævt efter at store affaldscontainere er flyttet ind i det. undersøger om det er dem eller containervognmanden der er skyld i det Ved opstart af året i haveforeningen vil containere kunne placeres: - Ved købmand. - På parkeringsplads ved motorvej for enden af Syrenvej. 1 stk. Grene 1 stk. til pap 1 stk. til forbrænding. 3-4 stk. grøn container på hjul Øvrige placeringer kan ikke benyttes. Containere kan forventes at blive opsat fra den SRN oplyser at der kommer service mand til foreningens traktor der er placeret i traktorhuset. Den endelige dato er ikke afklaret endnu. Se under tidsplan for yderligere. SRN Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt Ved gennemgang af Syrenvej gennemgås KS materiale for enkelthaver for godkendelse. Pkt Tidsplan: Termin Aktion Tidsplan dateret den er udleveret Side 2 af 7

3 Stade: Stikledninger: - Irisvej 90% - Lupinvej - 75% - afventer hovedkloak - Ferskenvej 98% - Syrenvej 98% - Æblevej 35% Hovedledning på: - Rosenvej 55%. - Lupinvej 0% Øvrige arbejder: - P04 5% - Kantsten ved faskiner mod motorvej 0% - Belægninger ved faskiner mod motorvej 0% meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Haver er i perioder for våde til at kan reetablere overflader tilstrækkeligt. Arbejder skal fortsætte for at overholde tidsplan, og det er aftalt at vil assistere med mandskab og materiel i 2 weekender, ved udlevering af muld når sæsonen er startet. Evt. 1. og 2. weekend i maj Forventet opstart etape 2 er: - Ca. 27. juli etablering byggeplads - Ca. 3. august opstart arbejder skal finde ud af hvad det koster at pause arbejder på hovedledning på Rosenvej for at starte op på Lupinvej, da CNM ikke ønsker at der kan være blokeret ved servicehus/fælleshus når sæsonen opstarter. har siden mødet oplyst at det koster kr ,- ekskl. Moms hvilket foreningen har accepteret. Pkt Myndigheder: Termin Aktion JH har haft møde med Nordvand, der oplyste at de ville udføre skiftning af afgrening til og med ventil. Disse arbejder ville blive udført for forenings regning. De oplyste at vi godt måtte få til at grave da de højst sansynligt ville blive billigere når de er på pladsen allerede. JGJ JH skal maile Nordvand med forespørgslen om hvorvidt foreningen kan få nedsat afledningsafgiften. TA undersøger hvilke andre haveforeninger der har fået nedsat afledningsafgift. TA Side 3 af 7

4 Pkt Projekt: Termin Aktion Landmåler skal indmåle tilslutningskoter til eksisterende hovedledning, hvor brønde er nedlagt. graver fri og tilkalder landmåler. Det er kun Rosenvej der mangler at blive indmålt. Er indmålt, men skal kontrolmåles denne uge. Er udført skal undersøge hvor mange gange landmåler har været på pladsen i denne ombæring af hensyn til fakturering oplyser at der er problem med at tilslutte følgende haver: NU Syrenvej: - 139, 184,185. Ferskenvej: JGJ har bedt kontrollere koter jf. deres ks indmåling af brønde m.m. Der er indkaldt til møde med kl efterlyser simkort til pumpebrønde. Endeligt antal pumpebrønde er ikke afklaret, men det forventes at der skal bruges 5-6 simkort. Der skal ikke gøre mere før melder klar skal komme med pris på at levere nye bolte til vejbump når de skal monteres samt pris på midlertidigt at udlægge og genoptage vejbump mellem afslutning af etaperne og udlægning af slidlag. SRN oplyser at der er 37 bump har oplyst en revideret pris på kr ,- pr. bump ekskl. Moms skal komme med pris på at rense de eksisterende sandfangsbrønde, når de udføre spuling/rensning/tv-inspektion på de nye stræk. oplyser ca. kr ,- ekskl. moms har udleveret udkast til vedligeholdelsesaftale med Grundfos angående pumpebrønde JGJ JGJ ser den igennem og vender tilbage foreslår at man venter med at lægge GAB på Syrenvej og Ferskenvej, da disse veje vil blive meget belastet med byggepladskørsel under etage 2. Det tilstræbes at lægge GAB på disse veje hurtigst muligt efter kloakarbejder på disse veje er udført. Side 4 af 7

5 Pkt Projekt: Termin Aktion efterlyser afklaring på hvilken bredde asfalt skal udføres i. JGJ foreslår at Rosenvej og Ferskenvej udføre i 3,5 m bredde og øvrige veje etape 1 udføres i 3 meters bredde. JGJ kontakter politi og brand for om de har en mening om dette Have nr. 312 har fremsendt klage over de arbejder der er udført i haven. Tom Atkins tager kontakt til dem for afklaring. Det er besluttet at hvis fjerne grenaffald i haven og reetablere med muld på toppen er ejer tilfreds spørger til om de skal benytte grater (Vejhøvl) og gravemaskine eller kun gravemaskine til afregning af vejen. Der er ikke noget økonomi eller tid i spørgsmålet. JGJ oplyser at man ikke har nogen præferencer og må benytte det materiel de mener bedst løser opgaven Have 309 skal laves om og tæer skal fældes. Der er ikke økonomi i arbejdet Have har haft problemer med vand i haven. Ved besigtigelse kunne det konstateres at der havde været ledt pumpevand ud på vejen hvilket var løbet ind i haveren. pumper fremover til brønde undersøger om man kan lægge GAB og slidlag med pilhøjde CNM spørger til om ejere må føre deres vandinstallation ind i vandbrønden før de er frigivet, hvis bare de ikke tilslutter. spørger deres U.E En ejer har spurgt til om de kan få en betonkanon ind til deres hus i maj måned. oplyser at det kan man ikke garantere da det er omkring der man skal lægge GAB CNM oplyser at vandstik i etape 2 ligger i kælder under kontor. Adressen er Gladsaxe Møllevej 75C har fremsendt et forslag til at ændre fremtidige brønddæksler til beton, hvilket ville give en basparelse i omegnen af kr ,- ekskl moms. Beslutning afventer. Side 5 af 7

6 Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den 4.3. bortkørt: tons jord klasse tons våd jord tons jord klasse tons til sortering Der har været en del jord til sortering på slutdelen af Ferskenvej og på startdelen af Æblevej. opdatere liste til næste møde. Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Tegning (50)4.15B og (50)4.16B er begge udgivet i foreløbig udgave der gælder til kote på indskæring er indmålt. Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes efter kommende tilretning af tidsplan. Er fremsendt Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning CNM beder om pris på at fjerne eksisterende vandledninger. oplyser at for at gøre dette må de lave et prøveområdet for at afklare hvordan arbejdet kan udføres og hvor lang tid det tager. Det er besluttet at udføre et prøveområde på ½ dag afregnet efter medgået tid, og udarbejder derefter et tilbud. JH foreslår at der bliver udarbejdet en alternativ pris på kun at skære rørene og hvor CNM selv fjerner og bortskaffer rørene. er fremkommet med en pris på kr ,- ekskl. Moms for demontering og bortskaffelse af vandrør. oplyser at prisen er under forudsætning af at man må lukke for Side 6 af 7

7 Pkt Økonomi: Termin Aktion vandet etape 2 og fjerne rør der som det første ved opstart etape og JGJ forhandler om afregningspriser samt et par andre punkter der omhandler økonomi. JGJ påregner at sende note til tirsdag den og indkalde til møde med og JGJ torsdag den foreslår et hurtigt møde med kloakudvalget efter og JGJ har holdt møde. Der holdes løbende møder for at finde en afklaring. Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ JH har modtaget referat til og med møde 11, af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Dan Pilegaard Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Finn Vincentz Kristiansen JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Jesper Høyer Side 7 af 7