Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion

Transkript

1 Byggemøde nr. 41 Sag: Mødedato: Mødested: Deltagere.: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Navn Init. Firma. Init. Jens Bækgaard JBK Hoffmann A/S Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Lars Jensen (delvist) LJ H/F CNM CNM Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion E1 Syrenvej er delvist åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet Lupinvej er åbnet E2 Ferskenvej åbnet for nødkørsel Syrenvej åbnet for nødkørsel Violvej åbnet for nødkørsel Hindbærvej åbnet for nødkørsel Mandskab og materiel på pladsen - 10 mand - 2 stk. lille gravemaskine - 2 stk. store dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser - 1 stk. stor gravemaskine har påkørt tagrenden på servicehuset. SRN oplyser at der er skader 2 steder på huset sikrer at skader ikke giver yderligere skader på huset fra vand m.m. En nabo har henvendt sig da der kommer vand i deres have når det regner meget. holder øje med dette næste gang det regner. CNM har bedt om at udbedre skaderene snarest Side 1 af 7

2 Pkt Byggeplads: Termin Aktion Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer Det er aftalt at i første omgang kan benytte halvdelen af parkeringspladsen ved festpladsen. Det drejer sig om den halvdel der er væk fra søen skal ved spærringer ved veje sætte blind vej skilte op ved indkørsler til pågældende vej. JBK Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt RKC retter op RKC KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt Det skal afklares endeligt hvad skal aflevere til CNM i forbindelse med afslutning af E Det skal endeligt aftales hvilken dato er gældende for aflevering af E1, så der ikke er 1-2 datoer pr. vej. Pkt Tidsplan: Termin Aktion Tidsplan for E2 er fremsendt den Tidsplan skal rettes op til næste byggemøde efter opstartsrettelser. CNM har meldt ud at opstart sæson 2016 forventes at blive fredag den da påsken falder tidligt. NU RKC Side 2 af 7

3 Stade: Stikledninger: E2 - Ferskenvej 95 % - Syrenvej 75 % - Hindbærvej 10 % - Æblevej 35 % - Violvej 10 % Hovedledning på: E2 - Ferskenvej styret 95 %. - Syrenvej styret 90 %. - Viol styret 90 % - Hindbær nord styret 90% - Hindbærvej midt styret 80% - Hindbærvej syd styret 80% Øvrige arbejder: - PB03 5% - Afklaring drænledning Hindbærvej - 0% - Kantsten mod motorvej 60% - (E1+E2) - Faskiner E meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): 4/9 Pkt Myndigheder: Termin Aktion skal komme med pris på levering og montering af nye smalle bump som erstatning for den der er for defekte til at genmontere. Pris skal være for 1 bump i vejens bredde. oplyser en pris på kr ,- ekskl. moms inkl. montering pr. bump. har forespurgt leverandør om der er problemer med bump der har en ensidig belastning som man har kunnet konstatere på de eksisterende bump i foreningen. Leverandøren har meldt ud at det ikke er noget problem Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet. Der er et problem med tilslutning af brønd CNM/SRN undersøger hvad problemet er. CNM/ SRN Side 3 af 7

4 Have Lupinvej 444 Har klaget over at der er gravet forkert ind i have i forhold til hvad der er aftalt, så der er gravet igennem et staudebed uden at ejer havde mulighed for at flytte planter de måtte ønske at bevare. Ejer har fremsendt et krav til kloakudvalg, med et beløb angivet, men uden beskrivelse af hvad de mener er ødelagt. Krav skal specificeres med angivelse af planter og antal, så kan få et overslag fra en gartner på levering af planter. har bedt om en skitse over placering af de forskellige stauder så de kan sætte deres egen gartner i gang Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. medbragte billedregistrering på byggemødet, af deres før registrering, men de viste ikke tydeligt nok hvordan tilstanden af flisebelægningen var før byggesagen startede. SRN har accepteret at rette flisebelægningen op når der er lagt asfalt på Syrenvej Have Rosenvej 416 Hoffmann har accepteret at rette flisebelægningen Have Lupinvej 442 har et problem da deres eksisterende installation ligger ca. 35 cm under bunden af samlebrønden. Kommunikationen mellem haveejer og er meget anstrengt da ejer ikke taler ordenligt. Ejer har tidligere smidt ud fra haven med besked om at de ikke skulle udføre arbejde i hans have. har meldt ud at de skal bruge ca. 1 dag til at sænke ledningen. På grund af historien i haven skal kun arbejde der når haveejer ikke er til stede. CNM undersøger hvornår kan komme til at udføre sænkningen af stikket i de næste 2 uger. Er udført CNM er på ejet initiativ, flere steder op startet med udførsel af stik før hovedledning i vej er udført. Side 4 af 7

5 Irisvej 360 Målerbrønd er sat lavt i forhold til omkringliggende terræn. JBK har fremsendt mail om at der ikke findes en godkendt løsning til at tilføje på brønden i højden, da det er en isoleret brønd. Det er besluttet at hæve karm med en højere betonkegle og med et betondæksel over eksisterende dæksel. har længe forsøgt at finde reservedele til tagrende der blev skadet ved oprindeligt gravearbejde. Det kan ikke lade sig gøre, så man skifter hele tagrenden Der bliver skrevet meget om ønskede ændringer fra haveejere på E2 efter gennemgang. Mail sendes til alle, men ændringer må først udføres efter godkendelse fra JGJ Syrenvej har bedt om at projektet for deres område kontrolleres for bedre løsning, da de føler der skal graves meget op. CNM har givet JGJ besked på at man gerne må undersøge om der evt. kan sættes lokale pumpebrønde hvis det kan afhjælpe problematikken. JH har undersøgt sagen og er kommet frem til at der ikke er brugbare alternative løsninger, hvilket er forklaret i mail til CNM af skal gå i gang så hurtigt som muligt hvor man kan udføre arbejderne i tørt vejr. har lovet at de sætter deres bedste hold til at udføre disse haver skal finde registreringsbilleder af knust betonsokkel på teleskab ved Lupinvej 435. TDC skal kontaktes når slidlag er lagt. gør opmærksom på at sokkel var lidt skadet ved opstart af byggesag. har fotodokumentation der viser dette Ferskenvej 252 Haveejer har klaget over at der er blevet flyttet nogle store sten i forbindelse med arbejder. Ved besigtigelse efter byggemødet kunne det ikke med sikkerhed konstateres hvilke sten det drejer sig om. TA undersøger hvilke sten det drejer sig om og hvad haveejer forventer der bliver gjort for at afhjælpe. TA Side 5 af 7

6 TA oplyser at foreningen ønsker at der bliver trukket et trækrør med træksnor til festpladsen ved målerbrønd. Trækrøret skal trækkes fra samme tavle hvor der trækkes strøm til pumpebrønden. Trækrøret skal foreningen bruge til at trække strøm til nye udtag ved festpladsen Skorstene fra til dræn blandt andet ved Æblevej 79 reetableres før udførsel af GAB Have Violvej 214 Haveejer har spurgt til en ændret placering af målerbrønd. Det er ikke muligt, projekterede placering bibeholdes CNM efterspørger tegning over hvad der skal skylles igennem som drift for at sikre mod propning af kloak. JH sender tegning Have Æblevej 18. Stik er ført forkert ind i have, og brønde er ikke placeret jf. tegninger. Eksisterende kloak er tilsluttet. Målerbrønd er placeret ved samlebrønd, og ikke som tegnet. SRN skal undersøge om haveejer ønsker at få målerbrønden flyttet. SRN Kloak til fælleshus skal aftente tilkobling til kloakken er åbnet, så huset kan benytte kloakken skal komme med pris på at sætte kantsten mellem forplads og haver mod Syrenvej, fra hjørne ved Violvej til hvor sti til haver starter, inkl. knæk. JBK oplyser at de er stødt på blød bund ved gravning af stik på Violvej/Syrenvej Irisvej 331 spørger til hvorfor de ikke har fået deres kloak tilsluttet. JBK undersøger Syrenvej 119 spørger til hvorfor de ikke har fået deres kloak tilsluttet. oplyser at deres eksisterende kloak ikke lå dybt nok. Pkt Miljø: Termin Aktion skal opstarte opgørelse for E2 NU RKC Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Side 6 af 7

7 Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes når styret underboring er afsluttet. RKC Skal rettes nu Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JBK JH har modtaget referat til og med møde af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Tirsdag d kl Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) TA Uge 44 RKC 23/9-23/10, JH Uge 40 SRN 1/11-30/11. Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Niels Peter Ravnshøj. JGJ, Jesper Høyer Side 7 af 7